伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(已修改)
2025-01-06 23:16 本頁(yè)面
【正文】 編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第18頁(yè) 共19頁(yè)合同系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)中，最重要是從用戶的專業(yè)領(lǐng)域中整理出需要計(jì)算機(jī)處理的需求。 通過(guò)查看一些資料調(diào)研，發(fā)現(xiàn)公司公司規(guī)模大，地域分散較廣。下屬單位可能根據(jù)自身實(shí)際情況形成內(nèi)部獨(dú)立的合同管理工作模式，這對(duì)整個(gè)公司合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化造成了困難；而且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存留在基層部門，將形成信息孤島現(xiàn)象，造成信息不準(zhǔn)確，利用率低等問(wèn)題，合同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笠矔?huì)對(duì)企業(yè)決策層的決策產(chǎn)生影響。 因此可以總結(jié)公司合同管理的需求如下：1) 實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化，在公司內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程和內(nèi)容規(guī)范；2) 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)集中管理，避免信息孤島的出現(xiàn)；3) 在合同生命周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理，包括基本信息和履行信息的管理；4) 實(shí)現(xiàn)合同的歸檔管理，以及合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)等處理功能； 5) 確保合同管理工作的規(guī)范性和安全性。2. 業(yè)務(wù)流程分析調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過(guò)程調(diào)查，本例中業(yè)務(wù)流程為：首先銷售員將擬好的合同提交銷售部門經(jīng)理進(jìn)行審批，部門經(jīng)理收到合同后對(duì)其內(nèi)容，包括銷售價(jià)格、付款條件、賬期等進(jìn)行審核。若審核未通過(guò)，則將合同返回銷售員進(jìn)行修改；若審核通過(guò)，則將合同轉(zhuǎn)交給合同管理人員。隨后合同管理員將合同信息錄入系統(tǒng)。銷售員未通過(guò)審核合同初擬合同銷售部經(jīng)理合同存檔合同管理員通過(guò)審核的合同業(yè)務(wù)流程圖見圖2－1：圖21業(yè)務(wù)流程圖實(shí)體表單業(yè)務(wù)流圖22業(yè)務(wù)流程圖圖例說(shuō)明根據(jù)對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析，開發(fā)合同管理系統(tǒng)總體設(shè)想流程是：對(duì)銷售員提供的信息進(jìn)行人工審核，將通過(guò)審核的數(shù)據(jù)匯總錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入處理程序，再將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到相關(guān)信息文件中。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程見圖23：F4通過(guò)合同F(xiàn)2合同未通過(guò)合同F(xiàn)1F3銷售員P2修 訂處 理P3簽 定處 理P1審 核處 理P4存 儲(chǔ)處 理D1合同處理F5圖23數(shù)據(jù)流程圖 圖24數(shù)據(jù)流程圖圖例說(shuō)明圖實(shí)體處理存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流 使用本系統(tǒng)的主要有兩個(gè)角色，他們是合同管理員（公司員工）和經(jīng)理（超級(jí)管理），經(jīng)理有絕對(duì)的權(quán)限使用整個(gè)系統(tǒng)，而合同管理員只能有一部分的權(quán)限，如圖所示為各角色對(duì)應(yīng)的用例。 功能模塊設(shè)計(jì)本合同管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)如下功能：?jiǎn)T工信息管理、客戶信息管理、合同信息管理，合同執(zhí)行情況的全面跟蹤監(jiān)管控制，并具有嚴(yán)格的系統(tǒng)用戶分級(jí)權(quán)限控制，保證了公司合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密性。系統(tǒng)模塊劃分如圖31所示，將系統(tǒng)分別5個(gè)模塊，每個(gè)模塊負(fù)責(zé)的功能相對(duì)專一。合同管理系統(tǒng)員工管理客戶管理項(xiàng)目管理員工信息客戶信息項(xiàng)目信息帳號(hào)管理添加用戶修改密碼合同管理合同添加合同執(zhí)行合同分類合同統(tǒng)計(jì)合同查詢 圖 31 模塊劃分圖每個(gè)功能模塊的功能描述如下:（1)員工信息管理管理所有參與合同管理動(dòng)作的員工信息。包括員工編號(hào)、姓名、部門、電話等。（2)客戶信息管理客戶管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的增、刪、改、查等操作。客戶分為兩種類
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