【正文】 1 / 412020 年度工作總結及 2020 年度工作計劃 第一部分、 2020 年工作總結： 從 200 年進入公司至今，對公司、對本行業(yè)由認識、了解到熟悉，已經(jīng) 20個月了，回顧 2020 年，是我來到公司的第一個轉折點，很榮幸也很感激能夠得到公司的肯定， 任命我為信息主管。從那天起我便下定決心，要以最好的狀態(tài)為公司作我最大的貢獻。 在辦事處，我的工作主要分成五部分：對公司文案及數(shù)據(jù)等資料的提報；對經(jīng)理安排的工作與溝通；與經(jīng)銷商的溝通；對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集（含對客戶資料的整理）；對業(yè)務員工作的監(jiān)督、溝通及問題的解決。 一、 與分公司各部門的銜接 業(yè)務部： 辦事處系屬業(yè)務部，日常工作與業(yè)務的開展息息相關。作為信息員，將業(yè)務員展業(yè)的情況及時、如實地向公司匯報是我主要的職責之一，這些情況我都會在日、周工作報表上一一反應。 而對于業(yè)務人員的工作質(zhì)量，則 會通過每周走訪 60 家客戶及電話詢問 60家客戶，以達到查漏補缺的監(jiān)督效果，最終將以向經(jīng)理反饋、填寫《線路檢查表》《線路檢查月度報告》《辦事處及個人月度線路評估報告》等方式上報。 在平時查閱業(yè)務人員日、周報及線路檢查的過程中，為了使業(yè)務工作的效果不斷地提高，我時刻關注著各區(qū)域客戶的資料信息及銷量，每日核查并提報《每日分銷量》，定時更新《客戶基本資料》（含《客戶基本資料卡》、《區(qū)域全渠道客戶資料匯總表》、《全渠道客戶資料細分明細表》）、填寫《非簽約二批進銷存》并及時上報。 信息部： 信息部的工作大部分以報表來體 現(xiàn)，對于此類的工作，需要更多的細心和耐心去進行。我是本著三大準則去進行的： （ 1）及時性：按公司規(guī)定的時間內(nèi)上報相應的報表。如：《進銷存動態(tài)表》每周五 17： 30 分前準時提交，《積分評估表》于積分活動后 5 天內(nèi)提交等。 （ 2）完整性：認真完成報表中所需要填寫的部分，更全面地反映辦事處的工作情況，以求達到一次到位，少返工的效果。 （ 3）準確性：這是信息工作中最基礎的要求。我們提報上去的每一個數(shù)字，都將影響到上層領導的每一項決定，因此，在提報之前，我必須確保需上報文件的真實、準確性。 推廣部： 一個產(chǎn)品是否能夠在 市場上持續(xù)暢銷，市場推廣起了不可或缺的作用，所以，我們應該積極地配合公司推廣工作。我每周向業(yè)務了解各大商場的庫存，填寫《 BC場進銷存動態(tài)表》并上報分公司。在?夏季促銷?活動開展期間，我負責獎品的申請、簽收、兌換及匯總上報。 2 / 41 協(xié)助辦事處負責人完成關于路演的一些文案上的工作，安排同事到各大跨區(qū)店收集銷售情況、資料，并匯總提報公司。 財務部： 辦事處工作中難免產(chǎn)生費用，如何讓公司一目了然我們費用由來去向呢？這時我們必須主動積極地配合財務部的工作。日常主要是三部分的對接： （ 1）配合完成經(jīng)銷商代墊費用對賬：每次活 動中向經(jīng)銷商借出的費用及公司對代墊費用的返還，都一一地詳細記錄，便于月底與經(jīng)銷商核對《經(jīng)銷商代墊費用對賬單》上報公司。 （ 2）經(jīng)銷商的訂貨打款情況：以清晰地了解經(jīng)銷商銷售任務量的完成進度。 （ 3）積分、推廣活動費用的核銷及辦事處日常費用的報銷：與財務部溝通，清晰了解各項費用的核銷流程，盡快完成活動的尾聲工作，減少費用的堆積以減少各方面的工作壓力。 行政部：員工檔案的管理 品牌組：競品信息上報、品牌活動推廣 稽查組：沖貨查碼的物流的溝通及假紅牛信息的上報 二、 對經(jīng)理安排的工作與溝通 一個稱職的信息員，應該 是辦事處負責人的得力助手。有足夠的能力去分擔負責人的工作，才能讓負責人留有清晰的頭腦去專注地解決辦事處及市場上的問題。 因此，我會認真地對待經(jīng)理交辦的事情，協(xié)助經(jīng)理整理日常上的工作： 收集并整理市場銷量數(shù)據(jù)： 為了第一時間了解各區(qū)域的銷售情況，更及時地對市場的動態(tài)作出判斷及整理，我會在每一個銷售周期后及時與經(jīng)銷商溝通，提取各區(qū)域的分銷量，整理提報給經(jīng)理。 匯總地區(qū)之間貨流情況及沖貨投訴： 對于知名產(chǎn)品，區(qū)域間沖貨一直是難以解決的問題。為了減少沖貨事件的發(fā)生，更好地管理區(qū)域銷售情況，我們將每一次的沖貨投訴、 被投訴事件一一記錄，清晰地了解貨流的動態(tài)。我們除了讓各個業(yè)務每人的展業(yè)手冊里留有本區(qū)域的詳細批號，同時也將本區(qū)批號發(fā)至常有貨流交涉的辦事處，以達到更快捷、更便利工作的效果。 三、 與經(jīng)銷商的溝通（主要是在數(shù)據(jù)方面） 每天保持與經(jīng)銷商溝通了解當天的分銷情況，及時將公司的促銷活動等通知知會經(jīng)銷商。同時了解其大致的進貨打款意圖，便于負責人及時協(xié)商溝通。 四、 對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集（含對客戶資料的整理） 在線路檢查的過程中，除了對業(yè)務員工作情況的監(jiān)督，同時也了解到更多的市場信息。 3 / 41 五、 業(yè)務員工作的監(jiān)督、溝通 及問題的解決 對于信息員，檢查及監(jiān)督業(yè)務員的工作請況是比較重要的工作之一。而對于業(yè)務員的工作狀況，我是在平時的溝通及線路檢查的過程中了解的。一般情況下，每個區(qū)域由一個業(yè)務負責，要將大片區(qū)做好，必須由各個區(qū)域的成績拼湊，缺一不可。因此，在我們的銷售團隊中，不允許出現(xiàn)?魚目混珠?的情況。 對每個業(yè)務員我們都有著統(tǒng)一的管理標準，不同的應對辦法： 統(tǒng)一的管理標準： （ 1） 周一至周五上午 8： 30 準時到達辦事處，點到，提交日、周報，開晨會。每次遲到我們都會根據(jù)遲到的頻率給予處罰。 （ 2） 所提交的日、周報，我們都要求高標準高質(zhì) 量完成，進一步地提高工作質(zhì)量，同時達到個人修養(yǎng)逐步優(yōu)化。 （ 3） 按公司要求去監(jiān)督業(yè)務員線路的拜訪：完整規(guī)范填寫客服卡；做好生動化陳列展示；與客戶保持良好的客情；到位執(zhí)行陳列等活動費用的派發(fā)等。 不同的應對方法： 業(yè)務員入職時間有先后，為了使大家的工作盡可能向高標準看齊，我們還采取了分組互助的展業(yè)方式去進行