漢王制造有限公司各項作業(yè)規(guī)范--劉勝友編寫規(guī)范(已修改)
2025-06-23 12:56 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 13 頁 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編號及編寫管理規(guī)范 編 號 HWMQ— A001 第 2 版 第 0 次修改 生效日期 20xx 年 月 日 1 目的和適用范圍： 本文件規(guī)定了質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等文件的編寫格式、審批、發(fā)布、修改、修訂和管理。 本文件適用于公司貫徹 GB/T9001— 20xx 標(biāo)準(zhǔn)時編寫質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及其他支持性文件的編號、編寫及外來質(zhì)量文件的標(biāo)號管理工作。 2 參照文件： 本作業(yè)指導(dǎo)書參照漢王制造有限公司《文件和記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 3 編寫要求： 文件的格式： 質(zhì)量手冊的封面和正文頁見附錄 和 。 程序文件的封面、會簽表修改記錄頁和正文頁見附錄 、 、 。 作業(yè)指導(dǎo)書的正文頁見附錄 。 質(zhì)量（培訓(xùn)）計劃的封面、會簽表修改記錄頁和正文見附錄 、 、 職工任職能力要求及其它支持性文件的封面及正文見附頁 、 文件的編號 文件的編號按以標(biāo)準(zhǔn)： 質(zhì)量手冊的 編號為 HWMQ— 9000 程序文件的編號為 HWMQ— 90XX 作業(yè)指導(dǎo)書的編號為 HWMQ— X XXX 順序編號 部門編號 部門編號規(guī)定如下： A— 品質(zhì)及工藝工程部（品質(zhì)組） B— 生產(chǎn)計劃部 C— 工藝工程部門（工藝組） D— 物流部 E— 財務(wù)部 F— 供應(yīng)商管理及采購部 H— SMT 制品部 I－成品裝配部 J－工模及部件加工部 …… 計劃的編號為 HWMQ— X X X X 順序編號 文件代號 文件種類代號： 文件種類代號 文件類別 文件種類代號 文件類別 文件種類代號 文件類別 8 質(zhì)量計劃 6 其他計劃文件 OT 外來質(zhì)量文件 70 培訓(xùn)計劃 71 職工任職能力要求 文件編寫注意事項 措辭準(zhǔn)確，不使用可能引起誤解的詞語。盡可能使用定量描述 的方法，如對時間要求等。 編寫應(yīng)做到“該說到的要說到 ,說到的一定要做到”。不要將不切實際的作法寫入，應(yīng)要注意文件的可操作性 對已有管理制度規(guī)定中行之有效的制度可直接引用，但應(yīng)寫明引用的文件名、 編號（如有的話）及引用條款。 文件條款號以章、節(jié)、條三層次為限，若有更具體內(nèi)容區(qū)分，則以小寫英文字 母作為作為區(qū)別（如本文中 中的 a）、 b)、 c)┄┄ 等條款）。 批準(zhǔn)人簽名 審核人簽名 制定人簽名 受控狀態(tài) 分發(fā)號 批準(zhǔn)日期 審核日期 制定日期 第 2 頁 共 13 頁 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編號及編寫管理規(guī)范 編 號 HWMQ— A001 第 2 版 第 0 次修改 生效日期 20xx 年 月 日 程序文件編寫的內(nèi)容 文件名稱：程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書的名稱。 文件內(nèi)容：正文部分的內(nèi)容應(yīng)包括 a) 目的：程序的控制目的； b) 適用范圍：程序活動涉及的范圍 ； c) 職責(zé)：該項活動程序的主要責(zé)任部門及配合部門的職責(zé)； d) 工作程序：按活動的邏輯順序描述活動的細(xì)節(jié)（可先畫出簡單的流程圖）； e) 相關(guān)文件：與所寫程序相關(guān)的其他程序、管理文件、技術(shù)文件等； f) 記錄與表格：本程序中所應(yīng)用到的報告、記錄、表格及其空白格式； 程序文件編寫審批程序 在文件會簽前應(yīng)預(yù)先在編制
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