word使用技巧word版(已修改)
2025-08-30 16:27 本頁(yè)面
【正文】 快捷鍵及作用 Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+ （連字符） 創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號(hào) Ctrl+Q 刪除段落格式 Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆trl+X 剪切所選文本或?qū)ο蟆trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重復(fù)上一操作Ctrl+Shift+F 改變字體 Ctrl+Shift+P 改變字號(hào) Ctrl+Shift+ 增大字號(hào) Ctrl+Shift+ 減小字號(hào) Ctrl+] 逐磅增大字號(hào) Ctrl+[ 逐磅減小字號(hào)Ctrl+D 改變字符格式（格式菜單中的字體命令） Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫 Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式 Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式 Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜浮trl+=（等號(hào)） 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift++（加號(hào)） 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 顯示非打印字符Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式Ctrl+Shift+V 粘貼格式 Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行間距 Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對(duì)齊Ctrl+L 左對(duì)齊 Ctrl+R 右對(duì)齊 Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊 Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式 Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)自動(dòng)套用格式Ctrl+Shift+N 應(yīng)用正文樣式 Alt+Ctrl+1 應(yīng)用標(biāo)題1樣式 Alt+Ctrl+2 應(yīng)用標(biāo)題2樣式 Alt+Ctrl+3 應(yīng)用標(biāo)題3樣式 Ctrl+Shift+L 應(yīng)用列表樣式使文檔瘦化： 當(dāng)文件打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。 Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。 Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“嵌入語(yǔ)言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。 Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便
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