車輛管理制度(6)(已修改)
2025-08-28 17:29 本頁面
【正文】 1．目的為了進一步規(guī)范公司車輛管理，使車輛調(diào)度統(tǒng)一化，更合理、高效、安全地使用車輛，提高車輛的使用效率，降低車輛消耗?，F(xiàn)根據(jù)公司實際情況，特制訂本制度。2．適用范圍: 本制度適用于公司所有公務車輛及其他可調(diào)度用于公司公務的車輛。3．職責 。 。，責任人負責車輛的使用與日常維護，車輛年檢，保險等各種相關(guān)手續(xù)，因手續(xù)，違章事故等造成的損失由車輛責任人自己全部承擔。、行車記錄、駕駛記錄等所有的車輛管理執(zhí)行過程文件，并定期上交公司檔案庫保存。，由經(jīng)理審核確認，財務部負責對相關(guān)費用報銷進行終審，并由財務簽字確認方可報銷。4．管理細則：《用車申請表》。，按照《用車申請表》所示的每個車輛的不同功能優(yōu)先保證用車后，其他各部門可調(diào)車使用。特殊情況須申請批準后方可使用。：，經(jīng)管理人員審核批準后，方可統(tǒng)一調(diào)配車輛。：個人用車，原則上不借用，特殊情況（如家人生病等）報部門經(jīng)理，部門經(jīng)理會同辦公室同意后，申報總經(jīng)理審批，方可調(diào)派。 ，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料（汽油或柴油）、機油、剎車油、防凍液等。每周填寫一次《車輛檢查記錄表》，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。，按時出車。，應認真詳細地填寫《行車記錄表》，核對內(nèi)容，應將駕駛?cè)藛T、用車功能、實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫，并得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛?cè)藛T承擔全部罰款。、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應停放在固定停車位置，并將車門鎖妥，填好《行車記錄表》。，所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》，并向管理人員交回車輛鑰匙。（換季、二保、正常維護）、檢修、年檢、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù)，保險事故的索賠由指定的車輛責任人負責。、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責任和罰款，由車輛責任人負責。 、年檢資料等，除行駛證、附加費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，由公司統(tǒng)一歸檔保管，不得遺失。，須填好《車輛維修申請單》，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)管理部門同意，方能到專業(yè)修理廠進行維修，如需大修時須請示總經(jīng)理同意方可進行。 如果屬人為損壞，由導致?lián)p壞的人員承擔相關(guān)費用。，司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格，并將詳細情況在《車輛維修申請單》注明。維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。沒有得到審批而更換的零部件，零部件的費用由當事人負責。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。，允許的誤差不超過10Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過10Km，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰款。，經(jīng)交警判決不是我方司機的主要責任時，扣發(fā)當月工資的5%，如事故的主要責任在我方司機時，由司機承擔所有的責任，并扣發(fā)當月工資的10%。 ，不得用車辦理私事，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，公司將嚴肅處理。，熟悉行車路線，保證公司正常業(yè)務用車并降低車輛的費用。，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。，降低消耗。司機要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時不開空調(diào)，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機不準在車上開空調(diào)，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。5．車輛費用報銷規(guī)定 管理部門須嚴格按照《行車記錄表》進行審核，確認是否可以報銷行車費用，超出這些單據(jù)之外的里程數(shù)費用不予報銷，如果超出過多，公司將根據(jù)情節(jié)予以罰款。，對于確實使用于公務，且有相關(guān)領(lǐng)導簽字的費用才給予報銷，否則費用自理。，造成虛報費用，在查清責任人后，由責任人承擔主要責任，支付所有相關(guān)費用，情節(jié)嚴重者給予處罰；車輛管理人員和財務部則承擔失察責任，如果無法查出責任人，則由車輛管理人員和財務部經(jīng)理承擔相關(guān)責任。6．其它，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場，按照規(guī)定對車輛指派司機處罰。，費用由用車人自己承擔（用車前由辦公室人員檢查公里表，回來后辦公室人員再次檢查公里表，以確定里程，核定用油量），其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔，且其他責任由使用者自負；，希各部門、各相關(guān)員工自覺嚴格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后頒布實施，由車輛管理人員負責解釋并執(zhí)行，未盡事宜，另行修訂行車記錄表序號出車時間里程表起 表/km里程表止 表/km行駛里程加油量價駕駛?cè)藢徍巳擞?車 事 由1234567891011121314 車 號：冀A 核準人： 審核人：
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