【正文】 教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘 要 教務(wù)管理是學(xué)生管理信息的統(tǒng)計(jì)、上報、查詢工作費(fèi)時費(fèi)力，并且數(shù)據(jù)保密性、準(zhǔn)確性難以保證。因此，開發(fā)出一套高效、實(shí)用的教務(wù)管理系統(tǒng)，提高學(xué)生管理工作的自動化水平成為當(dāng)務(wù)之急。本設(shè)計(jì)在分析了教務(wù)管理現(xiàn)狀和工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，以實(shí)際應(yīng)用為核心，以微軟公司的Microsoft Office Access 2003作為數(shù)據(jù)開發(fā)平臺，根據(jù)數(shù)據(jù)庫原理和數(shù)據(jù)庫，并且運(yùn)用面向?qū)ο蟮木幊陶ZMicrosoft Visual Basic ，集成開發(fā)了一套符合學(xué)生管理工作實(shí)際的教務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能模塊包括用戶登錄模塊，用戶注冊模塊，文件管理模塊，系統(tǒng)管理管理員模塊，課程管理模塊，及教師查詢模塊等。本文詳細(xì)介紹了該系統(tǒng)分析、概要設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊界面和功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試和分析等設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過程，最后表述了一下個人的心得體會。關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；數(shù)據(jù)庫；Microsoft Office Access 2003,Microsoft Visual Basic 一 系統(tǒng)分析 現(xiàn)如今高等院校的招生人數(shù)越來越多，必然就會有大量的學(xué)生信息、教師信息及課程信息需要處理。如果只靠人力來完成，這將會變成一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還有可能出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，給管理這些數(shù)據(jù)帶來了極大的不便，越來越不適合高校的發(fā)展需要。因此，為了提高教務(wù)管理工作的效率，減少錯誤的出現(xiàn)，節(jié)約大量的人力資源，教務(wù)管理也已經(jīng)從手工操作轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動化信息處理階段，所有高校都迫切需要計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行教務(wù)信息的輔助管理。在使用了教務(wù)管理系統(tǒng)后，可以提高各類信息的準(zhǔn)確性和及時性，將信息準(zhǔn)確無誤地輸入計(jì)算機(jī)并在數(shù)據(jù)庫中存儲起來。按照規(guī)范設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)代碼，大大保證了統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在進(jìn)行課程的分析設(shè)計(jì)時可以最大限度地減少人為影響，大大提高工作效率。 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對教師信息的管理，對課程資料的管理，對學(xué)生信息的管理和對學(xué)生成績的管理等主要功能。教務(wù)管理系統(tǒng)是每所高校的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容，它的好壞直接影響到學(xué)校的主要工作，此系統(tǒng)一旦癱瘓，不僅會影響到學(xué)校的每一位學(xué)生，學(xué)校也會因此受到非常嚴(yán)重的損失。隨著我校近幾年來的快速發(fā)展，辦學(xué)模式多元化，在校學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了加速對教務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化，我校需要開發(fā)出符合我校實(shí)際的教務(wù)管理系統(tǒng)，為學(xué)校教學(xué)管理提供一個快速、簡單規(guī)范的管理平臺，同時也方便教員查詢相關(guān)信息，提高信息傳播速度，擴(kuò)大信息共享范圍。所以，現(xiàn)在設(shè)計(jì)一個功能完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。 通過這個系統(tǒng)，管理員能夠?qū)處熜畔?、課程信息、學(xué)生信息和學(xué)生成績進(jìn)行查詢、添加、修改和刪除等操作，用戶也可以對自己的基本信息進(jìn)行修改，學(xué)生還可以用該系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上選課和成績查詢，非常的方便。 因此，本系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)就是在教務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)信息管理的系統(tǒng)化、自動化，減少工作繁瑣度，增加效率、方便性。這次開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)大大提高了學(xué)校管理工作的效率，使用戶能夠方便的對院系信息、課程信息、學(xué)生信息以及成績信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)對具有不同權(quán)限的用戶所開放的功能是不同的，最高級用戶的權(quán)限是“管理員”，它能使用系統(tǒng)的所有功能，另一種用戶的權(quán)限是“用戶”，它只能使用系統(tǒng)的部分功能。 （1）登錄管理模塊：為了保證系統(tǒng)的安全性，可以根據(jù)不同的用戶權(quán)限來提供不同的服務(wù)。分為用戶登錄和注冊兩個子模塊。 （2）教務(wù)管理模塊：分為文件管理、系統(tǒng)管理、課程管理、成績管理和教師查詢五個子模塊。其中：文件管理包括個人信息和信息修改。系統(tǒng)管理包括返回登錄界面、關(guān)于、管理員和推出系統(tǒng)。課程管理包括課程查詢和課程管理。二 概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能分析 不同權(quán)限的用戶能使用的功能如下：用戶管理：此項(xiàng)功能只能由管理員使用個人信息修改：用戶使用管理員使用，用戶不能使用，只能是管理員使用。課程查詢：管理員和用戶都能使用成績查詢：管理員和用戶都能使用教師查詢：管理員和用戶都能使用 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)并不復(fù)雜，模塊劃分也比較清楚。通過對不同的功能進(jìn)行分析，就可以得到系統(tǒng)的模塊劃分。 （1）登錄管理模塊：為了保證系統(tǒng)的安全性，可以根據(jù)不同的用戶權(quán)限來提供不同的服務(wù)。分為用戶登錄和注冊兩個子模塊。 （2）教務(wù)管理模塊：分為文件管理、系統(tǒng)管理、課程管理、成績管理和教師查詢五個子模塊。其中 文件管理包括個人信息和信息修改。 系統(tǒng)管理包括返回登錄界面、關(guān)于、管理員和推出系統(tǒng)。 課程管理包括課程查詢和課程管理。（1）登陸界面模塊結(jié)構(gòu)圖登陸界面模塊登陸用戶注冊（2）．系統(tǒng)總體功能模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)總體功能模塊：教務(wù)管理系統(tǒng)文件系統(tǒng)管理課程管理成績管理教師查詢 圖21 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖1）．文件管理文件模塊個人信息信息修改復(fù)制黏貼 圖 22 文件模塊2）系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理返回登錄界面關(guān)于管理員退出系統(tǒng) 圖 23 系統(tǒng)管理模塊 3）課程管理 課程管理課程查詢課程管理圖 24 課程管理模塊三 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 由用戶的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，最終設(shè)計(jì)了名為教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中的表如下所示： 表1：登錄信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1UserID文本10否2Password文本10否3UserName文本16否4Description備注 表2：系別信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1DepartID文本4主鍵2Telephone文本20否3Description文本13否4DepartName文本20否5Telephone文本8否 表3：學(xué)生信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1StudentID文本10主鍵2Name文本50否3Sex文本10否4ClassID文本4否5Birthday日期/時間50否6Native文本50否 表4：課程信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1CourseID文本10主鍵2CourseName文本20否3Credit數(shù)字長整型否4Period數(shù)字長整型否5Teacher文本10否6Description文本16否 表5：成績信息表記錄號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小屬性（是否可為空）1ID自動編號10主鍵2CourseID文本4否3StudentID文本8否4Score數(shù)字8否