【正文】 教務管理系統(tǒng)的設計與實現 摘 要 教務管理是學生管理信息的統(tǒng)計、上報、查詢工作費時費力，并且數據保密性、準確性難以保證。因此，開發(fā)出一套高效、實用的教務管理系統(tǒng)，提高學生管理工作的自動化水平成為當務之急。本設計在分析了教務管理現狀和工作特點的基礎上，以實際應用為核心，以微軟公司的Microsoft Office Access 2003作為數據開發(fā)平臺，根據數據庫原理和數據庫，并且運用面向對象的編程語Microsoft Visual Basic ，集成開發(fā)了一套符合學生管理工作實際的教務管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現的主要功能模塊包括用戶登錄模塊，用戶注冊模塊，文件管理模塊，系統(tǒng)管理管理員模塊，課程管理模塊，及教師查詢模塊等。本文詳細介紹了該系統(tǒng)分析、概要設計、系統(tǒng)的數據庫的邏輯結構設計、模塊界面和功能設計、系統(tǒng)測試和分析等設計與實現過程，最后表述了一下個人的心得體會。關鍵詞：教務管理；數據庫；Microsoft Office Access 2003,Microsoft Visual Basic 一 系統(tǒng)分析 現如今高等院校的招生人數越來越多，必然就會有大量的學生信息、教師信息及課程信息需要處理。如果只靠人力來完成，這將會變成一項非常繁瑣、復雜的工作，而且還有可能出現很多意想不到的錯誤，給管理這些數據帶來了極大的不便，越來越不適合高校的發(fā)展需要。因此，為了提高教務管理工作的效率，減少錯誤的出現，節(jié)約大量的人力資源，教務管理也已經從手工操作轉到計算機自動化信息處理階段，所有高校都迫切需要計算機技術來進行教務信息的輔助管理。在使用了教務管理系統(tǒng)后，可以提高各類信息的準確性和及時性，將信息準確無誤地輸入計算機并在數據庫中存儲起來。按照規(guī)范設定標準代碼，大大保證了統(tǒng)計原始數據的準確性，在進行課程的分析設計時可以最大限度地減少人為影響，大大提高工作效率。 教務管理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，它包括對教師信息的管理，對課程資料的管理，對學生信息的管理和對學生成績的管理等主要功能。教務管理系統(tǒng)是每所高校的一項必不可少的內容，它的好壞直接影響到學校的主要工作，此系統(tǒng)一旦癱瘓，不僅會影響到學校的每一位學生，學校也會因此受到非常嚴重的損失。隨著我校近幾年來的快速發(fā)展，辦學模式多元化，在校學生規(guī)模不斷擴大，為了加速對教務管理的計算機化，我校需要開發(fā)出符合我校實際的教務管理系統(tǒng)，為學校教學管理提供一個快速、簡單規(guī)范的管理平臺，同時也方便教員查詢相關信息，提高信息傳播速度，擴大信息共享范圍。所以，現在設計一個功能完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統(tǒng)變得非常重要。 通過這個系統(tǒng)，管理員能夠對教師信息、課程信息、學生信息和學生成績進行查詢、添加、修改和刪除等操作，用戶也可以對自己的基本信息進行修改，學生還可以用該系統(tǒng)進行網上選課和成績查詢，非常的方便。 因此，本系統(tǒng)開發(fā)的總體目標就是在教務管理中實現信息管理的系統(tǒng)化、自動化，減少工作繁瑣度，增加效率、方便性。這次開發(fā)的教務管理系統(tǒng)大大提高了學校管理工作的效率，使用戶能夠方便的對院系信息、課程信息、學生信息以及成績信息進行管理。本系統(tǒng)對具有不同權限的用戶所開放的功能是不同的，最高級用戶的權限是“管理員”，它能使用系統(tǒng)的所有功能，另一種用戶的權限是“用戶”，它只能使用系統(tǒng)的部分功能。 （1）登錄管理模塊：為了保證系統(tǒng)的安全性，可以根據不同的用戶權限來提供不同的服務。分為用戶登錄和注冊兩個子模塊。 （2）教務管理模塊：分為文件管理、系統(tǒng)管理、課程管理、成績管理和教師查詢五個子模塊。其中：文件管理包括個人信息和信息修改。系統(tǒng)管理包括返回登錄界面、關于、管理員和推出系統(tǒng)。課程管理包括課程查詢和課程管理。二 概要設計 系統(tǒng)功能分析 不同權限的用戶能使用的功能如下：用戶管理：此項功能只能由管理員使用個人信息修改：用戶使用管理員使用，用戶不能使用，只能是管理員使用。課程查詢：管理員和用戶都能使用成績查詢：管理員和用戶都能使用教師查詢：管理員和用戶都能使用 系統(tǒng)模塊設計 本系統(tǒng)并不復雜，模塊劃分也比較清楚。通過對不同的功能進行分析，就可以得到系統(tǒng)的模塊劃分。 （1）登錄管理模塊：為了保證系統(tǒng)的安全性，可以根據不同的用戶權限來提供不同的服務。分為用戶登錄和注冊兩個子模塊。 （2）教務管理模塊：分為文件管理、系統(tǒng)管理、課程管理、成績管理和教師查詢五個子模塊。其中 文件管理包括個人信息和信息修改。 系統(tǒng)管理包括返回登錄界面、關于、管理員和推出系統(tǒng)。 課程管理包括課程查詢和課程管理。（1）登陸界面模塊結構圖登陸界面模塊登陸用戶注冊（2）．系統(tǒng)總體功能模塊結構圖系統(tǒng)總體功能模塊：教務管理系統(tǒng)文件系統(tǒng)管理課程管理成績管理教師查詢 圖21 系統(tǒng)總體功能結構圖1）．文件管理文件模塊個人信息信息修改復制黏貼 圖 22 文件模塊2）系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理返回登錄界面關于管理員退出系統(tǒng) 圖 23 系統(tǒng)管理模塊 3）課程管理 課程管理課程查詢課程管理圖 24 課程管理模塊三 系統(tǒng)的數據庫的邏輯結構設計 由用戶的需求分析和概念結構設計，最終設計了名為教務管理數據庫的數據庫，數據庫中的表如下所示： 表1：登錄信息表記錄號字段名稱數據類型字段大小屬性（是否可為空）1UserID文本10否2Password文本10否3UserName文本16否4Description備注 表2：系別信息表記錄號字段名稱數據類型字段大小屬性（是否可為空）1DepartID文本4主鍵2Telephone文本20否3Description文本13否4DepartName文本20否5Telephone文本8否 表3：學生信息表記錄號字段名稱數據類型字段大小屬性（是否可為空）1StudentID文本10主鍵2Name文本50否3Sex文本10否4ClassID文本4否5Birthday日期/時間50否6Native文本50否 表4：課程信息表記錄號字段名稱數據類型字段大小屬性（是否可為空）1CourseID文本10主鍵2CourseName文本20否3Credit數字長整型否4Period數字長整型否5Teacher文本10否6Description文本16否 表5：成績信息表記錄號字段名稱數據類型字段大小屬性（是否可為空）1ID自動編號10主鍵2CourseID文本4否3StudentID文本8否4Score數字8否