分公司辦事處工作規(guī)章制度(已修改)
2025-08-17 20:21 本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站分公司辦事處工作規(guī)章制度 1管理大綱總公司的規(guī)章制度為駐外機(jī)構(gòu)員工作業(yè)的基礎(chǔ)，駐外機(jī)構(gòu)章程是該員工的行為指南，各員工通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)，從而使得業(yè)務(wù)操作正規(guī)化、工作條理化，樹(shù)立公司良好的的公眾形象。 負(fù)責(zé)人職守a 嚴(yán)于律已，做好表率；b心胸寬大，悉心聽(tīng)取意見(jiàn)；c 善于團(tuán)結(jié)員工，做好引導(dǎo)工作；d 辦事公正，職責(zé)分明；e注重業(yè)績(jī)，重視開(kāi)拓，做好市場(chǎng)管理工作；f 要敢于承擔(dān)責(zé)任。 財(cái)務(wù)運(yùn)作（實(shí)行電算化管理）a 資金流轉(zhuǎn)：用款先申請(qǐng)后使用，資金回籠及時(shí)；① 貨款管理：貨款管理：全部轉(zhuǎn)入總公司帳上，不得當(dāng)?shù)乜哿?；?yīng)收帳款管理：對(duì)應(yīng)收帳要每月定期核對(duì)，及時(shí)催收，業(yè)務(wù)員要做好清理工作。② 備用金管理：固定費(fèi)用：書(shū)面形式向總部傳真申請(qǐng)，由總公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由總部匯出；辦公費(fèi)用：由總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷，每月末由總公司財(cái)務(wù)部處理；③ 采購(gòu)費(fèi)用：小批量元件采購(gòu)費(fèi)用管理，采購(gòu)人員按獲總部批準(zhǔn)的額度填寫(xiě)資金使 用申請(qǐng)單，由總公司會(huì)計(jì)審批，并支付貨款即可當(dāng)?shù)貓?zhí)行；b 物流監(jiān)控：做到“嚴(yán)格、準(zhǔn)確、安全、迅捷”每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須無(wú)一遺漏，貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)必須憑有效的單據(jù)，做到“貨到有單，貨走單隨“。① 本公司產(chǎn)品（詳見(jiàn)倉(cāng)管員職責(zé)）向總部申請(qǐng)發(fā)貨或通知收貨；發(fā)貨：銷售發(fā)貨；樣品發(fā)貨；退貨：客戶退貨回分公司或總公司；辦事處退貨回總公司；② 當(dāng)?shù)赝赓?gòu)物品辦公用品：集中統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，歸倉(cāng)庫(kù)保管，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用單；生產(chǎn)用貨物品：原則上是需要時(shí)購(gòu)買(mǎi)。 業(yè)務(wù)管理 a 銷售業(yè)務(wù) 市場(chǎng)人員：嚴(yán)格業(yè)務(wù)作風(fēng)，培養(yǎng)技術(shù)型銷售工程師，控制業(yè)務(wù)費(fèi)用，每位業(yè)務(wù)必須 掌握3~5個(gè)長(zhǎng)期客戶； 市場(chǎng)鞏固及開(kāi)拓：對(duì)原有市場(chǎng)的鞏固和分析，開(kāi)拓新的市場(chǎng)； 市場(chǎng)信息收集及反饋：建立客戶源庫(kù)，做到行業(yè)資源共享，分析行業(yè)特點(diǎn)，便于市場(chǎng)定位，并及時(shí)反饋總部； 建立權(quán)威雜志檔庫(kù)，同行業(yè)商家情報(bào)文檔庫(kù)，技術(shù)支持文樣庫(kù)； 業(yè)務(wù)研討會(huì)，總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)暴露出問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋并解決，制定計(jì)劃（日、周、月）； 業(yè)務(wù)每日晚匯報(bào)當(dāng)天工作情況，集體參考，并作出下一步計(jì)劃，由經(jīng)理安排下日的工作； 對(duì)疑難案例當(dāng)日填寫(xiě)疑難案例反饋表傳回總部，總部產(chǎn)品部參考后作出方案，指導(dǎo)業(yè)務(wù)員的下一步行動(dòng)。b 執(zhí)行《XXX科技銷售人員職責(zé)》。 內(nèi)務(wù)管理a、宿舍管理：見(jiàn)宿舍管理規(guī)定；b、考勤管理及人事考核，詳見(jiàn)辦事處工作規(guī)章制度。 表格管理：因?yàn)楣芾砗徒y(tǒng)計(jì)的需要，制訂以下一套表格，各有關(guān)人員按要求填寫(xiě)； a、每月財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)要完成各種表格的填寫(xiě)，包括對(duì)外報(bào)送的各種稅務(wù)報(bào)表和內(nèi)部統(tǒng)計(jì)表格（月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售回款情況統(tǒng)計(jì)表）；； b、出
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