秘書寫作復(fù)習(xí)重點(diǎn)(已修改)
2025-08-17 09:44 本頁面
【正文】 秘書寫作復(fù)習(xí)大綱第一章 秘書寫作 一 含義：秘書在本職工作范圍內(nèi)的各類公務(wù)文書及其它各類應(yīng)用文體的寫作 二 特點(diǎn)：一 嚴(yán)格忠于機(jī)關(guān)制文意圖 二 具體明確的寫作目的 三 特定的行文格式和嚴(yán)格的行文程序 四 文字簡(jiǎn)介確切，文風(fēng)莊重平實(shí) 五 才思敏捷，擬稿迅速三 一般過程：（一）準(zhǔn)備階段1，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制文意圖，吃透中央有關(guān)精神，全面掌握本單位的實(shí)際情況——領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，吃透政策，指示精神2，廣泛而深入的收集材料材料：用來表現(xiàn)文章觀點(diǎn)的事實(shí)和依據(jù)，包括工作中的各種現(xiàn)象，情況和已經(jīng)形成的文字資料類型：直接材料和間接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料核實(shí)：對(duì)情況的核實(shí)；數(shù)據(jù)的核實(shí)；引用材料的核實(shí) 3，提煉正確的觀點(diǎn) 含義：一篇文稿一個(gè)觀點(diǎn) 從材料中提煉正確的觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)來選擇材料兩者辯證關(guān)系：材料蘊(yùn)含觀點(diǎn)，觀點(diǎn)統(tǒng)率材料4，正確選用各類文體明確行文對(duì)象：下行文——命令，決定，意見，公告，通知，通告，通報(bào)，批復(fù) 上行文——報(bào)告，請(qǐng)示 平行文——涵，通知區(qū)別文體作用（二）寫作階段1，擬定寫作提綱提綱的重要性編寫提綱的方法：標(biāo)題式，句子式2，掌握基本表述方式：結(jié)構(gòu)上——法定格式，慣用格式開頭：目的式，根據(jù)式，概括式，提問式主體：縱貫式，并列式，遞進(jìn)式，交錯(cuò)式結(jié)尾：定型式，總結(jié)式，號(hào)召式3，規(guī)范運(yùn)用語言使用該規(guī)范的書面詞語遵守語法規(guī)則掌握適當(dāng)?shù)男揶o手法（三）審核修改階段1，審核修改的重要性——秘書寫作過程的一個(gè)重要的，不可或缺的階段2，文稿審核修改的內(nèi)容立意——準(zhǔn)確反映機(jī)關(guān)制文意圖，符合政策和上級(jí)精神，明確中新思想材料——真實(shí)，典型，一致，必然審核措施，方法——切合實(shí)際，準(zhǔn)確可行全篇——結(jié)構(gòu)布局，條理清楚文字——語法，詞句公文體式——適當(dāng)，得體整體審視：思想內(nèi)容，文體形式局部調(diào)整：層，段，句第七章 簡(jiǎn)報(bào)一 含義：機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡(jiǎn)要的工作報(bào)告或情況報(bào)道，用來反映情況，溝通信息和交流經(jīng)驗(yàn)二 作用下情上達(dá)上情下達(dá)同級(jí)機(jī)關(guān)之間互通情報(bào)三 種類工作簡(jiǎn)報(bào)專題簡(jiǎn)報(bào)信息簡(jiǎn)報(bào)四 特點(diǎn)真實(shí)性，簡(jiǎn)明性，新穎性，時(shí)效性，綜合性五 格式和寫法1，格式：報(bào)頭，主體，結(jié)尾報(bào)頭——簡(jiǎn)報(bào)名稱，期號(hào)，主編單位，印發(fā)日期，保密程度，編號(hào)主體——目錄，標(biāo)題，按語，正文，署名報(bào)尾——發(fā)送范圍，印制份數(shù) 2，寫法：（1）標(biāo)題——明確，醒目，質(zhì)樸概括性，形象化，提問式，主副式 （2） 按語——觀點(diǎn)鮮明，短小精悍 （3） 正文前言——概括主要內(nèi)容，敘述式，結(jié)論式，提問式 主體——抓要點(diǎn)，突出主題，并列式，邏輯式，縱貫式，數(shù)據(jù)式 結(jié)尾——總括全文，提出要求第八章 規(guī)章制度一 含義和作用規(guī)章制度：機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企事業(yè)單位，為了維護(hù)公共秩序，維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律，保證生產(chǎn)，工作和學(xué)習(xí)正常開展，根據(jù)國家法律法規(guī)和自己的職權(quán)范圍制定的一種共同遵守的規(guī)范和約束人們行為的規(guī)則，章程，制度的總稱。作用：規(guī)章制度是黨的方針，政策的具體體現(xiàn) 規(guī)章制度是個(gè)體服從集體的有效手段二 種類和特點(diǎn)種類：章程，條例，規(guī)定，辦法，細(xì)則特點(diǎn)：執(zhí)行的嚴(yán)格性 表達(dá)的直接性 語言的準(zhǔn)確性 制定的嚴(yán)肅性 形式的條文化三 格式和寫法格式：標(biāo)題，題注，正文標(biāo)題——制定和發(fā)布法規(guī)文件的單位，內(nèi)容和法規(guī)文件的名稱 完全式：三部分全 兩項(xiàng)式：只含兩部分（內(nèi)容加法規(guī)文件，單位加法規(guī)文件的名稱）題注——發(fā)布機(jī)關(guān)，時(shí)間，會(huì)議名稱和時(shí)間正文——開頭，主體，結(jié)尾 章條式，條貫式，總冒分條式寫法：章程——標(biāo)題（政黨或團(tuán)體名稱加標(biāo)題） 題注（會(huì)議名稱和通過日期） 正文（章條式） 條例——標(biāo)題（事由+文種） 簽署（發(fā)布機(jī)關(guān)和日期加其它）
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