日常事務(wù)工作流程(行政和財(cái)務(wù)類(lèi))(已修改)
2025-08-17 07:13 本頁(yè)面
【正文】 日常事務(wù)工作指引一、 辦公用品領(lǐng)用 領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要，向前臺(tái)提出申請(qǐng)，由行政助理統(tǒng)一領(lǐng)取并簽字登記。 辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)主管向行政辦提出申請(qǐng)，由行政助理統(tǒng)一匯總后集中采購(gòu)，特殊物品的采購(gòu)可由行政辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。 行政辦對(duì)各部門(mén)的辦公用品每月統(tǒng)計(jì)一次，如某部門(mén)超出預(yù)計(jì)，行政辦可暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品，并責(zé)成該部門(mén)主管加強(qiáng)本部門(mén)的辦公物品的管理。 員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品并交還到行政辦，填寫(xiě)交接清單后簽字確認(rèn)；行政助理及時(shí)將退還的辦公物品登記入庫(kù)。 公司辦公用品原則上每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取的須上報(bào)給辦公室主任簽字確認(rèn)。二、 傳真、文件、信件、快遞物品的收發(fā) 公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政前臺(tái)及時(shí)分發(fā)到位。 行政前臺(tái)收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。 公司所有文件、物品的收發(fā)管理工作均由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包
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