常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)(已修改)
2025-08-17 06:22 本頁面
【正文】 常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)為進(jìn)一步規(guī)范公司公文格式，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本標(biāo)準(zhǔn)對幾種常用公文格式進(jìn)行規(guī)范。一、請示報(bào)告請示報(bào)告適用于向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作，請求答復(fù)、批準(zhǔn)。標(biāo)題采用“關(guān)于的請示報(bào)告”字樣，用小2號宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號宋體字寫上“公司領(lǐng)導(dǎo)”（可加粗），之后標(biāo)全角冒號，再下1行開始寫正文。正文用4號宋體字，要簡明扼要、層次清楚。正文結(jié)尾單獨(dú)一行左空2格寫“妥否，請批示”。若有附件，在正文下空1行左空2字，標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。公文僅有1個(gè)附件時(shí)，附件名稱前不標(biāo)識序號，有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)在附件名稱前用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識序號（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。最后以“部門”和日期結(jié)束。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期的標(biāo)識位置應(yīng)居右空4字。請示報(bào)告必須要有起草部門負(fù)責(zé)人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。請示報(bào)告的具體格式樣本見附件1。二、報(bào)告報(bào)告適用于向平級職能主管部門提交需求申請，需要主管部門給予明確的審核意見。涉及到費(fèi)用的報(bào)告均提交給財(cái)務(wù)信息部，由財(cái)務(wù)信息部進(jìn)行審核后向總裁提交專項(xiàng)請示報(bào)告，請示報(bào)告中寫明審核結(jié)論和意見建議，并附上申請部門的報(bào)告原件（或復(fù)印件）。人員調(diào)動申請向人力資源及管理部提交報(bào)告；辦公物品采購申請向綜合辦公室提交報(bào)告。標(biāo)題用“關(guān)于的報(bào)告”字樣，用小2號宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號宋體字（可加粗）寫上“財(cái)務(wù)信息部（或人力資源及管理部、綜合辦公室）”，之后標(biāo)全角冒號，再下1行開始寫正文。正文用4號宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。若有附件，格式見前文。最后以“部門”和日期結(jié)束，格式見前文。報(bào)告必須要有起草部門負(fù)責(zé)人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。報(bào)告的具體格式樣本見附件2。三、通知通知適用于傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示；部署工作；下達(dá)各類計(jì)劃；要求下級部門辦理和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知的標(biāo)題為“關(guān)于的通知”字樣，用小2號宋體字居中排列（可加粗）。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號宋體字寫上“商管公司各部門(或特定的部門)”，之后標(biāo)全角冒號，再下1行開始寫正文。正文格式參照前文所述。以“商業(yè)管理有限公司（或發(fā)文部門）”和日期結(jié)束。日期要用漢字將
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