【正文】 公文寫作常識模板與示例手冊“公文寶典”微信公眾號目錄一、常用公文寫作基礎(chǔ)知識 3二、公文寫作常用詞語 4三、公文寫作中常用同義詞辨析 8四、公文常用特定用語的解釋 10五、黨政機關(guān)公文基本格式 11六、法定公文參考模版 15（一）決定 15 15 15 16（二）通知 16 16 16 17（三）報告 18 18 19 19（四）請示 20 20 20 21 21七、事務(wù)性公文寫作模版 22（五）計劃 22 22（六）總結(jié) 23 23 23（七）禮儀類 24 24 24 25 25 2622. 歡迎詞 2623. 歡送詞 26 27 27八、公文常用特定用語速查表 28九、常用13種公文的寫作格式與模板 29 29 29 30 31 32 33 33 34 35 36 36 37 38十、常用公文寫作模板與示例精簡匯總表 40一、常用公文寫作基礎(chǔ)知識什么是公文？公文即公務(wù)文書，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。按使用范圍劃分，公文分為政務(wù)公文、專用公文、經(jīng)濟公文和日常事務(wù)類。政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。 非法定文種即9類14種，即計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報日常事務(wù)公文：包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結(jié)、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等經(jīng)濟公文：包括經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、產(chǎn)銷分析報告、質(zhì)量分析報告、廣告、意向書、商務(wù)說明書等請示和報告有何區(qū)別？ 一、內(nèi)容不同。請示是一文一事，報告內(nèi)容可廣泛。 二、對象不同。請示只送一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，報告可多頭主送。 三、處理方式不同。請示需要批復(fù)，報告一般不需要批復(fù)。 四、行文時間不同。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文二、公文寫作常用詞語 按照：依照，據(jù)此辦理?；蛴糜谏闲形?，表明開展某一工作的依據(jù)，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下級完成某一事項，例如“望各級黨委，按照下列要求……” 遵照：遵命辦理。 參照：參考、依照。例如“現(xiàn)將《關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的情況報告》印發(fā)給你們，請參照辦理”。 照此：按這樣去辦。例如“同意所擬，望照此辦理?！? 頒布：頒發(fā)、宣布。多用于法律法令和行政法規(guī)的正式公布。 發(fā)布：公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。 公布：公開發(fā)布、宣布。 此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾，按照習(xí)慣應(yīng)另起一行，左空兩格，使用發(fā)布機關(guān)名稱字號相同的大號字，以使醒目。 布置：對工作、活動作出具體的安排。 頒發(fā)：發(fā)布、授予。 頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹執(zhí)行。例如“居民身份證，有公安機關(guān)負責(zé)頒行和管理?！? 為：表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在句子前面以構(gòu)成目的句。例如“為保障民用航空器的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下”。 為了：與“為”的使用相同。例如“為了發(fā)揚黨內(nèi)民主，健全黨內(nèi)生活，保障黨民權(quán)利的正常行使和不受侵犯，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》，特制定本條例”。 為此：為了這個。多用于承接上文。例如“……為此，提出以下三點要求”。 為要：至為重要。例如“中央經(jīng)濟工作會議提出了發(fā)展經(jīng)濟的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要”。 為盼：十分盼望。例如“望速研究并即函復(fù)我局為盼”。 為荷：表示承情感謝的慣用語，常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學(xué)習(xí)，請予接洽為荷”。 期：從時間、期限長短上看。例如“全面開工已為期不遠，請抓緊完成準備事宜”。 特：特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。 特此：特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡，例如“特此通知如下”；另外也經(jīng)常用于報告、決定、通知、指示等穩(wěn)重的結(jié)尾，例如“特此報告?！? 必須：表示在事實上、道理上必要，帶有指令口氣，一般用于下行文中講主張、提要求的內(nèi)容部分。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識，是加強文書隊伍建設(shè)所必需的”。 必要：不可缺少，非這樣不可。例如“在黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中大力提倡批評與自我批評是十分必要的”。 嚴禁：嚴格禁止。例如“嚴禁鋪張浪費、請客送禮”。 嚴謹：嚴密謹慎。例如“對重大問題的處理，一定要嚴謹慎重，不可草率行事”。 嚴重：程度深、影響大、情勢危急。 嚴守：嚴格遵守。例如“嚴守國家機密”。嚴加：嚴格加以。例如“對屢教不改者要嚴加處理”。 按期：依照規(guī)定的日期。 按時：依照規(guī)定的時限。屆時：到時候。 此復(fù)：就以這樣的內(nèi)容向你作出答復(fù)。一般用于復(fù)函、批復(fù)的末尾。 此令：就以這樣的內(nèi)容，并于此時此地向受令對象發(fā)布命令。一般用于命令的末尾。 專此：專門在這里。 報請：向上級機關(guān)行文，請求解決、答復(fù)、批準某一問題。 報經(jīng)：報告并已經(jīng)得到。例如“我市行政機構(gòu)改革的方案已報經(jīng)省政府批準”。 報送：向上級呈報。 報批：呈報上級機關(guān)批準。 不日：不久。例如“你局所需的資料，不日即可送達”。 不宜：不適宜。 參閱：參考閱看。 參考：參照思考。例如“這個做法有一定的借鑒意義，可供各單位參考”。 部署：安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。 悉：知道。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。 收悉：收到并已知悉。 已悉：已經(jīng)知道。 閱悉：看過并已知道。 詳悉：詳細知道。 鑒于：考慮到。主要用于表明事情的原因。 批示：對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如：“中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志已在情況反映上作了重要批示”。 批閱：對下級報送的文件進行閱看、審批。 擬：打算。 擬于：打算在。例如：擬于六月下旬召開紀念中國共產(chǎn)黨誕辰90周年理論研討會。 試行：試驗推行。例如“此項辦法可先在小范圍內(nèi)試行，待總結(jié)經(jīng)驗進一步完善后再予以推廣” 三、公文寫作中常用同義詞辨析公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析。截止與截至 “截止”是指“到一定期限停止”，如“報名在昨天已經(jīng)截止”；“截至”是截止到某個時候，如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。截至今天18時，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運會”（《人民日報》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。 布置與部署 “布置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”，也指“對一些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。 其他與其它 “其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。 中心與重心“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個方面占主要地位的城市或地區(qū)；設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機構(gòu)和單位（多用作單位的名稱）”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。 啟用與起用 “啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。四、公文常用特定用語的解釋1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因為。 2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。 3. 屆期：就是到時候的意思。 4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。 5. 謹悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。 6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。 7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。 8. 頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進程，經(jīng)過....（幫助）。：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構(gòu)辦成某件事。 ：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。 ：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到.... ：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。五、黨政機關(guān)公文基本格式216。 公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm297mm216。 頁面設(shè)置 上白邊：37177。1mm 下白邊：35177。1mm 左白邊：28177。1mm 右白邊：26177。1mm 版 心: 156mm225mm216。 排版規(guī)格一般每頁22行，每行28字 ，正文用三號仿宋216。 基本格式和字號、正文、版記作具體規(guī)定，上行文、平行文、下行文版頭全部統(tǒng)一