新編辦公自動化與高級文秘培訓教程第8章常用辦公設備(已修改)
2025-08-13 17:40 本頁面
【正文】 第 8章 常用辦公設備 第 8章 常用辦公設備 ? 【 教學目標 】 ： 除了計算機以外 ， 辦公室里還有很多其他的辦公設備 。通過學習本章內容 ， 要求讀者掌握打印機的安裝 、 使用和簡單維護方法 ， 掃描儀和投影機的安裝和使用方法；了解傳真機的分類 、 安裝和使用方法 、 使用中的注意事項等；掌握復印機的使用方法 、 操作注意事項和保養(yǎng)方法 。 第 8章 常用辦公設備 ? 【 本章要點 】 ： ? 掌握打印機的安裝、使用和簡單維護方法 ? 了解掃描儀和投影機的安裝及使用注意事項 ? 了解傳真機的分類、安裝與使用注意事項 ? 掌握復印機的簡單使用方法 第 8章 常用辦公設備 ? 輸入 /輸出設備 ? 傳真機與復印機 ? 上機實訓 —— 使用傳真機進行查詢發(fā)送和查詢接收 輸入 /輸出設備 ? 打印機 ? 掃描儀 ? 投影機 打印機 1. 安裝打印機 (1) 連接電源線和數(shù)據線 打印機耗電量較大，需要獨立的電源供應，所以必須要連接好電源線，注意在接通電源之前一定要保證打印機開關處于關閉狀態(tài)。打印機需要從計算機接收打印數(shù)據，所以必須連接好數(shù)據線，打印機與計算機的連接方式主要有并口 (打印口 )連接、 USB口連接和網絡連接幾種情況，相應的數(shù)據線為并口 (打印 )線、 USB線和網線，無論哪種情況都很容易識別相應的插口。 打印機 1. 安裝打印機 (1) 連接電源線和數(shù)據線 打印機耗電量較大，需要獨立的電源供應，所以必須要連接好電源線，注意在接通電源之前一定要保證打印機開關處于關閉狀態(tài)。打印機需要從計算機接收打印數(shù)據，所以必須連接好數(shù)據線，打印機與計算機的連接方式主要有并口 (打印口 )連接、 USB口連接和網絡連接幾種情況，相應的數(shù)據線為并口 (打印 )線、 USB線和網線，無論哪種情況都很容易識別相應的插口。 打印機 1. 安裝打印機 (2) 安裝驅動程序 連接好線路后，還需要在操作系統(tǒng)上安裝打印機驅動程序，打印機驅動程序提供了打印機與計算機進行通信的途徑，只有安裝了驅動程序才能使用打印機。 安裝驅動程序的最簡單方法是使用驅動光盤，購買打印機時大都隨機帶有軟件光盤，其中有驅動程序和使用手冊等。將光盤插入到計算機的光盤驅動器中，光盤會自動運行并彈出安裝界面，只要按照屏幕指示即可進行安裝，通常操作都很簡單。如果光盤沒有自動運行，那么可以通過資源管理器中打開該光盤。 打印機 2. 使用打印機 打印機安裝完成后即可使用，在使用打印機前，要給打印機裝好打印紙。正常打印應使用主進紙盤，主進紙盤通?？扇菁{一定數(shù)量或重量的紙或其他打印介質。大部分打印機在主進紙盤之外還提供一個優(yōu)先進紙槽，在送入單張打印紙、信封、明信片、標簽或投影膠片時，應當使用優(yōu)先進紙槽。要將文檔的第 1頁打印在與文檔其余部分不同的介質上，也可以使用優(yōu)先進紙槽。 在任何有打印功能的程序中選擇 【 打印 】 命令即可打印文檔。例如，在 Word 2022中單擊 【 Office按鈕 】 ，如果在彈出的菜單中選擇 【 打印 】 → 【 快速打印 】 命令，可以直接使用默認的打印機打印當前文檔；如果在彈出的菜單中選擇 【 打印 】 → 【 打印 】 命令，則可以彈出如圖 82所示的 【 打印 】 對話框，在這里可以設置使用哪個打印機、文檔的打印范圍和打印份數(shù)等，設置完成之后，單擊 【 確定 】按鈕即開始打印?？傊?，打印機的使用不需要用戶做任何特定的操作，一切都是自動完成的。 打印機 圖 8
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