入庫作業(yè)與操作(已修改)
2025-08-11 00:15 本頁面
【正文】 模塊四、入庫學(xué)習(xí)目標(biāo)l 學(xué)生能夠詳細(xì)敘述單證交接和貨物交接時的核對內(nèi)容；l 學(xué)生會辦理單證和貨物的交接；l 學(xué)生能夠清楚說明商品數(shù)量和質(zhì)量驗收的重要性；l 學(xué)生會根據(jù)貨物的特點選用合適的方法進(jìn)行質(zhì)量驗收；l 學(xué)生能夠正確地敘述入庫的概念，應(yīng)用的單證、入庫流程及操作規(guī)范要點；l 學(xué)生會簽填入庫單據(jù)，辦理入庫手續(xù)；l 學(xué)生會采用規(guī)范化的操作進(jìn)行入庫作業(yè)。 入庫作業(yè)的基本流程入庫流程圖如圖41所示。④審核單據(jù)齊全存入暫存庫通知相關(guān)部門及時解決⑤初步驗收⑧辦理入庫手續(xù)⑦詳細(xì)驗收⑨分配貨位是否③貨物接運合格不合格圖41 入庫流程圖發(fā)出接貨通知①制訂入庫計劃②入庫準(zhǔn)備⑥貨物交接 制定入庫計劃存貨人在儲存貨物之前，會以倉儲合同或保管合同的形式將其存放貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量、性質(zhì)、入庫時間、保管時間、保管條件等信息明確的告知倉儲部門。這時，倉庫計劃人員就可以對其進(jìn)行分析，編制具體的入庫作業(yè)計劃，說明作業(yè)程序與內(nèi)容，并及時通知各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以保證入庫的順利進(jìn)行。通常，入庫作業(yè)計劃包括以下內(nèi)容：1. 了解貨物入庫的時間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格；2. 計劃貨物所需占用的倉容大?。?. 預(yù)測車輛到達(dá)的時間及送貨車型；4. 為了方便裝卸搬運，計劃車輛的停放位置；5. 計劃貨物的臨時存放地點；6. 確定入庫作業(yè)的相關(guān)部門?？梢钥闯?，計劃人員負(fù)責(zé)將信息進(jìn)行分解，把相應(yīng)信息下發(fā)到各個部門，再由各部門做好入庫的具體準(zhǔn)備內(nèi)容。 入庫準(zhǔn)備倉庫各部門根據(jù)入庫計劃及時地做好入庫前的準(zhǔn)備工作，是確保貨物準(zhǔn)確迅速入庫的重要環(huán)節(jié)，也是避免差錯、減少浪費的有效措施，這需要由倉庫各業(yè)務(wù)部門、管理部門、設(shè)備部門分工協(xié)作，相互配合，做好以下工作內(nèi)容。1. 信息準(zhǔn)備在接到入庫作業(yè)計劃后，倉庫業(yè)務(wù)員要及時獲得貨物信息，包括：發(fā)貨時間、發(fā)貨地點、運輸方式、在途天數(shù)、預(yù)計到貨時間、到貨地點、聯(lián)系電話、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、形狀、單件體積、理化性質(zhì)、保管要求、自提還是送貨上門、是否需要與貨站結(jié)算貨款等內(nèi)容，必要時要向存貨人進(jìn)行詢問核實，確保準(zhǔn)確無誤，便于后續(xù)工作的順利開展。2. 場地準(zhǔn)備根據(jù)貨物的入庫時間、數(shù)量、性質(zhì)、保管要求等信息，結(jié)合貨物的堆碼要求，計算貨位面積，確定所需的存儲空間和倉庫條件，并對該倉庫進(jìn)行清查，整理剩余貨物，騰出倉容，清掃消毒，準(zhǔn)備好存貨場所。3. 設(shè)備準(zhǔn)備在貨物到庫之前，根據(jù)其種類、包裝、規(guī)格、數(shù)量等情況，確定裝卸搬運及檢驗的方法，并準(zhǔn)備相應(yīng)的車輛、檢驗器材度量衡、秤、尺、移動照明、撬棍、錘子、堆碼的工具，以及危險品需要的必要防護(hù)用品。4. 人員準(zhǔn)備根據(jù)作業(yè)量的大小及專業(yè)化程度的高低，安排數(shù)量相符、技能嫻熟的搬運、堆碼、檢驗等相關(guān)作業(yè)人員，如遇特殊貨物，還須對人員進(jìn)行作業(yè)前培訓(xùn)及安全教育，保證貨物到達(dá)后，人員及時到位，安全高效地完成工作任務(wù)。5. 貨位準(zhǔn)備根據(jù)貨位的使用原則，妥善安排貨位，并進(jìn)行徹底清掃，清除殘留物，檢查照明、通風(fēng)等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6. 作業(yè)工藝設(shè)定綜合考慮貨物、貨位、設(shè)備、人員、場地、時間等多方面因素，科學(xué)合理的確定裝卸搬運的工藝方案，尤其是對于超長、超寬、超高、不能拆分的大型物件，在保證安全型的前提下，盡可能的提高作業(yè)效率。7. 單證準(zhǔn)備倉庫管理員需根據(jù)入庫計劃將作業(yè)時所需的入庫記錄單、驗收單、貨卡等各種單據(jù)、憑證、報表事先準(zhǔn)備好，并預(yù)填妥善，以備使用。8. 苫墊用品準(zhǔn)備根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、保管要求、堆碼形式、儲存場所等因素，確定貨垛的苫墊形式，并準(zhǔn)確計算出所需苫墊材料的數(shù)量和種類，預(yù)先準(zhǔn)備充足，做到堆碼的同時就完成苫墊工作，以提高工作效率，降低成本。 貨物接運貨物的接運是入庫業(yè)務(wù)流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)，也是倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。它的主要任務(wù)是及時而準(zhǔn)確地向交通運輸部門提取入庫貨物，要求手續(xù)清楚，責(zé)任分明，為倉庫驗收工作創(chuàng)造有利條件。因為接運工作是倉庫業(yè)務(wù)活動的開始，如果接收了損壞的或錯誤的貨物，那將直接導(dǎo)致貨物出庫裝運時出現(xiàn)差錯。接運工作完成的質(zhì)量直接影響貨物的驗收和入庫后的保管保養(yǎng)。因此，在接運由交通運輸部門（包括鐵路）轉(zhuǎn)運的貨物時，必須認(rèn)真檢查，分清責(zé)任，取得必要的證件，避免將一些在運輸過程中或運輸前就已經(jīng)損壞的貨物帶入倉庫，造成驗收中責(zé)任難分和在保管工作中的困難或損失。 審核單證貨物到庫后，首先要核對入庫憑證，然后要核查供貨單位提供的發(fā)票、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)等，最后還要核查承運部門提供的運單。如果在入庫時貨物已經(jīng)發(fā)生貨損貨差現(xiàn)象，還須索取貨運記錄或普通記錄。在核對證件時，要注意檢查它們的真實性、合法性、有效性以及是否與實物相符。小貼士：貨運記錄是指由承運部門負(fù)責(zé)裝、運、施封、卸載，發(fā)生問題由承運部門負(fù)責(zé)賠償?shù)呢浳镞\輸事故記錄。它是作為分析責(zé)任和請求賠償?shù)囊环N基本文件。凡在運輸過程中發(fā)生以下事故時，運輸部門應(yīng)及時查明原因，按批編制貨運記錄：（1）貨物的實際品名、件數(shù)、質(zhì)量與貨物運單記錄不符；（2）貨物被盜、丟失或損壞；（3）有貨物票或有票無貨；（4）發(fā)貨件數(shù)短少、玷污、進(jìn)水、變質(zhì)、霉變、貨損貨差。記錄必須反映事故的隱患的真實情況，書寫清楚、字體清晰，如有涂改正式項由記錄編制人在改正處蓋章。普通記錄是指已由托運方自裝施封，承運部門承運，圖中車船施封完好，到港站卸貨時發(fā)現(xiàn)異狀，需收貨人向發(fā)貨人辦理交涉而承運部門出具的貨狀記錄。它是一般的證明文件，不作為賠償依據(jù)。在遇到下列問題時運輸部門于當(dāng)日編制普通記錄：（1）鉛封破損、失效、不符、印文不清或沒按規(guī)定施封；（2）施封的貨車門窗關(guān)閉不嚴(yán)、發(fā)現(xiàn)貨物損壞；
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