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呼叫中心客服人員工作總結(共10篇(已修改)

2024-11-26 16:44 本頁面
 

【正文】 呼叫中心客服人員工作總結 (共 10篇 ) :客服 工作總結 呼叫中心 人員 客服面試問題及答案 呼叫中心管理目標 呼叫中心入職感受 篇一:呼叫中心工作小結 呼叫中心半年小結 回顧上半年的工作,現總結如下: 一、轉變觀念,積極適應新的工作崗位 年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管 理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,一定要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足 無措到現在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的 走向正軌。 二、努力學習,不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務能力和管理水平 莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、積極參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;二、積極主動地學習數字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費政策、寬帶故障排除知識等等,三、積極學 習管理方面的業(yè)務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。通過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通能力、協調能力,處理問題和解決問題的能力。 三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作 建立健全部門各項管理制度 根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考核 措施》;根據日常工作相關要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業(yè)務答復口徑》。通過一系列的業(yè)務規(guī)范性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總 之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務質量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對 96296的工作感到滿意來開展工作。 做好員工學習培訓工作 不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際情況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業(yè)知識、話務系統、公司政策制度、客服代 表工作職責、服務規(guī)范和技巧、話務接聽規(guī)范等方面培訓,平均每個月 2 次,并要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。通過培訓,不斷提高部門員工的業(yè)務能力,提高她們客戶服務的水平。 話務工作 ( 1)做好話務現場監(jiān)聽工作 現場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現態(tài)度、語氣、答復等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。 ( 2)統一答復口徑 由于話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務知 識、辦理方法、各類 故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。 ( 3)合理安排班表,提高人工接通率 由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時 1個人,最高峰時每小時 3個人。這樣既保證 24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年 15 月份,共接入呼叫 電話 46081個,接通率逐步上升,由 1月份的 %上升到 5月份的 %,外呼電話 1504個。 ( 4)處理 96296話務升級后的疑難問題 96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責范圍內的投訴,就會聯系并協調相關部門處理。截止 5 月底,共接受疑難問題和投訴298 份,其中轉稽核部處理 70 份。 ( 5)及時監(jiān)控報修信息,協調處理 客戶報修 及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯系電話等等,并做到準確無誤。特別是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發(fā)現重大故障,根據工作流程立即啟動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證 96296工作正常有序地進行。認真監(jiān)督工單流程情況。截止 6月 10 日,共派往維修部登記單 9712 份,其中數字電視 7381 份,互動 382 份,寬帶 1949份。工單返回后督促客服及時銷單,并隨機抽取客戶進行回訪,征求并了解客戶對維修質量及服務態(tài)度情況的反映。 電話營銷工作 2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰(zhàn)指標。我們及時分解任務,并與每位員工簽訂了目標責任書,即每人每月完成全家福 10個,互動 4個、寬帶 4個,分 10 個月完成。雖然客觀形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數同志沒有放棄完成任務的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場。 15月份,共完成全家福 319個、互動 45個、寬帶 66 個。 四、工作中存在的不足 半年時間里,我得到不少鍛煉和成長。在領導的關心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足:一、個 人方面:個人能力有待進一步提升,包括業(yè)務能力、協調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng)新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng)造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題;二、部門工作:針對業(yè)務知識的薄弱環(huán)節(jié)加強學習培訓;工作流程要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客戶滿意度。 上半年即將過去,成績和不足都將成為今后工作的起點,我將會立足本職,團結員工,揚長避短,大膽探索,奮 力拼搏,為提 升公司形象,為完成公司各項目標任務做出我們應有的貢獻。 篇二:呼叫中心工作總結及計劃 貴在團結,重在服務 —— 呼叫中心 2020 年工作總結及 2020 年工作計劃 2020 年 4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。 9 月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗?!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線” —— 一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。 在集團公司各 級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下, 2020年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務 ,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線 2020年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。 一、2020 工作總結 (一)取得成績 積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程; 自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電 話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一 個飛躍的進步。從“接聽 — 受理 — 交辦 — 督辦 — 跟進 — 回訪”以及后期用戶 滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。 自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。 用心用情,關愛用戶,提供優(yōu)質服務; 優(yōu)質服務是現代各個行業(yè)的生命線,也是我們 集團公司的生命線。我們堅信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內進行交辦協調。我們的服務就是企業(yè)形象的縮影,服務態(tài)度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著“優(yōu)質供水,精誠服務”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動體現 “親情服務”、“微笑服務”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取 各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。 注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創(chuàng)服務品牌; 客服 熱線肩負著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供 優(yōu)質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。 (二)存在的不足 在過去的 3 個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面: 在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進作用; 由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工 作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。 我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識 有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。 3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,現在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的 服務。 二、 2020年工作計劃 對于我中心 2020 年的發(fā)展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規(guī)范體系,另外要加強員工的業(yè)務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在 2020 年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下: (一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質服務奠定理論基礎。 (二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優(yōu)質服務取勝,打造一支精 英團隊。 (三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。 (四)及時發(fā)現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。 綜上所述, 2020年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在 2020 年,我們將本著“用戶至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結發(fā)展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。 篇三:某呼叫中心客服代表 2020年度工作總結 某呼叫中心客服代表 2020年度工作總結 今年是我在機場呼叫中心工作的第二個年頭了。一年來,為了完成科室年度營銷目標,實現“成本中心”向“利潤中心”的轉型,在科室領導的正確領導下,我扎實努力,積極營銷,取得了較好成績,為完成科室中心任務做出了一定貢獻。現將本年度工作總結以及下一年工作計劃匯報如下: 一、 2020年工作情況 ,認真完成本職工作 一是認真對待來電,服務熱情周到。作為呼叫中心的一名英語客服代表,機票專席。我認真地對待每一通來電,嚴格遵守各項服務流程, 用適當的語音,語速以及表達方式為旅客提供熱情專業(yè)的服務。把簡單的事情重復做
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