工程監(jiān)理資料管理培訓(xùn)(已修改)
2025-08-08 00:00 本頁面
【正文】 工程監(jiān)理資料管理培訓(xùn)作者：日期：講解題目：工程監(jiān)理資料的管理講解目的1統(tǒng)一公司監(jiān)理文件的形成、整理、歸檔，建立完整、準(zhǔn)確的監(jiān)理文件檔案2提高項目監(jiān)理部形成的監(jiān)理文件的質(zhì)量水平。3結(jié)合2004年的季度監(jiān)理工作質(zhì)量考核，讓各位監(jiān)理人員了解工作考核內(nèi)容。培訓(xùn)主要內(nèi)容一、監(jiān)理資料管理工作的依據(jù)1《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB5031920002《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T503282001 3《監(jiān)理文件整理規(guī)定》 4《技術(shù)檔案管理辦法》二、術(shù)語監(jiān)理文件 監(jiān)理單位或項目監(jiān)理部在工程監(jiān)理的過程中形成的文件。與施工文件在文件的重點、形成方式，順序和角度等均有所區(qū)別。從監(jiān)理的角度講解文件的形成、整理和歸檔。三、監(jiān)理文件的質(zhì)量要求1由公司、項目監(jiān)理部發(fā)出的文件必須為原件（手寫或打印件）。由業(yè)主、設(shè)計院或者其他單位產(chǎn)生的資料可以為復(fù)印件。2文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。禁止發(fā)生偽造文件情況。3文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強的書寫材料或為打印件、復(fù)印件，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。復(fù)印件應(yīng)清晰，便于識別，如：施工單位報送的材料合格證復(fù)印件。4文件應(yīng)字跡清楚、圖樣整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。要求監(jiān)理人員在簽字或行文時字跡工整、清晰，便于識別，同時監(jiān)理人員也應(yīng)要求施工單位報送的資料的清晰，便于識別。要求蓋章的地方及時蓋章，如無特殊原因，一旦資料移交公司后不再后補。5 文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297㎜210㎜），即為公司常用的打印紙大小。大于A4幅面的材料應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，小于A4幅面的材料應(yīng)將文件粘貼到A4紙上。同時要求施工單位報送的資料為A4大小。監(jiān)理資料的基本內(nèi)容（一）監(jiān)理資料的分類：分內(nèi)業(yè)資料、過程資料和監(jiān)理部管理資料。內(nèi)業(yè)資料和過程資料由監(jiān)理部收集、整理，工程完工后必須移交公司。管理資料由監(jiān)理部在項目實施過程中必須建立，不作為歸檔資料，工程完工后由總監(jiān)保管。（二）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料1合同文件（由市場部提供） 包含：合同副本和補充協(xié)議，要求：原件。 包含：招標(biāo)文件，投標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)），中標(biāo)通知書，施工合同要求：可以是復(fù)印件包含：分包合同，A3《分包單位資格報審表》，分包單位的資質(zhì)材料及業(yè)績材料（含：營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書，特殊行業(yè)許可證，管理人員、特種作業(yè)人員的證書復(fù)印件）要求：A3表為原件，有專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)的審查意見，審查意見明確；審查分包單位的資質(zhì)證書及人員證書時應(yīng)核對證書原件，在審查意見中應(yīng)說明已核對原件。2 監(jiān)理部人員資料（由人力資源部提供）包含：總監(jiān)任命書，總監(jiān)代表授權(quán)委托書，監(jiān)理部成立文件，監(jiān)理部成員構(gòu)成表，監(jiān)理人員流動資料，監(jiān)理部人員職稱證書、監(jiān)理資格證書、監(jiān)理崗位證書、見證取樣證書。要求：證書應(yīng)為復(fù)印件，其他資料應(yīng)為原件。（由質(zhì)量技術(shù)部提供） 要求：2003年8月份以后開工的工程，監(jiān)理人員第一次進(jìn)場時，由總監(jiān)填寫此表，業(yè)主簽字蓋章確認(rèn)。業(yè)主1份，項目監(jiān)理部1份，質(zhì)量技術(shù)部1份。3 監(jiān)理指導(dǎo)文件
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