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正文內(nèi)容

生物醫(yī)學(xué)雜志投稿統(tǒng)一格式doc(已修改)

2025-07-30 12:17 本頁(yè)面
 

【正文】   1978年,一些主要生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯在加拿大英屬哥倫比亞省的溫哥華市***,制定了向他們所屬期刊投稿的統(tǒng)一要求。這些要求,包括由美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館提供的參考文獻(xiàn)著錄格式,經(jīng)溫哥華小組確定后于1979年首次發(fā)表。溫哥華小組不斷壯大并已發(fā)展成為國(guó)際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會(huì)(International Committee of Medical Journal Editors,ICMJE),每年召開(kāi)會(huì)議,以不斷充實(shí)該要求。迄今為止,該委員會(huì)已經(jīng)制定了五版《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals)》。多年來(lái),他們討論的議題已經(jīng)大大超出了原稿準(zhǔn)備這一范疇,具體內(nèi)容將分別在“統(tǒng)一要求”和“附加說(shuō)明”中加以敘述。這些內(nèi)容都已經(jīng)在科技期刊中刊出。第五版(1997)旨在對(duì)第四版進(jìn)行重新組織和闡述,以使其更加簡(jiǎn)明;同時(shí),更加強(qiáng)調(diào)了版權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、方法學(xué)的描述及有關(guān)事宜等。只要是學(xué)術(shù)需要,而無(wú)營(yíng)利目的,就可以全文復(fù)制《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求》,而不必?fù)?dān)心侵犯版權(quán)這一問(wèn)題。事實(shí)上,ICMJE也希望本要求能夠得到廣泛的宣傳。同意采用《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求》的期刊(已經(jīng)超過(guò)500種),請(qǐng)?jiān)谄洹巴陡屙氈敝幸?997年第五版。因此,必須強(qiáng)調(diào)指出,應(yīng)從以下三個(gè)方面正確理解本要求:   第一,這些要求是指導(dǎo)作者撰寫(xiě)稿件的指南,而非編輯的出版規(guī)范(當(dāng)然,已有很多期刊把這些要求作為其出版規(guī)范的重要組成部分)。   第二,如果作者按照溫哥華格式撰稿,那么采用該格式的期刊編輯就不會(huì)因?yàn)楦袷讲划?dāng)而將稿件作退修處理。當(dāng)然,在出版過(guò)程中,為合乎各自期刊的出版體例的細(xì)節(jié)要求,可以對(duì)稿件作一些改動(dòng)。   第三,作者在向采用溫哥華格式的期刊投稿時(shí),不必按該刊的出版體例準(zhǔn)備稿件,只需按照《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求》準(zhǔn)備稿件即可。   當(dāng)然,有關(guān)選題和文稿類(lèi)型,作者仍需要遵照所投期刊“投稿須知”中的具體規(guī)定,例如:論著、文獻(xiàn)綜述、病例報(bào)告等。除此之外,各期刊的“投稿須知”中可能還有其他方面的特殊要求,如所投稿件的份數(shù)、文種、字?jǐn)?shù),以及許用的縮略語(yǔ),等等。   希望所有采用溫哥華格式的期刊在其“投稿須知”中申明,他們對(duì)原稿的要求與《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求》相一致,并引用一份已出版的文本。                                     投稿前的注意事項(xiàng) 一、重復(fù)發(fā)表   重復(fù)發(fā)表是指擬發(fā)表文章與已經(jīng)發(fā)表的文章在內(nèi)容上大部分重復(fù)。讀者在閱讀一篇文章時(shí),當(dāng)然會(huì)相信他們所讀的文獻(xiàn)是首次發(fā)表的原作,除非文章中已經(jīng)明確聲明該文章是由作者和編輯選輯,屬于再版。當(dāng)然,再版的前提條件是符合國(guó)際著作權(quán)法、倫理道德和資源的有效利用原則。   有些文章的大部分內(nèi)容已經(jīng)在其他已經(jīng)發(fā)表的文章中報(bào)道過(guò),或者已在投給其他刊物已被接受并處在待發(fā)表或印刷中的稿件中,甚至包括在電子出版物中描述過(guò),對(duì)于這樣一些稿件,大多數(shù)期刊都不愿接收。當(dāng)然,這并不包括那些已經(jīng)被其他期刊退稿的稿件,或以前僅作為專(zhuān)業(yè)會(huì)議的摘要、墻報(bào)等初步報(bào)告形式發(fā)表的論文。此外,學(xué)術(shù)會(huì)議上報(bào)告過(guò)的論文,如果沒(méi)有在會(huì)議論文集或類(lèi)似的出版物上全文發(fā)表或未安排全文發(fā)表,仍然可以考慮發(fā)表;在學(xué)術(shù)會(huì)議的新聞報(bào)道中提到過(guò)的論文通常也是可以發(fā)表的,但這類(lèi)新聞報(bào)道不能附加該論文的詳細(xì)內(nèi)容,如具體數(shù)據(jù)、圖表等。   在投稿時(shí),作者對(duì)那些可能被誤認(rèn)為是相同或極其類(lèi)似工作的重復(fù)發(fā)表的有關(guān)材料,應(yīng)向編輯作出充分說(shuō)明。如研究工作涉及以前曾經(jīng)發(fā)表過(guò)的材料,作者也應(yīng)向編輯作出明確說(shuō)明,并在文稿中要作為參考文獻(xiàn)引用;同時(shí),要把有關(guān)材料的復(fù)印件和原稿一起寄給編輯部,以便編輯可以作出恰當(dāng)處理。   如果作者未能作出任何說(shuō)明,企圖僥幸重復(fù)發(fā)表,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),編輯會(huì)對(duì)作者采取相應(yīng)的處理措施;如果論女尚未發(fā)表,會(huì)立即退稿;如果編輯在不明真相的情況下已經(jīng)將論文發(fā)表,則不管作者是否同意,編輯都會(huì)發(fā)表一個(gè)相應(yīng)公告,聲明該文屬于重復(fù)發(fā)表。   將已經(jīng)被接受但尚未刊出的論文中的科學(xué)信息公布于公眾媒體也是違反許多期刊的有關(guān)規(guī)定的。當(dāng)然,在少數(shù)情況下,由編輯安排,也可以對(duì)某些資料加以公布,如有關(guān)公眾健康的緊急資料等。 二、再次發(fā)表的條件   有些情況下,用同種或異種語(yǔ)言文字再次發(fā)表.特別是在異國(guó)發(fā)表,是正當(dāng)有益的,但必須符合以下所有條件:①兩種期刊的編輯均同意發(fā)表作者的同一文章。而且,負(fù)責(zé)再次發(fā)表的編輯應(yīng)當(dāng)?shù)玫皆撐氖状伟l(fā)表的復(fù)印件、單行本或原稿;②再次發(fā)表的時(shí)間至少應(yīng)在首次發(fā)表后1周,以保證首次發(fā)表的優(yōu)先權(quán)(除非雙方編輯已經(jīng)達(dá)成特別協(xié)議);③再次發(fā)表的論文應(yīng)面向不同的讀者,通常以縮寫(xiě)本形式發(fā)表即可;④再次發(fā)表的版本要忠實(shí)反映首次發(fā)表版本的資料和論點(diǎn);⑤在再次發(fā)表的論文首頁(yè),應(yīng)采用腳注的方式向讀者、同行,以及女獻(xiàn)檢索機(jī)構(gòu)表明,該文已經(jīng)部分或全文發(fā)表過(guò),并指出出處。舉例如下:本文首次發(fā)表于【期刊名稱(chēng)和詳細(xì)出處】。獲準(zhǔn)再次發(fā)表是免費(fèi)的。 三、瘸人隱私權(quán)的保護(hù)   未經(jīng)書(shū)面同意,病人的隱私權(quán)是不能侵犯的。除非對(duì)科學(xué)信息必不可少,否則不能公開(kāi)發(fā)表那些可以辨出病人身份的信息資料,包括文字描述、照片,或家譜等。而且,即使確實(shí)需要,在發(fā)表前也要首先征得病人(或父母、監(jiān)護(hù)人)的書(shū)面同意,在征求病人的同意時(shí),還要把有關(guān)稿件出示給病人。   除非萬(wàn)不得已,則不應(yīng)出示可辨出病人身份的細(xì)節(jié),但是,決不能為了掩蓋病人的身份而隨意篡改病人的有關(guān)資料。當(dāng)然,完全掩蓋病人的身份有時(shí)是很難的,例如:即使遮住病人照片的眼部也不能真正掩蓋病人的身份。在遇到有暴露病人身份的危險(xiǎn)時(shí),就需要首先征得病人的書(shū)面同意。   在期刊的”投稿須知”中,應(yīng)當(dāng)包含關(guān)于“征得病人書(shū)面同意”這一項(xiàng)具體要求。作者在得到病人的書(shū)面同意后,還應(yīng)當(dāng)在將要發(fā)表的文章中加以注明。                                     返回頁(yè)首 投稿要求 一、總的技術(shù)要求   這些技術(shù)要求包括:①文稿的所有內(nèi)容均應(yīng)隔行打??;②稿件中的每一小節(jié)或組成部分都要另頁(yè)開(kāi)始;③文稿順序?yàn)椋何念}頁(yè)、摘要和關(guān)鍵詞、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、表格(每一表格為一頁(yè))、圖注;④圖及照片大小不超過(guò)203mmX254 mm(即8X10英寸);⑤如果文中需要已經(jīng)發(fā)表的資料或能辨認(rèn)的人體照片,則需要附上相應(yīng)的書(shū)面同意利用的材料;⑥附寄版權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他相關(guān)文件;⑦按要求投寄稿件的份數(shù);⑧自留底稿。 二、稿件的準(zhǔn)備   觀察或?qū)嶒?yàn)性淪文通常(但并非必須)分為以下4個(gè)部分:前言、方法、結(jié)果和討論。如果文稿篇幅較長(zhǎng),結(jié)果、討論等部分還可以列出產(chǎn)級(jí)標(biāo)題,以使內(nèi)容更為清晰。病例報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、編輯導(dǎo)論等其他類(lèi)型的論文,往往采用各不相同的寫(xiě)作格式,必要時(shí),作者可以向具體期刊編輯部咨詢(xún)。 三、軟盤(pán)稿件   論文即將定稿時(shí),有些期刊要求作者提供稿件的軟盤(pán),文稿可以用多種文字處理格式或純文本(ASCII)格式保存。作者在投送軟盤(pán)時(shí),必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題:①確保所投軟盤(pán)中存有該稿件;②軟盤(pán)中的稿件應(yīng)為最終修改稿;③文稿要命名清楚;④標(biāo)注稿件的文件格式和文件名稱(chēng),⑤提供處理軟盤(pán)稿件時(shí)所采用的硬件和軟件信息。   作者在準(zhǔn)備軟盤(pán)稿件時(shí),應(yīng)仔細(xì)閱讀所投期刊的“投稿須知”,以便弄清該期刊可以采用的文件格式、文件名的命名習(xí)慣、投送份數(shù),以及其他細(xì)節(jié)問(wèn)題。 四、文題頁(yè)   文題頁(yè)包括:①文題:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要;②每位作者要注明其姓名、最高學(xué)位、隸屬機(jī)構(gòu);③完成研究工作的所在科室和單位;④放棄署名者(如果有的話);⑤稿件的聯(lián)系人和通訊地址:⑥負(fù)責(zé)提供單行本的作者姓名、地址,或聲明作者不提供單行本;⑦基金、儀器設(shè)備、藥品等資助來(lái)源;⑧在文題頁(yè)腳注處列出不超過(guò)40個(gè)印刷字符含空格)的短文題。 五、作者   論文的所有作者都應(yīng)該具備作者的資格,即每個(gè)作者都應(yīng)參加足夠的研究工作,能夠就淪文的內(nèi)容向公眾負(fù)責(zé)。   判斷作者是否具有資格主要看其對(duì)論文是否作出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),包括:①課題的構(gòu)思與設(shè)計(jì),或數(shù)據(jù)資料的分析與解釋?zhuān)虎谖母宓钠鸩莼驅(qū)χ匾獙W(xué)術(shù)內(nèi)容的重大修改;③文稿的最終定稿。只有全部滿(mǎn)足以上三個(gè)條件才能作為作者。僅僅作為資金的籌集,或僅僅是資料收集者,均不具備作者資格。研究小組的總指導(dǎo)也不足以成為作者。文章中與主要結(jié)論密切相關(guān)的任何部分,至少應(yīng)有一位作者負(fù)責(zé)。編者必要時(shí)可以要求每位作者陳述其在論文中所作的具體工作.而且這部分資料可以公開(kāi)發(fā)表。   有時(shí),多學(xué)科綜合性論文往往由集體作者撰寫(xiě),在這種情況下.該集體中的所有成員,不論是在文題下方署名,還是以腳注形式署名,都必須具備上述作為作者資格的條件。對(duì)于不符合相應(yīng)條件的其他小組成員,經(jīng)本人允許后,可以在致謝或附錄中說(shuō)明(詳見(jiàn)致謝部分)。   作者的排序應(yīng)由合作作者共同確定,因?yàn)閯e人對(duì)作者不同排列順序的含義并不清楚(除非作者作出相應(yīng)說(shuō)明)。當(dāng)然,作者可以在腳注中對(duì)排列順序作些解釋。在決定排序時(shí),作者要注意,許多期刊在目錄中都對(duì)作者的數(shù)量有所限制,而且,如果作者的數(shù)量超過(guò)25位,則NLM在MEDLINE中只列前24位和最后一位作者。 六、摘要與關(guān)鍵詞   摘要位于稿件的第2頁(yè)(非結(jié)構(gòu)式摘要不超過(guò)150個(gè)實(shí)詞,結(jié)構(gòu)式摘要不超過(guò)250個(gè)實(shí)詞)。在摘要中,應(yīng)說(shuō)明研究或?qū)嶒?yàn)?zāi)康?、基本步驟(包括研究對(duì)象或?qū)嶒?yàn)動(dòng)物的選擇、觀察、分析的方法等)、主要結(jié)果(如有可能,應(yīng)提供具體數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)資料),以及主要結(jié)論。要著重強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)研究或觀察的創(chuàng)新性和重要性。   在摘
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