【正文】 北京**大學**講堂設備采購項目競爭性談判文件招標編號：BKZB2010239 采購人：北京**大學招標機構：北京*****招標有限公司二零一零年六月第一部分 談判邀請北京科技園拍賣招標有限公司（以下簡稱“采購代理機構”）受北京師范大學（以下簡稱“采購人”）的委托，對北京*****設備采購項目進行國內競爭性談判采購，歡迎合格的供應商參加談判。一、項目編號：BKZB2010239二、項目名稱：北京****大學敬****講堂設備采購項目三、競爭性談判文件發(fā)放時間和辦法：2010年6月13日至2010年 6月22日每日上午9:00至下午4:30（節(jié)假日除外），北京市海淀區(qū)清華東路16號藝海大廈1603室，每套人民幣400元，如需郵購，須另加100元人民幣。聯系人姓名：電話： 傳真： 四、遞交競標文件截止時間： 年 月 日上午 前（北京時間）逾期遞交的或不符合規(guī)定的文件恕不接受。文件遞交地點：北京師范**大學財經處 會議室。五、談判時間： 年 月 日上午 （北京時間）。談判地點：北京***大學財經處 會議室。六、報價人須將報價一覽表正本密封在單獨的信封內，加蓋公章并標明“報價一覽表”字樣，投標時單獨遞交，以便查找。七、采購人聯系方式采購人：北京***大學采購人地址：58 / 59第二部分　報價人須知一、 總則 1. 本文件適用于本報價邀請中所述貨物及相關服務。2. 定義： 北京科技園拍賣招標有限公司為本次競爭性談判的組織者。 “采購人”指 北京***大學。 “貨物”指本文件中第一部分所述所有貨物及相關服務。 “報價人”指獲得競爭性談判文件并參加報價的供應商。 “成交供應商”指經談判小組審查通過，并向其發(fā)出《成交通知書》且授予其成交合同的報價人。3. 合格報價人的條件 獲得競爭性談判文件，符合、承認并承諾履行本文件各項規(guī)定的國內法人和其他組織均可參加報價。. 報價人應遵守有關的國家法律、法規(guī)和條例，具備《中華人民共和國政府采購法》和本文件中規(guī)定的條件：，依照《中華人民共和國公司法》注冊的具有獨立法人資格的供應商；（復印件加蓋公章）、稅務登記證（復印件加蓋公章）、組織機構代碼證（復印件加蓋公章）等；，須出具制造廠家為此標給予的授權書和售后服務授權書；；；；，在經營活動中沒有重大違法記錄； 、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 報價人不應與“在本次談判中，為采購人設計編制技術規(guī)格、評審方法和其他文件的公司及其附屬機構”有任何隸屬關系和利益聯系。 只有在法律上和財務上獨立運作并獨立于采購人的供應商才能參加報價。 本次談判允許代理商（報價人提供的貨物不是自己制造的，下同）參加。報價人是代理商的，應提交貨物制造廠家同意其提供該貨物的代理資格證明和參加本次談判的正式授權書。 報價人必須向采購人申購競爭性談判文件并登記備案。未登記備案的，沒有資格參加報價。 如報價人代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權委托書》( 統(tǒng)一格式)。4. 報價費用 報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用，采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。二、 競爭性談判文件 5. 競爭性談判文件 競爭性談判文件由下列五部分內容組成：第一部分 談判邀請；第二部分 報價人須知；第三部分 貨物清單、技術要求和供貨；第四部分 成交合同；第五部分 報價文件格式；6. 報價人應詳細閱讀競爭性談判文件的全部內容。如果報價人沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料或者沒有對競爭性談判文件在各方面的要求都做出實質性響應，可能導致其報價被拒絕。7. 競爭性談判文件的澄清 任何已登記備案并領取了競爭性談判文件的潛在報價人，均可要求對競爭性談判文件進行澄清。澄清要求應在報價截止期3日前，按報價邀請中的聯系地址以書面形式（包括書面材料、信函、傳真等，下同）送達采購人。8. 競爭性談判文件的修改 在報價截止期3日以前任何時候，采購人無論出于何種原因，均可對競爭性談判文件用補充文件的方式進行修改。 對競爭性談判文件的修改，將通知已登記備案并購買了競爭性談判文件的報價人。補充文件將作為競爭性談判文件的組成部分，對所有領取了競爭性談判文件的報價人均具有約束力。報價人應立即以書面形式回復確認已收到修改文件。 為使報價人有足夠的時間按競爭性談判文件的修改要求考慮修正報價文件，采購人可酌情推遲報價的截止日期和報價日期，并將具體變更情況通知每一報價人。9. 通知 對與本項目有關的通知，采購人將以書面、電子郵件送達所有與通知有關的已登記備案并領取了競爭性談判文件的潛在報價人，電子郵箱地址和傳真號碼以潛在報價人的登記為準。收到通知的潛在報價人應以同等方式立即予以回復確認。因登記有誤或郵箱服務器、傳真線路故障導致通知延遲送達或無法送達，采購人不承擔責任。三、 報價文件 10. 報價文件的語言和計量單位。 報價人提交的以及報價人與采購人就有關報價的所有來往函電均應使用中文簡化字。 報價人所提供的技術文件和資料，包括圖紙中的說明，應使用中文簡化字。所使用的計量單位，應使用國家法定計量單位。11. 報價文件的組成及相關要求。 報價文件分商務部分和技術部分。 商務部分是報價人提交的證明其有資格參加報價和成交后有能力履行合同的文件。主要包括下列各項：報價函；營業(yè)執(zhí)照副本復印件及法人授權書； 稅務登記證復印件； 貨物制造廠家提供參加本次談判的特別授權證明； 最近一期經會計師事務所審計的財務審計報告、資產負債表及損益表（復印件加蓋報價人公章，開業(yè)不滿一年的出具當年的驗資報告）；或銀行出具的資信證明文件（三個月內針對本項目或其它項目）。社保繳納記錄 法人代碼證書復印件（復印件加蓋報價人公章）；業(yè)績證明文件（近三年類似項目業(yè)績情況）中標服務費承諾書；售后服務承諾書；參加此項采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明 報價人認為需要提供的其他商務資料 ； 技術部分（詳見本文件第五部分）應包括：（1） 報價一覽表； （2） 報價貨物數量、價格表；（3） 報價貨物技術規(guī)格和按報價人須知第12條規(guī)定自行編寫的技術文件；（4） 報價貨物的說明書等技術文件；（5） 報價貨物配件、耗材、選件表和特殊工具及備件清單（6） 報價貨物售后服務計劃表（貨物技術支持和售后服務的程序、內容及措施）；（7） 報價人認為需要提供的其它說明和資料。12. 報價內容填寫說明 領取了競爭性談判文件的報價人應認真閱讀文件的所有內容，按照競爭性談判文件的要求編制完整的報價文件。報價文件應按照競爭性談判文件規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫，嚴格按照規(guī)定的順序裝訂成冊并編制目錄，由于編排混亂導致報價文件被誤讀或查找不到，是報價人的責任。 競爭性談判文件對報價文件格式有要求的應按格式逐項填寫內容，不準有空項；無相應內容可填的項應填寫“無”、“未測試”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。報價文件中格式文件留有空項的，將被視為不完整響應的報價文件，其報價將被拒絕。 報價人必須保證報價文件所提供的全部資料真實可靠，并接受采購人對其中任何資料進一步審查的要求。 報價一覽表為在報價儀式上報價的內容，要求按格式統(tǒng)一填寫，不得自行增減內容。 報價文件須對競爭性談判文件中的內容做出實質性和完整的響應，否則其報價將被拒絕。如果報價文件填報的內容資料不詳，或沒有提供競爭性談判文件中所要求的全部資料及數據，包括但不限于第10條（報價文件的組成及相關要求）規(guī)定的內容，將導致報價被拒絕。13. 報價人技術文件的編制及編目 報價人技術文件規(guī)格幅面（A4）應與正文一致，按照競爭性談判文件規(guī)定的順序，統(tǒng)一編目編碼裝訂。 報價人編制的技術文件應能夠證明報價人提供的貨物及服務是符合競爭性談判文件規(guī)定的合格的貨物和服務。技術文件應包含以下內容：（1） 貨物主要技術指標和性能的詳細描述；（2） 報價貨物配件、耗材、選件表和備件及特殊工具清單；（3） 貨物安裝、驗收標準；(4) 質保期、備品備件供應及售后服務承諾(5) 在京售后服務常設機構名稱、地址和聯系電話14. 報價要求 所有報價均以人民幣元為計算單位。報價應已經包含了購買貨物及其安裝、測試和相關服務的費用和所需繳納的所有稅費，并包含了貨物發(fā)運到指定地點所需的一切費用。 報價人要按報價貨物數量、價格表(統(tǒng)一格式)的內容填寫貨物單價（包括貨物報價、送貨、保險和安裝等費用）、總價及其他事項，并由法定代表人或報價人代表簽署。對于標準貨物，每種規(guī)格的貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將導致報價被拒絕。 對于有配件、耗材和特殊工具的貨物，還應填報報價貨物配件、耗材和備件及特殊工具清單，注明品牌、型號、產地、功能、單價、批量折扣等內容，該表格式由報價人自行設計。報價人按照上述要求分類報價，其目的是便于采購人評審，但在任何情況下并不限制采購人以任何條款簽訂合同的權利。 采購人不接受可選擇的報價方案和報價。報價人對報價若有說明應在報價一覽表顯著處予以注明。 報價貨物數量、價格表中標明的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，報價人不得以任何理由予以變更。以可調整的價格提交的報價將被視為非響應性報價而被拒絕。 最低報價不能作為成交的保證。15. 報價保證本次競爭性談判收取保證金，供應商應提供 不少于投標總報價的1% 的投標保證金，并作為其投標的一部分。投標保證金在開標前3個工作日內繳納，開標時請攜帶繳納投標保證金時我公司開具的收據，公示中標結果后5日之內退還。繳納地點：北京科技園拍賣招標公司（北京市海淀區(qū)萬泉莊萬柳光大西園6號樓財務室）。聯系人：張蕾。聯系電話：01082575731轉268。 投標保證金是為了保護招標采購單位免遭因投標人的行為蒙受損失而要求的。下列任何情況發(fā)生，投標保證金將被沒收：（1）在開標之日后到投標有效期滿前，投標人擅自撤回投標的；（2）中標人不按本須知規(guī)定與買方簽訂合同的； 投標保證金可采用下列形式之一：現金，支票，電匯保證金匯款銀行：廣發(fā)銀行中關村支行（773）賬號：137011516010004333 成交方在合同簽訂前交履約保證金數額為人民幣（支票）壹萬元整。 但發(fā)生下列情況之一，報價人將被列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動：（1） 在報價有效期內，報價人撤回其報價；（2） 成交人未按本競爭性談判文件規(guī)定簽約；（3） 報價人其它未按競爭性談判文件規(guī)定和合同約定履行義務的行為；（4） 報價人提供虛假材料的。 16. 報價文件的有效期 自報價日起 90日內，報價文件應保持有效。有效期短于該規(guī)定期限的報價，將被拒絕。 在特殊情況下，采購人可與報價人協(xié)商延長報價文件的有效期。這種要求和答復都應以書面形式進行。報價人可以拒絕接受延期要求而不會被列入不良行為記錄名單。同意延長有效期的報價人除按照采購中心要求修改報價文件有效期外，不能修改報價文件的其他內容。17. 報價文件的簽署及其他規(guī)定 組成報價文件的各項文件均應遵守本條。 法定代表人如授權報價人代表處理一切與本次報價有關事宜，須將書面形式的《法定代表人授權委托書》原件附在報價文件中，否則按無效報價處理。 報價人應按照競爭性談判文件要求，在報價文件適當的位置填寫報價人全稱并加蓋公章，同時簽署法定代表人或報價人代表的中文全名。 報價文件一式5份，其中正本1份，副本4份，電子版1份。 報價文件的正本必須用不褪色的藍黑墨水填寫或打印，注明“正本”字樣，并由報價人的法定代表人或報價人代表簽字。 報價文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改和增刪。如有修改錯漏處，修改處須有報價人公章及法定代表人或報價人代表簽字。 因報價文件字跡潦草或表達不清所引起的不利后果由報價人承擔。 四、 報價文件的遞交 18. 報價文件的密封及標記 報價文件應按以下方法分別裝袋密封：（1） 報價文件密封袋內裝報價文件正副本共一式5份，正本1份，副本4份，電子文件1份（U盤不退）及報價人認為有必要提交的其他資料。封口處應有法定代表人或報價人代表的簽字及報價人公章。封皮上寫明項目編號、項目名稱、報價人全稱、地址，并注明“報價時啟封”字樣。（2） 為方便評審，報價一覽表應單獨放在另一密封信封內，封口處應有法定代表人或報價人代表的簽字及報價人公章。封皮上寫明項目編號、項目名稱及報價人全稱，并注明“報價一覽表”字樣。（3） 報價人還應同時提交寫明準確郵寄地址、收信人姓名、郵編。 如果報價人未按上述要求對報價文件密封及加寫標記，采購人對報價文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的報價文件，采購人有權予以拒絕，并退回報價人。19. 報價截止時間 報價文件須按照競爭性談判文件規(guī)定的報價時間、地點送達。 采購人推遲報價截止時間時，將以傳真、電子郵件形式，通知所有登記備案并領取了競爭性談判文件的報價人。在這種情況下，采購人和報價人的權利及義務將受到新的截止期的約束。 在報價截止時間以后送達的報價文件，采購人拒絕接收。20. 報價文件的修改和撤回 報價以后，報價人如需修改和撤回報價的，須在報價截止時間前書