【正文】 PowerPoint2010制作教程—— 2010新版本目 錄一、對象的添加新建幻燈片插入文本框直接輸入文本插入圖片插入聲音 插入視頻插入Falsh動畫 插入藝術(shù)字 繪制圖形 公式編輯1插入其他演示文稿1插入批注1插入圖表1插入Excel表格二、版面的設置1設置彩色公式1設置幻燈片版式1使用設計方案1設置背景顏色 1設置頁眉頁腳修改幻燈片母板2隱藏幻燈片 三、動畫設置2設置進入動畫2設置動畫播放方式2設置退出動畫 2自定義動畫路徑2調(diào)整動畫順序2設置背景音樂 2設置動作按鈕2設置強調(diào)動畫設置字幕式動畫3設置超級鏈接四、播放文稿3設置幻燈片切換效果3設置幻燈片放映方式 3自定義播放方式3自動播放演示文稿(.pps) 3記錄下放映的感受3在播放時畫出重點 五、綜合應用技巧3為幻燈片配音3打印幻燈片把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔4加密演示文稿 4把文稿保存為圖片格式4把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿4把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔4提取文稿中的圖片 4宏的應用4制作電子相冊4嵌入字體格式4打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。新建幻燈片默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：　　方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片?！　》椒ǘ夯剀囨I法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片?！　》椒ㄈ好罘ā?zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。插入文本框　　通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)?！　、賵?zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來?！　、趯⑾鄳淖址斎氲轿谋究蛑小！　、墼O置好字體、字號和字符顏色等?！　、苷{(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可?！　∽⒁猓阂部梢杂谩袄L圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法?！　≡凇捌胀ㄒ晥D”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容?！　∽⒁猓喝绻聪隆癊nter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作?！　、賵?zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框?！　、诙ㄎ坏叫枰迦雸D片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中?！　、塾猛侠姆椒ㄕ{(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。　　注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果?！　、賵?zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框?！　、诙ㄎ坏叫枰迦肼曇粑募诘奈募A，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕?！　∽⒁猓貉菔疚母逯С謒pwma、wav、mid等格式聲音文件?！　、墼陔S后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。　　注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果?！　、賵?zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框?！　、诙ㄎ坏叫枰迦胍曨l文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。　?、墼陔S后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中?！　、苷{(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。插入Falsh動畫 要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些?！　、賵?zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄?！　、趩螕艄ぞ邫谏系摹捌渌丶卑粹o，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）?！　、圻x中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口?！　∽⒁猓航ㄗh將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了?！　、苷{(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。插入藝術(shù)字 Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。 　?、賵?zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。 　?、谶x中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。 　　③輸入藝術(shù)字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。 　?、苷{(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 　　注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。 繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 　　①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 　?、邳c擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。 　　注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 　　①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。 　?、谠凇皩ο箢愋汀毕旅孢x中“Microsoft ”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。 　　注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 　?、劾霉ぞ邫谏系南鄳０?，即可制作出相應的公式。 　　④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中?！　、菡{(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。1插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 　　①將光標定在需要插入的幻燈片前面。 　?、趫?zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。 　?、蹎螕羝渲械摹盀g覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定