【正文】 XXXXXX科技有限公司員 工 手 冊(cè)文件編號(hào)：GT201608受控狀態(tài)：受控文件編寫(xiě)： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 201608發(fā)布 實(shí)施 南京冠圖信息科技有限公司 發(fā)布45 / 45目 錄手冊(cè)簡(jiǎn)介 3第一部分 關(guān)于公司 4第一章 公司介紹 7第二章 組織架構(gòu)圖 9第三章 公司LOGO 9第四章 企業(yè)文化 10第二部分 人事管理制度 11第一章 招聘與錄用 11第二章 新員工入職 12第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程 13第四章 員工調(diào)動(dòng)流程（平調(diào)、晉升、降職） 14第五章 員工離職 15第三部分 員工管理 18第一章 員工行為準(zhǔn)則 18第二章 員工禮儀守則 21第四章 工資待遇及福利 26第五章 考績(jī) 26第四部分 考勤和休假管理制度 28第一章 總則 28第二章 出勤規(guī)定 28第三章 違紀(jì)處理 33第四章 考勤異常管理 34第五章 考勤上報(bào)程序 34第六章 解釋權(quán) 34第七章 附考勤制度表格 34第五部分 日常管理制度 35第一章 日常辦公秩序管理 35第二章 辦公室衛(wèi)生管理制度 36第三章 會(huì)議管理制度 37第四章 印章管理制度 40第五章 辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度 41第六章 辦公自動(dòng)化管理制度 43第七章 檔案管理制度 45第八章 培訓(xùn)制度 46第六部分 出差管理及報(bào)銷制度 48第一章 具體規(guī)定 48第二章 差旅費(fèi)審批流程 49第三章 出差住宿、交通、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 51手冊(cè)簡(jiǎn)介為了使您來(lái)到XXX工作有所收益而少些困惑，我們編寫(xiě)了這本手冊(cè)。這本手冊(cè)介紹了XXXX的核心文化和基本管理制度，請(qǐng)您認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，相信一定會(huì)對(duì)您有所指導(dǎo)和幫助，希望每一位新的工作伙伴能盡快地融入XXXX，成為密不可分的一分子，同時(shí)也希望您在XXXX的工作能夠勝任、愉快及滿意，與冠圖科技共同成長(zhǎng)和發(fā)展。同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)就你所工作的崗位職責(zé)向你介紹一些補(bǔ)充的規(guī)定及程序。XXXX的政策和程序根據(jù)需要會(huì)有所更改或修正，待公示后按規(guī)定的日期實(shí)施。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本手冊(cè)內(nèi)容的執(zhí)行，并有處罰及獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限。第一部分 關(guān)于公司第一章 公司介紹XXXX信息科技有限公司是專業(yè)從事“智慧城市”、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)與管理領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)高科技企業(yè)。江蘇省軟件企業(yè)、高新技術(shù)（后備）企業(yè)。自成立以來(lái)，長(zhǎng)期致力于智慧城市、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)及三維圖形平臺(tái)的探索、研發(fā)和實(shí)踐，在BIM、CAD、GIS、MIS等方面積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。核心團(tuán)隊(duì)成員參與完成多項(xiàng)國(guó)家、省部級(jí)科技攻關(guān)項(xiàng)目、多項(xiàng)創(chuàng)新基金項(xiàng)目、多項(xiàng)國(guó)家863項(xiàng)目、多項(xiàng)自然科學(xué)基金項(xiàng)目，尤其在地下、地表、地上空間二三維一體化設(shè)計(jì)與管理方面具有雄厚的技術(shù)沉淀，所研發(fā)產(chǎn)品線貫穿于城市規(guī)劃、城市設(shè)計(jì)、城市管理全過(guò)程、全生命周期。第二章 組織架構(gòu)圖第三章 公司LOGO第四章 企業(yè)文化 設(shè)計(jì)、規(guī)劃、國(guó)土、測(cè)繪行業(yè) 致力于創(chuàng)造專業(yè)、易用的信息化金牌服務(wù) 三年內(nèi)達(dá)到行業(yè)前三強(qiáng) 互信、互助、互成就 換位思考、靈活創(chuàng)新、永不言敗、硬朗拼搏 創(chuàng)新、專業(yè)、易用 思維決定高度、方法決定效率、細(xì)節(jié)決定成敗 主動(dòng)是根源、創(chuàng)新為發(fā)展、專業(yè)做基石、實(shí)用為目的、易用為原則 人才始終是企業(yè)最大的資本！發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重用人才 理性客觀決策、切實(shí)制定計(jì)劃、堅(jiān)定不移執(zhí)行、量化綜合考核 實(shí)用是技術(shù)目的、行業(yè)是應(yīng)用土壤、客戶認(rèn)可才能體現(xiàn)技術(shù)價(jià)值 多角度換位思考、無(wú)憂客戶及別人回報(bào) 人性化管人、制度化管事、流程化做事、控制好細(xì)節(jié)第二部分 人事管理制度第一章 招聘與錄用第一條 用人部門(mén)提出申請(qǐng)各部門(mén)應(yīng)在每月28日前提出用人申請(qǐng)，填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》報(bào)給綜合人力資源審核。人力資源對(duì)所申請(qǐng)崗位的人員編制審核后，如果是在編制內(nèi)的需求，人力資源直接實(shí)施招聘；如在編制外的需求，由用人部門(mén)最高負(fù)責(zé)人提出增加崗位編制的申請(qǐng)，人力資源審核后交總經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，人力資源負(fù)責(zé)實(shí)施招聘。普通崗位需求計(jì)劃應(yīng)提前二十天向人力資源提出申請(qǐng)，中、高級(jí)崗位需求計(jì)劃應(yīng)提前一個(gè)月向人力資源提出申請(qǐng)。 人力資源根據(jù)《招聘需求申請(qǐng)表》發(fā)布招聘信息，通過(guò)內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘的方式進(jìn)行招聘。第二條 人員錄用的原則及招聘方式 公司根據(jù)崗位的實(shí)際情況，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等要求擇優(yōu)錄取。 所招聘員工須通過(guò)專業(yè)知識(shí)、技能及其綜合能力的測(cè)試（根據(jù)需要可選擇口頭、書(shū)面、情景模擬等方式進(jìn)行）。第三條 面試錄用 人力資源組織招聘，根據(jù)公司內(nèi)部招聘優(yōu)先原則，招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工，如內(nèi)部沒(méi)有適合崗位的員工時(shí)，再對(duì)外發(fā)布信息（根據(jù)崗位特點(diǎn)可選用員工介紹、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘等多種方式）。 應(yīng)聘人員報(bào)名，填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》 人力資源對(duì)應(yīng)聘的人員進(jìn)行初選后，與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人約定時(shí)間，通知合適的人員到公司復(fù)試。普通員工的錄用：用人部門(mén)最高負(fù)責(zé)人有直接錄用決定權(quán)。公司核心崗位、主管級(jí)別以上（含主管）人員及特殊崗位員工須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試后確定錄用名單，總經(jīng)理對(duì)公司所有人員擁有最高錄用決定權(quán)。人力資源對(duì)員工的錄用擁有監(jiān)督權(quán)。用人部門(mén)和人力資源共同組織面試，擁有直接錄用決定權(quán)的人員確定錄用名單后，應(yīng)在《應(yīng)聘登記表》中所屬意見(jiàn)欄里簽字注明：?jiǎn)T工試用期限、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)等信息。 新員工錄用的核準(zhǔn)權(quán)限：應(yīng)聘崗位初試復(fù)試再次復(fù)試聘用決定核心、主管級(jí)以上崗位人資總監(jiān)/經(jīng)理用人部門(mén)總監(jiān)總經(jīng)理總經(jīng)理工程、技術(shù)、研發(fā)、專業(yè)、銷售類崗位人資專員/經(jīng)理用人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)用人部門(mén)總監(jiān)一般后勤職員崗位人資專員用人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)用人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)異地中高端崗位人資部電話/視頻面試到總部：人資總監(jiān)及用人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)有必要時(shí)總經(jīng)理總經(jīng)理、用人部門(mén)總監(jiān)異地普通崗位人資部電話/視頻面試用人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)用人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)人力資源通知錄用人員報(bào)到，新員工有7天試崗期，試崗期合格后進(jìn)入試用期。 未經(jīng)總經(jīng)理面試的所有新員工，人力資源必須在20天內(nèi)統(tǒng)一組織新進(jìn)人員和總經(jīng)理座談。第二章 新員工入職第四條 新員工試崗期新員工報(bào)到開(kāi)始7天試崗期，人力資源負(fù)責(zé)新員工檔案的建立。經(jīng)核準(zhǔn)予以錄用的人員于報(bào)到日需攜帶：l 近期一寸免冠照片兩張l 身份證復(fù)印件一張l 學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件一張l 相關(guān)資格、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件一張l 上家企業(yè)開(kāi)具的離職證明并填寫(xiě)《入職承諾書(shū)》，到人力資源處報(bào)到辦理7天試崗手續(xù)。新員工7天試崗期合格，到人力資源辦理入職手續(xù)，并填寫(xiě)《員工檔案信息表》。人力資源應(yīng)在新員工報(bào)到辦理入職手續(xù)時(shí)簽訂《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。人力資源在新員工手續(xù)齊全后的一周內(nèi)必須對(duì)其所上交材料的真實(shí)性進(jìn)行審查。第五條 新員工的入職日期新員工的入職日期從試崗期算起。員工未通過(guò)7天離職的，是個(gè)人主動(dòng)離職試崗期間無(wú)工資，被公司辭退的有工資（按天計(jì)算）。第六條 新員工的培訓(xùn)新員工報(bào)到后，人力資源與用人部門(mén)組織為期35天的崗前培訓(xùn)（具體形式和內(nèi)容參照《員工培訓(xùn)制度》）。第七條 新員工的試用期限新員工的試用期限為一至三個(gè)月（最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月），試用期內(nèi)的員工，具體期限可根據(jù)崗位要求決定。第八條 新員工的考核試用期人員考核、7天試崗期內(nèi)新員工考核由用人部門(mén)及人力資源部門(mén)共同考核，試崗期內(nèi)缺勤2天（含2天）以上取消試崗資格。用人部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)新進(jìn)人員的日?？己耍谠囉闷跐M前一周內(nèi)人力資源應(yīng)組織相關(guān)考核，具體形式和內(nèi)容參照《績(jī)效考核制度》。第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程第九條 新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)所有新入公司的員工有一至三個(gè)月試用期，對(duì)技術(shù)或其它有特別要求，試用期可以延長(zhǎng)或縮短，但試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。成績(jī)優(yōu)秀者縮短試用期由部門(mén)主管提出申請(qǐng)，但試用期不得少于一個(gè)月。期滿考核合格者，方得正式錄用。如試用合格，于試用期結(jié)束當(dāng)天到人力資源辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則做自動(dòng)離職處理。試用期間員工感到工作實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其他原因而決定離開(kāi)，可提前三天提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的如果員工的工作無(wú)法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止對(duì)其的試用。試用人員如因品行不良或工作成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者兩（含)天以上，可隨時(shí)停止試用，予以解雇。第十條 新員工轉(zhuǎn)正核準(zhǔn)權(quán)限普通崗位員工由用人部門(mén)最高負(fù)責(zé)人確定，公司核心崗位、主管級(jí)別以上（含主管）人員及特殊崗位員工由總經(jīng)理確定。人力資源對(duì)員工的轉(zhuǎn)正擁有監(jiān)督權(quán)。第十一條 新員工轉(zhuǎn)正薪資轉(zhuǎn)正后薪資核算從轉(zhuǎn)正滿日的次日開(kāi)始計(jì)算。第四章 員工調(diào)動(dòng)流程（平調(diào)、晉升、降職）第十二條 員工崗位調(diào)動(dòng)用人部門(mén)由于工作需要對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》并由部門(mén)最高負(fù)責(zé)人簽字，人力資源負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)原因進(jìn)行審核。第十三條 員工平調(diào)核準(zhǔn)權(quán)限普通員工在同一部門(mén)調(diào)動(dòng)，基本待遇不變的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源備案；不備案的，對(duì)同意調(diào)動(dòng)的人員處以100元/每人每次的樂(lè)捐，樂(lè)捐款項(xiàng)用于公司集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。普通員工在不同部門(mén)或不同崗位調(diào)動(dòng)，基本待遇變動(dòng)時(shí)，由調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交給共同的上級(jí)核簽后生效，生效后的申請(qǐng)交人力資源備案。公司主管級(jí)別以上（含主管）人員及特殊崗位人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理核簽。第十四條 員工工作平調(diào)員工工作平調(diào)的，工作調(diào)動(dòng)后新崗位工資從調(diào)動(dòng)核準(zhǔn)生效之日算起。人力資源應(yīng)在調(diào)動(dòng)生效后的當(dāng)日簽發(fā)文件說(shuō)明，并抄送調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)。第十五條 員工晉升、降職的提名員工主動(dòng)申請(qǐng)或所在部門(mén)最高負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)直接提名，并在《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》上簽字，公司統(tǒng)一組織的競(jìng)聘活動(dòng)除外。第十六條 員工晉升、降職核準(zhǔn)權(quán)限員工職位晉升的，總經(jīng)理有最高決定權(quán)。（簽字需注明：晉升后崗位和工資標(biāo)準(zhǔn)）。普通員工降職的，部門(mén)最高負(fù)責(zé)人有最高決定權(quán)（簽字需注明：降職后崗位和工資標(biāo)準(zhǔn)）。財(cái)務(wù)人員及主管級(jí)別以上（含主管）人員降職的，總經(jīng)理有最高決定權(quán)。第十七條 晉升、降職的生效日期員工晉升新崗位工資從任命生效之日算起；降職人員工作調(diào)動(dòng)后，新崗位工資從有最高核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽字生效之日算起。員工晉升和主管級(jí)別以上（含主管）人員降職生效后，人力資源必須于當(dāng)日出具晉升或降職通知，并抄送公司各部門(mén)。第十八條 員工進(jìn)行工作交接并接受新崗位工作安排第十九條 晉升、降職員工的考核員工新進(jìn)入部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)新進(jìn)人員的日?？己耍肆Y源負(fù)責(zé)綜合考核。第五章 員工離職第二十條 員工離職員工離職分為主觀原因離職和客觀原因離職。員工辭職、自動(dòng)離職的稱為主觀原因離職；員工被公司解除合同（辭退）的稱為客觀原因離職。辭職：?jiǎn)T工由于主觀的原因，自己提出離職的。自動(dòng)離職：凡無(wú)故曠工三天以上及其他根據(jù)公司規(guī)定屬于自動(dòng)離職的，按自動(dòng)離職論。解除合同（辭退）：合同期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不適合崗位要求，或觸犯法律、嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度、犯重大過(guò)失者，無(wú)法勝任本職工作的，公司有權(quán)解除合同。第二十一條 員工離職申請(qǐng)?zhí)岢銎谙薰緝?nèi)勤人員離職的，應(yīng)提前十五日提出申請(qǐng)；公司業(yè)務(wù)人員離職的，應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)；部門(mén)主管級(jí)別（含主管）以上員工及特殊崗位員工離職的，應(yīng)提前三個(gè)月提出申請(qǐng)。員工本人原因離職的，由本人提出申請(qǐng)；其他原因離職的，由員工直接主管提出申請(qǐng)。試用期內(nèi)員工，員工和公司雙方均有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，而不承擔(dān)勞動(dòng)合同約束責(zé)任，但仍需承擔(dān)與履行雙方的保密責(zé)任與義務(wù)。不辦理離職手續(xù)而擅自離開(kāi)公司的，按自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)不發(fā)放工資，如給公司造成業(yè)務(wù)損失的公司有權(quán)提出經(jīng)濟(jì)賠償。工作交接清楚后再核算薪資發(fā)放。第二十二條 員工離職日期員工直接主管在《員工離職申請(qǐng)表》上簽字日期，為員工離職日期。員工未辦理離職手續(xù)而離開(kāi)工作崗位的，以離開(kāi)工作崗位的日期為離職日期。被公司辭退的，