【正文】 XXXXXX科技有限公司員 工 手 冊文件編號：GT201608受控狀態(tài)：受控文件編寫： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 201608發(fā)布 實施 南京冠圖信息科技有限公司 發(fā)布45 / 45目 錄手冊簡介 3第一部分 關(guān)于公司 4第一章 公司介紹 7第二章 組織架構(gòu)圖 9第三章 公司LOGO 9第四章 企業(yè)文化 10第二部分 人事管理制度 11第一章 招聘與錄用 11第二章 新員工入職 12第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程 13第四章 員工調(diào)動流程（平調(diào)、晉升、降職） 14第五章 員工離職 15第三部分 員工管理 18第一章 員工行為準(zhǔn)則 18第二章 員工禮儀守則 21第四章 工資待遇及福利 26第五章 考績 26第四部分 考勤和休假管理制度 28第一章 總則 28第二章 出勤規(guī)定 28第三章 違紀(jì)處理 33第四章 考勤異常管理 34第五章 考勤上報程序 34第六章 解釋權(quán) 34第七章 附考勤制度表格 34第五部分 日常管理制度 35第一章 日常辦公秩序管理 35第二章 辦公室衛(wèi)生管理制度 36第三章 會議管理制度 37第四章 印章管理制度 40第五章 辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度 41第六章 辦公自動化管理制度 43第七章 檔案管理制度 45第八章 培訓(xùn)制度 46第六部分 出差管理及報銷制度 48第一章 具體規(guī)定 48第二章 差旅費審批流程 49第三章 出差住宿、交通、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 51手冊簡介為了使您來到XXX工作有所收益而少些困惑，我們編寫了這本手冊。這本手冊介紹了XXXX的核心文化和基本管理制度，請您認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，相信一定會對您有所指導(dǎo)和幫助，希望每一位新的工作伙伴能盡快地融入XXXX，成為密不可分的一分子，同時也希望您在XXXX的工作能夠勝任、愉快及滿意，與冠圖科技共同成長和發(fā)展。同時部門負(fù)責(zé)人會就你所工作的崗位職責(zé)向你介紹一些補(bǔ)充的規(guī)定及程序。XXXX的政策和程序根據(jù)需要會有所更改或修正，待公示后按規(guī)定的日期實施。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本手冊內(nèi)容的執(zhí)行，并有處罰及獎勵權(quán)限。第一部分 關(guān)于公司第一章 公司介紹XXXX信息科技有限公司是專業(yè)從事“智慧城市”、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計與管理領(lǐng)域的計算機(jī)軟件研發(fā)高科技企業(yè)。江蘇省軟件企業(yè)、高新技術(shù)（后備）企業(yè)。自成立以來，長期致力于智慧城市、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計及三維圖形平臺的探索、研發(fā)和實踐，在BIM、CAD、GIS、MIS等方面積累了豐富經(jīng)驗。核心團(tuán)隊成員參與完成多項國家、省部級科技攻關(guān)項目、多項創(chuàng)新基金項目、多項國家863項目、多項自然科學(xué)基金項目，尤其在地下、地表、地上空間二三維一體化設(shè)計與管理方面具有雄厚的技術(shù)沉淀，所研發(fā)產(chǎn)品線貫穿于城市規(guī)劃、城市設(shè)計、城市管理全過程、全生命周期。第二章 組織架構(gòu)圖第三章 公司LOGO第四章 企業(yè)文化 設(shè)計、規(guī)劃、國土、測繪行業(yè) 致力于創(chuàng)造專業(yè)、易用的信息化金牌服務(wù) 三年內(nèi)達(dá)到行業(yè)前三強(qiáng) 互信、互助、互成就 換位思考、靈活創(chuàng)新、永不言敗、硬朗拼搏 創(chuàng)新、專業(yè)、易用 思維決定高度、方法決定效率、細(xì)節(jié)決定成敗 主動是根源、創(chuàng)新為發(fā)展、專業(yè)做基石、實用為目的、易用為原則 人才始終是企業(yè)最大的資本！發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重用人才 理性客觀決策、切實制定計劃、堅定不移執(zhí)行、量化綜合考核 實用是技術(shù)目的、行業(yè)是應(yīng)用土壤、客戶認(rèn)可才能體現(xiàn)技術(shù)價值 多角度換位思考、無憂客戶及別人回報 人性化管人、制度化管事、流程化做事、控制好細(xì)節(jié)第二部分 人事管理制度第一章 招聘與錄用第一條 用人部門提出申請各部門應(yīng)在每月28日前提出用人申請，填寫《招聘需求申請表》報給綜合人力資源審核。人力資源對所申請崗位的人員編制審核后，如果是在編制內(nèi)的需求，人力資源直接實施招聘；如在編制外的需求，由用人部門最高負(fù)責(zé)人提出增加崗位編制的申請，人力資源審核后交總經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，人力資源負(fù)責(zé)實施招聘。普通崗位需求計劃應(yīng)提前二十天向人力資源提出申請，中、高級崗位需求計劃應(yīng)提前一個月向人力資源提出申請。 人力資源根據(jù)《招聘需求申請表》發(fā)布招聘信息，通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘會、校園招聘的方式進(jìn)行招聘。第二條 人員錄用的原則及招聘方式 公司根據(jù)崗位的實際情況，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作精神等要求擇優(yōu)錄取。 所招聘員工須通過專業(yè)知識、技能及其綜合能力的測試（根據(jù)需要可選擇口頭、書面、情景模擬等方式進(jìn)行）。第三條 面試錄用 人力資源組織招聘，根據(jù)公司內(nèi)部招聘優(yōu)先原則，招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工，如內(nèi)部沒有適合崗位的員工時，再對外發(fā)布信息（根據(jù)崗位特點可選用員工介紹、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘、校園招聘等多種方式）。 應(yīng)聘人員報名，填寫《應(yīng)聘登記表》 人力資源對應(yīng)聘的人員進(jìn)行初選后，與用人部門負(fù)責(zé)人約定時間，通知合適的人員到公司復(fù)試。普通員工的錄用：用人部門最高負(fù)責(zé)人有直接錄用決定權(quán)。公司核心崗位、主管級別以上（含主管）人員及特殊崗位員工須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試后確定錄用名單，總經(jīng)理對公司所有人員擁有最高錄用決定權(quán)。人力資源對員工的錄用擁有監(jiān)督權(quán)。用人部門和人力資源共同組織面試，擁有直接錄用決定權(quán)的人員確定錄用名單后，應(yīng)在《應(yīng)聘登記表》中所屬意見欄里簽字注明：員工試用期限、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)等信息。 新員工錄用的核準(zhǔn)權(quán)限：應(yīng)聘崗位初試復(fù)試再次復(fù)試聘用決定核心、主管級以上崗位人資總監(jiān)/經(jīng)理用人部門總監(jiān)總經(jīng)理總經(jīng)理工程、技術(shù)、研發(fā)、專業(yè)、銷售類崗位人資專員/經(jīng)理用人部門經(jīng)理/總監(jiān)用人部門總監(jiān)一般后勤職員崗位人資專員用人部門經(jīng)理/總監(jiān)用人部門經(jīng)理/總監(jiān)異地中高端崗位人資部電話/視頻面試到總部：人資總監(jiān)及用人部門經(jīng)理/總監(jiān)有必要時總經(jīng)理總經(jīng)理、用人部門總監(jiān)異地普通崗位人資部電話/視頻面試用人部門經(jīng)理/總監(jiān)用人部門經(jīng)理/總監(jiān)人力資源通知錄用人員報到，新員工有7天試崗期，試崗期合格后進(jìn)入試用期。 未經(jīng)總經(jīng)理面試的所有新員工，人力資源必須在20天內(nèi)統(tǒng)一組織新進(jìn)人員和總經(jīng)理座談。第二章 新員工入職第四條 新員工試崗期新員工報到開始7天試崗期，人力資源負(fù)責(zé)新員工檔案的建立。經(jīng)核準(zhǔn)予以錄用的人員于報到日需攜帶：l 近期一寸免冠照片兩張l 身份證復(fù)印件一張l 學(xué)歷證書復(fù)印件一張l 相關(guān)資格、資質(zhì)證書復(fù)印件一張l 上家企業(yè)開具的離職證明并填寫《入職承諾書》，到人力資源處報到辦理7天試崗手續(xù)。新員工7天試崗期合格，到人力資源辦理入職手續(xù)，并填寫《員工檔案信息表》。人力資源應(yīng)在新員工報到辦理入職手續(xù)時簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。人力資源在新員工手續(xù)齊全后的一周內(nèi)必須對其所上交材料的真實性進(jìn)行審查。第五條 新員工的入職日期新員工的入職日期從試崗期算起。員工未通過7天離職的，是個人主動離職試崗期間無工資，被公司辭退的有工資（按天計算）。第六條 新員工的培訓(xùn)新員工報到后，人力資源與用人部門組織為期35天的崗前培訓(xùn)（具體形式和內(nèi)容參照《員工培訓(xùn)制度》）。第七條 新員工的試用期限新員工的試用期限為一至三個月（最長不超過六個月），試用期內(nèi)的員工，具體期限可根據(jù)崗位要求決定。第八條 新員工的考核試用期人員考核、7天試崗期內(nèi)新員工考核由用人部門及人力資源部門共同考核，試崗期內(nèi)缺勤2天（含2天）以上取消試崗資格。用人部門應(yīng)加強(qiáng)新進(jìn)人員的日常考核，在試用期滿前一周內(nèi)人力資源應(yīng)組織相關(guān)考核，具體形式和內(nèi)容參照《績效考核制度》。第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程第九條 新員工的轉(zhuǎn)正申請所有新入公司的員工有一至三個月試用期，對技術(shù)或其它有特別要求，試用期可以延長或縮短，但試用期最長不超過六個月。成績優(yōu)秀者縮短試用期由部門主管提出申請，但試用期不得少于一個月。期滿考核合格者，方得正式錄用。如試用合格，于試用期結(jié)束當(dāng)天到人力資源辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如在試用期內(nèi)請假，員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則做自動離職處理。試用期間員工感到工作實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其他原因而決定離開，可提前三天提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的如果員工的工作無法達(dá)到要求，公司也會終止對其的試用。試用人員如因品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者兩（含)天以上，可隨時停止試用，予以解雇。第十條 新員工轉(zhuǎn)正核準(zhǔn)權(quán)限普通崗位員工由用人部門最高負(fù)責(zé)人確定，公司核心崗位、主管級別以上（含主管）人員及特殊崗位員工由總經(jīng)理確定。人力資源對員工的轉(zhuǎn)正擁有監(jiān)督權(quán)。第十一條 新員工轉(zhuǎn)正薪資轉(zhuǎn)正后薪資核算從轉(zhuǎn)正滿日的次日開始計算。第四章 員工調(diào)動流程（平調(diào)、晉升、降職）第十二條 員工崗位調(diào)動用人部門由于工作需要對員工進(jìn)行調(diào)動的，部門負(fù)責(zé)人需填寫《調(diào)動申請表》并由部門最高負(fù)責(zé)人簽字，人力資源負(fù)責(zé)對調(diào)動原因進(jìn)行審核。第十三條 員工平調(diào)核準(zhǔn)權(quán)限普通員工在同一部門調(diào)動，基本待遇不變的，由部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源備案；不備案的，對同意調(diào)動的人員處以100元/每人每次的樂捐，樂捐款項用于公司集體活動經(jīng)費。普通員工在不同部門或不同崗位調(diào)動，基本待遇變動時，由調(diào)出部門、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后交給共同的上級核簽后生效，生效后的申請交人力資源備案。公司主管級別以上（含主管）人員及特殊崗位人員調(diào)動由總經(jīng)理核簽。第十四條 員工工作平調(diào)員工工作平調(diào)的，工作調(diào)動后新崗位工資從調(diào)動核準(zhǔn)生效之日算起。人力資源應(yīng)在調(diào)動生效后的當(dāng)日簽發(fā)文件說明，并抄送調(diào)出部門、調(diào)入部門。第十五條 員工晉升、降職的提名員工主動申請或所在部門最高負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)直接提名，并在《調(diào)動申請表》上簽字，公司統(tǒng)一組織的競聘活動除外。第十六條 員工晉升、降職核準(zhǔn)權(quán)限員工職位晉升的，總經(jīng)理有最高決定權(quán)。（簽字需注明：晉升后崗位和工資標(biāo)準(zhǔn)）。普通員工降職的，部門最高負(fù)責(zé)人有最高決定權(quán)（簽字需注明：降職后崗位和工資標(biāo)準(zhǔn)）。財務(wù)人員及主管級別以上（含主管）人員降職的，總經(jīng)理有最高決定權(quán)。第十七條 晉升、降職的生效日期員工晉升新崗位工資從任命生效之日算起；降職人員工作調(diào)動后，新崗位工資從有最高核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽字生效之日算起。員工晉升和主管級別以上（含主管）人員降職生效后，人力資源必須于當(dāng)日出具晉升或降職通知，并抄送公司各部門。第十八條 員工進(jìn)行工作交接并接受新崗位工作安排第十九條 晉升、降職員工的考核員工新進(jìn)入部門應(yīng)加強(qiáng)新進(jìn)人員的日常考核，人力資源負(fù)責(zé)綜合考核。第五章 員工離職第二十條 員工離職員工離職分為主觀原因離職和客觀原因離職。員工辭職、自動離職的稱為主觀原因離職；員工被公司解除合同（辭退）的稱為客觀原因離職。辭職：員工由于主觀的原因，自己提出離職的。自動離職：凡無故曠工三天以上及其他根據(jù)公司規(guī)定屬于自動離職的，按自動離職論。解除合同（辭退）：合同期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不適合崗位要求，或觸犯法律、嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度、犯重大過失者，無法勝任本職工作的，公司有權(quán)解除合同。第二十一條 員工離職申請?zhí)岢銎谙薰緝?nèi)勤人員離職的，應(yīng)提前十五日提出申請；公司業(yè)務(wù)人員離職的，應(yīng)提前一個月提出申請；部門主管級別（含主管）以上員工及特殊崗位員工離職的，應(yīng)提前三個月提出申請。員工本人原因離職的，由本人提出申請；其他原因離職的，由員工直接主管提出申請。試用期內(nèi)員工，員工和公司雙方均有權(quán)隨時解除勞動合同，而不承擔(dān)勞動合同約束責(zé)任，但仍需承擔(dān)與履行雙方的保密責(zé)任與義務(wù)。不辦理離職手續(xù)而擅自離開公司的，按自動離職處理，并暫時不發(fā)放工資，如給公司造成業(yè)務(wù)損失的公司有權(quán)提出經(jīng)濟(jì)賠償。工作交接清楚后再核算薪資發(fā)放。第二十二條 員工離職日期員工直接主管在《員工離職申請表》上簽字日期，為員工離職日期。員工未辦理離職手續(xù)而離開工作崗位的，以離開工作崗位的日期為離職日期。被公司辭退的，