騰訊通視頻會議系統(tǒng)操作手冊(已修改)
2025-07-10 16:07 本頁面
【正文】 騰訊通視頻會議系統(tǒng)操作手冊重要說明 因本客戶端軟件不斷地增加功能和升級，本手冊僅供參考，更詳細說明請查閱軟件自帶幫助文件。目 錄一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng) 5二、客戶端系統(tǒng)使用環(huán)境 5三、會議系統(tǒng) 6 網(wǎng)上會議 6 接入方式 6 會議列表 6 進入會議室的方式 6 召集會議 71）召集會議信息 72）保密會議 73）會議控制類型 7 參加會議、修改會議信息、刪除會議 81）參加會議 82）修改會議信息 83）刪除會議 9 邀請參加會議 9 會議角色與權(quán)限 91）會議內(nèi)參加人員角色 92）角色標識 103）參加會議角色與權(quán)限表 11 會議室內(nèi)發(fā)言及權(quán)限控制 121）查看分會場 132) 請求與其它分會場交流 133) 請與會者發(fā)言和停止他發(fā)言 134) 授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限 135) 授予/收回與會者自由交流權(quán) 136) 設定會議中某人為會議管理員 137) 會議中畫面輪巡功能 148) 將某個與會者請出會議室 149) 幫與會者遠程調(diào)節(jié)音頻和視頻設備 1410) 把與會者添加到我的聯(lián)系人中 1411) 查看與會者的信息 14 畫面布局 141 查看分會場應用 151 畫面輪巡操作與應用 151 會議廳模式 161）會議廳模式介紹 162）設置自動登錄、自動進入會議、自動進入會議廳模式 163）會議廳模式下的主會場畫面控制 171 視頻質(zhì)量與音視頻設置 171）視頻質(zhì)量 172）視頻設備設置 173）音頻設備設置及聲音調(diào)節(jié) 184）停發(fā)音視頻 191 電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講和文件柜等數(shù)據(jù)會議功能 201 文字交流 201 媒體文件廣播及背景配音 201 會議記錄 211 會議參數(shù)設置 22 發(fā)布會議公告信息 222 會議室內(nèi)查看用戶信息 232 查看會議室信息 232 云臺控制與設置 242 留言 252 流量信息查看與帶寬等系統(tǒng)資源監(jiān)測 252 交流信息記錄 252 拍照 25九、常見問題 26 音頻問題 26 視頻問題 27 資源占用問題 27 與會者帶寬差異大時的視頻策略 28 不能登錄、不能進入會議、不能使用文件柜 28十、管理員手冊 281. 系統(tǒng)組成 282. 服務器環(huán)境 293. 服務器安裝 304. 服務器管理 315. WEB客戶端安裝調(diào)用 326. 跨服務器召集會議 32十一、服務與培訓 32一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)雙擊光盤內(nèi)或管理員發(fā)放的客戶端程序，根據(jù)安裝向?qū)О惭b好本軟件后，RTX客戶端面板上有視頻會議圖標，點擊進入會議。 請訪問，關(guān)注版本升級情況，下載最新版本的客戶端軟件。二、客戶端系統(tǒng)使用環(huán)境①客戶端支持的操作系統(tǒng)：Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下建議安裝DirectX )（系統(tǒng)不支持Windows 98和 Windows Me）。②計算機主要硬件指標：最低配置: CPU 奔騰 3，主頻1GHz以上，256M內(nèi)存,獨立顯卡，顯存32M以上，全雙工聲卡。推薦配置: CPU 奔騰 4，, 512M內(nèi)存,獨立顯卡，顯存64M以上，全雙工聲卡。③視頻設備：桌面應用：USB接口PC攝像頭會議廳：專業(yè)會議攝像機，采集卡。④音頻設備：桌面應用：耳麥會議廳：專業(yè)麥克風、調(diào)音臺、功放、反饋抑制器、均衡器、功放音箱等。⑤網(wǎng)絡環(huán)境要求：基于TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡。與服務器連接帶寬不小于80kbps。三、會議系統(tǒng) 網(wǎng)上會議網(wǎng)上會議室，對應于現(xiàn)實中的會議室。①會議室席位：即會議室同時容納的人數(shù)，在RTX視頻會議系統(tǒng)由系統(tǒng)會議席位授權(quán)數(shù)決定。②通訊與協(xié)同功能：多點對多點音視頻通訊、電子白板、IE協(xié)同瀏覽、文字交流、文件傳輸、文件演講、媒體文件播放、圖片粘貼、IP電話等功能，如同您現(xiàn)實會議室中使用的電話、黑板、紙筆等，與客人面對面交流、寫劃。③會議室的控制：具備主席控制模式、自由模式和自動打開模式。會議室可以加密，也可以設置其可見性。④權(quán)限：進入會議室的人員，權(quán)限由會議的召集者設定。 接入方式C/S方式：從RTX客戶端中進入會議室。B/S方式：管理員把會議客戶端組件嵌入到WEB網(wǎng)頁、OA、ERP、MIS等系統(tǒng)中，從這些系統(tǒng)中進入。IP電話接入：由會議室內(nèi)人員撥打固定電話或手機參與會議室討論。 會議列表會議列表中，呈列公開會議、與您有關(guān)的會議、您的會議。同時會議在列表“與您相關(guān)”欄目中，標明會議與您的關(guān)系，具有“無關(guān)”、“管理員”、“請您參加”、“請您發(fā)言”等信息。會議支持保密會議，與“保密會議”無關(guān)的人員，在會議列表中看不到會議名的存在。召集、修改、進入、刪除和查看會議信息都在會議列表面板中進行操作。 進入會議室的方式在會議列表中雙擊會議名稱進入，或選中會議，點擊“進入會議”圖標進入。從網(wǎng)站或其它系統(tǒng)進入。接受他人邀請進入。 召集會議系統(tǒng)登錄成功后，有召集會議權(quán)限的用戶可以建立自己的會議室，并對會議室進行管理。1）召集會議信息會議名稱、會議密碼、選擇會議所在的服務器、填寫會議議程，邀請參加的人員、發(fā)言的人員、會議的管理員。有關(guān)設置參會人員權(quán)限請參見“與會者權(quán)限”。2）保密會議召集會議時可以設置會議保密屬性。會議公開：所有用戶在“會議列表”均可查看到會議的存在。保密會議：未選中“會議公開”則為保密會議，保密會議只有被邀請者可以看到會議的存在。召集會議時，如果未選中“允許記錄”，則在會議進行中，任何人員都不可以進行會議記錄。3）會議控制類型①主席控制模式：由會議室管理員和主席發(fā)言人控制會議室。②自由模式：即自由討論模式，進入會議室的人員，可隨意請求與其他人交流。③自動打開模式：進入會議室時，自動打開已在會議室人員的畫面，直接交流。
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