【正文】 國立臺東大學98學年度第1學期第3次行政會議紀錄會議時間：98年10月15日(星期四) 下午2：00會議地點：知本校區(qū)行政大樓三樓會議室主 持 人：蔡校長典謨壹、主席致詞（略）貳、上次會議決議執(zhí)行情形（星期四）98學年度第1學期第2次行政會議提 案 一、訂定「國立臺東大學重大校務及工程管考實施要點」草案，請 審議。（提案單位：秘書室）決 議修正通過。執(zhí)行情形依修正後條文執(zhí)行，並通報本校各單位查照。提 案 二、本校獎勵「校傑出教學」教師之嵌名設計圖牆底面、雕花版面圖樣選定案， 請 討論。（提案單位：教務處課務組）決 議請教務處（課務組）再行研議後提出。執(zhí)行情形依決議事項辦理。提 案 三、修訂國立臺東大學專案計畫配合款補助要點，提請 討論。 （提案單位：研發(fā)處）決 議修正通過。執(zhí)行情形研發(fā)處：已於10月7日公佈實施並發(fā)函至全校各單位。提 案 四、國立臺東大學專任教師專案計畫申請要點(草案)，請 審議。 (提案單位：研發(fā)處)決 議修正通過。執(zhí)行情形研發(fā)處：已於10月7日公佈實施並發(fā)函至全校各單位。提 案 五、本校欲與縣內4家單位簽訂產(chǎn)學合作備忘錄，以建立友好關係，以期進一步發(fā)展雙方產(chǎn)學合作關係，提請 討論。 (提案單位：研發(fā)處)決 議修正通過。執(zhí)行情形研發(fā)處：預計10月底前完成簽約?！R時提案 提 案 一、為辦理自96學年度後入學學生通過英語能力畢業(yè)門檻之相關配套措施，擬開設「英語聽力」或「閱讀課程」各2學分，學生須繳交學分費(1學分/1030元)，且不列入畢業(yè)學分案，請 討論。(提案單位：英美語文學系、教務處)決 議照案通過。執(zhí)行情形英美語文學系：此案本系為協(xié)辦支援單位，將全力支援師資授課，餘請教務處彙辦。教務處：已依決議事項修正相關本校學生畢業(yè)英語能力標準實施計畫。提 案 二、「國立臺東大學通識教育優(yōu)良教師遴選要點」條文修正案，請討論。 (提案單位：通識教育中心) 決 議修正通過。執(zhí)行情形通識教育中心：修正文簽請校長核定後實施。提 案 三、建請學校重新檢討分配臺東校區(qū)相關空間，使本院每位學生人數(shù)平均面積， 至少等同師範學院之面積( )，以利本院各系所推展教學與研究等事宜，請 審議。(提案單位：理工學院)決 議請梁副校長擇期召開「建物空間分配與管理」會議審慎研議。執(zhí)行情形理工學院：遵照會議決議辦理。參、重大列管案件執(zhí)行情形【98電01】校園行政資訊系統(tǒng)開發(fā)案。（執(zhí)行單位：電算中心）決 議繼續(xù)列管。執(zhí)行情形電算中心：檢附本校「校園行政資訊系統(tǒng)開發(fā)進度管控一覽表」。國立臺東大學校園行政資訊系統(tǒng)開發(fā)進度管控一覽表 工作項目承辦人員執(zhí)行現(xiàn)況本週五預計進度本週五實際進度下週五預計進度每月底工作進度查核點預計完工日期備註統(tǒng)建置電算中心校 務e化資訊系統(tǒng)建置方中秋已開發(fā)完成正式營運系統(tǒng)已開發(fā)待使用者測試上線開發(fā)中系統(tǒng)待開發(fā)系統(tǒng)學生團體保險管理系統(tǒng)100%學生團體保險管理系統(tǒng)100%就學貸款管理系統(tǒng)50%就學貸款管理系統(tǒng)預計2009/10/3開發(fā)完成全部系統(tǒng)預計2010/5/15開發(fā)完成目前達成率43% 系統(tǒng)維運電算中心教務資訊程式維護張庭雲(yún)生輔組— 教卓中心 課務組 (兼)任教師超支鐘點統(tǒng)計作業(yè) 註冊組 2學生各學期及歷年成績排名系統(tǒng) 3學生終止修習申請及相關管理系統(tǒng) 4統(tǒng)計教師未完成輸入成績資料轉出出納組 通識中心 師範學院 開發(fā)中系統(tǒng)課務組 (兼)任教師超支鐘點統(tǒng)計作業(yè) 教卓中心 專(兼)任教師超支鐘點統(tǒng)計作業(yè)(50%)專(兼)任教師超支鐘點統(tǒng)計作業(yè)(50%)專(兼)任教師超支鐘點統(tǒng)計作業(yè)(90%)2009/12系統(tǒng)維運電算中心教務資訊程式維護劉世泓教務系統(tǒng)(進修部教務系統(tǒng)) 學籍管理系統(tǒng) 課程管理系統(tǒng) 成績管理系統(tǒng) 生活輔導管理系統(tǒng) 教師教務系統(tǒng) 學生教務學務系統(tǒng)教務處投幣機中介程式 教務處課程查詢系統(tǒng)教務處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng) 教務處各項證明書列印系統(tǒng)進修部推廣教育系統(tǒng)教學卓越計畫網(wǎng)校友資訊系統(tǒng)教務系統(tǒng)(進修部教務系統(tǒng)) 學籍管理系統(tǒng)(100%)生活輔導管理系統(tǒng)(100%)教務處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng)(100%) 校友資訊系統(tǒng)(100%)校友資訊Excel檔產(chǎn)出(100%)教務系統(tǒng)(進修部教務系統(tǒng)) 學籍管理系統(tǒng)(100%)生活輔導管理系統(tǒng)(100%)教務處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng)(100%) 校友資訊系統(tǒng)(100%)校友資訊Excel檔產(chǎn)出(100%)教務系統(tǒng)(進修部教務系統(tǒng)) 學籍管理系統(tǒng)(100%)教務處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng)(100%) 2009/12系統(tǒng)維護劉世泓學校首頁管理教師網(wǎng)頁空間管理電子信箱管理教務系統(tǒng)資料備份學校首頁管理(100%)教師網(wǎng)頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統(tǒng)資料備份(100%)學校首頁管理(100%)教師網(wǎng)頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統(tǒng)資料備份(100%)學校首頁管理(100%)教師網(wǎng)頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統(tǒng)資料備份(100%)2009/12【96秘02】現(xiàn)有校區(qū)校舍規(guī)劃運用，應具有其正當性及合理性，應朝多元化及提昇國家資產(chǎn)整體使用效益之觀點，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規(guī)劃使用方案，提報教育部專案小組討論。（執(zhí)行單位：秘書室）決 議繼續(xù)列管。執(zhí)行情形秘書室：98年10月8日主管會報結論，責成研發(fā)處為規(guī)劃業(yè)務單位，研訂相關決策促成機制?！?6研發(fā)03】請研發(fā)處參考本校學生人數(shù)成長計畫、教師員額限制、校務基金發(fā)展規(guī)模，進行系所調整（轉型、減班）與系所成長（新設、增班）之可行性方案評估。（執(zhí)行單位：研發(fā)處）決 議繼續(xù)列管。執(zhí)行情形研發(fā)處：遵照辦理，於下次行政會議報告執(zhí)行進度。肆、各處室業(yè)務報告教 務 處課務組一、下（）學期通識中心、師培處、系、所配合開課、選課時程及工作要項：時 程工 作 要 項 11/06(五)前各系所提供支援外系課表，列印支援外系開課一覽表，經(jīng)主管核章送課務組彙整。11/9(一)～11/13(五)完成彙整支援外系課表並分送各系所。 11/16(一)~27(五)各系所完成開課，列印開課一覽表，經(jīng)主管核章送課務組彙整。11/30(一)~12/11(五)完成全校課表（課務組彙整及衝堂調課之協(xié)調）12/14(一)~12/18(五)課程上網(wǎng)公布、通知教師上傳教學大綱12/21(一)~25(五)~四網(wǎng)路初選12/29(二)選課結果公告※ 注意事項 ：開課單位開課作業(yè)系統(tǒng)開課時，須同時上傳教師教學大綱，才能完成開課作業(yè)，如係待聘教師請至教務處網(wǎng)頁點，選課務組/表格列印/先行下載教學大綱(空白表)，填入課程名稱及教師待聘後上傳，待完聘教師再上網(wǎng)更新。二、981學期大一～大四期中考試週，訂於11月16日(週一)至11月20日(週五)，考試期間除隨堂考試之課程外，各班級仍應維持正常上課，敬請各系所轉知各班級學生及任課教師。三、本學期第二次課程及教務會議，將分別於97年11月26日（四）下午3：10分及4：10分召開，各單位如有相關提案，敬請於97年11月16日（一）前，以書面資料及電子郵件送交課務組彙整。註冊組一、97學年度第2學期，各班成績單及二科以上未及格名單，已於本學期開學當天送交各系所轉送各班導師及心輔組進行輔導。二、97學年度第2學期共有34人學業(yè)成績不及格學分數(shù)達二一，已依規(guī)定通知系所及家長加予注意及輔導。三、98學年度依優(yōu)秀新生獎勵要點：共有2人符合免繳學雜費、3人獲得3萬元，已上網(wǎng)公告並進行獎勵作業(yè)。96及97學年度優(yōu)秀新生符合免繳學雜費者，尚有資工孫國宬及心動系黃淑玲、楊淇等3人成績優(yōu)異，續(xù)符合免繳學雜費規(guī)定。四、98學年度第1學期於人文學院二樓教學中心前新設一部學籍、成績列印自動投幣機以方便學生申請各項證明。綜合業(yè)務組一、本校申請教育部「98年購置教學研究相關圖書及設備計畫」獲補助800萬元，執(zhí)行「分項計畫1:塑造綠色科學優(yōu)質教學環(huán)境及資源啟航計畫」及「分項計畫2:知識領航、閱讀無線計畫」。計畫執(zhí)行時間為：98年10月5日99年4月5日。二、本校98學年度申請「大學擴大甄選入學名額比率計畫」，獲教育部審核通過，得擴大大學甄選入學名額比率至60%。三、99學年度大學考試分發(fā)校系分則於9/30登錄完畢。四、99學年度大學甄選入學校系分則於10/7完成二校作業(yè)，99學年度規(guī)劃招生名額為：學校推薦140名、個人申請375名、原住民個人申請外加:10名。五、99學年度海外僑生學士班招生簡章於10/7完成二校作業(yè)。六、99學年度碩士班甄試招生簡章已於10/2上網(wǎng)公告、10/911/2開放網(wǎng)路報名、11/2829各系所辦理第二階段複試、12/7公告放榜。七、教育部核定本校99學年度增設調整系所學位學程及招生名額總量（不增員額案）增設調整情形如下：(一)新增班次:美術產(chǎn)業(yè)學系二年制在職專班，招生名額由總量內自行調整。(二)更名:教育學系（所），更名為「教育學系」。(三)更名:原「資訊管理學系進修學士班」更名為「資訊管理學系產(chǎn)業(yè)管理與數(shù)位行銷進修學士班」。(四)新增班次（學院招生）：理工學院新增「綠色科技產(chǎn)業(yè)進修學士班」，招生名額由總量內自行調整。(五)更名:「健康促進與休閒管理碩士學位學程」更名為身心整合與運動休閒產(chǎn)業(yè)學系「健康促進與休閒管理碩士在職專班」。 99學年度日間學制招生名額核定結果為：學士班923名(無增減)、碩士班164名(無增減)、博士班8名(無增減)；夜間學制招生名額核定結果為：進修學士班95名（擴增50名）、碩士在職專班345名(無增減)，各系所名額分配表已於98年10月5日報教育部核備。八、有關100學年度增設、調整特殊項目院系所學位學程案，請依「大學總量發(fā)展規(guī)模與資源發(fā)展條件標準」規(guī)定申請。本次受理之特殊項目院系所學位學程案：(一)碩士班（含碩專班）增設案。(二)博士班增設、涉及領域變更調整案。(三)師資培育相關學系增設、調整案。若有籌設或整併之系所，請?zhí)罹呱暾埍砑坝嫯嫊?，並先將計畫書提送院務會議討論並由學院送請校外委員審查，於98年10月28日前將申請表及計劃書、院務會議紀錄、校外審查專業(yè)審查表送交教務處提請校務發(fā)展委員會議及校務會議審查。九、教育部高教司「98學年度大學校院師資質量追蹤訪視」，訪視時間為98年10月13日(星期二) 14:1016:50，本校接受抽訪之系所有兒童文學研究所、區(qū)域政策與發(fā)展研究所。學 務 處生輔組一、學生缺曠課扣考相關事項：(一)近年來學生缺曠課有增加的現(xiàn)象，已分別在新生始業(yè)訓練及班級幹部會議宣導，請學生依規(guī)定請假，以免曠、缺課太多造成扣考或影響操行成績(不及格者應予勒令退學)。(二)97學年度第二學期學生缺曠課達扣考者計117人次(包括大一82人次、大二14人次、大三16人次、大四5人次)，本組統(tǒng)整資料後通知系所知會任課老師，並簽文敬會教務處執(zhí)行扣考。(依據(jù)本校學則第21條規(guī)定，曠課一小時作缺課二小時論，一學期缺、曠課累計達該科目授課總時數(shù)三分之一者，不得參加該科目學期考試，該科學期成績以零分計算)。(三)學生查詢曠缺課方法：教務處網(wǎng)站→選課系統(tǒng)→輸入學號密碼→個人學務資訊。二、學生團體保險相關事項： (一)保險範圍：被保險人在本契約有效期間內，疾病需住院才可申請理賠，意外傷害事故門診或住院等皆可申請理賠。有照X光者，請檢附X光片或相關磁片，詳細契約內容請上學務處生輔組網(wǎng)站/相關法規(guī)查詢。 (二)申請保險理賠準備資料(學務處生輔組網(wǎng)站下載或至學務處生輔組取表單)。 (三擇一)。(學生本人)核章。(學生本人之任一銀行或郵局皆可)。(臺東校區(qū))或包小姐(知本校區(qū))處辦理。 (三)97學年度學生團體保險投保理賠率統(tǒng)計：學年期參保人數(shù)付保險公司金額理賠件數(shù)理賠金額理賠率9713,905人375元1,464,375611,260,542%9723,845人375元1,441,875105601,076(仍有3件未理賠)%三、學生車輛停車證申請與管制：(一)上學年度申請車牌情況甚差，許多未張貼停車證的車輛停入校園，造成有停車證的同學卻無停車位，影響他人權益。學務長有見於此，特將本校實施『機踏車需申購停車證』之原因說明如下： 本校依教育部規(guī)定已實施校務基金制度多年，亦即雖為國立學校，但經(jīng)費並非由教育部全部提供，目前約45%的經(jīng)費必須自籌。因此，本校校務基金訂有場地收入項目。據(jù)此，訂定汽機車進入學校場地繳費辦法，目前騎機車進入學校停放，教職員收費200元，學生折半收費100元，騎腳踏車者免費，但亦需申請車牌。凡未依規(guī)定繳費取得車牌者，依學校行政會議通過之規(guī)定處理。 學校收取之停車證費用係?？顚Ｓ?，用來改善車棚