【正文】 國立臺東大學(xué)98學(xué)年度第1學(xué)期第3次行政會議紀(jì)錄會議時間：98年10月15日(星期四) 下午2：00會議地點(diǎn)：知本校區(qū)行政大樓三樓會議室主 持 人：蔡校長典謨壹、主席致詞（略）貳、上次會議決議執(zhí)行情形（星期四）98學(xué)年度第1學(xué)期第2次行政會議提 案 一、訂定「國立臺東大學(xué)重大校務(wù)及工程管考實施要點(diǎn)」草案，請 審議。（提案單位：秘書室）決 議修正通過。執(zhí)行情形依修正後條文執(zhí)行，並通報本校各單位查照。提 案 二、本校獎勵「校傑出教學(xué)」教師之嵌名設(shè)計圖牆底面、雕花版面圖樣選定案， 請 討論。（提案單位：教務(wù)處課務(wù)組）決 議請教務(wù)處（課務(wù)組）再行研議後提出。執(zhí)行情形依決議事項辦理。提 案 三、修訂國立臺東大學(xué)專案計畫配合款補(bǔ)助要點(diǎn)，提請 討論。 （提案單位：研發(fā)處）決 議修正通過。執(zhí)行情形研發(fā)處：已於10月7日公佈實施並發(fā)函至全校各單位。提 案 四、國立臺東大學(xué)專任教師專案計畫申請要點(diǎn)(草案)，請 審議。 (提案單位：研發(fā)處)決 議修正通過。執(zhí)行情形研發(fā)處：已於10月7日公佈實施並發(fā)函至全校各單位。提 案 五、本校欲與縣內(nèi)4家單位簽訂產(chǎn)學(xué)合作備忘錄，以建立友好關(guān)係，以期進(jìn)一步發(fā)展雙方產(chǎn)學(xué)合作關(guān)係，提請 討論。 (提案單位：研發(fā)處)決 議修正通過。執(zhí)行情形研發(fā)處：預(yù)計10月底前完成簽約?！R時提案 提 案 一、為辦理自96學(xué)年度後入學(xué)學(xué)生通過英語能力畢業(yè)門檻之相關(guān)配套措施，擬開設(shè)「英語聽力」或「閱讀課程」各2學(xué)分，學(xué)生須繳交學(xué)分費(fèi)(1學(xué)分/1030元)，且不列入畢業(yè)學(xué)分案，請 討論。(提案單位：英美語文學(xué)系、教務(wù)處)決 議照案通過。執(zhí)行情形英美語文學(xué)系：此案本系為協(xié)辦支援單位，將全力支援師資授課，餘請教務(wù)處彙辦。教務(wù)處：已依決議事項修正相關(guān)本校學(xué)生畢業(yè)英語能力標(biāo)準(zhǔn)實施計畫。提 案 二、「國立臺東大學(xué)通識教育優(yōu)良教師遴選要點(diǎn)」條文修正案，請討論。 (提案單位：通識教育中心) 決 議修正通過。執(zhí)行情形通識教育中心：修正文簽請校長核定後實施。提 案 三、建請學(xué)校重新檢討分配臺東校區(qū)相關(guān)空間，使本院每位學(xué)生人數(shù)平均面積， 至少等同師範(fàn)學(xué)院之面積( )，以利本院各系所推展教學(xué)與研究等事宜，請 審議。(提案單位：理工學(xué)院)決 議請梁副校長擇期召開「建物空間分配與管理」會議審慎研議。執(zhí)行情形理工學(xué)院：遵照會議決議辦理。參、重大列管案件執(zhí)行情形【98電01】校園行政資訊系統(tǒng)開發(fā)案。（執(zhí)行單位：電算中心）決 議繼續(xù)列管。執(zhí)行情形電算中心：檢附本?！感@行政資訊系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度管控一覽表」。國立臺東大學(xué)校園行政資訊系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度管控一覽表 工作項目承辦人員執(zhí)行現(xiàn)況本週五預(yù)計進(jìn)度本週五實際進(jìn)度下週五預(yù)計進(jìn)度每月底工作進(jìn)度查核點(diǎn)預(yù)計完工日期備註統(tǒng)建置電算中心校 務(wù)e化資訊系統(tǒng)建置方中秋已開發(fā)完成正式營運(yùn)系統(tǒng)已開發(fā)待使用者測試上線開發(fā)中系統(tǒng)待開發(fā)系統(tǒng)學(xué)生團(tuán)體保險管理系統(tǒng)100%學(xué)生團(tuán)體保險管理系統(tǒng)100%就學(xué)貸款管理系統(tǒng)50%就學(xué)貸款管理系統(tǒng)預(yù)計2009/10/3開發(fā)完成全部系統(tǒng)預(yù)計2010/5/15開發(fā)完成目前達(dá)成率43% 系統(tǒng)維運(yùn)電算中心教務(wù)資訊程式維護(hù)張庭雲(yún)生輔組— 教卓中心 課務(wù)組 (兼)任教師超支鐘點(diǎn)統(tǒng)計作業(yè) 註冊組 2學(xué)生各學(xué)期及歷年成績排名系統(tǒng) 3學(xué)生終止修習(xí)申請及相關(guān)管理系統(tǒng) 4統(tǒng)計教師未完成輸入成績資料轉(zhuǎn)出出納組 通識中心 師範(fàn)學(xué)院 開發(fā)中系統(tǒng)課務(wù)組 (兼)任教師超支鐘點(diǎn)統(tǒng)計作業(yè) 教卓中心 專(兼)任教師超支鐘點(diǎn)統(tǒng)計作業(yè)(50%)專(兼)任教師超支鐘點(diǎn)統(tǒng)計作業(yè)(50%)專(兼)任教師超支鐘點(diǎn)統(tǒng)計作業(yè)(90%)2009/12系統(tǒng)維運(yùn)電算中心教務(wù)資訊程式維護(hù)劉世泓教務(wù)系統(tǒng)(進(jìn)修部教務(wù)系統(tǒng)) 學(xué)籍管理系統(tǒng) 課程管理系統(tǒng) 成績管理系統(tǒng) 生活輔導(dǎo)管理系統(tǒng) 教師教務(wù)系統(tǒng) 學(xué)生教務(wù)學(xué)務(wù)系統(tǒng)教務(wù)處投幣機(jī)中介程式 教務(wù)處課程查詢系統(tǒng)教務(wù)處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng) 教務(wù)處各項證明書列印系統(tǒng)進(jìn)修部推廣教育系統(tǒng)教學(xué)卓越計畫網(wǎng)校友資訊系統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)(進(jìn)修部教務(wù)系統(tǒng)) 學(xué)籍管理系統(tǒng)(100%)生活輔導(dǎo)管理系統(tǒng)(100%)教務(wù)處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng)(100%) 校友資訊系統(tǒng)(100%)校友資訊Excel檔產(chǎn)出(100%)教務(wù)系統(tǒng)(進(jìn)修部教務(wù)系統(tǒng)) 學(xué)籍管理系統(tǒng)(100%)生活輔導(dǎo)管理系統(tǒng)(100%)教務(wù)處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng)(100%) 校友資訊系統(tǒng)(100%)校友資訊Excel檔產(chǎn)出(100%)教務(wù)系統(tǒng)(進(jìn)修部教務(wù)系統(tǒng)) 學(xué)籍管理系統(tǒng)(100%)教務(wù)處Excel檔產(chǎn)出系統(tǒng)(100%) 2009/12系統(tǒng)維護(hù)劉世泓學(xué)校首頁管理教師網(wǎng)頁空間管理電子信箱管理教務(wù)系統(tǒng)資料備份學(xué)校首頁管理(100%)教師網(wǎng)頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務(wù)系統(tǒng)資料備份(100%)學(xué)校首頁管理(100%)教師網(wǎng)頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務(wù)系統(tǒng)資料備份(100%)學(xué)校首頁管理(100%)教師網(wǎng)頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務(wù)系統(tǒng)資料備份(100%)2009/12【96秘02】現(xiàn)有校區(qū)校舍規(guī)劃運(yùn)用，應(yīng)具有其正當(dāng)性及合理性，應(yīng)朝多元化及提昇國家資產(chǎn)整體使用效益之觀點(diǎn)，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規(guī)劃使用方案，提報教育部專案小組討論。（執(zhí)行單位：秘書室）決 議繼續(xù)列管。執(zhí)行情形秘書室：98年10月8日主管會報結(jié)論，責(zé)成研發(fā)處為規(guī)劃業(yè)務(wù)單位，研訂相關(guān)決策促成機(jī)制?！?6研發(fā)03】請研發(fā)處參考本校學(xué)生人數(shù)成長計畫、教師員額限制、校務(wù)基金發(fā)展規(guī)模，進(jìn)行系所調(diào)整（轉(zhuǎn)型、減班）與系所成長（新設(shè)、增班）之可行性方案評估。（執(zhí)行單位：研發(fā)處）決 議繼續(xù)列管。執(zhí)行情形研發(fā)處：遵照辦理，於下次行政會議報告執(zhí)行進(jìn)度。肆、各處室業(yè)務(wù)報告教 務(wù) 處課務(wù)組一、下（）學(xué)期通識中心、師培處、系、所配合開課、選課時程及工作要項：時 程工 作 要 項 11/06(五)前各系所提供支援外系課表，列印支援外系開課一覽表，經(jīng)主管核章送課務(wù)組彙整。11/9(一)～11/13(五)完成彙整支援外系課表並分送各系所。 11/16(一)~27(五)各系所完成開課，列印開課一覽表，經(jīng)主管核章送課務(wù)組彙整。11/30(一)~12/11(五)完成全校課表（課務(wù)組彙整及衝堂調(diào)課之協(xié)調(diào)）12/14(一)~12/18(五)課程上網(wǎng)公布、通知教師上傳教學(xué)大綱12/21(一)~25(五)~四網(wǎng)路初選12/29(二)選課結(jié)果公告※ 注意事項 ：開課單位開課作業(yè)系統(tǒng)開課時，須同時上傳教師教學(xué)大綱，才能完成開課作業(yè)，如係待聘教師請至教務(wù)處網(wǎng)頁點(diǎn)，選課務(wù)組/表格列印/先行下載教學(xué)大綱(空白表)，填入課程名稱及教師待聘後上傳，待完聘教師再上網(wǎng)更新。二、981學(xué)期大一～大四期中考試週，訂於11月16日(週一)至11月20日(週五)，考試期間除隨堂考試之課程外，各班級仍應(yīng)維持正常上課，敬請各系所轉(zhuǎn)知各班級學(xué)生及任課教師。三、本學(xué)期第二次課程及教務(wù)會議，將分別於97年11月26日（四）下午3：10分及4：10分召開，各單位如有相關(guān)提案，敬請於97年11月16日（一）前，以書面資料及電子郵件送交課務(wù)組彙整。註冊組一、97學(xué)年度第2學(xué)期，各班成績單及二科以上未及格名單，已於本學(xué)期開學(xué)當(dāng)天送交各系所轉(zhuǎn)送各班導(dǎo)師及心輔組進(jìn)行輔導(dǎo)。二、97學(xué)年度第2學(xué)期共有34人學(xué)業(yè)成績不及格學(xué)分?jǐn)?shù)達(dá)二一，已依規(guī)定通知系所及家長加予注意及輔導(dǎo)。三、98學(xué)年度依優(yōu)秀新生獎勵要點(diǎn)：共有2人符合免繳學(xué)雜費(fèi)、3人獲得3萬元，已上網(wǎng)公告並進(jìn)行獎勵作業(yè)。96及97學(xué)年度優(yōu)秀新生符合免繳學(xué)雜費(fèi)者，尚有資工孫國宬及心動系黃淑玲、楊淇等3人成績優(yōu)異，續(xù)符合免繳學(xué)雜費(fèi)規(guī)定。四、98學(xué)年度第1學(xué)期於人文學(xué)院二樓教學(xué)中心前新設(shè)一部學(xué)籍、成績列印自動投幣機(jī)以方便學(xué)生申請各項證明。綜合業(yè)務(wù)組一、本校申請教育部「98年購置教學(xué)研究相關(guān)圖書及設(shè)備計畫」獲補(bǔ)助800萬元，執(zhí)行「分項計畫1:塑造綠色科學(xué)優(yōu)質(zhì)教學(xué)環(huán)境及資源啟航計畫」及「分項計畫2:知識領(lǐng)航、閱讀無線計畫」。計畫執(zhí)行時間為：98年10月5日99年4月5日。二、本校98學(xué)年度申請「大學(xué)擴(kuò)大甄選入學(xué)名額比率計畫」，獲教育部審核通過，得擴(kuò)大大學(xué)甄選入學(xué)名額比率至60%。三、99學(xué)年度大學(xué)考試分發(fā)校系分則於9/30登錄完畢。四、99學(xué)年度大學(xué)甄選入學(xué)校系分則於10/7完成二校作業(yè)，99學(xué)年度規(guī)劃招生名額為：學(xué)校推薦140名、個人申請375名、原住民個人申請外加:10名。五、99學(xué)年度海外僑生學(xué)士班招生簡章於10/7完成二校作業(yè)。六、99學(xué)年度碩士班甄試招生簡章已於10/2上網(wǎng)公告、10/911/2開放網(wǎng)路報名、11/2829各系所辦理第二階段複試、12/7公告放榜。七、教育部核定本校99學(xué)年度增設(shè)調(diào)整系所學(xué)位學(xué)程及招生名額總量（不增員額案）增設(shè)調(diào)整情形如下：(一)新增班次:美術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)系二年制在職專班，招生名額由總量內(nèi)自行調(diào)整。(二)更名:教育學(xué)系（所），更名為「教育學(xué)系」。(三)更名:原「資訊管理學(xué)系進(jìn)修學(xué)士班」更名為「資訊管理學(xué)系產(chǎn)業(yè)管理與數(shù)位行銷進(jìn)修學(xué)士班」。(四)新增班次（學(xué)院招生）：理工學(xué)院新增「綠色科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)修學(xué)士班」，招生名額由總量內(nèi)自行調(diào)整。(五)更名:「健康促進(jìn)與休閒管理碩士學(xué)位學(xué)程」更名為身心整合與運(yùn)動休閒產(chǎn)業(yè)學(xué)系「健康促進(jìn)與休閒管理碩士在職專班」。 99學(xué)年度日間學(xué)制招生名額核定結(jié)果為：學(xué)士班923名(無增減)、碩士班164名(無增減)、博士班8名(無增減)；夜間學(xué)制招生名額核定結(jié)果為：進(jìn)修學(xué)士班95名（擴(kuò)增50名）、碩士在職專班345名(無增減)，各系所名額分配表已於98年10月5日報教育部核備。八、有關(guān)100學(xué)年度增設(shè)、調(diào)整特殊項目院系所學(xué)位學(xué)程案，請依「大學(xué)總量發(fā)展規(guī)模與資源發(fā)展條件標(biāo)準(zhǔn)」規(guī)定申請。本次受理之特殊項目院系所學(xué)位學(xué)程案：(一)碩士班（含碩專班）增設(shè)案。(二)博士班增設(shè)、涉及領(lǐng)域變更調(diào)整案。(三)師資培育相關(guān)學(xué)系增設(shè)、調(diào)整案。若有籌設(shè)或整併之系所，請?zhí)罹呱暾埍砑坝嫯嫊?，並先將計畫書提送院務(wù)會議討論並由學(xué)院送請校外委員審查，於98年10月28日前將申請表及計劃書、院務(wù)會議紀(jì)錄、校外審查專業(yè)審查表送交教務(wù)處提請校務(wù)發(fā)展委員會議及校務(wù)會議審查。九、教育部高教司「98學(xué)年度大學(xué)校院師資質(zhì)量追蹤訪視」，訪視時間為98年10月13日(星期二) 14:1016:50，本校接受抽訪之系所有兒童文學(xué)研究所、區(qū)域政策與發(fā)展研究所。學(xué) 務(wù) 處生輔組一、學(xué)生缺曠課扣考相關(guān)事項：(一)近年來學(xué)生缺曠課有增加的現(xiàn)象，已分別在新生始業(yè)訓(xùn)練及班級幹部會議宣導(dǎo)，請學(xué)生依規(guī)定請假，以免曠、缺課太多造成扣考或影響操行成績(不及格者應(yīng)予勒令退學(xué))。(二)97學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生缺曠課達(dá)扣考者計117人次(包括大一82人次、大二14人次、大三16人次、大四5人次)，本組統(tǒng)整資料後通知系所知會任課老師，並簽文敬會教務(wù)處執(zhí)行扣考。(依據(jù)本校學(xué)則第21條規(guī)定，曠課一小時作缺課二小時論，一學(xué)期缺、曠課累計達(dá)該科目授課總時數(shù)三分之一者，不得參加該科目學(xué)期考試，該科學(xué)期成績以零分計算)。(三)學(xué)生查詢曠缺課方法：教務(wù)處網(wǎng)站→選課系統(tǒng)→輸入學(xué)號密碼→個人學(xué)務(wù)資訊。二、學(xué)生團(tuán)體保險相關(guān)事項： (一)保險範(fàn)圍：被保險人在本契約有效期間內(nèi)，疾病需住院才可申請理賠，意外傷害事故門診或住院等皆可申請理賠。有照X光者，請檢附X光片或相關(guān)磁片，詳細(xì)契約內(nèi)容請上學(xué)務(wù)處生輔組網(wǎng)站/相關(guān)法規(guī)查詢。 (二)申請保險理賠準(zhǔn)備資料(學(xué)務(wù)處生輔組網(wǎng)站下載或至學(xué)務(wù)處生輔組取表單)。 (三擇一)。(學(xué)生本人)核章。(學(xué)生本人之任一銀行或郵局皆可)。(臺東校區(qū))或包小姐(知本校區(qū))處辦理。 (三)97學(xué)年度學(xué)生團(tuán)體保險投保理賠率統(tǒng)計：學(xué)年期參保人數(shù)付保險公司金額理賠件數(shù)理賠金額理賠率9713,905人375元1,464,375611,260,542%9723,845人375元1,441,875105601,076(仍有3件未理賠)%三、學(xué)生車輛停車證申請與管制：(一)上學(xué)年度申請車牌情況甚差，許多未張貼停車證的車輛停入校園，造成有停車證的同學(xué)卻無停車位，影響他人權(quán)益。學(xué)務(wù)長有見於此，特將本校實施『機(jī)踏車需申購?fù)＼囎C』之原因說明如下： 本校依教育部規(guī)定已實施校務(wù)基金制度多年，亦即雖為國立學(xué)校，但經(jīng)費(fèi)並非由教育部全部提供，目前約45%的經(jīng)費(fèi)必須自籌。因此，本校校務(wù)基金訂有場地收入項目。據(jù)此，訂定汽機(jī)車進(jìn)入學(xué)校場地繳費(fèi)辦法，目前騎機(jī)車進(jìn)入學(xué)校停放，教職員收費(fèi)200元，學(xué)生折半收費(fèi)100元，騎腳踏車者免費(fèi)，但亦需申請車牌。凡未依規(guī)定繳費(fèi)取得車牌者，依學(xué)校行政會議通過之規(guī)定處理。 學(xué)校收取之停車證費(fèi)用係?？顚Ｓ?，用來改善車棚