淺談行政助理如何面對壓力畢業(yè)論文(已修改)
2025-07-08 15:53 本頁面
【正文】 淺談行政助理如何面對壓力畢業(yè)論文第一章：緒論引言：常人眼中的行政助理看似只是每天為老板或經(jīng)理安排安排行程，整理整理文件和做一些繁雜的瑣事，看起來是一份既體面又容易的工作。但事實(shí)并非常人所想、常人所見那樣輕松那樣完美。其中的心酸苦楚和面臨的挫折也只有做過行政助理的人才能夠真正深刻地體會得到。因此，行政助理在工作中遇到挫折時(shí)，如何去面對和以什么樣的一種態(tài)度去面對它顯得至關(guān)重要。行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政管理方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。我是剛從大學(xué)踏入社會的一名行政助理人員。自從2012年12月份始于濟(jì)南內(nèi)在陽光管理咨詢有限公司實(shí)習(xí)以來，在這段時(shí)間里，我從一名初出校門不諳社會規(guī)則的天真大學(xué)生逐漸成長為一名有足夠能力立足于社會的工作人員。當(dāng)初，我曾一度埋怨自己所經(jīng)歷的艱辛苦楚和挫折，尤其對于一位行政助理新手的我來說，是何其地殘酷與不公。不過現(xiàn)在看來，正是因?yàn)檫@種不同尋常的歷練使我脫胎換骨。下面我就以自己在行政助理工作崗位上的經(jīng)歷來簡單歸納一下行政助理在工作當(dāng)中可能遇到的挑戰(zhàn)與挫折。（1）身份突然轉(zhuǎn)變的不適應(yīng)作為剛進(jìn)公司的行政助理新手，我對身份突然轉(zhuǎn)變感到非常地不適應(yīng)。因?yàn)樾@生活與社會生活是兩種截然不同的的狀態(tài)。在學(xué)校的時(shí)候，我可能因?yàn)槎栊宰屪约鹤鍪虑槭?jiān)毅的態(tài)度。例如把當(dāng)天應(yīng)該完成的任務(wù)總是習(xí)慣性地拖到第二天去做。而進(jìn)入公司之后，作為行政助理總是有做不完的事情，而且每件事都得在一定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不可以拖到其他時(shí)間段，因?yàn)槠渌麜r(shí)間還有其他安排。如果每件事都被自己推遲一些時(shí)間完成，那么到最后，各種事情忙的焦頭爛額不說，還要受到老板的嚴(yán)厲批評。不僅如此，公司可不管因?yàn)槲沂切率侄鴮ξ倚拇仁周洝Ｖ皇堑谝惶煊腥私淮乙幌乱鍪裁词虑?，如何做，我感覺不到累?？墒钱?dāng)我從第二天上班開始，往往很多人就無法適應(yīng)了，因?yàn)槊考露家孔约?，沒有人再會幫自己。因?yàn)槊總€(gè)人都有每個(gè)人應(yīng)接不暇的事情要做。當(dāng)時(shí)的我感到很無助也很無奈。周圍人際關(guān)系上的巨大改變也是行政助理一時(shí)間適應(yīng)不了而產(chǎn)生挫敗感的重要原因。剛?cè)肼毜哪嵌螘r(shí)間，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)周圍整天相處的人由熱情洋溢的同學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槌聊蜒缘耐聲r(shí)，心里如打翻了五味雜瓶，不是滋味。學(xué)生時(shí)代，我有不懂的問題可以用充分的時(shí)間去請教同學(xué)，而且同學(xué)也樂于相助。而工作中，根本就不用指望有誰會幫你，因?yàn)樗麄冏约憾济Φ貌豢砷_交。這種場面，對于一個(gè)初出校園孤軍奮斗的行政助理來說，顯然就是一種打擊。自己的心里壓力也加劇——是不是我以后也成這樣……（2）努力與回報(bào)不成正比盡管自己付出過很大的努力，但卻得不到別人認(rèn)可的時(shí)候，容易遭遇挫折。當(dāng)我突然面對那么多工作而不堪重負(fù)，想要盡最大的努力做好每件事可到最后卻還是得不到老板認(rèn)可的時(shí)候，那是一種怎樣的打擊與戲虐。這種挫折甚至讓我曾經(jīng)對自己的能力產(chǎn)生過懷疑。（3）耐心前所未有地受到挑戰(zhàn)每天重復(fù)機(jī)器般地做著同樣且繁瑣的工作，心里怨煩不已?？梢韵胂笠幌拢粋€(gè)人從上班開始，每天似乎都在重復(fù)的在做同一件事情，時(shí)間久了，誰都會厭煩，甚至影響到自己價(jià)值觀的改變。說實(shí)話，從事行政助理這一職業(yè)，處理大多數(shù)事情對技術(shù)性的要求并不是太高。就以我為例，每天的工作主要有：l 考勤l 提醒老板日程安排l 記錄會議內(nèi)容l 接聽客戶電話、接待顧客l 監(jiān)督各項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程l 整理入庫材料等文件l 核算公司內(nèi)務(wù)賬目l 管理公司的項(xiàng)目合同當(dāng)然，有顧客來時(shí)端茶送水那是自然地，老板辦工桌的清潔工作也得自己來。所以事情的繁雜和時(shí)間的緊湊往往給自己帶來工作上的失誤，接下去那肯定就是老板的當(dāng)頭棒喝。自己的委屈也只有自己知道和承受，久而久之，心里的挫折感愈積愈深，一旦再有什么事件引發(fā)，將一發(fā)而不可收拾。（4）難以勝任某些工作對上司給予的某些工作難以勝任時(shí)，挫折也會油然而生。有一次，老板讓我負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建立項(xiàng)目的工作。難道我因?yàn)閷W(wǎng)站設(shè)計(jì)不專業(yè)而推三阻四嗎?顯然沒有商量的余地，只有硬著頭皮接下任務(wù)。雖然設(shè)計(jì)的主要工作有專門的設(shè)計(jì)人員來做，但是作為負(fù)責(zé)人，不論哪一環(huán)出現(xiàn)差錯(cuò)，挨批的首先是自己。所以沒做過行政助理的人不知道行政助理的難處。還有一次，老板扔下一句“公司需要安裝攝像頭，你來負(fù)責(zé)” 。而老板說過之后起身走人，只留下我自己還傻站在當(dāng)場：“這該從何做起” 。一切都從零開始，自己加班加點(diǎn)，從尋報(bào)價(jià)、角度設(shè)計(jì)、覆蓋范圍到安裝全由自己負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和監(jiān)督工人實(shí)施。老板只關(guān)心成本和效果。這種壓力之下所面臨的壓力與挫折不是只言片語就能完全表訴清楚的。第二章 面對挫折，態(tài)度的重要性 挫折對行政助理的消極影響遭遇挫折后，行政助理的情緒往往遭到消極影響。（1）做事積極性顯著降低由于無法預(yù)知挫折會在何時(shí)以何種形式爆發(fā)，所以行政助理在遇到挫折前是無法有所準(zhǔn)備的。如果行政助理自身不能夠用適當(dāng)?shù)姆椒ㄈッ鎸Υ煺?，而選擇逃避，便會使自己的辦事效率和
外語相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1