北京盈科(沈陽(yáng))律師事務(wù)所員工素質(zhì)培訓(xùn)資料之ppt制作技巧(已修改)
2025-07-08 07:59 本頁(yè)面
【正文】 北京盈科（沈陽(yáng)）律師事務(wù)所員工素質(zhì)培訓(xùn)資料之PPT制作技巧一、快捷鍵Ctrl+T：Shift+F3：更改字母大小寫(xiě)Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對(duì)齊段落Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊Ctrl+L：使段落左對(duì)齊Ctrl+R：使段落右對(duì)齊 PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè)到下一張幻燈片 P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片 +Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上 B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符()：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間 O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間 M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片 同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕 Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕 Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接 Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接 以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換 Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換 Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片 如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過(guò)以下的快捷鍵提高工作效率，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。 Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開(kāi)”通訊簿” Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名 Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文 Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕PPT的其他使用技巧快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“”鍵，快速停止放映。任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)?？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。暫停或重新開(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)
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