辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析(已修改)
2025-07-08 06:36 本頁面
【正文】 一、需求分析系統(tǒng)需求分析建立高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為的是給人們提供一個(gè)高效的辦公環(huán)境，不同的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有著不同的實(shí)現(xiàn)功能，一般來說，政府部門和事業(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與Internet留有平滑的接口。本次設(shè)計(jì)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由三部分組成：一是系統(tǒng)管理員頁面；二是普通會(huì)員注冊、登錄、會(huì)員中心查詢、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改、會(huì)員交流等；三是超級(jí)會(huì)員頁面（領(lǐng)導(dǎo)）注冊、登錄、會(huì)員中心及查詢頁面、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改等。管理員：主要的操作是對網(wǎng)站的管理、會(huì)員的管理（如修改、更新）、管理整個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)信息、學(xué)校新聞通知的發(fā)布、整個(gè)系統(tǒng)的管理以及文件的備份處理等。普通用戶：能夠查看各種信息、收/發(fā)電子郵件、個(gè)人資料的修改、登錄密碼的修改、發(fā)送站內(nèi)信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會(huì)員中心討論和交流等。超級(jí)用戶：除擁有普通用戶的權(quán)限外還能夠?qū)σ呀?jīng)添加文件進(jìn)行修改或刪除，對欄目進(jìn)行添加、修改、刪除。數(shù)據(jù)需求分析★個(gè)人通訊錄：姓名，系（班級(jí)）/部門，通訊地址，職務(wù)，電話，傳真，手機(jī)?！锶粘贪才牛夯顒?dòng)名稱，活動(dòng)時(shí)間，提醒時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容。★常用網(wǎng)址：網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說明。★郵編區(qū)號(hào)查詢：省洲名稱，地區(qū)名稱，郵政編碼，區(qū)號(hào)。★個(gè)人檔案：姓名，性別，系（班級(jí)）/部門，職稱，政治面貌，籍貫，身份證號(hào)等?！飳戉]件：收件人，抄送/報(bào)送，主題，內(nèi)容，附件。
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