【正文】 第四章　會計憑證　　本章的主要內(nèi)容包括：　　一是會計憑證的概念和種類。會計憑證按照其填制的程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證?！　《菚嫅{證的作用?！　　　∪窃紤{證的種類?！　∷氖窃紤{證的基本內(nèi)容和填制要求。　　五是原始憑證審核的要求?！　×怯涃~憑證的種類?！　∑呤怯涃~憑證的基本內(nèi)容和填制要求。　　八是記賬憑證審核的要求。　　九是會計憑證的傳遞與保管?！　?第一節(jié)　會計憑證的概述　　一、會計憑證的概念和種類　　會計憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。　　任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能據(jù)以收付款項、收發(fā)財物和登記賬簿?！　嫅{證按照編制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類?！　　纠}單選題】會計憑證按其（　）不同，分為原始憑證和記賬憑證?！　　? 　　 　『正確答案』D『答案解析』會計憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證?！　《?、會計憑證的作用　　填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項重要的基礎(chǔ)性會計工作。會計憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面：　　，提供記賬依據(jù)。（記錄、計量）　　，強化內(nèi)部控制。（簽章、傳遞）　　，控制經(jīng)濟運行。（強調(diào)事中控制）　　 第二節(jié)　原始憑證　　一、原始憑證的概念　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)?！　《?、原始憑證的種類　　　?。ㄒ唬┌凑諄碓床煌诸悺灾啤⑼鈦怼　?。自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行或完成時，由本單位經(jīng)辦部門或人員自行填制的、僅供內(nèi)部使用的原始憑證，　　自制原始憑證在企業(yè)占很大比重。例如：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。（多選）　　自制原始憑證按照填制手續(xù)不同分類　?。?）一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。　?。?）累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證?！　」I(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。　　累計憑證是多次有效的原始憑證。　?。?）匯總憑證。指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證?！　∪纾汗べY匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。（多選）　　。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證?！　±纾海ㄙ徹洠┌l(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、增值稅專用發(fā)票等?！　　　。ǘ┌凑崭袷讲煌诸悺ㄓ?、專用　　。指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。　　。指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證?！　　纠}判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計原始憑證。（?。赫_答案』『答案解析』“發(fā)出材料匯總表”屬于匯總原始憑證?！　　纠}多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（　）。　　　　　　　　『正確答案』ABD『答案解析』購貨發(fā)票是屬于外來原始憑證?！　∪⒃紤{證的基本內(nèi)容　　無論使用哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：　??；　　；　??；　?。ㄌь^人）；　?。ê瑪?shù)量、單價、金額等）；　　；　?。ú糠重撠熑恕⒔?jīng)辦人員）簽章；　　；　　。　　　　原始憑證除了應(yīng)當具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當符合下列要求：　　，必須蓋有填制單位的公章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。　　，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導人或者單位領(lǐng)導人指定的人員簽名或者蓋章?！　。仨氂序炇兆C明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟責任，保證賬物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。必須由購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才據(jù)以入賬?！　?，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生?！　。钪仆素洶l(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失。　　，必須附在記賬憑證之后?！　。瑧?yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱、日期和文號，以便確認經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批情況和查閱?！　　纠}多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是（?。！　? 　　 　『正確答案』AC『答案解析』經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目和所附原始憑證的張數(shù)屬于記賬憑證應(yīng)該具備的內(nèi)容?！　∷?、原始憑證的填制要求　?。ㄒ唬┨钪圃紤{證的基本要求　　?！　　！　?。　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其他指定的人員簽名蓋章；　　對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章；　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；　　從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。　　、規(guī)范。　　不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。　　大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。（注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。）　　小寫：　　金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白?！　〗痤~數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”?！　〈髮懀骸　〈髮懡痤~前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白?！　〈髮懡痤~到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 ，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”?！　?。預(yù)先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。（判斷）　　、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正?！　??！　　纠}判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。（?。赫_答案』『答案解析』從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。　　【例題多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的有（?。?。　　　　　　，分字后面要寫“整”或“正”字　　『正確答案』AB『答案解析』大寫金額有分的，不寫“整”或“正”字。原始憑證上文字和數(shù)字都需要認真填寫，字跡清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字?！　　纠}多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，正確的有（　）?！　?，一律填寫到角分　　，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”　　，分位應(yīng)當寫“0”　　，分位也可以用符號“—”代替『正確答案』ABC『答案解析』有角無分的，分位應(yīng)當寫“0”，不得用符號“—”?！　　纠}單選題】企業(yè)接受的原始憑證有錯誤，應(yīng)采用的處理方法是（?。??！　　　?，不予接受　　　　『正確答案』D『答案解析』原始憑證如有錯誤，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章?！　　纠}單選題】對金額有錯誤的原始憑證，正確的做法是（?。！　　　。⒓由w出具單位印章　　　　『正確答案』C『答案解析』原始憑證金額錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正?！　。ǘ┳灾圃紤{證的填制要求　　　　一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。　?。?）“收料單”是企業(yè)購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員根據(jù)購入材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證收料單一式三聯(lián)：一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會計處報賬；一聯(lián)交采購人員存查。　?。?）“領(lǐng)料單”的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。一式三聯(lián)?！　　　。?）累計憑證是多次有效的原始憑證?！　。?）工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。　?。?）特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬?！　　跋揞~領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡化填制憑證的手續(xù)?！　　　R總原始憑證是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。　　匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上?！　。ㄈ┩鈦碓紤{證的填制要求　　外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法?！　　　　纠}單選題】以下項目中，屬于一次憑證和累計憑證的主要區(qū)別的是（?。??！　?，一次憑證是外來原始憑證　　，一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的　　，累計憑證是記載多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)　　，一次憑證是單式憑證『正確答案』B『答案解析』屬于一次憑證和累計憑證的主要區(qū)別的是累計憑證填制的手續(xù)是多次完成的，一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的?！　∥?、原始憑證的審核內(nèi)容　　?！　??！　??！　??！　　！　　！　?yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應(yīng)仔細驗證其簽發(fā)日期?！　　　⌒枰f明的是，原始憑證的審核，是一項嚴肅而細致的工作，會計人員必須堅持制度，履行會計人員的職責。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）　　，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬；　　、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回