【正文】 第四章　會(huì)計(jì)憑證　　本章的主要內(nèi)容包括：　　一是會(huì)計(jì)憑證的概念和種類。會(huì)計(jì)憑證按照其填制的程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證。　　二是會(huì)計(jì)憑證的作用?！　　　∪窃紤{證的種類。　　四是原始憑證的基本內(nèi)容和填制要求?！　∥迨窃紤{證審核的要求?！　×怯涃~憑證的種類。　　七是記賬憑證的基本內(nèi)容和填制要求?！　“耸怯涃~憑證審核的要求?！　【攀菚?huì)計(jì)憑證的傳遞與保管?！　?第一節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的概述　　一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類　　會(huì)計(jì)憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)?！　∪魏螘?huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能據(jù)以收付款項(xiàng)、收發(fā)財(cái)物和登記賬簿?！　?huì)計(jì)憑證按照編制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類?！　　纠}單選題】會(huì)計(jì)憑證按其（?。┎煌?，分為原始憑證和記賬憑證?！　　? 　　 　『正確答案』D『答案解析』會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證?！　《?、會(huì)計(jì)憑證的作用　　填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：　　，提供記賬依據(jù)。（記錄、計(jì)量）　　，強(qiáng)化內(nèi)部控制。（簽章、傳遞）　　，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。（強(qiáng)調(diào)事中控制）　　 第二節(jié)　原始憑證　　一、原始憑證的概念　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)?！　《?、原始憑證的種類　　　?。ㄒ唬┌凑諄?lái)源不同分類——自制、外來(lái)　　。自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行或完成時(shí)，由本單位經(jīng)辦部門或人員自行填制的、僅供內(nèi)部使用的原始憑證，　　自制原始憑證在企業(yè)占很大比重。例如：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等。（多選）　　自制原始憑證按照填制手續(xù)不同分類　?。?）一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證?！　。?）累計(jì)憑證。指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證?！　」I(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。　　累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。　?。?）匯總憑證。指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。　　如：工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。（多選）　　。外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證?！　±纾海ㄙ?gòu)貨）發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、增值稅專用發(fā)票等?！　　　。ǘ┌凑崭袷讲煌诸悺ㄓ?、專用　　。指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國(guó)通用的火車票、專用發(fā)票等?！　　Ｖ赣蓡挝蛔孕杏≈?、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證?！　　纠}判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計(jì)原始憑證。（　）『正確答案』『答案解析』“發(fā)出材料匯總表”屬于匯總原始憑證?！　　纠}多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（?。??！　　　　　　　　赫_答案』ABD『答案解析』購(gòu)貨發(fā)票是屬于外來(lái)原始憑證。　　三、原始憑證的基本內(nèi)容　　無(wú)論使用哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：　　；　　；　?。弧　。ㄌь^人）；　?。ê瑪?shù)量、單價(jià)、金額等）；　??；　　（部分負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）簽章；　??；　　。　　　　原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：　　，必須蓋有填制單位的公章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說(shuō)的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等?！　?，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章?！　。仨氂序?yàn)收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購(gòu)，避免物資短缺和流失。必須由購(gòu)買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才據(jù)以入賬?！　?，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生?！　?，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實(shí)際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒(méi)有驗(yàn)收證明，造成退貨流失?！　。仨毟皆谟涃~憑證之后。　　，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱?！　　纠}多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是（?。??！　? 　　 　『正確答案』AC『答案解析』經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目和所附原始憑證的張數(shù)屬于記賬憑證應(yīng)該具備的內(nèi)容?！　∷?、原始憑證的填制要求　　（一）填制原始憑證的基本要求　　?！　??！　??！　挝蛔灾频脑紤{證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章；　　對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位的公章；　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；　　從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。　　、規(guī)范?！　〔坏檬褂梦唇?jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字?！　〈笮?xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。（注：大小寫(xiě)金額不一致，并非按大寫(xiě)金額入賬，而是此憑證無(wú)效。）　　小寫(xiě)：　　金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白?！　〗痤~數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“－”；有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“－”?！　〈髮?xiě)：　　大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。　　大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額￥1 ，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零捌元整”?！　?。預(yù)先印定編號(hào)的原始憑證，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。（判斷）　　、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正?！　??！　　纠}判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。（?。赫_答案』『答案解析』從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章?！　　纠}多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的有（?。??！　　　　　?，分字后面要寫(xiě)“整”或“正”字　　『正確答案』AB『答案解析』大寫(xiě)金額有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。原始憑證上文字和數(shù)字都需要認(rèn)真填寫(xiě)，字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。　　【例題多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的有（?。??！　?，一律填寫(xiě)到角分　　，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“—”　　，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”　　，分位也可以用符號(hào)“—”代替『正確答案』ABC『答案解析』有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”?！　　纠}單選題】企業(yè)接受的原始憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)采用的處理方法是（?。！　　　。挥杞邮堋　　　　赫_答案』D『答案解析』原始憑證如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章?！　　纠}單選題】對(duì)金額有錯(cuò)誤的原始憑證，正確的做法是（?。??！　　　?，并加蓋出具單位印章　　　　『正確答案』C『答案解析』原始憑證金額錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。　?。ǘ┳灾圃紤{證的填制要求　　　　一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法?！　。?）“收料單”是企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)購(gòu)入材料的實(shí)際驗(yàn)收情況，填制的一次性原始憑證收料單一式三聯(lián)：一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會(huì)計(jì)處報(bào)賬；一聯(lián)交采購(gòu)人員存查?！　。?）“領(lǐng)料單”的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一式三聯(lián)?！　　　。?）累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證?！　。?）工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證?！　。?）特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬?！　　跋揞~領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù)?！　　　R總原始憑證是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。　　匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上?！　。ㄈ┩鈦?lái)原始憑證的填制要求　　外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)?，F(xiàn)以購(gòu)貨發(fā)票為例說(shuō)明外來(lái)原始憑證的填制方法?！　　　　纠}單選題】以下項(xiàng)目中，屬于一次憑證和累計(jì)憑證的主要區(qū)別的是（　）。　　，一次憑證是外來(lái)原始憑證　　，一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的　　，累計(jì)憑證是記載多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)　　，一次憑證是單式憑證『正確答案』B『答案解析』屬于一次憑證和累計(jì)憑證的主要區(qū)別的是累計(jì)憑證填制的手續(xù)是多次完成的，一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的?！　∥?、原始憑證的審核內(nèi)容　　?！　?。　　。　　。　　?！　　！　?yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期?！　　　⌒枰f(shuō)明的是，原始憑證的審核，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度，履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）　　，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬；　　、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回