商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)論文(已修改)
2025-07-04 13:37 本頁面
【正文】 會員制商場在正常運(yùn)營中總是面對大量的顧客信息、會員信息、商品信息以及由兩者相互作用產(chǎn)生的購買信息。因此商品管理信息化是發(fā)展的必然趨勢，因此，建立一套有效的商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以減輕工作，將工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高商場信息管理的工作質(zhì)量。根據(jù)當(dāng)前的會員制商場管理體制，一般商場進(jìn)存銷管理系統(tǒng)，需要處理有關(guān)商品的進(jìn)貨、銷售、庫存等龐大的商品信息，還要處理每天在商場消費(fèi)的各類消費(fèi)者的消費(fèi)信息和購買信息，對供不應(yīng)求的商品及時(shí)補(bǔ)貨，對滯銷的商品進(jìn)行優(yōu)惠處理或下架等，所以一個(gè)完整的會員制商場進(jìn)存銷管理系統(tǒng)應(yīng)包括基本信息設(shè)置管理、會員管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。在當(dāng)代，我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化水平不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代商業(yè)的核心競爭力之一。我國大中型的連鎖企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)多元化的經(jīng)營模式，百貨與超市混合經(jīng)營管理，客流量大，實(shí)行顧客的會員制已成為現(xiàn)代商場的一個(gè)主要發(fā)展趨勢，因會員制商場在正常運(yùn)營中總是面對大量的顧客信息、會員信息、商品信息以及由兩者相互作用產(chǎn)生的購買信息，因此對商品管理信息化應(yīng)用廣度與深度持續(xù)擴(kuò)大是發(fā)展的必然趨勢。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的方法，建立一套有效的商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，不僅可以減輕工作，將工作科學(xué)化、規(guī)范化，還能有效提高商場信息管理的工作質(zhì)量。但是現(xiàn)在我國的各中小城市的某些商場管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯(cuò)，不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià)，盤點(diǎn)效率低等，而且在傳統(tǒng)商店日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏實(shí)時(shí)分析功能，管理人員對及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。再者，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，日常需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商場運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場?；谝陨系脑?，有很多從事軟件開發(fā)的人員，在商品的進(jìn)銷存管理方面做了很大的研究。目前這一領(lǐng)域也以良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)而不斷進(jìn)步，早期已經(jīng)有了一些類似的系統(tǒng)，但由于當(dāng)時(shí)技術(shù)和計(jì)算機(jī)自身等一些方面的限制，還不能形成比較完善的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和經(jīng)過軟件開發(fā)人員不斷的研究與完善，現(xiàn)在的會員制商場進(jìn)銷存系統(tǒng)大致具備如下功能：對供貨商、商品、業(yè)務(wù)員、會員、倉庫等的基本信息進(jìn)行如添加、刪除、修改等基本操作，可以根據(jù)用戶的需要對進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行查詢等功能。[1] 會員制商場進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，主要是有效地采用信息技術(shù)手段，使會員制商場在激烈的市場競爭中有效提高其管理水平和工作效率，改善商場內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置。具體的來說主要包括：216。 整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)信息共享：商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營活動中每日都要將發(fā)生的基礎(chǔ)信息（如商品信息、廠商信息、采購信息、銷售信息、庫存信息等），由進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行收集、整理及匯總，并以各種報(bào)表的形式體現(xiàn)出來；商業(yè)企業(yè)中各部門、各級別的管理人員可根據(jù)自身工作的需要及企業(yè)分配的權(quán)限，隨時(shí)查詢本部門商品流轉(zhuǎn)中的各種信息和變化趨勢，為管理者的決策活動提供數(shù)據(jù)。216。 豐富系統(tǒng)功能，提高工作效率：進(jìn)銷存系統(tǒng)不但能夠完成一般商品的銷售功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)商品的量販銷售、按金額或者比例的打折、商品的組合銷售，以及顧客利用信用卡或儲值卡、會員卡進(jìn)行的刷卡銷售等功能。在銷售工作結(jié)束后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可對銷售信息進(jìn)行記錄和匯總，幫助收款員進(jìn)行核對和查詢，避免了手工收銀工作中可能出現(xiàn)的漏洞。216。 優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)，提升整體效益：傳統(tǒng)商業(yè)對商品和布局的調(diào)整依賴于管理人員的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人喜好，致使商業(yè)企業(yè)不能夠根據(jù)消費(fèi)者的價(jià)值取向來提供商品，無形中損失了一部分潛在的消費(fèi)群體。進(jìn)銷存系統(tǒng)通過對顧客消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)金額、消費(fèi)商品的價(jià)格分析的趨勢，了解顧客的消費(fèi)變化和價(jià)值取向，幫助商場管理人員及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和商品布局，以便最大限度地滿足商圈消費(fèi)者的需求，從而使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。216。 規(guī)范業(yè)務(wù)流程，減少人工費(fèi)用：本系統(tǒng)用電子單據(jù)代替以往用人工來傳遞各種單據(jù)的工作，商場的工作人員通過本地的計(jì)算機(jī)就能夠完成商品流轉(zhuǎn)的全過程；進(jìn)銷存系統(tǒng)的使用，使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)得以簡化，傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)中的物價(jià)、核算等部門及人員的工作已經(jīng)完全被見算計(jì)所代替，從而節(jié)約了這些部門的各種設(shè)備和人工費(fèi)用的支出。[2]可行性分析（Feasibility Analysis）也稱為可行性研究，其主要任務(wù)是在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，對新系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和值得實(shí)現(xiàn)等問題作出判斷，避免再花費(fèi)了大量的人力和物力之后，才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)或新系統(tǒng)投入使用后沒有任何實(shí)際意義而引起不必要的浪費(fèi)?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。[3] Basic 技術(shù)概述微軟公司的Visual Basic ，使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。[4]故而，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個(gè)相對較好的選擇。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫(DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。[5]VB應(yīng)用程序語言的基本特點(diǎn)：（1）可視化的集成開發(fā)環(huán)境VB為用戶提供大量的界面元素（在VB中稱為控件對象），這些控件對象對于熟悉Windows應(yīng)用程序的用戶來說是一點(diǎn)也不陌生，如“窗體”，“菜單”，“命令按扭”，“工具按扭”，“檢查框”等等，用戶只要利用鼠標(biāo)、鍵盤把這些控件對象拖動到合
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