【正文】 基于J2EE的中小企業(yè)辦公OA的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要：關(guān)鍵詞：Abstract：keyword：緒論、辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化，英文Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的. 辦公自動(dòng)化由70年代未80年代初在我國(guó)的提出，到現(xiàn)在已有了近二十年發(fā)展歷史. 由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展. (1)傳統(tǒng)辦公模式 圖11 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要，如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視. (2)網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能，同時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表單.WEB方式的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S（Browser/Server，B/S）結(jié)構(gòu)[1]，才更能適應(yīng)目前及未來(lái)的要求. 、中小企業(yè)辦公模式現(xiàn)狀大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。、研究意義應(yīng)該說(shuō)沒(méi)有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來(lái)的便利，但是對(duì)現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門(mén)在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門(mén)甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來(lái)自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過(guò)程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò)：一是各部門(mén)的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)；二是上下級(jí)和部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評(píng)估困難重重。可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過(guò)程的事務(wù)處理方式根本無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢(shì)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的帶來(lái)的好處有：(1) 信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來(lái)的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時(shí)間，提高信息的時(shí)效性，與此同時(shí)，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門(mén)之間的距離。(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門(mén)多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問(wèn)題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過(guò)程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。(3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問(wèn)題，通過(guò)知識(shí)管理，有效整合并積累各類(lèi)資源，實(shí)現(xiàn)再利用。(4) 增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時(shí)，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識(shí)，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的作用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)的高效。、設(shè)計(jì)技術(shù)及開(kāi)發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來(lái)，J2EE的Web開(kāi)發(fā)技術(shù)與開(kāi)發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生,給我們的開(kāi)發(fā)帶來(lái)方便，+++JBPM3+Freemarker+AJAX等當(dāng)前流利的框架技術(shù)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。(1) Struts頁(yè)面技術(shù)Struts 1框架以ActionServlet作為核心控制器，整個(gè)應(yīng)用由客戶端請(qǐng)求驅(qū)動(dòng)。當(dāng)客戶端向Web應(yīng)用發(fā)送請(qǐng)求時(shí)，請(qǐng)求將被Struts 1的核心控制器ActionServlet攔截，ActionServlet根據(jù)請(qǐng)求決定是否需要調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯控制器處理用戶請(qǐng)求（實(shí)際上，業(yè)務(wù)邏輯控制器還是控制器，它只是負(fù)責(zé)調(diào)用模型來(lái)處理用戶請(qǐng)求），當(dāng)用戶請(qǐng)求處理完成后，其處理結(jié)果通過(guò)JSP呈現(xiàn)給用戶。對(duì)于整個(gè)Struts 1框架而言，控制器就是它的核心，Struts 1的控制器由兩個(gè)部分組成：核心控制器和業(yè)務(wù)邏輯控制器。其中核心控制器就是ActionServlet，由Struts 1框架提供；業(yè)務(wù)邏輯控制就是用戶自定義的Action，由應(yīng)用開(kāi)發(fā)者提供。對(duì)于大部分用戶請(qǐng)求而言，都需要得到服務(wù)器的處理。當(dāng)用戶發(fā)送一個(gè)需要得到服務(wù)器處理的請(qǐng)求時(shí)，該請(qǐng)求被ActionServlet攔截到，ActionServlet將該請(qǐng)求轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯控制器，業(yè)務(wù)邏輯控制器調(diào)用模型來(lái)處理用戶請(qǐng)求；如果用戶請(qǐng)求只是希望得到某個(gè)URL資源，則由ActionServlet將被請(qǐng)求的資源轉(zhuǎn)發(fā)給用戶。Struts 2與Struts 1相比，確實(shí)有很多革命性的改進(jìn)，但它并不是新發(fā)布的新框架，而是在另一個(gè)赫赫有名的框架：WebWork基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。從某種程度上來(lái)講，Strut2沒(méi)有繼承Struts 1的血統(tǒng)，而是繼承了WebWork的血統(tǒng)?；蛘哒f(shuō)，WebWork衍生出了Struts 2，而不是Struts 1衍生了Struts 2。因?yàn)镾truts 2是WebWork的升級(jí)，而不是一個(gè)全新的框架，因此穩(wěn)定性、性能等各方面都有很好的保證；而且吸收了Struts 1和WebWork兩者的優(yōu)勢(shì)，因此，是一個(gè)非常值得期待的框架。(2) Spring管理技術(shù)Spring是一個(gè)開(kāi)源框架，目前在開(kāi)源社區(qū)的人氣很旺，被認(rèn)為是最有前途的開(kāi)源框架之一。她是由Rod Johnson創(chuàng)建的，她的誕生是為了簡(jiǎn)化企業(yè)級(jí)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。說(shuō)道Spring就不得不說(shuō)EJB，因?yàn)镾pring在某種意義上是EJB的替代品，她是一種輕量級(jí)的容器。用過(guò)EJB的人都知道EJB很復(fù)雜，為了一個(gè)簡(jiǎn)單的功能你不得不編寫(xiě)多個(gè)Java文件和部署文件，他是一種重量級(jí)的容器。Spring 的核心是個(gè)輕量級(jí)（Lightweight ）的容器（Container ），它是實(shí)現(xiàn)IoC（Inversion of Control）容器、非侵入性（No intrusive ）的框架，并提供AOP（Aspectoriented programming ）概念的實(shí)現(xiàn)方式，提供對(duì)持久層（Persistence ）、事務(wù)（Transaction）的支持，提供MVC Web 框架的實(shí)現(xiàn)，并對(duì)一些常用的企業(yè)服務(wù)API（Application Interface） 提供一致的模型封裝，是一個(gè)全方位的應(yīng)用程序框架（Application framework ），除此之外，對(duì)于現(xiàn)存的各種框架（Struts、JSF、Hibernate 等），Spring 也提供了與它們相整合的方案 (3) javascript技術(shù)JavaScript是一種基于對(duì)象(Object)和事件驅(qū)動(dòng)(EventDriven)并具有安全性能的腳本語(yǔ)言。使用它的目的是與HTML超文本標(biāo)記語(yǔ)言、Java腳本語(yǔ)言（Java小程序）一起實(shí)現(xiàn)在一個(gè)Web頁(yè)面中連接多個(gè)對(duì)象，與Web客戶交互作用。從而可以開(kāi)發(fā)客戶端的應(yīng)用程序等。它是通過(guò)嵌入或調(diào)入到標(biāo)準(zhǔn)的HTML語(yǔ)言中實(shí)現(xiàn)的。它的出現(xiàn)彌補(bǔ)了HTML語(yǔ)言的缺陷，它是Java與HTML折衷的選擇， JavaScript是依賴于瀏覽器本身，與操作環(huán)境無(wú)關(guān)，只要能運(yùn)行瀏覽器的計(jì)算機(jī)，并支持JavaScript的瀏覽器就可正確執(zhí)行。從而實(shí)現(xiàn)了“編寫(xiě)一次,走遍天下”的夢(mèng)想。實(shí)際上JavaScript最杰出之處在于可以用很小的程序做大量的事。無(wú)須有高性能的電腦，軟件僅需一個(gè)字處理軟件及一瀏覽器，無(wú)須WEB服務(wù)器通道，通過(guò)自己的電腦即可完成所有的事情。(4) AJAX技術(shù)AJAX全稱(chēng)為“Asynchronous JavaScript and XML”（異步JavaScript和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù)。Ajax不是一個(gè)技術(shù)，它實(shí)際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨(dú)特這處，合在一起就成了一個(gè)功能強(qiáng)大的新技術(shù)。本系統(tǒng)主要使用XMLHttpRequest進(jìn)行異步數(shù)據(jù)接收，即充當(dāng)控制器的作用(5) Hibernate技術(shù)在今日的企業(yè)環(huán)境中，把面向?qū)ο蟮能浖完P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)一起使用可能是相當(dāng)麻煩、浪費(fèi)時(shí)間的。Hibernate是一個(gè)面向Java環(huán)境的對(duì)象/關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)映射工具。對(duì)象/關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)映射(object/relational mapping (ORM))這個(gè)術(shù)語(yǔ)表示一種技術(shù)，用來(lái)把對(duì)象模型表示的對(duì)象映射到基于SQL的關(guān)系模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中去。 Hibernate不僅僅管理Java類(lèi)到數(shù)據(jù)庫(kù)表的映射（包括Java數(shù)據(jù)類(lèi)型到SQL數(shù)據(jù)類(lèi)型的映射），還提供數(shù)據(jù)查詢和獲取數(shù)據(jù)的方法，可以大幅度減少開(kāi)發(fā)時(shí)人工使用SQL和JDBC處理數(shù)據(jù)的時(shí)間。 Hibernate的目標(biāo)是對(duì)于開(kāi)發(fā)者通常的數(shù)據(jù)持久化相關(guān)的編程任務(wù)，解放其中的95%。對(duì)于以數(shù)據(jù)為中心的程序來(lái)說(shuō),它們往往只在數(shù)據(jù)庫(kù)中使用存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯,Hibernate可能不是最好的解決方案。對(duì)于那些在基于Java的中間層應(yīng)用中，它們實(shí)現(xiàn)面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型和商業(yè)邏輯的應(yīng)用，Hibernate是最有用的。不管怎樣，Hibernate一定可以幫助你消除或者包裝那些針對(duì)特定廠商的SQL代碼，并且?guī)湍惆呀Y(jié)果集從表格式的表示形式轉(zhuǎn)換到一系列的對(duì)象去。(6) Freemarker技術(shù)FreeMarker是一個(gè)模板引擎，一個(gè)基于模板生成文本輸出的通用工具，使用純Java編寫(xiě) 。FreeMarker被設(shè)計(jì)用來(lái)生成HTML Web頁(yè)面，特別是基于MVC模式的應(yīng)用程序 。雖然FreeMarker具有一些編程的能力，但通常由Java程序準(zhǔn)備要顯示的數(shù)據(jù)，由FreeMarker生成頁(yè)面，通過(guò)模板顯示準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)（如下圖） 。FreeMarker不是一個(gè)Web應(yīng)用框架，而適合作為Web應(yīng)用框架一個(gè)組件 。FreeMarker與容器無(wú)關(guān)，因?yàn)樗⒉恢繦TTP或Servlet；FreeMarker同樣可以應(yīng)用于非Web應(yīng)用程序環(huán)境 。FreeMarker更適合作為Model2框架（如Struts）的視圖組件，你也可以在模板中使用JSP標(biāo)記庫(kù) 。FreeMarker是免費(fèi)的。 開(kāi)發(fā)環(huán)境(1) JDK軟件我們要開(kāi)發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。J2SE的JDK是開(kāi)發(fā)任何Java系統(tǒng)必須安裝的工具包，而J2EE是指EJB、JSF等這些工具包，在不需要開(kāi)發(fā)這些功能時(shí)是不需要安裝的。(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件MySQLMySQL是最受歡迎的開(kāi)源SQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它由MySQL AB開(kāi)發(fā)、發(fā)布和支持。MySQL服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負(fù)載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個(gè)大配置(massdeployed)的軟件中去。它因?yàn)橐韵聝?yōu)點(diǎn)而廣受歡迎。MySQL是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MySQL是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MySQL是開(kāi)源的MySQL服務(wù)器是一個(gè)快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器MyS