【正文】 陜西理工學(xué)院畢業(yè)論文 題 目 基于J2EE技術(shù)的高校公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 學(xué)生姓名 陳小琴 學(xué)號(hào) 1118014090 所在學(xué)院 數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院 _專(zhuān)業(yè)班級(jí) 計(jì)本1103 __ _指導(dǎo)教師 李軍 __ ____ _ _完成地點(diǎn) 陜西理工學(xué)院 ___ 2015年 6 月 4 日 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) 院(系) 數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院 專(zhuān)業(yè)班級(jí) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(計(jì)本1103) 學(xué)生姓名 陳小琴一、畢業(yè)設(shè)計(jì)題目 基于J2EE技術(shù)的高校公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 二、畢業(yè)設(shè)計(jì)工作自 2014 年 12 月_ 09__日 起至 2015 年 6 月 20 日止三、畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行地點(diǎn): 陜西理工學(xué)院 四、畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容要求：畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)完成內(nèi)容及相關(guān)要求：發(fā)文管理：發(fā)文管理即院系及部門(mén)發(fā)出的文件處理過(guò)程，發(fā)文需通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行擬稿、編輯修改、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)成文、蓋章、分發(fā)、歸檔及查詢(xún)。收文管理：主要負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、登記和保存。督查催辦管理：主要負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的批示進(jìn)行督辦和查辦，幫助公文管理員進(jìn)行督辦內(nèi)容的登記、發(fā)送、催辦等工作。查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：督查人員可以按照固定條件、模糊組合查詢(xún)等方式對(duì)信息進(jìn)行查詢(xún)，并可以按照時(shí)間、類(lèi)型等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)收集資料及參考文獻(xiàn)： 搜集關(guān)于公文管理系統(tǒng)研究成果，尤其是高校公文管理系統(tǒng)的最新進(jìn)展。 研究公文管理業(yè)務(wù)流程，收集有關(guān)公文管理B/S的開(kāi)發(fā)案例。開(kāi)題時(shí)間：2015年3月20日，并于此前提交開(kāi)題報(bào)告課題完成時(shí)間：2015年5月30日 答辯時(shí)間：2015年6月10前 指 導(dǎo) 教 師 李軍 系(教 研 室) 計(jì)算機(jī)工程教研室 系(教研室)主任簽名 批準(zhǔn)日期: 接受設(shè)計(jì)任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行日期 20150301 學(xué)生簽名: 陳小琴 基于J2EE技術(shù)的高校公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)陳 小 琴（陜西理工學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)計(jì)本1103班，陜西 漢中 723000）指導(dǎo)老師：李 軍[摘 要]開(kāi)發(fā)了一款基于J2EE技術(shù)的高校公文管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要完成公文起草、簽發(fā)、簽收、督辦、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等常規(guī)辦公工作，從而可以大大節(jié)約辦公的費(fèi)用和成本，大幅提高高校信息共享、人員協(xié)作與業(yè)務(wù)監(jiān)督的效率，整體提升管理人員的現(xiàn)代化辦公觀念和學(xué)校的信息化管理水平。 [關(guān) 鍵 詞] 公文管理。 J2EE。 辦公自動(dòng)化Design Document Management System of Universities Based on the J2EEChen Xiaoqin（Grade03, Class11, Major Computer Science and Technology, School of Mathematics and Computer Science, Shaanxi University of Technology, Hanzhong 723000,Shaanxi ）Tutor:LI JUNAbstract： A document management system of university was developed based on the J2EE，mainly plete the document drafting, issuing, receipting, supervision, querying, statistics et., which can greatly save office costs, raising the information sharing, the efficiency of the staff and business supervision and the overall improve management ideal of modern office and school information management level.Key words: document management system。 J2EE。 office automation目 錄1 引言 12 需求分析與可行性分析 2 可行性分析 2 2 2 2 2 2 2 23系統(tǒng)設(shè)計(jì) 6 6 6 7 84系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 10 10 10 10 11 11 11 12 12 185系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試 26 程序調(diào)試 26 程序測(cè)試 26 測(cè)試的目的 26 測(cè)試的步驟 26 測(cè)試的主要內(nèi)容 266 總結(jié) 28致 謝 29參考文獻(xiàn) 30附錄A 31附錄B 38外文翻譯 391 引言高校公文管理系統(tǒng)是以高校之間、高校內(nèi)部各部門(mén)之間及政府機(jī)關(guān)的文檔為對(duì)象，能靈活調(diào)度公文流轉(zhuǎn)的辦公自動(dòng)化軟件。在傳統(tǒng)的公文處理過(guò)程中，由于信息共享方面的局限性，不可避免地存在下述問(wèn)題：（1）掌握信息不夠完整：人力和手段存在局限；（2）掌握信息不夠及時(shí)：采用復(fù)印件的辦法，增加了辦公的成本，造成信息的大量冗余；（3）對(duì)公文管理過(guò)程控制的手段不足：管理人員難以確切掌握公文的當(dāng)前狀態(tài)，從而削弱了管理人員對(duì)公文辦理過(guò)程的控制；（4）大量的冗余信息和重復(fù)勞動(dòng)：大量冗余信息往往增加了管理上的麻煩。針對(duì)以上分析，開(kāi)發(fā)一款公文管理軟件，利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文的起草、簽發(fā)、收文、轉(zhuǎn)發(fā)、批示、辦理、回復(fù)業(yè)務(wù)等十分必要。該公文管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用將推動(dòng)高校辦公的信息化建設(shè)步伐，完善高校公文管理建設(shè)，提高高校辦公自動(dòng)化水平。2 需求分析與可行性分析 可行性分析隨著21世紀(jì)的到來(lái)，信息發(fā)展快速，傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公正逐步被電子公文取代，其優(yōu)勢(shì)在于大大地提高了辦公人員的工作效率，并且降低了辦公強(qiáng)度，辦公自動(dòng)化成為現(xiàn)代化辦公的發(fā)展趨勢(shì)。因此在完成公文管理系統(tǒng)的過(guò)程中投入的資源相對(duì)于公文管理系統(tǒng)對(duì)于公文管理的意義來(lái)說(shuō)是明顯是值得的，另一方面，對(duì)于公文管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)只要設(shè)計(jì)合理在未來(lái)的維護(hù)過(guò)程中是比較輕松的，因此公文管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本的。未來(lái)的公文館管理自動(dòng)化必將普及,因此本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)可行性上時(shí)可行的。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足開(kāi)發(fā)的需求。由于目前B/S模式軟件相對(duì)發(fā)展成熟，故軟件的開(kāi)發(fā)采用JAVA語(yǔ)言的J2EE框架技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用SQLServer2005，這些軟件可靠性能高、價(jià)格低，完全能滿足需求。本項(xiàng)目按照公文管理的辦公流程，設(shè)計(jì)的公文管理必須達(dá)到以下目標(biāo)：發(fā)文管理：發(fā)文管理即院系及部門(mén)發(fā)出的文件處理過(guò)程，發(fā)文需通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行擬稿、編輯修改、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)成文、蓋章、分發(fā)、歸檔及查詢(xún)。收文管理：主要負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、登記和保存。督查催辦管理：主要負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的批示進(jìn)行督辦和查辦，幫助公文管理員進(jìn)行督辦內(nèi)容的登記、發(fā)送、催辦等工作。查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：督查人員可以按照固定條件、模糊組合查詢(xún)等方式對(duì)信息進(jìn)行查詢(xún)，并可以按照時(shí)間、類(lèi)型等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。此模塊包括用戶信息管理、部門(mén)信息管理、院系職工信息管理、文件類(lèi)型管理、文件查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理幾個(gè)部分。1）用戶管理：此模塊包括管理員信息管理、院系職工信息管理、教職工信息管理。①管理員信息管理：對(duì)管理員的基本信息的添加、修改和刪除。還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)、院系職工、文件類(lèi)型等信息的提添加、刪除、修改。②院系職工信息管理：對(duì)院系職工的基本信息的添加、修改和刪除。③教職工信息管理：對(duì)教職工的添加、修改和刪除。2）部門(mén)信息管理：對(duì)部門(mén)的基本信息的添加、修改和刪除。3）文件查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理：此模塊是對(duì)文件的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的管理，統(tǒng)計(jì)文件是該文件的發(fā)送人、接受人、發(fā)送時(shí)間、文件類(lèi)型、文件的狀態(tài)、文件的操作等進(jìn)行登記。此模塊包括公文的起草、簽收、轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)等幾個(gè)部分。1）文件起草管理：此模塊是記錄文件的起草人、文件類(lèi)型、文件操作等。2）文件簽收管理：此模塊是記錄文件的發(fā)送人、簽收人、簽收時(shí)間、文件類(lèi)型、文件操作等。 3）文件轉(zhuǎn)發(fā)管理：此模塊是記錄文件的發(fā)送人、轉(zhuǎn)發(fā)人、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、文件類(lèi)型、文件操作等。4）文件督辦管理：此模塊是督辦人督促文件接受人辦理文件。5）文件查詢(xún)管理：此模塊是按照文件名稱(chēng)查詢(xún)?cè)撐募那闆r。6）文件統(tǒng)計(jì)管理：此模塊是記錄所有辦理文件的情況。數(shù)據(jù)流圖簡(jiǎn)稱(chēng)DFD圖，數(shù)據(jù)流圖有四種成分：源點(diǎn)或終點(diǎn)、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表和數(shù)據(jù)流。圖中沒(méi)有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理情況，即使不是專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，是極好的理解工具。它能精確的描述系統(tǒng)的邏輯模型，描述數(shù)據(jù)在MIS中有輸入經(jīng)過(guò)存儲(chǔ)、加工處理最后輸出的全過(guò)程，是設(shè)計(jì)者和用戶交流的很好的工具。 數(shù)據(jù)流圖元素說(shuō)明表圖 形 符 號(hào)名 稱(chēng)符 號(hào) 說(shuō) 明實(shí)體記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人，框內(nèi)為實(shí)體名稱(chēng)處理記述某種業(yè)務(wù)的手工或計(jì)算機(jī)處理其中，PM區(qū)記述處理標(biāo)號(hào)C區(qū)記述處理名稱(chēng)DNS數(shù)據(jù)存儲(chǔ)記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，DN區(qū)記述存儲(chǔ)的標(biāo)號(hào)，S區(qū)記述存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的名稱(chēng)數(shù)據(jù)流記述數(shù)據(jù)流的流動(dòng)方向，F(xiàn)M記述數(shù)據(jù)流的名稱(chēng)此系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（DFD）如下： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖(1) 登錄模塊：用戶在正確輸入用戶名及密碼的前提下，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的角色權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)。操作流程圖如下： 登錄模塊流程圖（2）用戶公文上傳模塊：它是本站的核心模塊之一，主要是實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)公文的上傳功能，上傳的公文可以被用戶查看和下載。操作流程圖如下： 公文上傳模塊流程圖（3）公文下載模塊：它也是本站的核心模塊之一，主要是實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)公文的下載，以達(dá)到滿足用戶學(xué)習(xí)工作的需求。操作流程圖如下：圖 公文下載模塊流程圖（4）督辦模塊：實(shí)現(xiàn)用戶之間的交流，用戶可以給領(lǐng)導(dǎo)督辦進(jìn)度，領(lǐng)導(dǎo)也可以給用戶回復(fù)，可以查看領(lǐng)導(dǎo)與用戶之間的回復(fù)。同時(shí)，管理員將在管理員模塊中的督辦回復(fù)模塊即時(shí)回復(fù)，滿足用戶需求。操作流程圖如下：圖 公文督辦模塊流程圖3系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的分析，設(shè)計(jì)出能夠滿足系統(tǒng)需求的各種實(shí)體，及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。本系統(tǒng)包括的實(shí)體有用戶實(shí)體，文件實(shí)體，部門(mén)實(shí)體，組織實(shí)體等?？蓪⑦@些信息抽象為下列系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：⑴用戶信息（編號(hào)，用戶名，姓名，性別，用戶等級(jí)，職位，電話，郵箱，部門(mén)編號(hào)，組織編號(hào)）⑵文件信息 (編號(hào)，文件名，文件類(lèi)型，文件標(biāo)注，登錄文件時(shí)間，文件更新時(shí)間，文件來(lái)源，文件去處，文件審核狀態(tài))⑶部門(mén)信息（編號(hào)，名稱(chēng)）⑷組織信息（編號(hào)，名稱(chēng)）⑸文件管理信息（用戶編號(hào)，文件名，文件標(biāo)示，文件更新時(shí)間，文件來(lái)源，文件去處，文件審核狀態(tài)）各實(shí)體屬性圖如下所示： 用戶實(shí)體屬性圖 文件實(shí)體屬性圖 部門(mén)實(shí)體屬性圖 組織實(shí)體屬性圖各實(shí)體之間的關(guān)系總ER圖如下所示： 各實(shí)體總體ER圖，在本數(shù)據(jù)庫(kù)中包括如下幾個(gè)表：用戶信息表、文件信息表、文件管理表、部門(mén)表、院系表、文件類(lèi)型表。其中，用戶信息表的設(shè)計(jì)分為管理員表的設(shè)計(jì)和普通用戶表的設(shè)計(jì)，管理員用來(lái)管理院系領(lǐng)導(dǎo)、文件、部門(mén)、組織相關(guān)信息。領(lǐng)導(dǎo)用來(lái)管理教職工的信息、文件的辦理。文件管理表是用來(lái)記錄文件的基本信息，領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)、督辦文件，教職工創(chuàng)建、發(fā)送、查詢(xún)、簽收文件。 以上相關(guān)表的設(shè)計(jì)如下： 用戶信息(user)表字段名稱(chēng) 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 說(shuō)明 允許空id int 4 yes 用戶編號(hào) 否username varchar 50 用戶名 是password varchar 50 密碼 是realname varchar 50