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會計電算化對審計的影響及對策畢業(yè)論文(已修改)

2025-07-01 15:54 本頁面
 

【正文】 會計電算化對審計的影響及對策 摘要:計算機在會計的應用,改變了會計數(shù)據(jù)處理的方式,因而給審計工作帶來了很多的影響,隨著信息技術的迅猛發(fā)展,電算化系統(tǒng)功能日臻完善,系統(tǒng)更加多樣與復雜,審計人員面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)。目前,在現(xiàn)代的計算機應用環(huán)境下,我國基本上還是沿襲傳統(tǒng)手工審計方式,而國內(nèi)理論研究和實踐應用水平還不能適應信息技術的迅速發(fā)展。 本文主要論述了四個方面的問題:會計電算化信息系統(tǒng)的定義及特點:會計電算化信息系統(tǒng)對審計的影響;我國會計電算化審計的問題及原因分析;對會計電算化系統(tǒng)進行審計的對策??傮w來說,文章通過論述會計電算化引起的審計內(nèi)容和方式的改變,建設性的提出了一些相應的審計對策。 關鍵詞:會計電算化;審計 ;影響;內(nèi)部控制;對策 計算機技術的迅猛發(fā)展及廣泛運用是管理現(xiàn)代化的一個重要標志,會計電算化是會計發(fā)展的必然方向。會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準確。極大地提高了會計工作效率,是會計發(fā)展史中的一次革命。會計電算化的環(huán)境不可避免地為審計帶來了巨大的影響。由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財務審計在新的條件下就顯得很不適應。在1997年7月1日生效的《獨立審計具體準則第20號—會計電算化環(huán)境下的審計》我國首次涉及到了計算機會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計法規(guī),其后又頒布了多項有關會計電算化的法律法規(guī)及準則,但是與國外相比我國對電算化審計的研究還比較少,起步也比較晚,從而暴露出很多的問題急需改進和完善。 會計電算化概述 會計電算化的界定 計電算化信息系統(tǒng)(CAISComputerized Accounting Information System)指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統(tǒng),該系統(tǒng)是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規(guī)范等基本要素組成,是一個人機結合的系統(tǒng)。而會計信息系統(tǒng)(AIS Accounting Information System)則是指管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務,收集、存儲和加工各種會計數(shù)據(jù),輸出會計信息,并將其反饋給各有關部門,為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助,為投資人、債權人、政府等部門提供財務信息的系統(tǒng)。 會計電算化的特點 要把握住電算化系統(tǒng)的審計工作的重點,我們就要了了解電算化會計信息系統(tǒng)的基本特點。計算機會計信息系統(tǒng)是在手工會計信息系統(tǒng)的基礎上建立起來的,與手工會計信息系統(tǒng)存在密切的聯(lián)系,具有如下一些共同的特征:對數(shù)據(jù)的及時性要求高對數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準確性要求嚴格數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)結構復雜安全可靠性要求高數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格。由于計算機特定的工作環(huán)境,電算化會計信息系統(tǒng)的一些特點,與手工會計處理方式具有很大的區(qū)別。 數(shù)據(jù)存儲的磁性化、無紙化 在會計電算化系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲,不再像手工階段那樣,記錄在賬簿中,而這種存儲的介質(zhì),又都以磁性材料為主。存儲與磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù),與其他電子數(shù)據(jù)一樣,都具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點。但恰恰是這一特點,給會計數(shù)據(jù)的可能性與安全性帶來了極大的威脅,也使日后審計線索的追蹤變得更加困難。 數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化 手工會計崗位分工核算的各個工作,在電算化會計中都由計算機集中處理。每一臺計算機某一個特定的任務,一組數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,便可以被不同的用戶共享。隨著會計電算化的發(fā)展,系統(tǒng)的復雜性越高,數(shù)據(jù)的處理就越為集中。這一特點在多用戶和聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境下尤為突出。在數(shù)據(jù)集中處理過程中,系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的采集一般都以代碼作為標識,例如,會計科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼,不僅是計算機數(shù)據(jù)處理方式的需要,它也是各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流的交接點。自動化是指計算機的程序自動控制處理,人工操作和人為干預減少。 內(nèi)部控制的程序化 企業(yè)實現(xiàn)會計電算化之后,內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在手工會計方式下,管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系,與通過憑證、賬簿、報表之間的相互牽制制度結合起來,以確保對信息的正確性、安全性的控制。 實現(xiàn)會計電算化后,由于計算機數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性,使得原來在手工會計環(huán)境下行至有效的控制制定(如職權分割、手工賬簿控制體系等)幾乎失去了控制作用。人們就不能不對硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮,采取其他一些更加嚴密的措施,確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實準確。要做到這一點,不僅要有一套嚴密的控制體系,而且有的控制方法還需要嵌入程序之中,通過程序的運行,核對會計數(shù)據(jù)的勾稽關系,檢查使用權密碼,審查數(shù)據(jù)處理順序等。 數(shù)據(jù)準確性明顯提高 計算機具有高精度、高準確性和邏輯判斷的特點,使得數(shù)據(jù)的準確性有了明顯的提高。例如看,在編制記賬憑證的過程中,如果
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