工程采購(gòu)管理流程圖(已修改)
2025-06-29 13:43 本頁(yè)面
【正文】 .. . . ..采購(gòu)管理流程鑒于本公司組織架構(gòu)，特制定以下采購(gòu)崗位職責(zé)及采購(gòu)管理流程。公司組織構(gòu)架圖工程部技術(shù)部商務(wù)助理市場(chǎng)人員會(huì)計(jì)出納人事行政采購(gòu)人員市場(chǎng)部行采部財(cái)務(wù)部工程部總經(jīng)理采購(gòu)的崗位職責(zé)：協(xié)助售前工程師的工作，根據(jù)售前工程師提供設(shè)備材料需求單中要求的品牌型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等要求，咨詢比較廠家的售后服務(wù)能力、價(jià)格和廠家的口碑等因素，和售前工程師共同選定所需的產(chǎn)品品牌。：與工程部項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)，確定項(xiàng)目材料設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間、避免出錯(cuò)，按需采購(gòu)，及時(shí)到貨。，堅(jiān)持采購(gòu)時(shí)貨比三家，比質(zhì)量比價(jià)格，擇優(yōu)選擇，多渠道采購(gòu)，詢價(jià)比價(jià)的審核單上交經(jīng)理，按照最終確認(rèn)的報(bào)價(jià)單來(lái)購(gòu)買。、付款金額、付款時(shí)間、票據(jù)確認(rèn)后，再確定設(shè)備材料的到貨時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理適時(shí)安排施工，合理采購(gòu)。，組織采購(gòu)，簽訂《購(gòu)貨合同》，跟蹤到貨情況。、技術(shù)，項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)貨，按規(guī)定辦理設(shè)備《出入庫(kù)登記》，共同把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。n 設(shè)備到公司后采購(gòu)、庫(kù)管、技術(shù)核實(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，項(xiàng)目經(jīng)理憑采購(gòu)申請(qǐng)單到庫(kù)管處辦理出庫(kù)手續(xù)，清點(diǎn)設(shè)備后，采購(gòu)再安排送貨人員將設(shè)備送至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)最后將《出、入庫(kù)單》移交至?xí)?jì)。n 設(shè)備直接到貨現(xiàn)場(chǎng)，由項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)后驗(yàn)收，無(wú)問(wèn)題簽收廠家送貨單，回公司后將簽收單報(bào)庫(kù)管，庫(kù)管對(duì)照《購(gòu)銷合同》無(wú)疑問(wèn)辦理《出入庫(kù)》管理，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后交會(huì)計(jì)審核。如后續(xù)監(jiān)管人員核查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與清單有出入的，由項(xiàng)目經(jīng)理付全責(zé)。：付款申請(qǐng)通過(guò)審核后報(bào)會(huì)計(jì)部門給供應(yīng)商付款。有賬期的供應(yīng)商，應(yīng)將賬期內(nèi)的貨款整理清楚與會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)出入，由會(huì)計(jì)、經(jīng)理簽字確認(rèn)后給供應(yīng)商付款（收到相應(yīng)票據(jù)后交由會(huì)計(jì)保管），避免重復(fù)、錯(cuò)誤付款，票據(jù)和款額統(tǒng)一。、換貨：若設(shè)備質(zhì)量或是型號(hào)、數(shù)量，不符合要求要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，再選擇其他的供應(yīng)商供貨。次貨、錯(cuò)誤
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