【正文】 《管家婆》學(xué)習(xí)教程 本軟件分以下幾個(gè)步驟使用：第一步:建立基本信息 在《基本信息》菜單中,分別建立商品、往來(lái)單位（包括供貨商、用戶等）等等8類基本信息。這些信息將長(zhǎng)期保留在電腦里，供您日后直接選用。注：您可以對(duì)商品庫(kù)、往來(lái)單位庫(kù)作多級(jí)分類，把數(shù)據(jù)安排得更合理、簡(jiǎn)明。第二步：建立期初帳本 在《期初建帳》菜單里，建立您用《管家婆》之初的各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目的余額。第三步：錄入日常業(yè)務(wù) 當(dāng)您確認(rèn)已經(jīng)正確完成期初建帳后，您就可以在《錄帳》菜單下錄入您的業(yè)務(wù)單據(jù)。自第一筆單據(jù)過(guò)帳后，系統(tǒng)就自動(dòng)認(rèn)為期初建帳已經(jīng)完成，此后不允許再修改任何期初。1. 怎樣升級(jí)安裝《管家婆》Windows版？具體步驟如下：1).為避免在升級(jí)過(guò)程中斷電或其它原因造成數(shù)據(jù)破壞和丟失，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2).安裝方法：請(qǐng)將升級(jí)版的1盤插入軟驅(qū)，在Win9x系統(tǒng)下運(yùn)行1盤的Setup文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示請(qǐng)您輸入安裝路徑(升級(jí)用戶請(qǐng)輸入舊版《管家婆》所在路徑如C\：grasp)確認(rèn)路徑輸入后，系統(tǒng)進(jìn)一步提示請(qǐng)選擇“升級(jí)安裝”或“完全安裝”（升級(jí)用戶請(qǐng)選升級(jí)安裝)，安裝方式選定后系統(tǒng)即開始進(jìn)行安裝，此后只需根據(jù)系統(tǒng)提示插入磁盤即可。3).另外，請(qǐng)升級(jí)用戶注意：由于軟件的最新版本，在舊版本的基礎(chǔ)上增加了新的功能，而且新舊版本的數(shù)據(jù)格式不同。在此特別強(qiáng)調(diào)：軟件升級(jí)以后不能將老的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到新版本軟件中。本升級(jí)程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)原有的帳本信息進(jìn)行保留和繼承。2. 《管家婆》Windows版怎樣做數(shù)據(jù)備份？為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請(qǐng)經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強(qiáng)您的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份。1).硬盤備份的步驟：在《管家婆》程序組中運(yùn)行[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時(shí)選擇硬盤（C:\或D:\），然后按系統(tǒng)提示操作即可。2).軟盤備份的步驟：首先格式化軟盤，在《管家婆》程序組中運(yùn)行[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時(shí)選擇A驅(qū)或B驅(qū)，然后按系統(tǒng)提示操作即可。3. 《管家婆》Windows怎樣做數(shù)據(jù)恢復(fù)？數(shù)據(jù)恢復(fù)可分為硬盤恢復(fù)和軟盤恢復(fù)。1).硬盤恢復(fù)的步驟：在《管家婆》程序組中運(yùn)行[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“恢復(fù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇數(shù)據(jù)恢復(fù)盤時(shí)，選擇備份數(shù)據(jù)所在的硬盤目錄即可。2).軟盤恢復(fù)的步驟：首先插入數(shù)據(jù)軟盤，在《管家婆》程序中運(yùn)行“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“恢復(fù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇數(shù)據(jù)恢復(fù)盤時(shí)選，擇軟盤驅(qū)動(dòng)器A驅(qū)或B驅(qū)即可。4. 《管家婆》Windows版怎樣做月結(jié)存？在[系統(tǒng)維護(hù)]菜單中選擇[月結(jié)存]菜單，按系統(tǒng)提示操作即可，注意：月結(jié)存將以最后一筆單據(jù)的日期作為月結(jié)存的日期。月結(jié)存將保留當(dāng)月的“資產(chǎn)負(fù)債表”，“庫(kù)存盤點(diǎn)表”，經(jīng)營(yíng)情況表”，不會(huì)清空明細(xì)帳和單據(jù)，如需查詢?cè)陆Y(jié)存前的明細(xì)帳，請(qǐng)?jiān)诓樵儠r(shí)將所需查詢的日期段選好即可。月結(jié)存完畢后，不能再錄入月結(jié)存日期以前的單據(jù)。5. 《管家婆》Windows版怎樣做年結(jié)存？管家婆》一年允許十二次月結(jié)存，當(dāng)作完十二次月結(jié)存后，就應(yīng)做一次年結(jié)存。年結(jié)存的作用是清空所有明細(xì)帳，并將當(dāng)前結(jié)存值自動(dòng)轉(zhuǎn)到期初。這樣可以將每一年的數(shù)據(jù)分開，以避免數(shù)據(jù)過(guò)于龐大，影響系統(tǒng)的速度。運(yùn)行《管家婆》Windows版程序組中的[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序備份數(shù)據(jù)，以備在升級(jí)過(guò)程中掉電或其他非正常因素造成數(shù)據(jù)丟失。在[系統(tǒng)維護(hù)]菜單中選擇[年結(jié)存]，按系統(tǒng)提示操作即可。如需查詢年結(jié)存以前的明細(xì)帳，可在Win9x系統(tǒng)中再安裝一套《管家婆》系統(tǒng)，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到其中即可查詢。6. 《管家婆》Windows版打印表格時(shí)出現(xiàn)亂字符？出現(xiàn)該情況可能是沒(méi)有正確安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)檢查Win9x中的[控制面板]的打印機(jī)設(shè)置內(nèi)是否裝有該打印機(jī)的，如沒(méi)有，請(qǐng)正確安裝該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。7. 《管家婆》Windows版如何設(shè)置表頭、表格打印行數(shù)等？在《管家婆》Windows的“打印預(yù)覽”中點(diǎn)擊“表頭”圖標(biāo)，選擇“打印選項(xiàng)設(shè)置”，修改彈出窗口中的配置后保存退出。8. 《管家婆》Windows版怎樣打印過(guò)帳后的單據(jù)？進(jìn)入“錄帳”菜單，選擇“經(jīng)營(yíng)歷程”，選中并調(diào)出需要打印的單據(jù)，鼠標(biāo)左鍵單擊單據(jù)右下角的“打印”圖標(biāo)即可。9. 怎樣在“庫(kù)存盤點(diǎn)表”內(nèi)查詢商品的金額？在“系統(tǒng)維護(hù)” “超級(jí)用戶” “用戶配置” “查帳配置”中，選擇允許“庫(kù)存盤點(diǎn)表顯示金額”即可。10. 《管家婆》Windows版啟動(dòng)和運(yùn)行時(shí)提示“系統(tǒng)檢測(cè)不到軟件狗”？具體解決方法如下： 檢查“軟件狗”是否插緊； 檢查計(jì)算機(jī)的打印口連接是否正常（連接打印機(jī)是否可以打印）； 因?yàn)橛布嫒莸膯?wèn)題，可能打印口的并口模式與“軟件狗”不兼容，所以可以進(jìn)入COMS 系統(tǒng)調(diào)整打印口的并口模式； 判斷“軟件狗”是否壞掉，有條件可在另一臺(tái)機(jī)器上安裝一套《管家婆》試運(yùn)行；如仍然不能運(yùn)行《管家婆》軟件，可與本公司客戶部聯(lián)系更換“軟件狗”； 如果以上方法都不行，請(qǐng)與本公司客戶部聯(lián)系解決。11. 怎樣改變單據(jù)的錄入行數(shù)？在“系統(tǒng)維護(hù)” “超級(jí)用戶” “用戶配置” “系統(tǒng)配置”中修改即可，單據(jù)最大行數(shù)為9999行。12. 如何查看商品庫(kù)存的上期存，本期入，本期出，本期存？可通過(guò)“查帳” “各種進(jìn)銷存報(bào)表” “全能進(jìn)銷存報(bào)表”查詢。13. 想重新做帳，但又想保留以前的基本信息該怎樣做？可通過(guò)運(yùn)行“系統(tǒng)維護(hù)”“超級(jí)用戶” “系統(tǒng)重建”菜單來(lái)處理。14. 怎樣在一臺(tái)機(jī)器上建立兩套不同的帳目？本軟件可在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上建立多套帳目，互不影響。建立方法是：1).在第一套帳目安裝運(yùn)行“Setup”安裝程序時(shí)，當(dāng)系統(tǒng)提示請(qǐng)輸入安裝目錄時(shí)，請(qǐng)輸入“C：\grasp”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示請(qǐng)輸入程序組名時(shí)，請(qǐng)輸入“《管家婆》”，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。2).在第二套帳目安裝運(yùn)行“Setup”安裝程序時(shí)，當(dāng)系統(tǒng)提示請(qǐng)輸入安裝目錄時(shí)，請(qǐng)輸入“C：\grasp2”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示錄入程序組名時(shí)，請(qǐng)輸入“《管家婆2》，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。3).安裝完畢后，《管家婆》程序組即是第一套帳目，《管家婆2》程序組即是第二套帳目。15. 如何設(shè)置職員使用《管家婆》的權(quán)限？首先在“系統(tǒng)維護(hù)” “超級(jí)用戶”“權(quán)限管理”里按“添加”圖標(biāo)，添加使用者的名稱，然后選擇該使用者名稱，點(diǎn)擊“權(quán)限”圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出“權(quán)限設(shè)置”窗口。選擇該使用者的權(quán)限即可。并給該用戶設(shè)置密碼。16. 當(dāng)商品名稱太多，按系統(tǒng)提供的菜單或查詢方式不方便，怎樣能簡(jiǎn)化縮短時(shí)間。在錄各種單據(jù)，對(duì)商品名稱的錄入，本系統(tǒng)提供模糊查詢錄入方式。如需填入商品：“長(zhǎng)虹彩電2919”時(shí)，可在“商品名稱”處，填入“長(zhǎng)虹2919”，或“2919”，就會(huì)提供含有該字段所有的商品名，這時(shí)所提供的范圍比菜單范圍小了。這種方式可以讓您更快捷進(jìn)行錄帳17. 錄單時(shí)使用編號(hào)錄入商品。首先在“商品信息”中為每個(gè)商品加入商品編號(hào)，其次錄入單據(jù)時(shí)在“商品編號(hào)”欄直接輸入編碼后按回車鍵即可調(diào)出所對(duì)應(yīng)的商品名稱。18. 在查應(yīng)收應(yīng)付帳時(shí)，同時(shí)出現(xiàn)應(yīng)收金額和應(yīng)付金額怎樣處理？出現(xiàn)該現(xiàn)象是正常的，造成該現(xiàn)象的原因是因