【正文】 OCS系列產(chǎn)品使用手冊我OCS一卡通管理系統(tǒng)軟件操作手冊目錄：1. OCS一卡通管理系統(tǒng)概述OCS一卡通管理系統(tǒng)軟件是OCS一卡通系統(tǒng)的核心部分，分為一卡通服務(wù)軟件和一卡通管理軟件，系統(tǒng)以人事卡片管理為核心，涵括了考勤管理、消費(fèi)管理、門禁管理、設(shè)備管理、通訊服務(wù)管理、權(quán)限管理、份餐管理等多種管理模塊。其軟件結(jié)構(gòu)如下：OCS一卡通服務(wù)軟件考勤通訊服務(wù)消費(fèi)通訊服務(wù)門禁通訊服務(wù)認(rèn)證服務(wù)消費(fèi)結(jié)算服務(wù)……OCS一卡通管理軟件人事管理模塊設(shè)備管理模塊權(quán)限管理模塊考勤管理模塊消費(fèi)管理模塊門禁管理模塊……OCS一卡通數(shù)據(jù)庫考勤終端機(jī)消費(fèi)終端機(jī)門禁終端機(jī)OCS數(shù)據(jù)庫管理軟件數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫壓縮……卡片讀寫器OCS一卡通管理系統(tǒng)特點(diǎn)：l 支持全系列OCS一卡通終端設(shè)備（POS01系列消費(fèi)機(jī)、TR600系列考勤機(jī)、AC500系列門禁機(jī)、MPOS300系列手持機(jī)等等）l 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，安全及使用簡單方便，真正實(shí)現(xiàn)‘一卡一庫’l 服務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫管理、一卡通事物管理獨(dú)立操作，即相互結(jié)合又互不干涉。管理端與通訊服務(wù)端分開操作，可增加系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，減少系統(tǒng)資源，支持365*24連續(xù)運(yùn)行的能力。l 采用MS SQLServer2000/2005數(shù)據(jù)庫，海量數(shù)據(jù)處理能力，速度快且穩(wěn)定可靠。l 系統(tǒng)可支持10萬人以上的人員注冊，可支持500臺以上的終端連接。l 即可單機(jī)小型系統(tǒng)應(yīng)用，也可在大型系統(tǒng)中聯(lián)網(wǎng)使用，可分獨(dú)立服務(wù)器運(yùn)行，更安全可靠。l 一卡通服務(wù)軟件支持全TCP/IP通訊管理，速度快且系統(tǒng)資源占用小，支持全實(shí)時通訊，自動數(shù)據(jù)采集。l 完善的權(quán)限管理功能可支持大型企業(yè)的不同部門分權(quán)管理，人事、后勤、安保等部門可各自管理自己的數(shù)據(jù)。2. OCS一卡通系統(tǒng)軟件安裝OCS一卡通系統(tǒng)安裝分為服務(wù)器端安裝和客戶端安裝，其詳細(xì)安裝操作可參考本目錄下的《OCS一卡通管理軟件快速安裝手冊》3. OCS數(shù)據(jù)庫管理軟件OCS數(shù)據(jù)庫管理軟件主要用來新建、指定、備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫等操作。安裝完畢OCS一卡通軟件的服務(wù)端，在‘開始’菜單的‘OCS一卡通管理系統(tǒng)’中打開‘OCS數(shù)據(jù)庫管理軟件’：打開主界面如下：其中數(shù)據(jù)庫列表列出該服務(wù)器中所有OCS一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。一套一卡通系統(tǒng)只需一個數(shù)據(jù)庫即可，根據(jù)情況也可建立多套數(shù)據(jù)庫（如演示帳套）。. 新建數(shù)據(jù)庫第一次啟動系統(tǒng)前，必須首先建立一個空的數(shù)據(jù)庫。同時如果需要多個帳套管理的，也可以創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)庫，具體方法如下： 首先選擇‘新建空數(shù)據(jù)庫’按鈕 選擇要建立的數(shù)據(jù)庫名稱和路徑（注意：數(shù)據(jù)庫名稱不能重復(fù)，必須使用OCS字母開頭） 單擊‘新建數(shù)據(jù)庫’，完成創(chuàng)建，系統(tǒng)會顯示當(dāng)前所有的OCS一卡通平臺數(shù)據(jù)庫. 指定當(dāng)前數(shù)據(jù)庫指定當(dāng)前數(shù)據(jù)庫主要是在建立多套數(shù)據(jù)庫的情況下，可指定本系統(tǒng)當(dāng)前連接的數(shù)據(jù)庫：首先選擇要連接的數(shù)據(jù)庫，按后選擇工具欄上的‘設(shè)置為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫’按鈕，按提示操作即可. 備份數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫熱備份，操作方法如下： 首先在數(shù)據(jù)庫列表中選擇要備份的數(shù)據(jù)庫：點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)庫按鈕選擇要備份的數(shù)據(jù)庫 工具欄中選擇‘備份數(shù)據(jù)庫’ 選擇備份的目錄，點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)庫按鈕完成備份： 備份完成后，系統(tǒng)自動在備份的目錄下生成一個“數(shù)據(jù)庫名+”的文件比如剛才備份的OCSMain1數(shù)據(jù)庫，備份文件為：. 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫在緊急情況下，系統(tǒng)提供了恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的功能，但在做恢復(fù)數(shù)據(jù)庫前，請務(wù)必注意以下幾點(diǎn)： 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)會覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)，該過程不可逆，恢復(fù)不當(dāng)將造成永久性數(shù)據(jù)丟失，請謹(jǐn)慎使用該功能。 ，建議在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫前備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)的程度與最后一次備份的文件相關(guān)。 為了數(shù)據(jù)安全，建議每日進(jìn)行一次備份。恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的操作如下： 在數(shù)據(jù)庫列表中選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫，在工具欄上點(diǎn)擊‘恢復(fù)數(shù)據(jù)庫’按鈕點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫按鈕選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)庫備份文件（.bak文件），然后點(diǎn)擊‘恢復(fù)數(shù)據(jù)庫’按鈕，提示恢復(fù)成功即可完成恢復(fù)過程：. 壓縮數(shù)據(jù)庫當(dāng)系統(tǒng)長時間使用數(shù)據(jù)量不斷增加的情況下，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫文件不斷加大，此時需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮。 數(shù)據(jù)庫壓縮前建議先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份。 壓縮數(shù)據(jù)庫會刪除系統(tǒng)中的臨時數(shù)據(jù)，建議關(guān)閉所有OCS程序后操作。壓縮數(shù)據(jù)庫的操作方法如下：打開OCS數(shù)據(jù)庫管理器，選擇要壓縮的數(shù)據(jù)庫，選擇‘壓縮數(shù)據(jù)庫’工具按鈕：打開壓縮數(shù)據(jù)庫的操作窗口選擇要壓縮的項(xiàng)目，在刪除一些系統(tǒng)不必要的數(shù)據(jù)后，可執(zhí)行數(shù)據(jù)庫文件壓縮。 壓縮完畢后會在主窗口中生成日志文件顯示操作結(jié)果。. 查看數(shù)據(jù)庫信息在工具欄上選擇數(shù)據(jù)庫信息按鈕，可查看本數(shù)據(jù)庫的文件位置、版本、發(fā)布日期等信息：4. OCS一卡通服務(wù)軟件OCS一卡通服務(wù)軟件是一個小型的后臺運(yùn)行軟件，其主要作用是管理設(shè)備通訊、管理系統(tǒng)客戶端連接以及處理一些自動執(zhí)行的任務(wù)；該軟件耗用資源小，可安裝在服務(wù)器端長時間不間斷運(yùn)行，保證設(shè)備處于實(shí)時通訊狀態(tài)。. 第一次啟動的配置設(shè)置卡類型：系統(tǒng)打開后，首先會要求選擇系統(tǒng)所使用的卡片類型，由于讀卡器、卡號和終端不同，因此卡片類型必須在系統(tǒng)運(yùn)行前進(jìn)行確定。在試用階段，系統(tǒng)允許自行選擇卡片類型，如果系統(tǒng)注冊后，則系統(tǒng)會根據(jù)許可文件或加密狗中配置的內(nèi)容進(jìn)行卡片類型的配置。設(shè)置完畢卡片類型后，可以進(jìn)入試用或保存配置并關(guān)閉系統(tǒng)。如果是試用系統(tǒng)，則系統(tǒng)則會根據(jù)選擇的卡類型臨時生成一個試用許可證，包含有5個用戶登記和1個客戶端權(quán)限。. 服務(wù)管理器初始設(shè)置設(shè)備通訊管理器一般采用默認(rèn)配置即可正常運(yùn)行，但也可以根據(jù)具體需要進(jìn)行獨(dú)立設(shè)置。打開開始菜單下的‘程序/OCS一卡通管理系統(tǒng)/OCS設(shè)備通訊管理’，打開設(shè)備通訊管理窗口選擇‘服務(wù)設(shè)置’在打開的設(shè)置窗口中，可以對設(shè)備通訊管理器進(jìn)行設(shè)置：氣泡提示：啟動或取消右下角任務(wù)欄中的氣泡提示消費(fèi)服務(wù)設(shè)置： 消費(fèi)服務(wù)監(jiān)聽端口：監(jiān)聽消費(fèi)終端連接的TCP/IP端口，默認(rèn)為9000 自動結(jié)算：啟動或取消系統(tǒng)的自動結(jié)算功能，默認(rèn)為啟動 檢測設(shè)備與自動結(jié)算頻率：設(shè)置自動結(jié)算和檢測設(shè)備在線的頻率，默認(rèn)為10秒 固件升級：啟動或取消終端固件升級功能，默認(rèn)為關(guān)閉任務(wù)設(shè)置： 自動啟動任務(wù)：當(dāng)設(shè)備通訊管理啟動時自動啟動任務(wù)管理。 任務(wù)監(jiān)視頻率：設(shè)置任務(wù)執(zhí)行的時間間隔，默認(rèn)為5秒 任務(wù)超時時間：設(shè)置任務(wù)執(zhí)行的超時時間，默認(rèn)為120秒 重試次數(shù)：設(shè)置任務(wù)執(zhí)行失敗的重試次數(shù)，默認(rèn)為3次。設(shè)置完畢后需要重新啟動設(shè)備通訊管理程序. 系統(tǒng)注冊系統(tǒng)注冊：系統(tǒng)注冊有本地文件注冊和加密狗注冊兩種方式，以下依次說明本地文件注冊和加密狗注冊的操作過程：本地文件注冊：如果系統(tǒng)進(jìn)入注冊界面，出現(xiàn)紅色字體的‘系統(tǒng)注冊碼’，表示該系統(tǒng)采用文件注冊方式：出現(xiàn)以上提示后，將系統(tǒng)注冊碼發(fā)給軟件供應(yīng)商，將該文件放置到系統(tǒng)安裝目錄的Key文件夾下（默認(rèn)安裝目錄為C:\Program Files\OCS），重新啟動該系統(tǒng)即可。備注：服務(wù)器端電腦更換硬盤、更換計(jì)算機(jī)名或格式化C盤，都有可能造成注冊碼變動，此時需要聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行重新注冊。為了系統(tǒng)穩(wěn)定，請確保服務(wù)器端軟件的環(huán)境不要變動。加密狗注冊：如果進(jìn)入注冊界面后，出現(xiàn)提示插入U(xiǎn)SB加密狗注冊，則表示需要使用加密狗注冊。將系統(tǒng)加密狗插入到電腦USB接口中：系統(tǒng)提示發(fā)現(xiàn)新硬件，此時等待系統(tǒng)識別加密狗。本系統(tǒng)加密狗無需安裝任何驅(qū)動程序，可在XP和2003以上版本操作系統(tǒng)中直接使用。安裝完畢后，重新打開OCS一卡通服務(wù)軟件即可。如果沒有注冊文件，也可進(jìn)入試用，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個試用版本的許可證，限制注冊5個用戶、一個客戶端使用。以上設(shè)置完成后，即可啟動OCS一卡通服務(wù)程序；OCS一卡通服務(wù)程序開啟后是后臺運(yùn)行的，可在右下角的任務(wù)欄圖標(biāo)中雙擊打開：進(jìn)入一卡通服務(wù)軟件主界面后，系統(tǒng)界面如下：選擇‘許可證’工具欄，查看系統(tǒng)注冊信息：在該界面中，可查看系統(tǒng)的許可證信息，包括許可日期，許可人數(shù)以及許可模塊等信息。同時也可在該窗口刷新查看客戶端的連接情況。. 考勤服務(wù)操作說明切換到‘考勤通訊服務(wù)管理器’窗口：右邊工具欄會出現(xiàn)‘生成名單’和‘下發(fā)名單’窗口。這兩個操作主要是進(jìn)行手動的下發(fā)考勤人員名單的操作。重讀記錄：重新讀取考勤機(jī)的刷卡記錄：在重讀記錄操作中，選擇重讀的方式和起止日期，對記錄進(jìn)行重新讀取。. 消費(fèi)服務(wù)操作說明切換到‘消費(fèi)服務(wù)管理器’窗口，右側(cè)工具欄會出現(xiàn)如下工具：終端參數(shù)：在終端在線并且空閑的情況下，可用此工具獲取并設(shè)置終端上的信息。餐次與卡分組：可下發(fā)餐次時間表和卡分組情況表。下發(fā)名單：可對每臺機(jī)器手動下發(fā)黑名單（或白名單）統(tǒng)計(jì)信息：對于每臺終端，可統(tǒng)計(jì)當(dāng)餐和當(dāng)天的銷售額打印測試：對于帶POS打印機(jī)的機(jī)型，可進(jìn)行打印測試操作。5. OCS一卡通管理軟件OCS一卡通管理軟件是一卡通事務(wù)管理的核心，其中包括權(quán)限管理、人事管理、設(shè)備管理、消費(fèi)管理、考勤管理、門禁管理和份餐管理幾個模塊，以下將詳細(xì)講解各個模塊的操作方式：. 系統(tǒng)設(shè)置操作系統(tǒng)設(shè)置操作是用來設(shè)置系統(tǒng)的全局管理操作，如數(shù)據(jù)庫連接配置、報(bào)表打印設(shè)置等等。. 系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇工具欄上的‘系統(tǒng)設(shè)置’，在該界面，可以設(shè)置公司名稱、人員相片路徑、讀卡器端口等信息：l 同時打開的窗口數(shù)量用來限制窗口同時打開的數(shù)量，避免打開太多窗口。l 公司名稱設(shè)置后，系統(tǒng)報(bào)表落款中均有名稱信息l 人員相片路徑設(shè)置：用來設(shè)置人員的相片的存放位置l 讀卡器端口設(shè)置僅適用于EM和Prox系列讀卡器，用來設(shè)置讀卡器的虛擬端口號。. 數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接配置可改變當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的連接信息，可在‘系統(tǒng)設(shè)置’中選擇‘重設(shè)數(shù)據(jù)庫連接’來設(shè)置：. ID系統(tǒng)卡注冊低頻卡如何設(shè)置系統(tǒng)卡進(jìn)入OCS一卡通系統(tǒng)的主程序，在人員檔案登記中增加一名編號為‘syscard’的人員，并進(jìn)行發(fā)卡操作，可開多張系統(tǒng)卡，系統(tǒng)卡編號必須為‘syscard’開頭，比如’syscard01’等。. IC系統(tǒng)初始化（IC系統(tǒng)卡發(fā)卡）如果在第一次使用時已經(jīng)進(jìn)行了該操作，則可跳過該步驟。如果您使用的是讀寫方式的卡片，則需要在系統(tǒng)第一次啟動的時候，設(shè)置系統(tǒng)密碼，打開右邊菜單‘系統(tǒng)設(shè)置’中的‘密碼卡管理’創(chuàng)建系統(tǒng)卡，用來對終端進(jìn)行設(shè)置如果之前已經(jīng)建立了系統(tǒng)，可以恢復(fù)密碼初始化完畢后，可備份系統(tǒng)密碼. 權(quán)限管理模塊權(quán)限管理模塊包含系統(tǒng)角色管理系統(tǒng)操作員權(quán)限管理. 角色管理（功能權(quán)限設(shè)置）其中角色是用來管理擁有相同操作和管理范圍的操作員的集合，角色的定義方式如下：打開右邊菜單中的‘系統(tǒng)設(shè)置’下的‘角色管理’，系統(tǒng)已經(jīng)建立了幾個默認(rèn)角色可‘添加記錄’來增加角色l Admin：超級用戶權(quán)限，該角色不允許刪除