【正文】 XXXXXX（集團(tuán)）有限公司管理信息系統(tǒng)編碼手冊(cè)一、手冊(cè)說明本手冊(cè)規(guī)定了本公司信息系統(tǒng)的物料編碼原則和操作規(guī)范，本公司K3系統(tǒng)內(nèi)的所有物料編碼都必須按本文件執(zhí)行。物料編碼：指物料在k3中的10位通用代碼，按照編碼規(guī)則生成。物料名稱：該物料的常用名稱，應(yīng)該簡(jiǎn)短、清楚的表達(dá)物料。物料規(guī)格：對(duì)于自行設(shè)計(jì)的物料，直接使用圖號(hào)；對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件，使用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)；按其他公司的物料清單直接選用的物料，使用廠家的物料代號(hào)，同時(shí)注明廠家（同一實(shí)物可以多個(gè)廠家供貨，編碼相同，用不同的廠家代碼區(qū)分）。物料分類：根據(jù)本手冊(cè)，一個(gè)物料所屬于的分類（直接在系統(tǒng)中查），同時(shí)必須按照編碼規(guī)則提供輔助信息。二、物料編碼原則物料是一個(gè)廣義的存貨概念，為了保證本集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，本集團(tuán)統(tǒng)一使用一套物料編碼體系，各分公司不使用的物料在分公司帳套中隱藏。物料編號(hào)由數(shù)段物料分類號(hào)和末級(jí)編碼組成！為簡(jiǎn)化實(shí)物管理，降低庫(kù)存，減少bom修改，不同廠家提供的相同物料在系統(tǒng)中采用同一個(gè)編碼，同時(shí)錄入廠家代碼對(duì)照表。三、物料編碼流程新產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者舊產(chǎn)品變更設(shè)計(jì)的時(shí)候：設(shè)計(jì)師必須查詢編碼系統(tǒng)，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA的“物料編碼流程”通知編碼小組錄入信息。物料編碼必須提供以下信息：物料名稱、物料規(guī)格（有圖的提供圖號(hào)、無圖的提供件號(hào)、多個(gè)廠家供貨的還需要提供廠家名稱和廠家的物料件號(hào)）。新物料或者編碼修改的物料還必須提供“物料分類”，并按照編碼規(guī)則提供編碼必須的其他信息。修改物料信息和增加供應(yīng)商特別注意：信息修改只用于該物料實(shí)物未發(fā)生變化，圖號(hào)、名稱、廠家的物料件號(hào)或者編碼需要改變的情況；必須注明該物料的舊編號(hào)，需要改變的新資料（必須與bom中的換材料的情況區(qū)分開）。舉例：舊物料簧片 SC6350377205201，實(shí)物不變，規(guī)格改為“SC6350377205101”；名稱改為“SC6350前大燈簧片”；編碼不正確，分類“原材料_燈具材料_金屬件_簧片”，按編碼標(biāo)準(zhǔn)需要提供“大類、小類、車型、產(chǎn)品類別”是個(gè)信息，因?yàn)榍懊娴拿Q、規(guī)格、分類已經(jīng)能表述“大類、小類、車型”了，可以不再重復(fù)，“前大燈”在燈具產(chǎn)品類別中查不到，所以還需要提供產(chǎn)品類別：組合前燈。(白)，編碼H1016230W0,增加一個(gè)廠家“友星,”Bom表修改和增加：必須提供總成件號(hào)；必須提供物料和物料數(shù)量。bom表只包括需要出入庫(kù)的物料，不出入庫(kù)的物料不能錄入bom如果本總成中部件分總成已經(jīng)作為明細(xì)錄入，則不能再重復(fù)錄入該部件的下級(jí)部件和材料；然后該部件分總成作為半成品，單獨(dú)錄入一份bom表。bom的物料修改分兩種情況：a、實(shí)物不變，圖號(hào)等信息改變，這種情況必須注明；b舊物料不再用于本產(chǎn)品，選用其他物料代替。OA的“bom增加修改流程”只用于增加修改bom表，bom表涉及新物料明確標(biāo)示并提供編碼信息后，編碼員可以同時(shí)增加。如果該bom表涉及物料信息的修改，必須單獨(dú)使用“物料增加修改流程”單獨(dú)提出。編碼員不允許根據(jù)技術(shù)部門提供的bom表上的信息修改物料信息。三、物料分類手冊(cè)物料分類由編碼小組會(huì)同財(cái)務(wù)、技術(shù)、物流部門共同制定，并針對(duì)每類物料作出具體的編碼和錄入標(biāo)準(zhǔn)。物料編碼統(tǒng)一10位，前兩位是物料大類；后面八位的根據(jù)大類不同分別分段定義；流水號(hào)，由編碼員自行錄入；其他編碼由技術(shù)部門提供信息，然后編碼員直接根據(jù)信息從附表中選用（附表信息同樣由第一個(gè)使用的設(shè)計(jì)師提供）。第一級(jí)分類：編碼分類名說明1原材料純外購(gòu)，而且不包括電線、注塑件、涂裝件、接插件、標(biāo)件大類的材料2半成品工序還需進(jìn)一步加工的零件,而且不包括電線、注塑件、涂裝件、接插件大類的材料3產(chǎn)成品最終對(duì)外銷售的產(chǎn)品4電線自制或外購(gòu)電線5注塑件除了白坯和接插件之外的全部注塑件6涂裝件涂裝好的零件7接插件包括全部自制或外購(gòu)插接件，護(hù)套、端子8其他材料零星小件9標(biāo)件各類電子、電氣材料之外的國(guó)標(biāo)件a工裝件　b全車配置　第二級(jí)分類（原材料）編號(hào)名稱明細(xì)開關(guān)材料純外購(gòu)，而且不包括電線、注塑件、涂裝件、接插件、標(biāo)件線束材料純外購(gòu)，而且不包括電線、注塑件、涂裝件、接插件、標(biāo)件燈具材料純外購(gòu)，而且不包括電線、注塑件、涂裝件、接插件、標(biāo)件消聲器材料純外購(gòu)，而且不包括電線、注塑件、涂裝件、接插件、標(biāo)件點(diǎn)火線圈材料純外購(gòu)，而且不包括電線、注塑件、涂裝件、接插件、標(biāo)件注塑涂裝材料注塑、涂裝工序使用的材料，而且不包括注塑白坯德爾福材料德爾福提供材料電線材料生產(chǎn)電線用的材料包裝物各種包裝物開關(guān)材料末級(jí)分類編號(hào)名稱編碼規(guī)則貼片電容0110002121 紅色部分信息由技術(shù)部門提供信息編碼 01 1 0002 12 1含義 電容 PF貼片 2 12 0805說明 固定01 電容單位 電容容量 電壓 貼片元件封裝形式貼片元件封裝形式請(qǐng)查詢附表，如果附表中沒有，需要預(yù)先在附表中錄入插件電容0140100161 紅色部分信息由技術(shù)部門提供信息編碼 01 4 0100 16 1含義 電容 UF插件 100 16 1說明 固定01 電容單位 電容容量 電壓 流水號(hào)貼片電阻0210010210 紅色部分信息由技術(shù)部門提供信息編碼 02 1 0010 2 1 0含義 電阻 Ω貼片 10 2W 0805 0說明 固定02 電阻單位 電阻阻值 電阻功率 貼片元件封裝形式 備用貼片元件封裝形式請(qǐng)查詢附表，如果附表中沒有，需要預(yù)先在附表中錄入插件電阻0240091310 紅色部分信息由技術(shù)部門提供信息編碼 02 4 0091 3 10含義 電阻 Ω插件 91 1/2W 10說明 固定02 電阻單位 電阻阻值 電阻功率 流水號(hào)電位器0200000020 紅色部分信息由技術(shù)部門提供信息編碼 02 0 0000020 電阻 電位器 0000020說明 固定0