【正文】 第七篇 實用工具操作手冊第七篇 實用工具目 錄7 實用工具 3 通用報表 3 配置ORACLE客戶端網(wǎng)絡服務名 3 安裝報表客戶端程序 7 修改注冊表中的報表數(shù)據(jù)庫服務名 9 登錄啟動報表工具 11 添加報表視圖 14 生成報表數(shù)據(jù)并查看 16 新建報表模板 19 刪除報表視圖和模板 21 修改報表模板 22 輸入報表模板 31 輸出報表模板 33 全部生成報表 35 報表平衡審核 37 報表數(shù)據(jù)導出 39 報表數(shù)據(jù)查詢 40 報表數(shù)據(jù)刪除 41 批處理 41 批處理任務組定義 41 批處理時間管理 44 批處理調(diào)度監(jiān)控 46 權限管理 47 功能模塊注冊 47 角色設置 49 用戶設置 52 崗位設置 54 科內(nèi)人員崗位設置 58 角色稅務機關屬性設置 59 工作流客戶端用戶設置 61 工作流客戶端 62 概述 62 目錄樹操作 66 流程設置 72 配置典型稅務流程 817 實用工具 通用報表 配置ORACLE客戶端網(wǎng)絡服務名首先要保證已經(jīng)正確安裝ORACLE9i的客戶端系統(tǒng)，然后運行Net Manager網(wǎng)絡服務管理程序。如圖： Net Manager的運行界面如下： 我們需要新建立一個網(wǎng)絡服務名，以訪問到ORACLE數(shù)據(jù)庫。 建立過程第一步是選擇樹狀視圖的“服務命名”節(jié)點，然后單擊“+”增加按鈕，此時將出現(xiàn)下圖：輸入Net服務名：45然后按“下一步”，將出現(xiàn)下圖：選擇第一行TCP/IP協(xié)議，然后按“下一步”，將出現(xiàn)下圖：輸入主機名：端口號：1521按“下一步”，將出現(xiàn)下圖：輸入服務名：ctais連接類型：數(shù)據(jù)庫默認按“下一步”，將出現(xiàn)下圖：一般按“完成”即可，也可以“測試”一下數(shù)據(jù)庫連接。注意事項：數(shù)據(jù)庫的IP地址、服務名等需要根據(jù)實際情況配置，本文的參數(shù)只是舉例說明。配置完成后，退出Net Manager程序時，不要忘了保存配置信息。如圖： 安裝報表客戶端程序從服務器上下載報表工具的安裝程序： ，如果以前安裝過報表工具，將出現(xiàn)如下提示：選擇“刪除”，按“下一步”刪除舊程序。，將出現(xiàn)下圖：可以通過“瀏覽”按鈕，修改目的地文件夾。比如：將安裝文件夾改為d:\ctais2報表然后按“下一步”，如圖：一般不用修改程序文件夾，直接按“下一步”完成全部安裝即可。 修改注冊表中的報表數(shù)據(jù)庫服務名安裝好報表工具后，系統(tǒng)注冊表中將增加報表數(shù)據(jù)庫服務名信息，該服務名就是前面提到的ORACLE網(wǎng)絡服務名，只有服務名保持一致，才能訪問到報表數(shù)據(jù)庫。 ，修改注冊表信息。如圖：在運行窗口，輸入打開：regedit然后按“確定”，將出現(xiàn)注冊表編輯窗口：找到如下注冊信息：HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE CTAIS20 ORACLE注意：節(jié)點名是CTAIS20，不是CTAIS修改ORACLE中的SERVER信息，如圖：輸入SERVER數(shù)據(jù)：45 （即前面Net Manager配置的oracle服務名）按“確定”保存，并退出注冊表編輯器即可。 登錄啟動報表工具報表工具安裝成功后，會在桌面上生成快捷方式。 ，是無法登錄進入報表工具的，為了統(tǒng)一管理用戶權限，我們規(guī)定要通過IE瀏覽器登錄征管系統(tǒng)，通過權限認證后，再啟動進入報表程序。 比如：輸入征管系統(tǒng)地址 :8001/ctais 系統(tǒng)顯示登錄頁面：輸入用戶和密碼，按“登錄”后進入征管系統(tǒng)：點擊“日常業(yè)務”，系統(tǒng)將顯示“功能模塊樹”如下：以“超級用戶崗”為例，按“征收監(jiān)控——報表管理——報表系統(tǒng)”將打開報表系統(tǒng)頁面。系統(tǒng)將自動啟動報表系統(tǒng)，第一次使用時，左方的報表文件夾為空，此時可通過菜單“報表——自動生成報表文件夾”。如圖：注意：一般用戶只有報表數(shù)據(jù)生成、查看權，無報表模板管理權。只有擁有“超級用戶崗”的用戶，才能增加、刪除、修改、引入、引出報表模板。 添加報表視圖用戶在自動生成報表文件夾后，還需要在文件夾中添加“報表快捷方式視圖”。舉例來說，用戶選擇“征收監(jiān)控——稅收統(tǒng)計”文件夾后，系統(tǒng)在右方顯示下屬的報表，第一次使用時為空。此時，用戶可點“鼠標右鍵”，系統(tǒng)顯示“彈出菜單”如圖：選擇第三行“添加”菜單，系統(tǒng)將顯示“報表添加窗口”如下：系統(tǒng)顯示“可選報表”，下有兩項：私有報表、共享報表。 所謂“私有報表”是指，只有報表創(chuàng)建者自己才能訪問的報表，其他用戶無權訪問。 所謂“共享報表”是指，所有用戶都能訪問的報表。 我們打開“共享報表”，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的報表模板，用戶可以“同時多選”要添加的報表，然后按“確定”返回。 此時“稅收統(tǒng)計”下將顯示已添加的報表如下： 生成報表數(shù)據(jù)并查看用戶雙擊某張報表，系統(tǒng)將顯示如下：選擇“稅務機關”，輸入統(tǒng)計的起止日期，還可以選擇“是否使用物化視圖”。注意：是否使用物化視圖，是新增的功能。如果使用物化視圖，ORACLE在執(zhí)行SQL語句時，將首先查找是否有可用的物化視圖，物化視圖類似于以前的“數(shù)據(jù)快照”，可以提高查詢效率。但是物化視圖存在一個數(shù)據(jù)不實時問題，必須及時刷新才行。如果不使用物化視圖，ORACLE將按照原有的SQL執(zhí)行查詢。 設置好上述查詢條件后，可按“生成新報表”鈕，系統(tǒng)將生成并顯示新的報表。如圖： 查看完畢退出時，系統(tǒng)將詢問是否保存“報表數(shù)據(jù)”。如圖：如果選擇“是”保存數(shù)據(jù)后，我們再次執(zhí)行該報表時，系統(tǒng)將顯示上次保存的報表。如圖： 此時，用戶選中一行“已生成的報表”，可按“刪除”鈕，刪除報表；也可按“打開”鈕，重新打開報表；也可以按“生成新報表”，重新生成報表。 新建報表模板通過右鍵菜單“新建——報表”，顯示如圖： 首先要定義報表數(shù)據(jù)區(qū)域，通過菜單“模板定義——定義報表區(qū)域”打開如下窗口：例如：輸入A1：K30，然后按“確定”關閉窗口。注意：除了“定義報表區(qū)域”外，還有另外一個菜單“模板定義——定義規(guī)則數(shù)據(jù)區(qū)域”，二者不同。所謂“報表區(qū)域”是指報表的整體范圍，包括表頭和表體。而“規(guī)則數(shù)據(jù)區(qū)域”指的是“表體中的數(shù)據(jù)區(qū)域”，不包括表頭，這部分用于數(shù)據(jù)導出，按規(guī)定不能有單元格合并的情形出現(xiàn)。 新建報表包括以下工作：1． 定義報表表頭、表體2． 定義查詢3． 定義取數(shù)模式4． 定義單元格計算公式：類似于EXCEL，支持SUM公式其中的“定義查詢”和“定義取數(shù)模式”比較復雜，我們將在后面的“修改報表模板”章節(jié)中詳細說明。完成模板定義后，可通過菜單“報表——保存報表”，系統(tǒng)打開如下窗口：輸入報表名稱，選擇報表類型，報表級別默認選擇共享，內(nèi)部編碼自動編號，用戶可按“確定”保存報表。 刪除報表視圖和模板用戶可以選擇一個報表，或是同時選擇多個報表，然后利用鼠標右鍵菜單，進行報表刪除。值得注意的是，刪除報表有兩個功能菜單，一個是“從報表文件夾中刪除報表視圖”，另一個是“從數(shù)據(jù)庫中刪除報表模板”。如圖：注意：只有超級用戶崗才能“從數(shù)據(jù)庫刪除報表模板”，普通用戶只能看到“從報表夾刪除報表視圖”菜單。 修改報表模板注意：只有超級用戶崗才能“修改報表模板”。 超級用戶崗進入報表工具后，選擇一個報表，然后用鼠標右鍵菜單“修改”進入報表模板修改窗口。如圖： 報表模板的定義和修改主要包括以下內(nèi)容：1． 定義查詢：通過菜單“模板定義——定義查詢”打開查詢維護窗口。如圖：按“新建”鈕創(chuàng)建新查詢。如圖：系統(tǒng)提供了SQL編輯功能，語法基本和標準SQL一致，但是增加了“用戶參數(shù)”和“系統(tǒng)參數(shù)”定義功能。在SQL編輯區(qū)，使用鼠標右鍵顯示菜單如圖：菜單第3行顯示：用戶參數(shù)菜單第4行顯示：系統(tǒng)參數(shù)點擊“系統(tǒng)參數(shù)”，系統(tǒng)顯示窗口如下：如果我們想使用“報表起始日期”這個系統(tǒng)參數(shù)，就用鼠標選中該行，然后按“粘貼”鈕，就可以把參數(shù)編號$$0011抄寫到SQL編輯區(qū)。如圖：如果想使用“用戶參數(shù)”，必須先通過菜單“設計——設定查詢參數(shù)”。如圖：此時系統(tǒng)打開“用戶參數(shù)定義窗口”：用戶可以按“增加”鈕，增加用戶參數(shù)。如圖：用戶可以選擇一行，或同時選擇多行，然后按“添加到查詢中”鈕，增加該查詢的用戶參數(shù)。用戶也可以按下方的“編輯參數(shù)”選項，編輯參數(shù)，但是一般不用編輯。在定義好用戶參數(shù)后，在SQL編輯區(qū)