企業(yè)合同信用管理制度41176(已修改)
2025-06-11 01:53 本頁面
【正文】 企業(yè)合同信用管理制度第一章總則一、為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。二、公司各部門及下屬單位、企業(yè)對外簽訂的各類合同一律適用本制度。三、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信譽(yù)”為核心的合同管理工作。第二章合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任一、合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組職能:（一）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行合同法律法規(guī)培訓(xùn)合同信用管理人員和業(yè)務(wù)人員依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。（二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、辦法組織實(shí)施合同信用管理工作的考核。（三）對客戶進(jìn)行資信調(diào)查建立客戶信用檔案并進(jìn)行動態(tài)化管理。（四）客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批跟蹤客戶活期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。（五）應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。（六）合同債務(wù)處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍及時(shí)制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案并組織有效的追賬。（七）利用征信數(shù)據(jù)庫資源幫助銷售部門開拓市場。二、合同信用管理部門及人員崗位責(zé)任:（一）法定代表人的主要職責(zé):加強(qiáng)信用管理工作支持合同信用管理部門開展工作解決信用管理工作中的重大問題。授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核獎懲?；钇诹私夂贤暮炗喡男星闆r。（2） 合同信用管理小組的主要職責(zé):組織合同法律法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)組織信用管理研討會案例評析會。制定和完善本公司信用政策、制度、辦法組織實(shí)施信用管理工作的考核。統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行守法活動。日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序。匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)。協(xié)調(diào)傭咯銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。（3） 合同信用管理員的主要職責(zé):協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同參與重大合同的談判與簽訂。審查合同防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)保管好合同專用章。檢查合同履行情況協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。登記合同臺帳做好合同統(tǒng)計(jì)歸檔工作匯總合同簽訂履行以及合同糾紛處理情況。發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為及時(shí)向合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟?；钇谙蚝贤庞霉芾碡?fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。參與合同債務(wù)追收。配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。（4） 供銷部門的主要職責(zé)（1）依法簽訂變更解除本部門的合同。（2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同重大合同提交有關(guān)方面會審。（3）對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行并活期自查合同履行情況。（4）在合同履行過程中加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系發(fā)生問題及時(shí)向合同信用管理機(jī)構(gòu)合同信用管理員通報(bào)。（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。（6）參加本部門合同糾紛的處理。（7）配合企業(yè)合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作。（五）財(cái)務(wù)及技術(shù)部門的主要職責(zé)（1）加強(qiáng)傭咯銷等有關(guān)部門的聯(lián)系及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析提出處理建議。（3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題
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