xx單位合同管理制度(已修改)
2025-06-11 01:14 本頁面
【正文】 XX單位合同管理制度第一章總則第一條 為加強單位合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，保障單位合法權(quán)益，制定本細則。第二條 本細則適用于本單位的合同管理工作。第三條 單位依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同（有關(guān)身份關(guān)系的合同除外），應(yīng)適用本細則。第四條 單位應(yīng)建立健全合同管理制度，認真落實合同管理工作。第五條 任何部門和個人不得利用合同從事違法活動，擾亂行政管理秩序，損害國家利益或社會公眾利益。第六條 單位合同的管理、承辦、審核、履行和檔案管理人員等，對合同負有保密義務(wù)，嚴禁泄露單位商業(yè)秘密。第一章 合同管理機構(gòu)第七條 單位的合同管理，實行合同綜合部門管理、專業(yè)職能部門、承辦部門和履行部門管理相結(jié)合的原則。第八條 指定合同綜合管理部門，其主要職責(zé)是：（一） 擬訂合同管理制度并負責(zé)組織實施。（二） 對合同管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三） 擬訂單位合同范本，并推行使用。（四） 參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作（五） 審核單位對外簽訂的合同。（六） 會同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理。（七） 對合同管理的相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。（八） 其他應(yīng)當(dāng)由合同綜合管理部門承擔(dān)的職責(zé)。第九條 單位應(yīng)配備專職法律人員負責(zé)合同管理，單位各部門指定專人協(xié)助專職法律人員進行合同管理工作。專職法律人員和指定的協(xié)助人員應(yīng)具有一定的法律業(yè)務(wù)素質(zhì)。第十條 財務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門是合同的專業(yè)職能管理部門，其職責(zé)是參與合同管理，以法律法規(guī)及單位的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，從各自的職責(zé)和專業(yè)角度對合同進行專業(yè)審核和監(jiān)督。第十一條 合同承辦部門是指負責(zé)合同的談判、擬定和簽訂的部門，其職責(zé)是：（一） 負責(zé)對市場需求進行可靠、合理的預(yù)測，對投入產(chǎn)出進行經(jīng)濟、準(zhǔn)確的核算。（二） 負責(zé)對合同相對方資信狀況、履約能力的調(diào)查。（三） 牽頭組織合同的談判、擬定。（四） 提請有關(guān)部門審核其承辦的合同。（五） 依單位相關(guān)規(guī)定具體負責(zé)合同的訂立、變更和解除。（六） 負責(zé)在合同簽訂后及時將合同原件移交檔案部門存檔。（七） 在單位領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)下處理合同糾紛。（八） 建立本部門的合同檔案，指定專人負責(zé)合同管理。（九） 其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。第十二條 合同履行部門是指具體履行合同的部門，其職責(zé)是：（一） 嚴格按照合同約定履行合同，防止合同糾紛的發(fā)生。（二） 負責(zé)提請合同承辦部門變更或解除合同。（三） 在行政部指導(dǎo)下處理合同糾紛案件。（四） 在合同審核流程中負責(zé)審核將由本部門履行的合同。（五） 建立本部門的合同檔案，指定專人負責(zé)合同管理。（六） 負責(zé)在合同簽訂后及時將合同原件移交檔案部門存檔。（七） 其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。單位按職能部門的分工確定各種合同的履行部門。第二章 合同的管理權(quán)限第十三條 部門和個人不得以部門名義對外簽訂合同，所有合同必須以單位名義簽訂。第十四條 以下合同經(jīng)單位內(nèi)部審核以后，報市財政局統(tǒng)一審核備案：（一） 融資借款合同。（二） 擔(dān)保合同。（三） 資產(chǎn)出租合同。（四） 對外投資合同。（五） 其他涉及政府機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)規(guī)定、需要上級部門審核的合同。第三章 合同的訂立第十五條 合同必須以書面形式訂立，并使用國家有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或行政部提供的單位合同范本；沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的，合同的格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。以傳真、電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同，應(yīng)在合同成立后書面確認。第十六條 一般情況下，對外簽訂合同均應(yīng)使用合同范本（包括國家標(biāo)準(zhǔn)文本和單位范本）。合同承辦部門未使用合同范本的，應(yīng)經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)，并由承辦人在合同審批表中說明原因。合同范本僅對某類合同的一般性條款作出約定，具體條款如標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、履行地點和時間、價款、支付方式、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、試運行期、保修等條款，由承辦部門根據(jù)具體情況約定并填寫。 合同的法律性條款包括保密、知識產(chǎn)權(quán)和其他民事權(quán)利的保護、違約責(zé)任、不可抗力、爭議的解決、合同的生效等，不得做不利于本單位的修改。承辦部門對合同范本進行修改的，必須在審核合同時向?qū)徍瞬块T明示。第十七條 合同一般應(yīng)具備下列條款：當(dāng)事人的名稱、地址、開戶銀行；標(biāo)的；質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量；價款及支付方式；履行期限、地點和方式；驗收；違約責(zé)任；合同爭議的解決方式；合同簽訂的時間、地點等。（一） 其中通信設(shè)備
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