行政部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)(已修改)
2025-06-11 00:36 本頁(yè)面
【正文】 行政部職務(wù)說(shuō)明書(shū)文件類別:三級(jí)文件文件編號(hào):STQP01版 本:A 制定日期：20041225生效日期:20050101內(nèi)容頁(yè)數(shù):A4 /31頁(yè)□非受控（蓋章）□受 控（蓋章） 受控編號(hào)：批準(zhǔn)審核制定文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號(hào)修訂頁(yè)次修訂人12345——行政部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：總經(jīng)理工作目的：規(guī)范公司日常管理，優(yōu)化公司人力資源，創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力工作要點(diǎn)： 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃 制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃 對(duì)公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析 不斷修訂及完善公司各級(jí)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及員工績(jī)效管理制度 不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度 管理并完善人事檔案 督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù) 負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé)：在總經(jīng)理的指引下，制定公司人力規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募根據(jù)公司實(shí)際狀況，制訂審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作對(duì)外勞動(dòng)、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動(dòng)率1不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作1解決各種人事勞資糾紛1督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，做好各類特殊崗位的人員管理工作1協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化1完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)： 人力資源規(guī)劃完善，在不遲于接到人力需求計(jì)劃的5天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息 會(huì)同公司各部門編制崗位招聘測(cè)試題，并不斷進(jìn)行完善修訂更新每月10號(hào)前對(duì)上月離職人員進(jìn)行原因分析，并口頭或書(shū)面提出解決方案每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件每月12號(hào)前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部督導(dǎo)健全各類人事檔案（人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件）定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報(bào)表。每三個(gè)月對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報(bào)修訂一次每半年提請(qǐng)公司并與各部門配合對(duì)公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次1如遇勞資糾紛，須在第一時(shí)間進(jìn)行處理1必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作，審查時(shí)不得有缺陷1按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級(jí)人員的培訓(xùn)工作任職要求：生理：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女160CM以上，男168CM以上體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可外貌：端莊、五官良好健康狀況：健康、無(wú)殘疾，無(wú)傳染其他：為人熱情大方知識(shí)技能及經(jīng)歷要求：大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)具現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理概念，有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)熟悉工廠后勤事務(wù)管理熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件技 能：良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)，會(huì)英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作有組織大型文化娛樂(lè)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力綜
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