20xx年迎新晚會策劃書(已修改)
2025-06-10 18:32 本頁面
【正文】 2015年迎新晚會策劃書一、【活動目的】 為向本校師生展現(xiàn)圖書館信息咨詢中心助理最青春熱情的一面，迎接新的一年；也為新助理的大學生活增添一曲嶄新樂章，豐富我校學生的課余生活，展現(xiàn)自我、釋放才藝。促進新老助理之間、學生與社會之間的交流，加強組織間的聯(lián)系，引導一種積極健康的大學生活，更好地詮釋“營造濃郁書香氛圍，引領大學精神生活”。二、【活動主題】：待定三、【活動對象】：西華師范大學全體師生及校外藝術團四、【活動地點】：西華師范大學（華鳳校區(qū)）音樂廳五、【主辦方】：西華師范大學圖書館六、【承辦方】：圖書館信息咨詢中心七、【活動分工及安排】 宣傳組 負責部室、總負責人及聯(lián)系方式：宣傳部—牟雪梅（15281765292） 外聯(lián)部—尹莉瑋（18048831407） 工作內(nèi)容：（一）贊助部分（負責部室：外聯(lián)部）：主要負責與商家進行談判，為活動拉取贊助。此外，外聯(lián)部還需負責音樂廳的租借及廳內(nèi)橫幅的懸掛。l 市場分析：（1）西華師范大學是南充市唯一一所綜合型師范大學，在校師生近四萬人，對于商家來說，是一個巨大的潛在市場。（2）此次迎新晚會由西華師范大學圖書館主辦、圖書館信息咨詢中心承辦，受到學校諸多領導和部門的關注，影響力大。（3）我們投入了大量人力、物力、財力進行籌備，單參加的工作人員就近千人,并動員全體師生積極參與，力求這次迎新活動達到影響大、宣傳范圍廣、水平高的目的。（4）此次活動參與的人數(shù)眾多，商機無限。（5）我們的宣傳活動形式多樣，屆時我校的網(wǎng)站廣播站、記者團等都會對本次晚會及贊助商進行宣傳報道，以便擴大影響力。還有其他的宣傳方式，如橫幅、海報、展板、宣傳單等，都會在活動期間配合宣傳。（6）學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品很容易深入民心，尤其是在新生參與較多的活動中。 商家補償：（1) 贊助金額達 時，可以給贊助商獨家冠名權。 (2)多家聯(lián)合贊助：（考慮2－3家） (3)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定（4)工作人員用品宣傳： (5)工作人員可穿上印有贊助商標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等 (6)橫幅、海報、展板、宣傳單宣傳：（二）宣傳部分（負責部室:宣傳部）：主要負責在活動期間對活動進行宣傳。l 宣傳方式：（1）活動海報在迎新晚會舉辦前將宣傳海報張貼在在朝陽樓、一期二期食堂、宿舍各宣傳欄。（2）主題橫幅活動開始前配合海報一同懸掛于校園內(nèi)，橫幅內(nèi)容由商家和中心共同協(xié)商決定。橫幅懸掛處位于校內(nèi)與校外之間的必經(jīng)之道，位置醒目，人流量大，宣傳效果顯著。(3)展板?提前一周展出于一、二期食堂門口前。 ?效果：彩色制作，視覺效果好，可將商家簡介、特色圖片展示于展板上，生動形象，簡潔明了，食堂門口人流量大且集中，可達到顯著的宣傳效果。(4)傳單?宣傳方式：在一二期各個人口流動集中點發(fā)放活動傳單共3000份。 ?可選方式： a、由本中心人員發(fā)到每一個寢室，有廣大的宣傳面； b、專人于學校門口發(fā)傳單，商家省去了雇傭人發(fā)傳單的工資； c、在活動過程中向在場所有觀眾發(fā)傳單；（5）網(wǎng)絡推廣通過圖書館新浪微博，圖書館網(wǎng)頁，圖書館官方群，的網(wǎng)絡迅速傳播迎新晚會的信息。（6） 引路牌 ?宣傳方式：在引入會場的引路牌上植入商家宣傳廣告。?宣傳效果：引路牌簡單明了，關注的人會特別多。（7）下發(fā)通知和邀請函向各學院以學校各報社、廣播下發(fā)邀請通知。（8）圖書館大屏幕宣傳通過前期宣傳的造勢和順利開展，也要通過圖書館的大屏幕宣傳。（9）產(chǎn)品宣傳 ? 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可） ?工作人員可穿上印有贊助商標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等?現(xiàn)場互動節(jié)目環(huán)節(jié)獎品可由贊助商提供，用產(chǎn)品或代金券打折卡從而
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