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正文內(nèi)容

給總經(jīng)理的101條忠告(已修改)

2025-06-09 00:33 本頁面
 

【正文】 n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839n 更多資料請(qǐng)?jiān)L問.(.....)更多企業(yè)學(xué)院:...../Shop/《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料...../Shop/《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料...../Shop/《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料...../Shop/《國學(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座...../Shop/《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料...../Shop/《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+ 324份資料...../Shop/《員工管理企業(yè)學(xué)院》67套講座+ 8720份資料...../Shop/《工廠生產(chǎn)管理學(xué)院》52套講座+ 13920份資料...../Shop/《財(cái)務(wù)管理學(xué)院》53套講座+ 17945份資料...../Shop/《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+ 14350份資料...../Shop/《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+ 4879份資料...../Shop/01.建立一支精兵強(qiáng)將的團(tuán)隊(duì)  一些非凡的企業(yè)家或管理者,他們天生好像有獨(dú)特的再生能力、魔力,可以在很短的時(shí)間內(nèi),扭轉(zhuǎn)乾坤,將一群柔弱的羔羊訓(xùn)練成一支如雄獅猛虎般的管理團(tuán)隊(duì),所向披靡。  1.讓團(tuán)隊(duì)成員都充分了解共同的目標(biāo)和遠(yuǎn)景  成功的領(lǐng)導(dǎo)者往往都主張以目標(biāo)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)合作,目標(biāo)在于獲得非凡的成就;他們對(duì)于自己和群體的目標(biāo),永遠(yuǎn)十分清楚,并且深知在描繪目標(biāo)和遠(yuǎn)景的過程中,讓每位伙伴共同參與的重要性。因此,好的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)向他的追隨者提出明確的方向,他經(jīng)常和他的成員一起確立團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并竭盡所能設(shè)法使每個(gè)人都清楚了解、認(rèn)同,進(jìn)而獲得他們的承諾、堅(jiān)持和獻(xiàn)身于共同目標(biāo)?! ∫?yàn)?,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和遠(yuǎn)景如果并非由領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人決定,而是由團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員共同合作產(chǎn)生時(shí),就可以使所有的成員有認(rèn)同感、成就感,大家從心里認(rèn)定:這是“我們的”目標(biāo)和遠(yuǎn)景?! ?.讓每一位成員都明白自己的角色、責(zé)任和任務(wù)  成功團(tuán)隊(duì)的每一位伙伴都清晰地了解個(gè)人所扮演的角色是什么,并知道個(gè)人的行動(dòng)對(duì)目標(biāo)的達(dá)成會(huì)產(chǎn)生什么樣的貢獻(xiàn)。他們不會(huì)刻意逃避責(zé)任,不會(huì)推諉分內(nèi)之事,知道在團(tuán)隊(duì)中該做些什么?! 〈蠹以诜止す彩轮H,非常容易建立起彼此的期待和依賴。大伙兒覺得唇齒相依,生死與共,團(tuán)隊(duì)的成敗榮辱,每個(gè)“我”有著非常重要的分量?! ?.鼓勵(lì)成員主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的決策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策  現(xiàn)在有數(shù)不清的組織風(fēng)行“參與管理”。領(lǐng)導(dǎo)者真的希望做事有成效,就會(huì)傾向參與式領(lǐng)導(dǎo),他們相信這種作法能夠確實(shí)滿足“有參與就受到尊重”的人性心理?! 〕晒F(tuán)隊(duì)的成員身上總是散發(fā)出擋不住參與的狂熱,他們相當(dāng)積極、相當(dāng)主動(dòng),一得到機(jī)會(huì)就參與。  化妝品公司創(chuàng)辦人瑪麗凱(MaryKayAsh)說過:“一位有效率的經(jīng)理人會(huì)在計(jì)劃的構(gòu)思階段時(shí),就讓部屬參與其事。我認(rèn)為讓員工參與對(duì)他們有直接影響的決策是很重要的,所以,我總是愿意冒時(shí)間損失的風(fēng)險(xiǎn),如果你希望部屬全然支持你,你就必須讓他們參與,愈早愈好?!薄 〔贿^這里要說明的是,同樣是“參與”,但團(tuán)隊(duì)中成員的“參與”是自主、自動(dòng)參與,而以往的“參與管理”則是領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)下屬參與,前者比后者更徹底、更激勵(lì)人心。  4.倡導(dǎo)成員間真誠傾聽彼此的建議  國際知名的管理顧問肯尼斯布蘭查德(KennethBlanchard)在其設(shè)計(jì)的高績效團(tuán)隊(duì)評(píng)分法第十一項(xiàng)指出:“成員會(huì)積極主動(dòng)傾聽別人的意見,不同的意見和觀點(diǎn)會(huì)受到重視?!闭侨绱?!在好的團(tuán)隊(duì)中,某位成員講話時(shí),其它成員都會(huì)真誠的傾聽。有位團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人說:“我努力塑造成員們相互尊重、傾聽其它伙伴表達(dá)意見的內(nèi)容,在我的單位里,我擁有一群心胸開放的伙伴,他們都真心愿意知道其它伙伴的想法。他們展現(xiàn)出其它單位無法相提并論的傾聽風(fēng)度和技巧,真是令人興奮不已!”  5.引導(dǎo)和推動(dòng)成員間彼此相互信賴  真心地相互信賴、支持是團(tuán)隊(duì)合作的沃土。李克特曾花了好幾年的時(shí)間深入研究參與式組織,他發(fā)現(xiàn)參與式組織的一項(xiàng)特質(zhì):管理階層信任員工,員工也相信管理者,信心和信任在組織上下到處可見。近年來發(fā)現(xiàn)眾多的獲勝團(tuán)隊(duì),都全力研究如何培養(yǎng)上下之間的信任感,并使組織保持旺盛的士氣。它們常常表現(xiàn)出四種獨(dú)特的行為特質(zhì):(1)領(lǐng)導(dǎo)人常向他的伙伴灌輸強(qiáng)烈的使命感及共有的價(jià)值觀,并且不斷強(qiáng)化同舟共濟(jì)、相互扶持的觀念;(2)它們鼓勵(lì)遵守承諾,信用第一;(3)它們依賴伙伴,并把伙伴的培養(yǎng)與激勵(lì)視為最優(yōu)先的事;(4)它們鼓勵(lì)包容異己,因?yàn)楂@勝要靠大家協(xié)調(diào)、互補(bǔ)、合作?! ?.鼓勵(lì)成員自由表達(dá)自己的感受和意見  好的領(lǐng)導(dǎo)人,經(jīng)常率先信賴自己的伙伴,并支持他們?nèi)σ愿?。?dāng)然他還必須以身作則,這樣才能引發(fā)成員間相互信賴、真誠相待?! 〕晒F(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)極力提供給所有成員雙向溝通的舞臺(tái)。每個(gè)人都可以自由自在、公開、誠實(shí)表達(dá)自己的觀點(diǎn),不論這個(gè)觀點(diǎn)看起來是多么離譜。因?yàn)椋麄冎涝S多偉大的設(shè)想,在第一次提出時(shí)幾乎都是被冷嘲熱諷的。當(dāng)然,每個(gè)人也可以無拘無束地表達(dá)個(gè)人的感受,不管是喜怒哀樂。一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì)成員都能了解并感謝彼此都能夠“做真誠的自己”?! 】傊?,群策群力,有賴大伙兒保持一種真誠的雙向溝通,這樣才能使組織表現(xiàn)力臻于完美?! ?.讓員工自由自在地與你討論工作上的問題  在成功的團(tuán)隊(duì)里,我們經(jīng)??吹綀F(tuán)隊(duì)成員們可以自由自在地與領(lǐng)導(dǎo)討論工作上的問題,并請(qǐng)求:“我目前有這種困難,你能幫我嗎?”再者,大家意見不一致,甚至立場(chǎng)對(duì)峙時(shí),都愿意采取開放的心胸,心平氣和地謀求解決方案,縱然結(jié)果不能令人滿意,大家還是能自我調(diào)適,滿足組織的需求。彼此之間保持彈性、自由、開放、互助的團(tuán)隊(duì)氣氛,有助于謀求更好的解決方案。當(dāng)然,每位成員都會(huì)視需要自愿調(diào)整角色,執(zhí)行不同的任務(wù)?! ?.在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部創(chuàng)造彼此認(rèn)可與贊美的氛圍  “我覺得經(jīng)常受到別人的贊賞和支持?!边@是高績效團(tuán)隊(duì)的主要特征之一,團(tuán)隊(duì)里的成員對(duì)于參與團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)感到興奮不已,因?yàn)椋恳粋€(gè)人會(huì)在各種場(chǎng)合里不斷聽到這些話:“我認(rèn)為你一定可以做到!”“我要謝謝你!你做得很好!”“你是我們的靈魂!不能沒有你!”“你是最好的!你是最棒的!”這些贊美、認(rèn)同的話提供了大家所需要的強(qiáng)心劑,提高了大家的自尊、自信,并驅(qū)使大家愿意攜手同心。  以上八種特征,在你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)里有沒有明顯的跡象呢?請(qǐng)自己找個(gè)清靜的場(chǎng)所,給自己十分鐘的時(shí)間好好省思一番。這有助于你建立一支有效率的管理團(tuán)隊(duì)。 02.總經(jīng)理要學(xué)會(huì)做教練   你或許是個(gè)好經(jīng)理,但并不等于是個(gè)好教練?! 《鄶?shù)職員都碰到過糟得透頂?shù)目偨?jīng)理。他們總認(rèn)為員工一輩子都無創(chuàng)見。他們對(duì)員工總是漠不關(guān)心、居高臨下,甚至濫用員工。這些人的聆聽技巧反饋方式很糟糕。他們不會(huì)分派任務(wù),不會(huì)培養(yǎng)人,不會(huì)進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估,辦事也沒有輕重緩急。他們的脾氣暴躁,對(duì)人缺乏耐心。這種總經(jīng)理創(chuàng)造了一個(gè)充滿恐懼和偏執(zhí)狂的工作環(huán)境?! 》灿羞@種經(jīng)理的企業(yè)都面臨過管理不善的問題。作為經(jīng)理或有朝一日成為經(jīng)理,你究竟犯了多少這類管理不善的毛???答案只有你和你的員工知道?! 『唵握f來,管理不善就等于留用不合格的、培訓(xùn)不足的、誤入歧途的或準(zhǔn)備不足的經(jīng)理。這些人缺乏人際關(guān)系技巧來增強(qiáng)員工的責(zé)任心、改善企業(yè)業(yè)績?! 】偨?jīng)理終日忙于計(jì)劃、組織、指揮和控制的日子已一去不復(fù)返了。當(dāng)代總經(jīng)理面臨著一個(gè)新時(shí)代的來臨。他們必須運(yùn)用適當(dāng)?shù)娜穗H關(guān)系技巧來激勵(lì)員工,必須建立起一種關(guān)系使整體整合的威力大于個(gè)體簡單相加之和。如今的總經(jīng)理必須培養(yǎng)積極的工作關(guān)系以加強(qiáng)員工的自尊。他們必須對(duì)員工加以培訓(xùn),讓員工人盡其才。他們必須促使員工提高工作業(yè)績。與此同時(shí),總經(jīng)理還必須創(chuàng)造合適的工作環(huán)境,為自己員工的個(gè)人發(fā)展提供機(jī)會(huì)。總經(jīng)理必須對(duì)有貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。  總之,總經(jīng)理必須停止做經(jīng)理,開始做員工的教練以提高員工的責(zé)任感和生產(chǎn)力。這一轉(zhuǎn)變叫做業(yè)績輔導(dǎo)?! I(yè)績輔導(dǎo)是“以人為本”的管理方式。它要求你通過建立良好的人際關(guān)系和令人鼓舞的面對(duì)面交流來密切和員工的關(guān)系。它要求你不停地轉(zhuǎn)換角色,迫使你積極參予員工的工作,而不做消極的旁觀者。業(yè)績輔導(dǎo)更多地依靠良好的提問、傾聽和協(xié)調(diào)技巧,而不在分派任務(wù)、控制結(jié)果?! I(yè)績輔導(dǎo)流程首先應(yīng)在你與員工間創(chuàng)造出一種健康的工作關(guān)系,以增強(qiáng)人們的責(zé)任感,從而改善業(yè)績、提高生產(chǎn)力?! ∽屛覀儼堰@個(gè)定義拆開來分析一下。積極的工作關(guān)系對(duì)各方都有利。所有成員都能得到自己期待的結(jié)果。但要記住,這是一種職業(yè)關(guān)系,而不是私人關(guān)系?!霸鰪?qiáng)責(zé)任感”是指員工為了自己團(tuán)隊(duì)或整個(gè)企業(yè)組織的目標(biāo)作出個(gè)人犧牲。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),務(wù)必要把團(tuán)隊(duì)、部門或企業(yè)組織的目標(biāo)講清楚,提供必要的培訓(xùn),并允許員工對(duì)涉及自身工作的決策擁有更大的影響力。  員工如果能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果享有一份主人翁精神,就會(huì)像主人翁一樣工作。你有責(zé)任培養(yǎng)員工這種主人翁態(tài)度。  運(yùn)用業(yè)績輔導(dǎo)有4個(gè)階段。在同員工交流的過程中,你將扮演以下4種角色之一:培訓(xùn)、職業(yè)輔導(dǎo)、直面問題、做導(dǎo)師。每種角色結(jié)果不同?! ?.培訓(xùn)  這種角色要求你扮演一對(duì)一的教師。你有責(zé)任就最終會(huì)影響員工成長的問題與他們共享信息?! ∷袠I(yè)績都是通過人取得的,所以你必須對(duì)員工的發(fā)展負(fù)責(zé)。不要把公司的培訓(xùn)交給外來人,因?yàn)樗麄儾粚?duì)員工的業(yè)績負(fù)責(zé)?! ?.職業(yè)輔導(dǎo)  作為職業(yè)教練,你需要幫助和引導(dǎo)員工相當(dāng)深入地就其現(xiàn)在和將來的職業(yè)發(fā)展道路探索其興趣和能力所在。你得幫助員工考慮替代方案、決策有關(guān)職業(yè)發(fā)展問題。你還需要讓所在企業(yè)組織了解員工的職業(yè)發(fā)展觀,以便使企業(yè)作出相應(yīng)的計(jì)劃安排?! ?.直面問題  要提高業(yè)績,必須得直面問題。首先,你應(yīng)該要求員工改進(jìn)業(yè)績。換句話說,你需要讓員工在成功的基礎(chǔ)上做得更好。其次,你需要令員工由差勁的業(yè)績升到滿意的業(yè)績。直接指出員工業(yè)績欠佳無異于訓(xùn)斥他們。因此,你必須學(xué)會(huì)不帶批評(píng)地告訴員工需要改進(jìn)業(yè)績?! ?.做導(dǎo)師  做導(dǎo)師的主要目的是促進(jìn)員工職業(yè)生涯取得進(jìn)一步成功。作為導(dǎo)師,你應(yīng)該指導(dǎo)員工解開企業(yè)組織中的種種難解之“謎”。你要引導(dǎo)員工渡過企業(yè)組織中的種種危機(jī),幫助他們培養(yǎng)處世能力。做導(dǎo)師與做職業(yè)輔導(dǎo)有所不同。導(dǎo)師需要源源不斷地就企業(yè)組織的目標(biāo)與經(jīng)營觀為員工提供信息和見識(shí),他們教導(dǎo)員工如何在企業(yè)組織內(nèi)發(fā)揮作用。此外,在員工遇到個(gè)人危機(jī)時(shí),還要充當(dāng)他們的知己。 03.讓公司成為溫暖的大家庭   社會(huì)的進(jìn)步,增強(qiáng)了其自身的有機(jī)性,減少了機(jī)械性與等級(jí)觀念,這種作用也促成了管理業(yè)的發(fā)展?! ≡诮M織或公司中,雇主與雇員,管理者與被管理者應(yīng)該成為歷史的概念,你應(yīng)該讓你的組織跟上時(shí)代的腳步,在一個(gè)分享民主與參與管理的氛圍中建立起溫暖的大家庭?! ∑鋵?shí),在現(xiàn)代的組織中的每一個(gè)人,在他們的內(nèi)心深處都有著強(qiáng)烈地成為主人的愿望與使命感。因?yàn)槿祟惖谋拘跃褪窍蛲杂桑释蔀橹髟鬃约好\(yùn)的主人。社會(huì)的不斷進(jìn)步,終于沖破了那些桎梏人性發(fā)展的不平等制度與觀念,姐放了人們的思想與行動(dòng)的手腳,當(dāng)他們?cè)趯で笞晕野l(fā)展,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的探索中進(jìn)入了你的組織,成為組織的一員的時(shí)候,你是絕不能用停留在20世紀(jì)六七十年代的方式來“馴化”壓制他們,組織對(duì)于他們來說應(yīng)該是一個(gè)自由交流思想,充滿人情味的大家庭,在這樣的氛圍下,那個(gè)潛藏在內(nèi)心深處的主人翁責(zé)任感與敬業(yè)精神便會(huì)無止境地迸發(fā)而出!  對(duì)于經(jīng)理們來說,與員工的座談或是聚餐似乎是司空見慣的事。也許你會(huì)認(rèn)為這是你所能想出的最好的感情交流的方式了。其實(shí)這還不夠!  在一家集團(tuán)化的大企業(yè),一位經(jīng)理就建議每隔幾個(gè)月在各個(gè)單位搞一次“會(huì)餐”,準(zhǔn)備一些普通的自助餐或份飯,請(qǐng)全體員工和家屬自由參加。  會(huì)餐在食堂內(nèi)舉行。在那里,大家無拘無束,享受著自己喜歡的食物,暢所欲言,特別是總經(jīng)理與員工及其家屬們一起舉杯,為他們所創(chuàng)造的業(yè)績相互祝賀?! ?duì)于那些職工家屬們,那位經(jīng)理一臉的驚喜:“真令人驚嘆,對(duì)有的人來說,這是他們開始在本公司工作以來的12年里,家屬們第一次跨進(jìn)公司,第一次看見他們的丈夫或妻子、兒子或女兒是在什么樣的地方工作?!薄 ∵@些家屬在享受美餐的同時(shí),還會(huì)領(lǐng)到公司發(fā)送的紀(jì)念物。當(dāng)無數(shù)個(gè)小家庭融入了組織這個(gè)大家庭后,雇員們從他們小家庭成員的笑臉上得到了身為組織一員的榮耀,同時(shí)也意識(shí)到只有組織這個(gè)大家庭的發(fā)展才有他們小家庭的美滿幸福!這似乎比起那種所謂的“座談”所具有的效力要強(qiáng)得多!  在你創(chuàng)建的溫暖大家庭中除了具有組織對(duì)成員創(chuàng)造溫情的環(huán)境,還要給他們一些活動(dòng)的余地與空間,讓他們的奇思妙想盡可能成為現(xiàn)實(shí)!  在一家中型計(jì)算機(jī)公司,一位雇員將自己擬好的銷售計(jì)劃在下班時(shí)塞在了經(jīng)理辦公室的門把手上,不久,他便被邀去說明情況。在他進(jìn)門后,經(jīng)理開門見山地說:“計(jì)劃寫得不錯(cuò),就是字體太潦草了?!边@位員工緊張的心放松了下來,隨即問道:“這項(xiàng)計(jì)劃是不是預(yù)算開支較大?。恳晃以倥c兩個(gè)同事一起來修改修改,然后再向您匯報(bào)一下。”經(jīng)理不等他說完便打斷了他:“費(fèi)用問題對(duì)于我們公司來說是不大的,我看計(jì)劃確實(shí)不錯(cuò),你要有信心干好,那就去干吧,別讓時(shí)機(jī)錯(cuò)過了!”  員工先是大吃一驚,然后信心十足地拿起計(jì)劃離開了,大約兩個(gè)月以后,這位雇員將銷售業(yè)績擺在了經(jīng)理桌上,又說起了擴(kuò)大營銷的策略?! ∵@位經(jīng)理事后說道:“如果當(dāng)時(shí)我們?cè)偃徍?、考證,那不但貽誤戰(zhàn)機(jī),而且肯定對(duì)員工產(chǎn)生心理上的負(fù)擔(dān),要知道,牽扯這么大數(shù)目的費(fèi)用,他再有膽量,也還是要猶豫的,看看,現(xiàn)在不是干成了嗎,給他們留出充分的發(fā)揮空間,對(duì)我與組織都沒壞處!”  在這里,又要提到信任的問題了,在你的大家庭里,組織成員間的彼此信任是家庭氣氛和睦健康的前提?! ≡诮M織發(fā)展的過程中,遇到的最大難題其實(shí)并不在于外在的環(huán)境,而在于內(nèi)部的氛圍。如果每個(gè)人在組織中都切實(shí)有自己的一方天空,都能自主地管理相關(guān)的業(yè)務(wù),在和諧的空氣中無阻礙地交流信息,那你這個(gè)家庭就是穩(wěn)定的,主人翁精神便會(huì)成為
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