【正文】 5 / 186山東省路橋集團有限公司工作描述體系2003年6月目　錄第一章　集團公司職能部門組織結構圖 1第二章　集團公司經(jīng)營實體組織結構圖 2第三章　集團公司職能部門職責范圍 3辦公室 3人力資源部 5財務部 8企業(yè)管理部 10戰(zhàn)略發(fā)展部 12生產(chǎn)技術部 14市場開發(fā)部 16安全管理部 18信息管理部 20政治部 211工會 23第四章　職務說明書 25總經(jīng)理職務說明書 25副總、三總師職務說明書 28 28（1）職務說明書 31（2）職務說明書 34 37 39 42總經(jīng)理助理職務說明書 44辦公室職務說明書 46 46 49 51 53 55 57 59 61 63人力資源部職務說明書 65 65 68 70 72 74 76財務部職務說明書 78 78 81 83 86 89 91 93 95企業(yè)管理部職務說明書 2 2 5 7 9 11 13戰(zhàn)略發(fā)展部職務說明書 15 15 18 20生產(chǎn)技術部職務說明書 22 22 25 27 29市場開發(fā)部職務說明書 31 31 34 36 381安全管理部職務說明書 40 40 43 451信息管理部職務說明書 47 47 49 511事業(yè)部經(jīng)理職務說明書 531黨委職務說明書 56 56 59 611政治部職務說明書 63 63 66 68 70 721工會職務說明書 74 74 77 80 821其他崗位: 2調研員職務說明書 2附：崗位編號編寫說明 4附：崗位編號列表 5第一章　集團公司職能部門組織結構圖監(jiān)事會董事會總經(jīng)理副總經(jīng)理三總師信息管理部生產(chǎn)技術部戰(zhàn)略發(fā)展部企業(yè)管理部財務部（人力資源中心）人力資源部市場開發(fā)部辦公室安全管理部注：集團公司另設政治部和工會。第二章　集團公司經(jīng)營實體組織結構圖集團公司路面施工事業(yè)部交通建筑事業(yè)部設備租賃事業(yè)部橋梁養(yǎng)護事業(yè)部路面養(yǎng)護事業(yè)部特大橋建設事業(yè)部路橋建設事業(yè)部設計咨詢事業(yè)部交通安全設施事業(yè)部青島華立信投資有限公司山東魯泰基礎工程有限公司山東利津黃河大橋有限公司山東省路橋有限責任公司山東魯橋建材有限公司注：各事業(yè)部為集團公司直屬單位，各有限公司為集團公司控股或參股子公司。第三章　集團公司職能部門職責范圍辦公室辦公室崗位圖辦公室副主任(兼)辦公室主任辦公室文秘（2）醫(yī)務（1）司機（若干）后勤管理專員（3）檔案管理專員（1）辦公室職責范圍一、 服務工作 負責集團公司內外部事務的上傳下達。 協(xié)調各部門收集、整理公司內部的各種信息，為領導決策提供依據(jù)。 負責集團公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的保管。 負責集團公司會議的準備、組織、記錄。 負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核。 負責集團公司各部門之間的協(xié)調工作二、 對外工作 負責集團公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。 負責集團公司相關公共關系的建立、維護和保持。三、 印章、文書和檔案的管理 負責印章的使用和保管。 負責集團公司內、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。 建立健全檔案管理規(guī)章制度，做好檔案、文件的管理工作。四、 后勤工作 負責辦公車輛的調度、維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓。 負責傳達室的管理工作，負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的管理與維修。 負責醫(yī)療、保健、計劃生育、結婚登記等工作。 負責辦公用品和辦公用具的購買、發(fā)放和管理。 做好公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用，辦理土地使用合法手續(xù)。 負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作。五、 其它 認真學習黨和國家的路線、方針、政策，貫徹執(zhí)行集團公司各項規(guī)章制度。 完成領導交辦的其它各項工作。人力資源部人力資源部崗位圖人力資源部經(jīng)理經(jīng)理助理（兼）招聘與培訓專員（1）薪酬與考核專員（2）人力資源中心專員（1）合同與保險專員（2）人力資源部職責范圍一、 完善人力資源管理的各項職能 不斷改善集團公司的人力資源管理體系，完善人力資源管理的各項職能。 做好工作分析，完善各崗位的職務說明書，并不定期對集團公司組織結構設置及人員　安排提出改進建議。 負責集團公司總部日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作。 負責制定和完善集團公司員工手冊。 負責指導各事業(yè)部的人力資源工作。 負責人力資源中心各項事宜的管理。二、 規(guī)劃與招聘 參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改，結合集團的發(fā)展戰(zhàn)略做好人力資源規(guī)劃，并組織實施。 完善集團公司的對外招聘制度和內部任用制度，做好人力資源信息的收集、整理及儲備工作，及時辦理新進員工的入職培訓和轉正定級。三、 培訓與開發(fā) 完善集團公司的培訓制度，制定長期和短期培訓計劃，并組織實施，大力開發(fā)、培養(yǎng)公司內部的人才。 負責公司員工教育的管理，做好員工教育經(jīng)費的預決算和使用管理，負責員工外出學習的審批；辦理出國人員的政審工作。四、 薪酬管理 不斷完善集團公司的薪酬福利體系，并嚴格遵照執(zhí)行。 根據(jù)集團公司整體收入情況，控制好工資總額。 做好勞動工資核算和統(tǒng)計工作，做到臺賬健全、數(shù)字準確、記賬及時、按期上報。五、 考核與激勵 負責制定、調整各事業(yè)部經(jīng)理及集團公司機關人員的考核制度和考核指標，并組織實施各項考核。 豐富公司的激勵措施，嚴格按照考核結果進行激勵。 負責組織集團公司員工滿意度檢測，建立和完善公司的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流，掌握員工需求和動態(tài)。 負責組織實施員工任職資格評定。 檢查、監(jiān)督各事業(yè)部在分配上的執(zhí)行情況，提出獎懲意見。 負責集團公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定和實施。六、 合同與檔案的管理 負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù)，解決員工與公司勞動爭議事宜。 負責管理員工的人事檔案，及時準確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作。 辦理員工的調配、任免和職稱評定工作。 負責工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理。七、 保險與離退休人員的管理 辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險，準確及時上報社會保險的各種報表；辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續(xù)。 審核職工醫(yī)療費用的報銷、社會撥付及登記。 辦理職工正常退休、病退及工傷評殘等工作。 按標準和規(guī)定及時購買、發(fā)放勞保用品。 負責離退休人員的各項管理工作，保證離退休人員工資發(fā)放的及時、準確。八、 其它 認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家關于國有企業(yè)職工管理、勞動工資和社會保障方面的政策法規(guī)。 完成領導交辦的其它工作。財務部財務部崗位圖財務部經(jīng)理經(jīng)理助理（兼）財務會計（2）信貸專員（1）審計專員（1）管理會計（1）出納（2）財務部職責范圍一、 完善財務管理制度 參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改，制定公司財務工作規(guī)劃和年度計劃，定期檢查各級財務計劃和各項財務指標的執(zhí)行情況。 建立集團公司統(tǒng)一的財務管理體系，加強財務管理，不斷提高管理水平；指導各事業(yè)部和子公司的財務工作。 負責對各事業(yè)部的財務監(jiān)督，做好集團公司內部的財務審計工作。 協(xié)助市場部制定公司內部工程定額。 配合市場部和各事業(yè)部擬定對外經(jīng)濟合同和協(xié)議，協(xié)助審查有關經(jīng)濟文件和對外提供的財務資料。二、 做好財務分析與預算 建立科學的財務分析評價指標體系和投入產(chǎn)出分析模型，優(yōu)化和控制財務結構。 進行月、季、年度的財務分析，及時提供財務信息，預測集團公司整體的經(jīng)濟發(fā)展前景，為公司領導的決策提供參考意見。 根據(jù)公司經(jīng)營目標，擬定年度財務預算，上報集團公司批準實施，并對預算的執(zhí)行實施監(jiān)控。三、 資金與成本的管理 負責集團公司資本運營項目融資方案的設計、實施，通過諸多渠道積極籌措資金，合理地組織資金供應。 按時編制財務月度、年度計劃，做好集團公司的資金規(guī)劃。 負責集團公司的資金調度管理和費用報銷，辦理公司銀行結算和現(xiàn)金收付、保管。四、 收益分配與工資的管理 參與制定集團公司利潤的分配方案，并提出合理化建議。 負責集團公司的工資發(fā)放。五、 賬務處理與稅務管理 負責集團公司的賬務處理，組織年度財務決算，編制會計報表和集團所需的內部管理報表。 匯總和審核各事業(yè)部及子公司的財務報表，編制集團公司的合并會計報表。 負責各種財務檔案、文件的管理。 制定并實施集團公司的稅務籌劃, 負責稅收解繳、稅收政策分析與貫徹。六、 審計管理 做好審計工作的發(fā)展規(guī)劃和具體執(zhí)行計劃工作。 負責本單位及所屬單位的內部審計。 編寫審計報告，報送審計報表和各種審計資料。 對重要問題進行審計。七、 其它 認真學習貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家有關財經(jīng)制度及法律、法規(guī)。 完成領導交辦的其他各項工作。企業(yè)管理部企業(yè)管理部崗位圖企業(yè)管理部經(jīng)理經(jīng)理助理（兼）質量環(huán)境安全專員（1）規(guī)范管理專員（1）法律事務專員（1）資產(chǎn)管理專員（2）企業(yè)管理部職責范圍一、 總體規(guī)范管理 參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改。 學習、收集先進的企業(yè)管理經(jīng)驗，不定期提出內部管理改進方案，并負責操作實施。 負責集團公司視覺識別系統(tǒng)（VI）和行為識別系統(tǒng)(BI)的設計和建設，提高集團公司的企業(yè)形象和知名度。 負責制定和完善集團公司各項工作流程和管理制度，并負責企業(yè)管理制度的培訓和運行指導。 協(xié)助做好企業(yè)管理體系的內部審核，督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內部管理工作的規(guī)范性和有效性。 負責集團公司施工資質、項目經(jīng)理資質及營業(yè)執(zhí)照的報批檢審和升級申報工作。 負責集團公司相關法律事務的處理，規(guī)范企業(yè)行為。二、 對下屬單位的管理 對事業(yè)部和子公司的經(jīng)營、管理狀況及時跟蹤，并進行評估診斷，提出改進方案，保證公司資產(chǎn)的保值增值；對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的危機，提出消除和預防的意見。 負責集團公司各種內部合同及協(xié)議的審查管理工作。三、 負責組織ISO系列國際標準的宣傳與貫徹。 貫徹集團公司質量方針和目標，指導、協(xié)調和監(jiān)督各職能部門行使質量管理職能。 負責集團公司質量體系的貫徹、執(zhí)行、修訂、換版等工作。 組織并參與質量體系的審核工作，編制年度質量審核計劃，確保文件控制系統(tǒng)有效運行。 負責組織環(huán)境和安全國際標準的貫徹實施。四、 對機械設備、物資的管理： 對集團公司各種生產(chǎn)機械、設備、工具和材料進行定期或不定期的盤點、抽查，并建立健全資產(chǎn)臺賬，做到賬實相符。 根據(jù)集團公司總的發(fā)展規(guī)劃和各事業(yè)部的年度施工計劃，協(xié)助設備租賃事業(yè)部制定機械設備和周轉材料的配置計劃，并監(jiān)督實施。 負責協(xié)調事業(yè)部之間設備的調配。 負責辦理所有生產(chǎn)車輛的年檢、保險等手續(xù)。 負責審核設備租賃事業(yè)部機械設備的購置、大修計劃，并協(xié)助其做好平衡調度和積壓報廢處理等工作。 負責審核設備租賃事業(yè)部周轉材料的購置計劃，并協(xié)助其做好平衡調度和積壓報廢處理等工作。 及時跟蹤、了解設備租賃事業(yè)部的機械設備檢查結果，掌握機械設備動態(tài)、技術狀態(tài)。 負責集團公司機械設備和大宗物資采購的考查與招標。五、 負責集團產(chǎn)權的管理，確保國有資產(chǎn)的保值、增值。六、 其它 認真學習黨和國家的路線、方針、政策及相關的法律、法規(guī)，學習先進的管理理念和管理方法，不斷學習、積累關于公司上市的相關知識和法律規(guī)定。 完成領導交辦的其他各項工作。戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部崗位圖戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理（兼）項目投資專員（1）戰(zhàn)略制定實施專員（1）戰(zhàn)略發(fā)展部職責范圍一、 集團發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實施 在對企業(yè)內、外部環(huán)境進行充分調研的基礎上，配合領導制定集團公司的中、長期發(fā)展戰(zhàn)略，明確集團的投資、發(fā)展方向。 牽頭規(guī)劃、建立、維護集團決策信息支持體系與市場研究體系，收集、分析各種與經(jīng)營業(yè)務相關的信息和數(shù)據(jù)，為制定集團公司的經(jīng)營戰(zhàn)略提供支持。 為子公司經(jīng)營戰(zhàn)略制定者提供戰(zhàn)略制定的方法和程序。 根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略制定資本運作戰(zhàn)略規(guī)劃。