原始憑證與記賬憑證(已修改)
2025-06-08 22:31 本頁(yè)面
【正文】 第二節(jié) 原始憑證一、原始憑證的種類(lèi)通常按其來(lái)源、格式等加以分類(lèi)。（一）按取得的來(lái)源不同分類(lèi)原始憑證按其來(lái)源不同，可以分為：外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。1．自制原始憑證自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。注意：凡是不能用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，例如購(gòu)貨合同、材料請(qǐng)購(gòu)單，都不屬于原始憑證。2．外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。例如，購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、普通發(fā)票、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)所取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票，都是外來(lái)原始憑證。（二）按格式分類(lèi)原始憑證按其格式不同，可以分為：通用憑證和專(zhuān)用憑證兩種。1．通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門(mén)不同而異?？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如某?。ㄊ校┯≈频陌l(fā)貨票、收據(jù)等，在該?。ㄊ校┩ㄓ茫挥扇嗣胥y行制作的銀行結(jié)算憑證，在全國(guó)通用等。2．專(zhuān)用憑證專(zhuān)用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。二、原始憑證的基本內(nèi)容各種原始憑證都應(yīng)具有一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱(chēng)為憑證要素，一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：1．原始憑證的名稱(chēng)；2．填制原始憑證的日期3．憑證的編號(hào)；4．接受原始憑證單位名稱(chēng)（抬頭）；5．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)及金額等）；6．填制單位簽章；7．有關(guān)人員（部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）的簽章；8．填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名9．憑證附件。三、原始憑證的填制要求（一）填制原始憑證的基本要求概括起來(lái)，填制原始憑證有以下七項(xiàng)基本要求：1．記錄要真實(shí)記錄真實(shí)，就是要實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計(jì)算，要準(zhǔn)確無(wú)誤，不得匡算或估計(jì)，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。2．內(nèi)容要完整原始憑證上各項(xiàng)內(nèi)容要逐項(xiàng)填制齊全，不得遺漏和簡(jiǎn)略。需要注意的是，年、月、日要按照原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě)；名稱(chēng)要齊全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫(xiě)明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。另外，對(duì)于需要填寫(xiě)一式數(shù)聯(lián)的原始憑證，必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，各聯(lián)的內(nèi)容必須完全相同，聯(lián)次不得缺少。3．手續(xù)要完備單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。提示：這里所說(shuō)的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。4．書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)填寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字，在金額前應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”。人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分，無(wú)角分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“－”。有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”。大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)，大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三
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