原始憑證與記賬憑證(已修改)
2025-06-08 22:31 本頁面
【正文】 第二節(jié) 原始憑證一、原始憑證的種類通常按其來源、格式等加以分類。（一）按取得的來源不同分類原始憑證按其來源不同，可以分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種。1．自制原始憑證自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表等。注意：凡是不能用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，例如購貨合同、材料請購單，都不屬于原始憑證。2．外來原始憑證外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如，購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、普通發(fā)票、對外支付款項時所取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票、輪船票，都是外來原始憑證。（二）按格式分類原始憑證按其格式不同，可以分為：通用憑證和專用憑證兩種。1．通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異?？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。如某省（市）印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該?。ㄊ校┩ㄓ茫挥扇嗣胥y行制作的銀行結(jié)算憑證，在全國通用等。2．專用憑證專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。二、原始憑證的基本內(nèi)容各種原始憑證都應(yīng)具有一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素，一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：1．原始憑證的名稱；2．填制原始憑證的日期3．憑證的編號；4．接受原始憑證單位名稱（抬頭）；5．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價及金額等）；6．填制單位簽章；7．有關(guān)人員（部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）的簽章；8．填制憑證單位名稱或者填制人姓名9．憑證附件。三、原始憑證的填制要求（一）填制原始憑證的基本要求概括起來，填制原始憑證有以下七項基本要求：1．記錄要真實記錄真實，就是要實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計算，要準(zhǔn)確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。2．內(nèi)容要完整原始憑證上各項內(nèi)容要逐項填制齊全，不得遺漏和簡略。需要注意的是，年、月、日要按照原始憑證的實際日期填寫；名稱要齊全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。另外，對于需要填寫一式數(shù)聯(lián)的原始憑證，必須用復(fù)寫紙?zhí)讓?，各?lián)的內(nèi)容必須完全相同，聯(lián)次不得缺少。3．手續(xù)要完備單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。提示：這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。4．書寫要清楚、規(guī)范原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個填寫，不得寫連筆字，在金額前應(yīng)填寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“－”。有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三
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