【正文】 河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程 Management specification for technical documents of building engineering DB13(J)352020 主編部門：河北省建設(shè)廳 批準(zhǔn)部門：河北省建設(shè)廳 施行日期： 2020 年 8 月 1 日 河北科學(xué)技術(shù)出版社 2020 石家莊 河 北 省 建 設(shè) 廳 文 件 冀建質(zhì) [2020]229 號(hào) 河北省建設(shè)廳 關(guān)于發(fā)布《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》的通知 各市建設(shè)局： 根據(jù)原省建委《關(guān)于下達(dá)〈 1999 年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖集編制計(jì)劃〉的通知》（冀建設(shè) [1999]39 號(hào)）的要求，河北省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制了《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》。經(jīng)組織有關(guān)部門會(huì)審，現(xiàn)批準(zhǔn)為河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)為 DB13（ J） 35— 2020，自 2020 年 8 月 1 日起施行。原《河北省建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（河北省建筑業(yè)管理局， 1992）同時(shí)廢止。 本規(guī)程是以國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合我省多年來工程技術(shù)資料管理經(jīng)驗(yàn)編制的。自 本規(guī)程實(shí)施之日起，凡在我省行政區(qū)域內(nèi)新開工建筑工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動(dòng)的建設(shè)單位、勘察與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程，其中工程資料歸檔范圍和實(shí)用表式為強(qiáng)制性規(guī)定。 本規(guī)程由河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和管理。 2020 年 7 月 4 日 前 言 本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會(huì)《關(guān)于下達(dá) 1999 年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計(jì)劃的通知》（冀建設(shè) [1999]39 號(hào)）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。 本規(guī)程依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合河北 省多年來工程資料管理經(jīng)驗(yàn)編制的，內(nèi)容力求準(zhǔn)確、方便、適用。 本規(guī)程以建設(shè)工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程為對(duì)象，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各階段提出了建立工程資料的要求，對(duì)有關(guān)責(zé)任進(jìn)行了明確。 本規(guī)程既涵蓋了施工全過程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。其目的是為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理和促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。 本規(guī)程的主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、工程資料管理及資料分類、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程資料編制與立卷要求、資料檔案的驗(yàn)收與移交及附錄等章節(jié)。 本規(guī)程工程資料歸檔范圍和實(shí)用表式為強(qiáng)制性規(guī)定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。 為了不斷完善本規(guī)程，各單位在執(zhí)行本規(guī)程的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見和建議反饋給河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（電話： 0311— 7904702），以供今后修訂時(shí)參考。 本規(guī)程主編單位和編委會(huì)組成人員 主編單位：河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室 編委會(huì)組成人員： 主 任：鄧澤洪 副主任：張鳳珠 李耀明 曲俊義 委 員：梁祖建 蘭英富 梁 軍 張森林 鄭榮科 趙淑芝 主要起草人：王立信 申 禧 杜克峰 魏富治 陳美玲 馬紅漫 邢占成 龐寸芳 于繼紅 王春娟 王 倩 孫現(xiàn)峰 張漢君 徐金峰 唐風(fēng)國(guó) 郭曉冰 邢洪勛 侯風(fēng)崗 宋 杰 齊炳輝 段亞新 王正校 劉月恩 徐淑蘭 王拴明 王恩祥 目 錄 1 總則????????????????????????????????（ 1 ） 2 術(shù)語????????????????? ???????????????（ 2 ） 3 工程資料管理與分類?????????????????????????（ 3 ） 3． 1 資料管理基本規(guī)定???????????????????????（ 3 ） 3． 2 建設(shè)單位???????????????????????????（ 3 ） 3． 3 監(jiān)理單位???????????????????????????（ 3 ） 3． 4 施工單位???????????????????????????（ 4 ） 3． 5 城建檔案館????????????????? ?????????（ 4 ） 3． 6 其它?????????????????????????????（ 4 ） 3． 7 工程資料分類?????????????????????????（ 4 ） 4 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料?????????????????????（ 15） 4． 1 決策立項(xiàng)階段文件???????????????????????（ 15） 4． 2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件???????????????????（ 15） 4． 3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件?????????????????? ???（ 16） 4． 4 招投標(biāo)文件??????????????????????????（ 16） 4． 5 開工審批文件?????????????????????????（ 16） 4． 6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)???????????????????????（ 17） 4． 7 財(cái)務(wù)文件???????????????????????????（ 18） 4． 8 工程竣工驗(yàn)收文件???????????????????????（ 18） 4． 9 其它文件???????????????? ???????????（ 19） 5 監(jiān)理資料??????????????????????????????（ 20） 5． 1 承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表??????????????（ 20） 5． 2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料????（ 26） 5． 3 各方通用表??????????????????????????（ 30） 6 施工資料??????????????????????????????（ 32） 6． 1 工程管理資料???????????????? ?????????（ 32） 6． 2 工程質(zhì)量控制資料核查記錄???????????????????（ 34） 6． 3 工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄???????????（ 65） 6． 4 工程竣工驗(yàn)收記錄???????????????????????（ 67） 7 工程資料立卷及移交?????????????????????????（ 68） 7． 1 工程文件歸檔范圍???????????????????????（ 68） 7． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求??????????????????????（ 68） 7． 3 立卷的原則和方法???????????????????????（ 68） 7． 4 卷內(nèi)文件的排列????????????????????????（ 68） 7． 5 案卷的編目??????????????????????????（ 68） 7． 6 案卷裝訂???????????????????????????（ 69） 7． 7 卷盒、卷夾、案卷脊背?????????????????????（ 69） 7． 8 工程文件的歸檔????????????????????????（ 70） 7． 9 工程檔案的驗(yàn)收與移交?????????????????????（ 70） 附錄 A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細(xì)目???????????（ 71） 附錄 B 工程資料實(shí)用表式（ A 表、 B 表、 C 表）????????????（ 79） 附錄 C 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄實(shí)用表式?????????????????（ 266） 附錄 D 建筑工程資料歸檔立卷分類表?????????????????（ 560） 附錄 E 本規(guī)程用詞說明??????????????????? ????（ 566） 1 總則 1． 0． 1 為了統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。 1． 0． 2 本規(guī)程適用于新建、改建、擴(kuò)建的工業(yè)與民用建筑工程。凡在本省行政區(qū)域內(nèi)的工程建設(shè)、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。 1． 0． 3 工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保 存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。 1． 0． 4 工程資料實(shí)行分級(jí)管理，并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時(shí)間進(jìn)行保存。 1． 0． 5 工程資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，并使用統(tǒng)一制式表格，施工資料不符合本規(guī)程要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 1． 0． 6 工程檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可，由縣級(jí)以上的城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。工程檔案記錄整理專職人員應(yīng)持證上崗。 1． 0． 7 工程 資料目前原則上可采用紙質(zhì)載體或光盤、縮微品載體匯集移交，并逐步過渡到全部采用光盤、縮微品載體。 1． 0． 8 建設(shè)工程檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，確保其完整、準(zhǔn)確與安全是一切單位和個(gè)人的義務(wù)。 1． 0． 9 本規(guī)程未做規(guī)定的尚應(yīng)按國(guó)家、省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。 2 術(shù)語 2． 0． 1 建設(shè)項(xiàng)目 construction project 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具 有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2． 0． 2 單位工程 single project 在建設(shè)項(xiàng)目中，具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并能構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目的組成部分。 2． 0． 3 分部工程 divisional work 指將單位工程按專業(yè)或建筑部位劃分為若干個(gè)部位，每個(gè)部位為一分部工程。 2． 0． 4 分項(xiàng)工程 subdivisional work 由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成的基本單元工程。 2． 0． 5 檢驗(yàn)批 inspection lot 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來 供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。 2． 0． 6 工程資料 engineering document 工程資料是在整個(gè)工程的建設(shè)過程中，包括從立項(xiàng)、審批、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的資料。 2． 0． 7 施工資料 construction document 由總承包單位在工程的施工過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。 2． 0． 8 監(jiān)理資料 supervisal document 由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。 2． 0． 9 工程檔案 engineering archive 在建設(shè)工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 2． 0． 10 案卷 file 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案單元。形式上可以分為卷、冊(cè)、袋、盒等。 2． 0． 11 不合格工程 nonconforming work 指工程不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。不合格工程和設(shè)備按其不合格程度分為可以通過返修成為合格的或不可以返修的不合格工程。 2． 0． 12 合格工程 conforming work 指工程通過檢驗(yàn)符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。 2． 0． 13 工序 working procedure 是施工過程的環(huán)節(jié)，指一個(gè)基本的作業(yè)單元，即施工過程的一個(gè)步驟。 2． 0． 14 紙質(zhì)載體 paper carrier 以紙張為形式承載信息的物質(zhì)形體。 2． 0． 15 縮微品載體 microfilm carrier 以膠片為基礎(chǔ)通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。 2． 0． 16 光盤載體 CD carrier 以光盤為形式承載信息的物質(zhì)形體。 3 工程資料 管理與分類 3． 1