“科技未來(lái)之美”福田汽車商務(wù)年會(huì)策劃方案(已修改)
2025-06-06 18:03 本頁(yè)面
【正文】 廣東省廣告股份有限公司北京分公司 活動(dòng)總攬 活動(dòng)概況 項(xiàng)目分析 創(chuàng)意說(shuō)明 展覽展示 主題大會(huì)及慶功晚宴 室內(nèi)外環(huán)境布置 會(huì)議資料設(shè)計(jì) 費(fèi)用預(yù)算 活動(dòng)主題 副標(biāo)題 活動(dòng)人數(shù) 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)主題 福田汽車 2022商務(wù)年會(huì) 科技 amp。未來(lái)之美 SCIENCE amp。 FUTURE 內(nèi)涵增長(zhǎng) ?結(jié)構(gòu)調(diào)整 ?全球化 COMPETENCE IMPROVEMENT?STRUCTURE OPTIMIZATION?GLOBALIZATION 3000人 2022年 1月 1720日 主會(huì)場(chǎng)：廣州白云國(guó)際會(huì)議中心；分會(huì)場(chǎng)：廣州白云國(guó)際會(huì)議中心、廣州長(zhǎng)隆酒店 活動(dòng)內(nèi)容 主題大會(huì) +慶功晚宴 +主題晚會(huì) +經(jīng)銷商、服務(wù)商歡迎晚宴 +新車上市發(fā)布 +分品牌主題大會(huì) ? 廣州歷史天氣情況： ? 2022年 1月 17日至 20日天氣情況預(yù)估： 根據(jù)廣州歷史天氣情況數(shù)據(jù)，結(jié)合氣象學(xué)相關(guān)原理， 2022年 1月 17日至 1月至 20日的天氣情況預(yù)估如下： ? 氣溫： 18℃ ～ 10℃ （ 1月 20日是農(nóng)歷節(jié)氣中的大寒，也是 24節(jié)氣中最冷的一天） ? 降水概率： ≤ 20% ? 風(fēng)力： ≤ 3級(jí) ? 天氣應(yīng)急預(yù)案 氣溫： 由于活動(dòng)除車展部分其余均在室內(nèi)進(jìn)行，因此在邀請(qǐng)函中對(duì)廣州當(dāng)?shù)貧鉁剡M(jìn)行必要的提示，提醒來(lái)賓準(zhǔn)備適宜的衣物即可，短期大幅降溫不會(huì)對(duì)年會(huì)整體日程產(chǎn)生影響。 降水： 活動(dòng)前 15天對(duì)天氣進(jìn)行最后一次檢測(cè)和預(yù)估，如降水概率大于 30%，則提前訂制 3000支雨傘?；顒?dòng)當(dāng)天如遇突然降雨，我們安排有專人專車負(fù)責(zé)采購(gòu)雨傘和雨披，于 1小時(shí)內(nèi)送到各會(huì)場(chǎng)。 大風(fēng)： 所有室外展覽展示部分均提前進(jìn)行防風(fēng)處理。 紅地毯采用貼膠和金屬片壓邊的方式加固。 注：如遇天氣變化，除以上方案外，我們還將與酒店方及時(shí)溝通其他解決方案。所有應(yīng)急預(yù)案在不發(fā)生的情況下不產(chǎn)生費(fèi)用。 活動(dòng)總攬 活動(dòng)概況 項(xiàng)目分析 創(chuàng)意說(shuō)明 展覽展示 主題大會(huì)及慶功晚宴 室內(nèi)外環(huán)境布置 會(huì)議資料設(shè)計(jì) 費(fèi)用預(yù)算 數(shù)字： 1）參會(huì)人數(shù)： 3000人 2）會(huì)議天數(shù)： 4天 3）場(chǎng)地間距離： 廣州新白云機(jī)場(chǎng) —— 白云國(guó)際會(huì)議中心： 廣州新白云機(jī)場(chǎng) —— 長(zhǎng)隆酒店： 白云國(guó)際會(huì)議中心 —— 長(zhǎng)隆酒店： 室內(nèi)各場(chǎng)地 4）展車數(shù)： 97輛 5）主要場(chǎng)地?cái)?shù)： 12個(gè) 白云：歡迎晚宴會(huì)場(chǎng)、各品牌主題大會(huì)會(huì)場(chǎng)、主題大會(huì)世紀(jì)大會(huì)堂（主題晚會(huì)）、慶功晚宴多功能廳、業(yè)務(wù)分會(huì)會(huì)場(chǎng)、餐廳 長(zhǎng)隆：歡迎晚宴會(huì)場(chǎng)、分品牌活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、分品牌主題大會(huì)會(huì)場(chǎng)、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)、業(yè)務(wù)分會(huì)會(huì)場(chǎng)、餐廳 1）參會(huì)人數(shù)： ，影響會(huì)議日程； 、會(huì)場(chǎng)座位、用餐安排； 。 2）會(huì)議天數(shù)： ，延誤出席。 3）場(chǎng)地間距離： 。延誤接機(jī)時(shí)間， 18日長(zhǎng)隆到白云的轉(zhuǎn)場(chǎng)； 。主題大會(huì)到慶功晚宴轉(zhuǎn)場(chǎng)，延誤慶功晚宴時(shí)間。 4）展車數(shù)： 。 5）主要場(chǎng)地?cái)?shù)： ，延誤出席。 會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題 ? 對(duì)應(yīng)解決辦法： 1） 參會(huì)人數(shù) ，對(duì)到會(huì)人員單位數(shù)量進(jìn)行全面掌控； ，會(huì)議組織以酒店房間入住人數(shù)錄入 為依據(jù)分配座位及用餐，讓參會(huì)人員對(duì)號(hào)入座； 。 2）會(huì)議天數(shù) 、提示卡、會(huì)議手冊(cè)等多處標(biāo)注會(huì)議日程安排，建立完善的 提示系統(tǒng)。 3）場(chǎng)地間距離 ，提早出發(fā)； 、禮儀對(duì)來(lái)賓進(jìn)行有序疏導(dǎo)，減少人間距、加快行進(jìn)速度 4）展車數(shù) ，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與福田相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。 5） 主要場(chǎng)地?cái)?shù) ，建立完善的場(chǎng)內(nèi)指示系統(tǒng)。 ? 活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè) 針對(duì)以上可能出現(xiàn)的問(wèn)題，我們將制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)，并對(duì)參與活動(dòng)執(zhí)行的工作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，確?；顒?dòng)執(zhí)行工作萬(wàn)無(wú)一失。 福田汽車 2 010 商務(wù)年會(huì)執(zhí)行手冊(cè)福田汽車 商務(wù)年會(huì)執(zhí)行手冊(cè)會(huì)議形式分析 為確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，我們將加強(qiáng)一下幾個(gè)環(huán)節(jié)的管理： ① 信息錄入： 使用我們長(zhǎng)期應(yīng)用的大型會(huì)議信息錄入系統(tǒng)軟件，對(duì)參會(huì)嘉賓信息進(jìn)行有效管理。 ② 領(lǐng)導(dǎo)講話： 由于本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話部分使用觸摸屏演繹，因此需要提前與講話領(lǐng)導(dǎo)溝通觸摸屏的使用方法，并提前制作講話文件。 ③ 頒獎(jiǎng)信息： 整個(gè)會(huì)議涉及的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)較多，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人需要與福田積極溝通獲獎(jiǎng)名單，如果需來(lái)賓上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，則提前通知其候場(chǎng)。 ④ 指示系統(tǒng)： 建立完善的提示系統(tǒng)，幫助來(lái)賓盡快到達(dá)各個(gè)場(chǎng)地，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。 ⑤ 靜幀畫面文件： 與 LED視頻操作人員溝通活動(dòng)中需要出現(xiàn)靜幀畫面的環(huán)節(jié)，并按順序提供靜幀畫面文件。 ? 總結(jié)： 根據(jù)以上活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，我們將在會(huì)議期間設(shè)立兩條應(yīng)急通道： ①熟悉周邊最近的醫(yī)院地址：在有意外發(fā)生時(shí)，有專人專車負(fù)責(zé)將傷員送至最近醫(yī)院； ②熟悉周邊最近的公安局地址：遇到緊急情況及時(shí)與公安局取得聯(lián)系，保護(hù)來(lái)賓的人身安全。 ? 熱線電話 同時(shí)，我們還會(huì)根據(jù)參會(huì)來(lái)賓的需要設(shè)立兩部熱線電話： 白天 —— 2部專線，為來(lái)賓提供廣州當(dāng)?shù)氐穆糜?、?gòu)物、飲食信息等。 夜間 —— 2部手機(jī)，隨時(shí)幫助來(lái)賓解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。 ? 工作人員協(xié)調(diào) 工作人員均按不同場(chǎng)地不同區(qū)域佩戴工作證。藍(lán)色絲帶為廣州白云國(guó)際會(huì)中心工作人員，橘黃為長(zhǎng)隆酒店工作人員。 參會(huì)嘉賓在會(huì)議期間遇到問(wèn)題，均可向任何佩戴工作證的工作人員咨詢，工作人員將使用自己的無(wú)線步話機(jī)向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問(wèn)，然后給來(lái)賓一個(gè)滿意的答復(fù)。 活動(dòng)概況 項(xiàng)目分析 創(chuàng)意說(shuō)明 展覽展示 主題大會(huì)及慶功晚宴 活動(dòng)總攬 室內(nèi)外環(huán)境布置 會(huì)議資料設(shè)計(jì) 費(fèi)用預(yù)算 迎客松與飛鳥的圖案組合突出整場(chǎng)盛會(huì)是朋友歡聚和福田科技飛躍的主基調(diào) 運(yùn)用多種色彩的匯集，描繪這是一場(chǎng)五湖四海共同歡聚的盛會(huì)，迎客松突顯中國(guó)特色的迎賓方式 飛鳥突出綠色、飛翔、跨越和通向美好未來(lái)的愿景 整體運(yùn)用炫彩組合，表現(xiàn)科技之美 會(huì)標(biāo)含義：歡聚 飛躍 科技 未來(lái) 活動(dòng)概
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