外資上市公司的內(nèi)控循環(huán)(已修改)
2025-05-29 13:48 本頁面
【正文】 一、 作業(yè)程序：1. 制制預(yù)算時，應(yīng)參考過去營業(yè)狀況，競爭情形，外在環(huán)境變化及未來發(fā)展等，決定次年度經(jīng)營計劃及預(yù)算編制。2. 財會單位應(yīng)依會議之決議，排定預(yù)算編制流程、提供各單位填寫之表格、編列預(yù)算之共同費用設(shè)定基準及完成規(guī)劃前提說明書，將上列資料分發(fā)給各單位。3. 各單位應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)，提報預(yù)算之相關(guān)資料予財會單位匯總，并據(jù)以編制預(yù)計資產(chǎn)負債表、損益表后，送交權(quán)責單位審核后，送交董事會通過由總經(jīng)理室公布實施。 4. 各單位定期將預(yù)算與實際金額作比較分析并說明差異原因，定期于經(jīng)營會議中由財務(wù)單位匯集提出，共同研擬對策，以求有效控制預(yù)算。二、 控制重點：1. 財會單位是否將參考資料及相關(guān)窗體分發(fā)給各單位參考。2. 預(yù)算與實際金額之差異，是否定期分析原因，以求有效控制預(yù)算。三、 依據(jù)資料：1. 預(yù)算管理辦法27 / 27一、 作業(yè)程序：1. 本公司會計單位負責記錄及表達股本在當期內(nèi)增減變動情形，并對股本作業(yè)保持完整記錄及妥善保存。2. 股本以奉準登記之數(shù)額為準，其未發(fā)行股份應(yīng)于股本項下列減之。3. 公司辦理現(xiàn)金增資案、盈余及資本公積轉(zhuǎn)增資，應(yīng)經(jīng)主管機關(guān)核準后，始得辦理。4. 法定盈余公積之提列應(yīng)依公司法第237條之規(guī)定，以稅前盈余扣除一切應(yīng)納稅捐后之余額提列10%為法定公積，但法定盈余公積已達資本總額時，不在此限。5. 特別盈余公積之動用情形，依董事會及股東會原指定用途使用，若特別盈余公積提撥之特定目的已完成時則應(yīng)予轉(zhuǎn)銷。6. 依公司法第二三八條規(guī)定，應(yīng)轉(zhuǎn)入〝資本公積〞科目計有下列各項： 超過票面金額發(fā)行股票所得之溢額。 每一營業(yè)年度，自資產(chǎn)之估價增值，扣除估價減值之溢額。 處分資產(chǎn)之溢價收入。 自因合并而消滅之公司，所承受之資產(chǎn)價額，減除自該公司所承擔之債務(wù)額及向該公司股東給付額之余額。 受領(lǐng)贈與之所得。7. 法定盈余公積及資本公積，依法令規(guī)定僅得供彌補虧損及轉(zhuǎn)增資之用，其使用限制如下： 使用于彌補虧損時，非于盈余公積填補資本虧損，仍有不足時，不得以資本公積補充之（公司法239）。 使用法定盈余公積轉(zhuǎn)增資時，則以該項公積已達實收資本額50%，并以撥充其半數(shù)為限（公司法241）。 使用土地重估增值及資產(chǎn)重估增值之資本公積撥充資本者，每年申請撥充資本之金額，不得超過土地增值及資產(chǎn)重估增值總和10%，并不得超過公司實收資本額10%（證交法實施細則8）。8. 年度盈余，依公司章程規(guī)定分配股利、董﹙監(jiān)﹚事酬勞及員工紅利。二、 控制重點：1. 股東權(quán)益項目內(nèi)容是否完整歸屬。2. 現(xiàn)金增資或盈余分派是否依法定規(guī)定作業(yè)程序辦理。3. 屬資本公積的項目是否正確列計。4. 各項公積提存是否正確。5. 資產(chǎn)重估增值之計算公式，是否與固定資產(chǎn)重估價辦法、土地法、及平均地權(quán)條例之規(guī)定暨財稅機構(gòu)核準標準相符。6. 獎勵減免稅捐項目與 稅捐核定虧損可互抵數(shù)， 是否已充分使用并符合規(guī)定。7. 年度盈余分派，是否依公司章程規(guī)定分配之。三、 依據(jù)資料：1. 公司法2. 證券交易法3. 所得稅法一、 作業(yè)程序：1. 股票之簽證可委托銀行或信托公司辦理。2. 股務(wù)或股務(wù)代理單位應(yīng)負責辦理下列各項股務(wù)： 股票之過戶、掛失、遺失補發(fā)、質(zhì)權(quán)之設(shè)定或消滅。 股東或質(zhì)權(quán)人及其法定代理人之姓名、地址及印鑒等之登記或變更登記。 股東或其它關(guān)系人就股務(wù)關(guān)系之申請或報告之受理。 股東名簿及附屬帳冊之編制與管理。 股票（含權(quán)利憑證）之保管、換發(fā)、交付及簽證。 股東會召開通知書或股東會出席證之寄發(fā)、股東會出席通知書或委托書之收發(fā)與統(tǒng)計，及其它對于股東之通知或報告之寄送。 股利（含配股）之計算、發(fā)放及代扣稅金。 關(guān)于股份之統(tǒng)計及依法令或契約向主管機關(guān)、證券交易所或簽證機構(gòu)提出之報告。 新股發(fā)行、資本減少、股票分割與合并之事項。 上列各項附帶稅捐之代繳及其它事項。3. 依有關(guān)法令公布下列各項有關(guān)資料： 開股東會時a. 股東會召開日期。b. 停止過戶日期。c. 盈余分配日期。d. 配息基準日。 增資配（認）股時a. 配（認）股基準日。b. 停止過戶日期。c. 繳款期限及代收股款機構(gòu)。d. 配（認）股內(nèi)容。 增資股票制作及發(fā)放a. 交付股票日期。b. 股票發(fā)放及上市日期。4. 按相關(guān)規(guī)定將下列資料登報公告，并依「公開發(fā)行公司應(yīng)公告或向證券暨期貨管理委員會申報事項一覽表」之規(guī)定送交相關(guān)單位： 每月董事、監(jiān)察人、經(jīng)理人及持有股份達股份總額百分之十以上之股票股權(quán)變動表。 董事、監(jiān)察人、經(jīng)理人及持有股份達股份總額百分之十以上之股東辦理質(zhì)權(quán)設(shè)定公告通知書。 每月營業(yè)收入。 每季、半年、全年之財務(wù)報表。5. 記錄并制成下列資料： 董事、監(jiān)察人、經(jīng)理人及持有股份達股份總額百分之十以上之股東辦理質(zhì)權(quán)設(shè)定撤銷。 股利憑單及全年股利分配匯總表。 除息后股利清冊。 除息后股東名冊。 除權(quán)后股東名冊。 除權(quán)后配息及號碼清冊。 股東可扣抵帳戶明細表。二、 控制重點：1. 發(fā)行股票種類、張數(shù)、日期及面額與帳簿記錄是否相符
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