【正文】 會議管理系統(tǒng)解決方案2017年 39 / 42目 錄1. 項目概述 1 . 現(xiàn)狀概述 1 . 企業(yè)直接經(jīng)濟成本效益分析 1 . 企業(yè)效率提升效益分析 2 . 企業(yè)文化普及效益分析 2 . 企業(yè)整體管理效益分析 3 . 需求分析 3 . 建設意義 4 . 建設目標 5 2. 方案設計 6 . 設計原則 6 . 設計標準 7 . 系統(tǒng)拓撲圖 9 . 服務器部署設計 10 . 單臺部署 10 . 系統(tǒng)網(wǎng)絡帶寬設計 12 . 帶寬設計要求： 12 . 帶寬計算方法 13 3. 系統(tǒng)應用架構(gòu)及功能 14 . 應用架構(gòu) 14 . 系統(tǒng)功能 16 . 會議周期管理 16 . 多種移動終端接入功能 18 . 會議管理功能 18 . 會議錄制和回放功能 18 . 電子白板協(xié)同操作功能 19 . 桌面及程序的共享功能 19 . 同步播放多媒體文件功能 19 . 文件分發(fā)功能 19 . 電子投票功能 19 . 文字交流功能 20 . 會議模式支持功能 20 . 遠端會場控制功能 20 . 廣播輪巡 20 . 會議鎖定功能 20 . 系統(tǒng)組織管理 21 . 用戶權(quán)限管理功能 21 . 系統(tǒng)對接設計 22 . 與硬件視頻會議系統(tǒng)對接 22 . 與視頻監(jiān)控系統(tǒng)對接 23 . 與電話會議系統(tǒng)對接 24 . 與第三方軟件平臺對接 24 . 應用場景設計 25 . 遠程會議溝通 25 . 遠程培訓 25 . 移動會議 26 . 效益分析 26 4. 系統(tǒng)優(yōu)勢與核心技術(shù) 27 . 系統(tǒng)優(yōu)勢 27 . 強大的音視頻交互能力 27 . 良好的網(wǎng)絡適應性 27 . 全方位的安全保障 27 . 全功能適用好用 28 . 集群協(xié)作，實現(xiàn)超大容量組網(wǎng) 28 . 強大的防火墻和NAT穿透能力 28 . 可定制化服務 28 . 移動終端全面接入 28 . 分辨率自適應，智能調(diào)整流量 29 . 核心技術(shù) 29 . 29 . 音頻編解碼技術(shù) 29 . 高效動態(tài)文檔協(xié)作技術(shù)—XML技術(shù) 29 . QoS技術(shù) 30 . 分布式處理技術(shù) 31 . CDN技術(shù) 31 . 服務器集群部署技術(shù) 32 . 服務器級聯(lián)技術(shù) 32 . 智能組播技術(shù) 32 5. 系統(tǒng)安全 33 . 系統(tǒng)安全建設原則 33 . 中心平臺雙機熱備 34 . 系統(tǒng)安全 34 . 數(shù)據(jù)安全 35 . 應用安全 36 6. 售后服務 37 . 售后服務區(qū)域 37 . 售后服務項目 37 . 定期回訪/關懷服務 37 1. 項目概述. 現(xiàn)狀概述會議是企業(yè)日常工作的重要組成部分。隨著一個企業(yè)規(guī)模越大、管理層級結(jié)構(gòu)越細化、分支機構(gòu)部署地域越廣泛，傳統(tǒng)的集中式會議（高昂的會議成本、低下的會議效率等）已經(jīng)越來越不能適應一個現(xiàn)代化企業(yè)的會議溝通需求了。如何有效地利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)和工作電腦，將會議交流實現(xiàn)信息化，減少會議成本，是目前亟待解決的一個問題。近年來，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。軟件會議系統(tǒng)在這個大趨勢下應運而生，軟件會議系統(tǒng)讓身處異地的人們能夠隨時開會，瞬間見面、談話、交換文檔資料、共享信息資源、一起研討決策，具有各種不可比擬的通訊優(yōu)勢，并能充分利用原有網(wǎng)絡及設備，靈活部署“遠程會議通訊平臺”，搭建起系統(tǒng)內(nèi)的日常溝通、工作部署、培訓招聘、工作交流等應用。. 企業(yè)直接經(jīng)濟成本效益分析我們舉個例子來說明一下這個情況，比如某個企業(yè)主要由集團控股、參股、分公司及辦事處等組成，其特征為分布廣、數(shù)量大，控股、參股企業(yè)員工數(shù)萬人。集團與各子公司，子公司企業(yè)間，子公司與其下屬企業(yè)或機構(gòu)業(yè)務合作、工作匯報、經(jīng)驗交流，會議需求巨大。傳統(tǒng)的會議模式需要參會人員到指定會場不僅浪費經(jīng)濟成本，而且占用大量時間成本。以集團三個會議室的使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計，平均每個月需召開20次人數(shù)在30人以上會議（最保守數(shù)量，同時僅設定為省內(nèi)企業(yè)），每次會議的直接經(jīng)濟成本包括交通費、餐飲費、會議耗材費和人力成本費，其會議成本估算如下表：序號費用項人均費用（元)/會議數(shù)量次/月與會人數(shù)人/次小計（元）/月小計（元）/年1交通費802030480005760002餐飲費352030210002520003會議耗材15203090001080004人力成本50203030000360000消費合計1080001296000按照上表計算，若考慮到外地參加會議的機票費和住宿費，則每年會議成本會達到150萬元以上。建設會議系統(tǒng)后，僅從直接經(jīng)濟成本上，每年就可為集團節(jié)約大量費用。同時，會議系統(tǒng)的建設，也加速了企業(yè)內(nèi)部的信息流通，降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時，迅速提高企業(yè)的運行效率。. 企業(yè)效率提升效益分析會議系統(tǒng)不僅能節(jié)約會議成本，而且通過高清音視頻交互的基礎，加上系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)交互能力，完全滿足日常信息溝通需求，為員工節(jié)約溝通時間，提升企業(yè)運行效率。傳統(tǒng)模式下，下屬企業(yè)如果需要提交一個報表，一般采用發(fā)送電子郵件的發(fā)方式。如果有疑問，簡單的可采用電話溝通，復雜的，則需要到集團總部進行溝通、或者下屬企業(yè)之間也需要派人當面溝通。這種溝通方式，不僅浪費了大量的經(jīng)濟成本，而且占用員工大量工作時間，無形之中降低了企業(yè)的工作效率。采用視頻會議的方式，則可以方便的進行面對面的溝通，而且通過數(shù)據(jù)協(xié)同辦公，可以快速的實現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)的交流，節(jié)約了時間成本、提升了企業(yè)工作效率。. 企業(yè)文化普及效益分析隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，下屬企業(yè)之間溝通日益減少。集團企業(yè)文化及精神傳達只能依靠傳統(tǒng)文件下發(fā)的方式，不僅不利于企業(yè)文化的普及，而且無法在第一時間向下屬企業(yè)全面?zhèn)鬟_集團會議精神。采用會議系統(tǒng)，可以在集團有重要會議時，下屬企業(yè)遠程參加集團會議，利用多級級聯(lián)功能，還可使下屬企業(yè)的二級分公司也能分享集團視頻會議。使集團會議精神在第一時間傳達到基層。簡單、直接、高效。. 企業(yè)整體管理效益分析會議系統(tǒng)不僅對提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時也為企業(yè)信息化建設打下了良好的基礎。通過會議系統(tǒng)，可以簡化集團企業(yè)運營管理成本，使集團信息下達、業(yè)務反饋、數(shù)據(jù)交流快速便捷，利用會議系統(tǒng)的培訓功能，還可企業(yè)管理培訓實現(xiàn)質(zhì)的飛越：由傳統(tǒng)面授模式直接躍升為移動互聯(lián)網(wǎng)培訓模式。通過視頻會議系統(tǒng)，可以使集團管理更加便捷、高效. 需求分析l 會議系統(tǒng)應對企業(yè)發(fā)展需求應支持用戶擴展、組織架構(gòu)細化、跨地域分布的特征；l 系統(tǒng)功能可以滿足多樣的會議應用模式和場景；l 系統(tǒng)支持多網(wǎng)合一、多屏合一；l 充分利用傳輸網(wǎng)絡實現(xiàn)會議系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)；l 具備終端分辨率自適應調(diào)節(jié)功能，節(jié)省網(wǎng)絡帶寬；l 支持移動終端功能（支持ios/安卓手機、iPad平板電腦等）；l 系統(tǒng)具備高安全性，保障交互數(shù)據(jù)安全。l 音頻效果好，具有自動唇音同步，聲源可跟蹤，清晰無雜音，可實現(xiàn)多方實時討論、交流；l 通過視頻會議終端，實現(xiàn)點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；l 通過所建設的會議系統(tǒng)，可同時滿足實時遠程培訓、遠程會議、遠程招聘等需求；l 實時同步、圖像效果好，可以保證多方進行實時會議、培訓的圖像效果高清流暢；l 具有可擴展性，各級設備都可通過簡單升級和改進，保證設備使用的連續(xù)性和節(jié)約性；支持多級級聯(lián)功能，支持大戶量并發(fā)，以便未來擴容需要；. 建設意義l 節(jié)約會議的經(jīng)費、時間企業(yè)需要不定期地與各區(qū)域的分公司進行視頻會議，溝通工作情況等等。如果長期往返集中于同一固定會議室開會，會議的經(jīng)濟成本和時間成本將會很高。通過會議系統(tǒng)，參會者無需到指定的統(tǒng)一會議室開會，只需配置一定的設備、通過互聯(lián)網(wǎng)即可遠程參會，避免往返途中的舟車勞頓，節(jié)省會議成本。l 提高開會的效率 由于召開遠程會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節(jié)省時間，提高效率。 由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。 l 適應某些特殊情況 對于某些交通狀況不好的城市，會議系統(tǒng)將帶來較大的方便。 在一些特殊的項目緊急場合，可通過會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。 l 增加參會人員 會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)單點對單點，單點對多點的實時會議?？梢噪S時增加會議代表甚至召開全體會議，總部決策可即時傳達到相關單位員工。l 提升整體工作效率通過會議系統(tǒng)，進行虛擬的遠程可視互動式會議，便可實現(xiàn)日常工作任務的完成。使用部門只需對網(wǎng)絡、視頻會議設備進行管理，大大的減少了召開會議和下達文件的工作量。在投資上，只需在完成第一次投資后，日后均可實現(xiàn)輕松的擴展。. 建設目標通過貴單位項目相關人員的溝通，充分了解應用場景和需求后，我們通過產(chǎn)品部署和模塊開發(fā)的方式，提供了適合貴單位日常會議應用的會議系統(tǒng)，這套系統(tǒng)能充分利用行業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡軟、硬件設備及環(huán)境，有效豐富管理手段，依托互聯(lián)網(wǎng)，建設互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)新型管理模式，把信息化應用落實到實處。這套會議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強大完善的數(shù)據(jù)同步協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構(gòu)為各種應用場景和模式搭建了一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡多媒體通訊平臺。從而滿足各行各業(yè)對會議系統(tǒng)的各類需求：l 常規(guī)