【正文】
1 lecture 4 Purchasing 2 采購的概念 采購的定義 用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務(wù)而必須進(jìn)行的所有的活動(dòng) ? What is purchasing? ? Primarily a buying activity ? At times, an area to be used to the firm’s strategic advantage 3 采購的重要性 ? 降低企業(yè)成本和提高資金效率 ? 滿足制造產(chǎn)品需求 ? 采購的戰(zhàn)略角色 ? 企業(yè)采購環(huán)節(jié)存在巨大的改進(jìn)空間 4 不同類型組織的主要區(qū)別 特征 私營 公共 非盈利 采購與供應(yīng)職能 通常應(yīng)用內(nèi)部采購與供應(yīng)政策和原則 可以從廣泛的供應(yīng)商聯(lián)系中進(jìn)行選擇 其中中小企業(yè)( SME )還具有如下特點(diǎn): ? 集權(quán)化的決策過程 ? 有限的技術(shù)能力與市場(chǎng)知識(shí) ? 有限的資金和供應(yīng)商信用 ? 價(jià)值較低的、零散的采購活動(dòng) ? 有限的國際采購來源 一般需要遵守的原則 ? 透明度 ? 可說明性 ? 公開的競(jìng)爭(zhēng) ? 非歧視 可能也要遵守一些其他政策(例如,社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的) 煩瑣的程序可能導(dǎo)致拖延和無效率 在使用特別貸款和基金時(shí),需要遵守捐贈(zèng)人制定的原則 WTO 在推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)和透明度的提高。 通常應(yīng)用內(nèi)部采購 與供應(yīng)政策和原則 有時(shí)也需要遵守捐贈(zèng)人制定的原則 5 采購與供應(yīng)的任務(wù) 1. 傳統(tǒng)的任務(wù) 采購與供應(yīng)職能很大程度上被認(rèn)為是一種記錄性工作。 168。 不正規(guī)的 /特定的購買過程。 168。 采購人員只是被動(dòng)地接受各種請(qǐng)求或詢問(反應(yīng)性的任務(wù) ) 。 168。 采購與供應(yīng)沒有參與制定規(guī)范及供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)。 168。 采購人員被動(dòng)地接受供應(yīng)商發(fā)出的信息, 并不主動(dòng)進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)研究。 168。 采購人員的職責(zé)僅限于發(fā)出定單。 168。 只關(guān)注價(jià)格。 168。 與其他部門的聯(lián)系非常有限。 168。 采購人員沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)。 168。 采購供應(yīng)職能與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)沒有聯(lián)系 。 6 2. 新的任務(wù) (I) 168。 采購供應(yīng)對(duì)于企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力所具有的重要影響 已經(jīng)被認(rèn)識(shí)。 168。 利用 IT技術(shù)支持的最佳采購過程已經(jīng)開始實(shí)施 168。 關(guān)注總成本而不是僅限于價(jià)格。 168。 關(guān)注整個(gè)供應(yīng)鏈而不是僅限于定貨。 168。 經(jīng)常與組織的其他部門相互合作。 168。 采購人員具有前瞻性,他們收集信息、進(jìn)行市場(chǎng)分析、 與供應(yīng)商進(jìn)行雙向交流,并為其發(fā)展提供建議。 168。 采購人員在與供應(yīng)商的談判中發(fā)揮重要作用。 7 采購與供應(yīng)職能積極地參與制定規(guī)范、評(píng)價(jià)供應(yīng)商 制定供應(yīng)戰(zhàn)略、評(píng)價(jià)業(yè)績和成本價(jià)值分析等工作 。 168。 采購人員負(fù)責(zé)建立與管理組織與供應(yīng)商的關(guān)系 (例如戰(zhàn)略伙伴)。 168。 采購與供應(yīng)職能由高級(jí)管理人員代表,并在制定企業(yè) 戰(zhàn)略的過程中發(fā)揮著積極的作用。 168。 部門全體員工已經(jīng)接受過專業(yè)培訓(xùn),并且他們的 專業(yè)知識(shí)和技能正在持續(xù)地提高。 2. 新的任務(wù) (II) 8 1. 網(wǎng)狀結(jié)構(gòu) 2. 等級(jí)結(jié)構(gòu) 3. 矩陣結(jié)構(gòu) 4. 星系結(jié)構(gòu) S a le s amp。 M a r k e t in gd e p a r tm e n tP u r c h a s in g S t o re s L o g is tic sM a te ri a lsM a n a g e m e n tPro d u c tio nC o n tro l Et c ....P ro d u c t io nd e p a r tm e n tF in a n c ed e p a r tm e n tH u m a n R e s o u r c e sd e p a r tm e n tC h ie f Exe cu t ive PROJECT TEAM PROJECT TEA