【正文】 基于WEB電子檔案管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文目 錄第1章 緒論 8 課題研究的意義和目的 8 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和應(yīng)用前景 8第2章 需求分析 10 編寫(xiě)目的 10 可行性分析 10 技術(shù)可行性 10 經(jīng)濟(jì)可行性 10 操作可行性 11 具體需求 11 功能需求 11 性能需求 11 外部接口需求 12 UML用例 12： 12 普通用戶用例： 15第3章 系統(tǒng)所涉及的技術(shù)介紹 16 結(jié)構(gòu)選擇：B/S結(jié)構(gòu) 16 編程語(yǔ)言：Java 17 JavaBean組件 18 JavaBean概述 18 JavaBean的任務(wù) 18 JavaBean的主要設(shè)計(jì)目標(biāo) 19 JavaBean與Java 20 數(shù)據(jù)庫(kù)：Mysql和TRIP數(shù)據(jù)庫(kù) 20 數(shù)據(jù)庫(kù)概述 20 Mysql簡(jiǎn)介 22 Mysql的優(yōu)點(diǎn)與特性 22 TRIP數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 22 TRIP的優(yōu)點(diǎn)與特性 23 WEB應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat 24 JSP簡(jiǎn)介 24 Struts簡(jiǎn)介 25 Tomcat概述 25 開(kāi)發(fā)工具：Eclipse+Myeclipse 26 圖標(biāo)制作工具：Microsoft Office Visio 27第4章 總體設(shè)計(jì) 28 系統(tǒng)功能分析 28 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 28 主要功能流程圖 29 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 30 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 30 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 33 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 33 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 36 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 37 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn) 38 數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì) 38第5章 功能描述 40 系統(tǒng)頁(yè)面整體布局 40 登陸界面 40 部門(mén)管理 41 角色管理 42 用戶管理 42 檔案管理 43 檔案檢索 43 數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入 44第6章 系統(tǒng)測(cè)試 45 45 45 47第7章 結(jié)論 48參考文獻(xiàn) 50致謝 51附 錄 52附錄A: 軟件使用說(shuō)明書(shū) 52附錄B: 光盤(pán) 54 第1章 緒論 課題研究的意義和目的隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成一個(gè)備受關(guān)注的熱點(diǎn)。企業(yè)，學(xué)校，政府單位等都需要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，來(lái)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得最佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并把各種檔案信息在電腦頁(yè)面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務(wù)。目前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)深入到我們生活和工作的方方面面，信息化也成為當(dāng)前的一個(gè)趨勢(shì)。在企事業(yè)單位中，檔案管理是一項(xiàng)重要的部分。傳統(tǒng)的檔案管理，操作復(fù)雜，流程轉(zhuǎn)換多，查詢困難，使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以有效的改善這些問(wèn)題。檔案管理系統(tǒng)的信息化改造，可以簡(jiǎn)化工作流程，提高工作的效率和準(zhǔn)確性，方便和提高檔案管理的查詢工作，所以做好本次的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作具有重要的意義。 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和應(yīng)用前景現(xiàn)在我國(guó)的信息管理水平相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)還比較落后，這樣的信息管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了大量的人力和物力。在當(dāng)今的信息時(shí)代大環(huán)境下，傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。計(jì)算機(jī)軟件是一種很有力的工具，我們只有把軟件開(kāi)發(fā)與社會(huì)實(shí)踐結(jié)合在一起，才能設(shè)計(jì)出具有重大的社會(huì)價(jià)值及使用價(jià)值的產(chǎn)品。因此，我們很需要一套先進(jìn)便捷的檔案管理系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)。它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高工作的效率，也是信息正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。本系統(tǒng)用JSP語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Mysql和TRIP數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)連接系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要涉及軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面等，涵蓋知識(shí)面廣，可有效地提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析解決問(wèn)題的能力，增強(qiáng)我們對(duì)事物的理解與掌握能力，幫助我們掌握科學(xué)的研究方法，正確的設(shè)計(jì)思想，獨(dú)立思考，勇于進(jìn)取，探索創(chuàng)新，為今后進(jìn)一步學(xué)習(xí)與工作奠定了良好的基礎(chǔ)。人類(lèi)社會(huì)正從工業(yè)社會(huì)邁向信息社會(huì)，信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力，信息資源是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息化水平已成為國(guó)家現(xiàn)代化和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。全球信息化不僅對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響，而且給信息產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了難得的發(fā)展機(jī)遇。努力把我國(guó)建設(shè)成為現(xiàn)代化國(guó)家的經(jīng)濟(jì)形式模式，就必須加快信息化建設(shè)步伐。目前我國(guó)信息系統(tǒng)工程建設(shè)仍然有很大的發(fā)展空間，正吸引著越來(lái)越多的國(guó)際咨詢公司和專(zhuān)業(yè)服務(wù)提供商來(lái)?yè)尀８骷?jí)政府也正在積極推進(jìn)“電子政務(wù)”，許多城市也已著手整合與升級(jí)其信息化應(yīng)用系統(tǒng)，可以預(yù)計(jì)，全國(guó)將有更多、更大的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目展開(kāi)。但在信息化推進(jìn)過(guò)程中，不可避免的會(huì)存在一些不同程度上的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在規(guī)劃制訂不夠科學(xué)，項(xiàng)目管理不夠嚴(yán)格，管理機(jī)制不夠健全，系統(tǒng)運(yùn)行效益不夠明顯，致使相當(dāng)一部分信息化項(xiàng)目失敗或未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，浪費(fèi)了大量資源。究其根源，主要是信息化建設(shè)第三方監(jiān)管機(jī)制的缺失和標(biāo)準(zhǔn)的不健全。目前，在我國(guó)的信息化項(xiàng)目工程建設(shè)中，絕大多數(shù)用戶(信息主)無(wú)法組織隊(duì)伍對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理，難以勝任從可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)、方案評(píng)審到工程監(jiān)理和工程驗(yàn)收全過(guò)程的管理與組織協(xié)調(diào)工作，建設(shè)方和承建方在信息建設(shè)過(guò)程中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。二十世紀(jì)八九十年代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展與普及，使得信息越來(lái)越依賴信息及產(chǎn)生信息的信息系統(tǒng)。人們開(kāi)始更多地關(guān)注信息系統(tǒng)的安全性、保密性、完整性及其實(shí)現(xiàn)信息目標(biāo)的效率、效果。目前，國(guó)內(nèi)外對(duì)電子檔案管理的研究都已經(jīng)趨于成熟，人們已經(jīng)開(kāi)發(fā)出各種各樣的電子檔案管理系統(tǒng)。在國(guó)際檔案界，與電子檔案相關(guān)的項(xiàng)目也越來(lái)越多。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，基于信息共享的電子檔案管理系統(tǒng)也會(huì)越來(lái)越多，系統(tǒng)的功能也將得到進(jìn)一步的完善。第2章 需求分析系統(tǒng)需求分析是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的最重要的階段。需求分析就是要準(zhǔn)確地回答系統(tǒng)必須做什么的問(wèn)題，而不是如何做的問(wèn)題。深入、細(xì)致、正確的系統(tǒng)需求分析，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。需求分析是指用戶對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)在功能、性能以及行為等方面的需求，或者說(shuō)，需求分析的主要任務(wù)是清晰、準(zhǔn)確、詳實(shí)地描述系統(tǒng)的功能需求、數(shù)據(jù)需求、性能需求和環(huán)境要求等。 編寫(xiě)目的本軟件是一個(gè)小型的電子檔案管理系統(tǒng)，主要應(yīng)用于企業(yè)，學(xué)校，政府部門(mén)等企事業(yè)單位，以使他們能對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)便的管理。軟件能夠方便的管理用戶、部門(mén)、檔案和檔案庫(kù)，包括添加、刪除、修改、查詢等，同時(shí)也可以對(duì)檔案進(jìn)行檢索和借閱。 可行性分析該階段通過(guò)對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)的初步調(diào)研和分析，提出可行性方案并進(jìn)行論證。我們?cè)谶@里主要從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和操作可行性三方面進(jìn)行分析。 技術(shù)可行性技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開(kāi)發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開(kāi)發(fā)的需求等。本系統(tǒng)用的是JSP開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，調(diào)試相對(duì)簡(jiǎn)單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足開(kāi)發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對(duì)可行的。軟件方面，由于目前單機(jī)模式相對(duì)發(fā)展成熟，故軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)成熟可行,它們速度快、容量大、可靠性能高、價(jià)格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。 經(jīng)濟(jì)可行性開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)所需的相關(guān)資料可以通過(guò)已存在的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查采集，所需的其他應(yīng)用軟件、,開(kāi)發(fā)成本較低。而引進(jìn)使用本系統(tǒng)后，與傳統(tǒng)方式相比，具有高效率、低成本、高質(zhì)量的特點(diǎn)，可以節(jié)省不少人力、物力及財(cái)力。所以，從經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看，該系統(tǒng)可行。 操作可行性當(dāng)前信息化技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)普及，各類(lèi)操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以在操作上是可行性的?具體需求 功能需求界面瀏覽檔案的檢索檔案管理部門(mén)管理用戶管理后臺(tái)登陸角色管理軟件功能圖21 用戶功能需求圖 性能需求精度的需求對(duì)插入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要求不為空對(duì)用戶密碼長(zhǎng)度以及用戶名的長(zhǎng)度做了限制登錄時(shí)要求用戶名不能為空時(shí)間特性的要求響應(yīng)時(shí)間不能太長(zhǎng)，否則和用戶的交互不好更新處理時(shí)間不能太長(zhǎng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間靈活性由于軟件環(huán)境可能隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化，為了應(yīng)對(duì)軟件環(huán)境的變化。在遇到需求發(fā)生變化時(shí)，有以下幾種：運(yùn)行環(huán)境的變化：由于本軟件使用JSP語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，有很強(qiáng)的可維護(hù)性和擴(kuò)展性；計(jì)劃的變化或改進(jìn)：由于種種原因可能導(dǎo)致軟件的開(kāi)發(fā)不能按照計(jì)劃如期進(jìn)行，應(yīng)該及時(shí)改進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃，有條不紊的完成軟件的開(kāi)發(fā)。 外部接口需求 硬件接口 本工程產(chǎn)品不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。 軟件接口 本工程產(chǎn)品的軟件接口由用戶數(shù)據(jù)庫(kù)以及用戶登錄組成?！?通訊接口　　 本工程產(chǎn)品的沒(méi)有特殊的通訊接口，通訊接口由所使用的pc機(jī)決定。 UML用例：Uc1用例：用戶管理小結(jié)：在系統(tǒng)管理員選擇對(duì)應(yīng)操作后，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的處理，實(shí)現(xiàn)用戶和管理員的添加、刪除、修改等功能。參與者：系統(tǒng)管理員前置條件：系統(tǒng)提供用戶操作的界面，等待操作的信息。描述：當(dāng)進(jìn)行用戶管理時(shí),系統(tǒng)管理員可以實(shí)現(xiàn)用戶的添加和刪除功能。如果是增加用戶，該用戶會(huì)有普通用戶的權(quán)限；刪除用戶，則此用戶不再有訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限。異常： 錯(cuò)誤：由于身份不符，無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)的認(rèn)證，提示“您無(wú)法進(jìn)行此操作!” 用戶已存在：如果系統(tǒng)管理員新增的用戶名已經(jīng)存在，就會(huì)顯示“該用戶已經(jīng)存在”，系統(tǒng)退出當(dāng)前頁(yè)，等待系統(tǒng)管理員的重新輸入。 密碼不一致：如果系統(tǒng)管理員前后兩次輸入的密碼不一樣，就會(huì)顯示“兩次密碼不一樣”，系統(tǒng)退出當(dāng)前頁(yè)，等待系統(tǒng)管理員的重新輸入。 輸入不完整：如果系統(tǒng)管理員輸入的信息不完整，就會(huì)顯示“請(qǐng)輸入用戶名”或“請(qǐng)輸入密碼”，系統(tǒng)退出當(dāng)前頁(yè)，等待系統(tǒng)管理員的重新輸入。后置條件：添加或刪除用戶，等待系統(tǒng)管理員的操作信息。Uc2用例：新增部門(mén)小結(jié)：在系統(tǒng)管理員選擇對(duì)應(yīng)操作后，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的處理，實(shí)現(xiàn)增加機(jī)構(gòu)的功能。參與者：系統(tǒng)管理員前置條件：系統(tǒng)提供用戶操作的界面，等待操作的信息。描述：選擇新增機(jī)構(gòu)操作，彈出信息輸入對(duì)話框，系統(tǒng)管理員進(jìn)行輸入，填寫(xiě)新增機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息，增加對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)。異常： 錯(cuò)誤：由于身份不符，無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)的認(rèn)證，提示“您無(wú)法進(jìn)行此操作！” 輸入不完整：如果系統(tǒng)管理員輸入的信息不完整，就會(huì)顯示“請(qǐng)輸入機(jī)構(gòu)名”或“輸入機(jī)構(gòu)信息不完整”，系統(tǒng)退出當(dāng)前頁(yè)，等待系統(tǒng)管理員的重新輸入。 后置條件：新增機(jī)構(gòu)，等待系統(tǒng)管理員的操作信息。Uc3用例：更改部門(mén)小結(jié)：在系統(tǒng)管理員選擇對(duì)應(yīng)操作后，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的處理，實(shí)現(xiàn)更改機(jī)構(gòu)的功能。參與者：系統(tǒng)管理員前置條件：系統(tǒng)提供用戶操作的界面，等待操作的信息。描述：選擇更改機(jī)構(gòu)操作，彈出信息輸入對(duì)話框，系統(tǒng)管理員進(jìn)行輸入，填寫(xiě)更改機(jī)構(gòu)后的詳細(xì)信息。異常： 錯(cuò)誤：由于身份不符，無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)的認(rèn)證，提示“您無(wú)法進(jìn)行此操作！” 后置條件：更改部門(mén)，等待系統(tǒng)管理員的操作信息。 Uc4用例：刪除部門(mén)小結(jié)：在系統(tǒng)管理員選擇對(duì)應(yīng)操作后，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的處理，實(shí)現(xiàn)刪除部門(mén)的功能。參與者：系統(tǒng)管理員前置條件：系統(tǒng)提供用戶操作的界面，等待操作的信息。描述：選擇要?jiǎng)h除的部門(mén)名，彈出信息提示框“確定要?jiǎng)h除此部門(mén)嗎？”，系統(tǒng)管理員選擇確定，顯示“已成功移除部門(mén)”。異常： 錯(cuò)誤：由于身份不符，無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)的認(rèn)證，提示“您無(wú)法進(jìn)行此操作！” 不能刪除：如果系統(tǒng)管理員正在查看該部門(mén)的信息，就會(huì)顯示“此部門(mén)信息正在應(yīng)用，不能刪除”，系統(tǒng)退出當(dāng)前頁(yè)，等待系統(tǒng)管理員的重新輸入。 后置條件：刪除部門(mén)，等待系統(tǒng)管理員的操作信息。System Admin配置管理員角色管理部門(mén)管理檔案檢索管理檔案管理用戶管理圖22 系統(tǒng)管理員用例圖 普通用戶用例：Uc5用例：查詢檔案小結(jié)：當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)后，用戶可以在某個(gè)檔案庫(kù)中查詢檔案參與者：用戶前置條件：用戶合法的登錄系統(tǒng)描述：當(dāng)用戶合法的登錄系統(tǒng)后，可以在某個(gè)檔案庫(kù)查詢檔案，查詢檔案時(shí)，系統(tǒng)提供了多種查詢方式，如按歸檔時(shí)間、機(jī)構(gòu)、檔案名或按檔案庫(kù)等。異常：錯(cuò)誤：由于身份不合法，未通過(guò)系統(tǒng)的認(rèn)證，提示“您無(wú)法進(jìn)行此操作！”沒(méi)有檔案：當(dāng)用戶輸入的檔案名不存在時(shí)，提示“沒(méi)有該檔案，請(qǐng)檢查您的輸入是否正確”。后置條件：等待用戶的操作信息。第3章 系統(tǒng)所涉及的技術(shù)介紹系統(tǒng)分析就是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的各種方案和設(shè)想進(jìn)行分析、研究、比較和判斷的過(guò)程，目的是獲得有關(guān)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)分析方法主要有結(jié)構(gòu)化方法、原型法、面向?qū)ο蠓椒?、Case方法。系統(tǒng)分析是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期中的第一個(gè)階段，主要解決系統(tǒng)“做什么”的問(wèn)題。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代化社會(huì)里，事物間的聯(lián)系日趨復(fù)雜，出現(xiàn)了各式各樣的系統(tǒng)，且這些系統(tǒng)通常都是開(kāi)放性系統(tǒng)，它們與所處的環(huán)境即更大的系統(tǒng)發(fā)生著物質(zhì)、能量和信息等的交換關(guān)系。系統(tǒng)同環(huán)境的不適應(yīng)將對(duì)系統(tǒng)的存在產(chǎn)生不利影響，這是系統(tǒng)的外部條件要求。從系統(tǒng)內(nèi)部看，它們通常由許多層次的分系統(tǒng)組成。系統(tǒng)與分系統(tǒng)之間有著縱橫交叉的復(fù)雜關(guān)系。但是不管這些關(guān)系如何復(fù)雜，有一條基本原則是不變的，那就是下層系統(tǒng)以達(dá)到上層系統(tǒng)的目標(biāo)為任務(wù)，