【正文】 萬(wàn)科城市花園工程管理組織設(shè)計(jì)方案第一版2009大連萬(wàn)科房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司城市花園項(xiàng)目管理部目 錄項(xiàng)目概況 3 3 主要合作單位 42．項(xiàng)目部門(mén)建設(shè)管理 5 5 6 6項(xiàng)目前期協(xié)調(diào)與管理 12 12 13 13 13項(xiàng)目計(jì)劃管理 13 13 14 14 14 15 15 15 15 15 16項(xiàng)目采購(gòu)管理 16 16 17 1設(shè)備采購(gòu) 19 分包與甲供、限價(jià)材料清單 20 22供方管理 22 22 25（下稱(chēng)供方）管理 27項(xiàng)目質(zhì)量管理 29 29 29 30項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理 32 32 32 33 33項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 34 34 3定量分析 35 36 37文件管理 37 37 37 3回收與失效 38 38 381會(huì)議制度 39 39 391環(huán)境管理 39 39 40 40 40 41 41 41 411現(xiàn)場(chǎng)安全管理 41 41 41 421緊急事件處理程序 431項(xiàng)目管理部培訓(xùn)計(jì)劃 43《項(xiàng)目管理策劃書(shū)》培訓(xùn) 43 44 4進(jìn)度控制培訓(xùn) 44 44 4416．定期考核 45 45 45 45 45 45 45 45 451工程移交 46 46 461項(xiàng)目管理部《項(xiàng)目管理指導(dǎo)書(shū)》傳閱、修改記錄 46 46 46 47項(xiàng)目概況該項(xiàng)目宗地位于大連市區(qū)西北部，行政區(qū)劃為沙河口區(qū)，現(xiàn)為遼寧省大連監(jiān)獄監(jiān)管區(qū)，。項(xiàng)目總用地面積約為130000平方米，凈用地面積為121700平方米,總建筑面積為188545平方米，計(jì)容積建筑面積為181660平方米。該項(xiàng)目工程分二期建設(shè)，其中大二期工程總建筑面積約為125714平方米，由Ｉ、Ｄ、Ｇ等原二期的3個(gè)組團(tuán)及原三期（25，26，27，28，29號(hào)樓）組成，其中：Ｉ組團(tuán)全部為多層結(jié)構(gòu)，建筑面積為20579平方米；Ｄ組團(tuán)為多層和小高層的組合體系，建筑面積為27443平方米；Ｇ組團(tuán)為三棟11層的小高層，建筑面積為19908平方米；原三期基本為小高層組團(tuán)，建筑面積為61512平方米。小區(qū)配套建筑面積為4413平方米。a. 大二期工程組成結(jié)構(gòu)圖： 主要合作單位合作內(nèi)容單位名稱(chēng)聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系電話(huà)規(guī)劃設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)裝修設(shè)計(jì)環(huán)境設(shè)計(jì)總承包施工監(jiān)理大連市正信土木監(jiān)理公司地質(zhì)勘察大連市勘察測(cè)繪研究院王勛84306692 2．項(xiàng)目部門(mén)建設(shè)管理 　部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求1.項(xiàng)目建設(shè)的操作和協(xié)調(diào)中心主動(dòng)、及時(shí)、全面地跟蹤掌握與本項(xiàng)目有關(guān)的各職能部門(mén)的工作情況2.項(xiàng)目工期、進(jìn)度控制管理工程按計(jì)劃竣工3.項(xiàng)目質(zhì)量控制管理符合國(guó)家及相關(guān)部門(mén)規(guī)定并達(dá)到公司下達(dá)的質(zhì)量目標(biāo)4.項(xiàng)目建造成本控制管理通過(guò)一系列優(yōu)化管理，使建造成本控制在計(jì)劃之內(nèi)，及時(shí)完成竣工結(jié)算5.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中設(shè)計(jì)問(wèn)題的應(yīng)急處理根據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)的配合情況以及項(xiàng)目總經(jīng)理的判斷，及時(shí)安排項(xiàng)目部人員解決設(shè)計(jì)問(wèn)題6.銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)配合管理按計(jì)劃提交銷(xiāo)售場(chǎng)地及相應(yīng)的銷(xiāo)售通道7.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)辦理按公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求辦理竣工備案8.項(xiàng)目入伙后客戶(hù)質(zhì)量投訴問(wèn)題處理、維修配合公司相關(guān)部門(mén)及時(shí)妥善處理并安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，避免影響公司形象9.培養(yǎng)項(xiàng)目管理后備人員培養(yǎng)一到兩位根據(jù)公司的決策，該職位要領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制工作，確保項(xiàng)目的建設(shè)工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成，并有效協(xié)調(diào)和解決與項(xiàng)目有關(guān)的所有問(wèn)題，從而使項(xiàng)目達(dá)到滿(mǎn)意效果。 序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1項(xiàng)目計(jì)劃編制符合公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。〇2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織和建設(shè)，合理分配人員職責(zé)和授權(quán)，營(yíng)造工作環(huán)境，保證項(xiàng)目工作需要，并為公司培養(yǎng)更多的項(xiàng)目管理人員。〇3監(jiān)控協(xié)調(diào)項(xiàng)目部工作，及時(shí)采取措施解決發(fā)生的重大問(wèn)題。完成年度計(jì)劃。〇4監(jiān)控和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的所有工作和問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決發(fā)生的重大問(wèn)題。完成項(xiàng)目目標(biāo)。〇5配合現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售工作按時(shí)按質(zhì)提交銷(xiāo)售所需場(chǎng)所〇6協(xié)調(diào)政府關(guān)系確保政府層面支持項(xiàng)目。〇〇7協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系確保公司資源支持項(xiàng)目。〇〇8部門(mén)員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使各自的潛能得到充分發(fā)揮，確保項(xiàng)目管理順利〇〇9處理緊急事務(wù)及時(shí)采取措施處理好緊急事務(wù)。〇 序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1質(zhì)量體系記錄管理保證體系記錄完全收集、科學(xué)整理、妥善保管〇2檔案管理工作做好項(xiàng)目管理部資料的收集和管理，確保公司檔案收錄完備〇3項(xiàng)目竣工檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作確保項(xiàng)目順利完成竣工驗(yàn)收工作并順利移交項(xiàng)目資料。〇〇4日常文件流轉(zhuǎn)保證項(xiàng)目部日常文書(shū)運(yùn)作暢順〇5日常運(yùn)營(yíng)協(xié)助協(xié)助做好部門(mén)信息、計(jì)劃、品質(zhì)三大體系工作〇〇6風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)記錄提醒協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)小組做好監(jiān)測(cè)提醒工作〇7文化活動(dòng)組織安排協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理助理做好組織安排工作〇8風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)記錄提醒協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)小組做好監(jiān)測(cè)提醒工作〇根據(jù)項(xiàng)目管理部已編制項(xiàng)目施工及銷(xiāo)售配合計(jì)劃，該職位要承擔(dān)編制各分項(xiàng)任務(wù)的施工及銷(xiāo)售配合計(jì)劃，協(xié)調(diào)處理的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、質(zhì)量及成本控制；使各種計(jì)劃得以按時(shí)按質(zhì)實(shí)施。負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)工程師工作成果的檢查和監(jiān)控。 序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1編制并匯總各分項(xiàng)施工計(jì)劃符合項(xiàng)目施工及銷(xiāo)售配合總計(jì)劃〇2編制及完成月度工作計(jì)劃必須滿(mǎn)足項(xiàng)目月度總計(jì)劃〇3處理工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問(wèn)題各項(xiàng)成果符合相關(guān)規(guī)范及滿(mǎn)足公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)〇4配合現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售按時(shí)按質(zhì)向相關(guān)專(zhuān)業(yè)或部門(mén)提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)供方之間的關(guān)系確保工程按計(jì)劃有序進(jìn)行〇6協(xié)調(diào)處理不同組團(tuán)之間的管理確保工作安排有序開(kāi)展，有效解決交叉部位的管理〇7支持監(jiān)控監(jiān)理工作確保監(jiān)理獨(dú)立履行合同和監(jiān)理職責(zé)〇該職位主要是負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題，包括圖紙審核、施工方案審核、技術(shù)措施、變更審核等。序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1編制設(shè)計(jì)圖紙出圖計(jì)劃解決設(shè)計(jì)圖紙按時(shí)出圖，工程順利開(kāi)展〇2組織圖紙會(huì)審確保成本、質(zhì)量、施工技術(shù)達(dá)到目標(biāo)〇〇3協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更工作避免不必要的返工，達(dá)到降低成本〇4組織質(zhì)量大檢查工作杜絕重大質(zhì)量事故的發(fā)生。〇〇5組織分項(xiàng)、分部工程的驗(yàn)收工作對(duì)分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督，確保質(zhì)量目標(biāo)。〇根據(jù)項(xiàng)目管理部已編制項(xiàng)目施工及銷(xiāo)售配合計(jì)劃，該職位要承擔(dān)編制各自負(fù)責(zé)的分項(xiàng)任務(wù)的施工及銷(xiāo)售配合計(jì)劃，協(xié)調(diào)處理本分項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、質(zhì)量及成本控制；使各種計(jì)劃得以按時(shí)按質(zhì)實(shí)施。序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1編制分項(xiàng)施工計(jì)劃符合項(xiàng)目施工及銷(xiāo)售配合總計(jì)劃〇2編制及完成月度工作計(jì)劃必須滿(mǎn)足項(xiàng)目月度總計(jì)劃〇3處理所負(fù)責(zé)的分項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問(wèn)題各項(xiàng)成果符合相關(guān)規(guī)范及滿(mǎn)足公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)〇4配合現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售按時(shí)按質(zhì)向相關(guān)專(zhuān)業(yè)或部門(mén)提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)本職范圍內(nèi)的各供方之間的關(guān)系確保工程按計(jì)劃有序進(jìn)行〇6設(shè)計(jì)問(wèn)題的處理與設(shè)計(jì)經(jīng)辦人和設(shè)計(jì)院進(jìn)行對(duì)接，并具備自行解決問(wèn)題和繪圖能力〇7配合協(xié)助其他組團(tuán)的交叉管理解決交叉部位的管理〇序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1編制分項(xiàng)施工計(jì)劃符合項(xiàng)目施工及銷(xiāo)售配合總計(jì)劃〇2編制及完成月度工作計(jì)劃必須滿(mǎn)足項(xiàng)目月度總計(jì)劃〇3處理所負(fù)責(zé)的分項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問(wèn)題各項(xiàng)成果符合相關(guān)規(guī)范及滿(mǎn)足公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)〇4配合現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售按時(shí)按質(zhì)向相關(guān)專(zhuān)業(yè)或部門(mén)提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)本職范圍內(nèi)的供方之間的關(guān)系確保工程按計(jì)劃有序進(jìn)行〇6設(shè)計(jì)問(wèn)題的處理與設(shè)計(jì)經(jīng)辦人和設(shè)計(jì)院進(jìn)行對(duì)接，并具備自行解決問(wèn)題和繪圖能力〇7協(xié)調(diào)配合其他專(zhuān)業(yè)工作確保工程有序進(jìn)行，減少交叉作業(yè)的管理難度。〇8設(shè)計(jì)問(wèn)題的處理與設(shè)計(jì)經(jīng)辦人和設(shè)計(jì)院進(jìn)行對(duì)接，并具備自行解決問(wèn)題和繪圖能力〇序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1編制分項(xiàng)施工計(jì)劃符合項(xiàng)目施工及銷(xiāo)售配合總計(jì)劃〇2編制及完成月度工作計(jì)劃必須滿(mǎn)足項(xiàng)目月度總計(jì)劃〇3處理所負(fù)責(zé)的分項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問(wèn)題各項(xiàng)成果符合相關(guān)規(guī)范及滿(mǎn)足公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)〇4配合現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售按時(shí)按質(zhì)向相關(guān)專(zhuān)業(yè)或部門(mén)提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)本職范圍內(nèi)的供方之間的關(guān)系確保工程按計(jì)劃有序進(jìn)行〇6設(shè)計(jì)問(wèn)題的處理與設(shè)計(jì)經(jīng)辦人和設(shè)計(jì)院進(jìn)行對(duì)接，并具備自行解決問(wèn)題和繪圖能力〇7協(xié)調(diào)配合其他專(zhuān)業(yè)工作確保工程有序進(jìn)行，減少交叉作業(yè)的管理難度。〇8設(shè)計(jì)問(wèn)題的處理與設(shè)計(jì)經(jīng)辦人和設(shè)計(jì)院進(jìn)行對(duì)接，并具備自行解決問(wèn)題和繪圖能力〇負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本舉措的總結(jié)，組織項(xiàng)目結(jié)算和結(jié)算分析的成本動(dòng)態(tài)管理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的監(jiān)督審核。實(shí)施項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理，配合工程預(yù)算及核對(duì)跟蹤及交底，完成工程的結(jié)算編制、審核。序號(hào)工作職責(zé)工作目標(biāo)權(quán) 限經(jīng)辦審核批準(zhǔn)其他1成本動(dòng)態(tài)管理的實(shí)施分解成本控制指標(biāo)，提出控制要點(diǎn)，按計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)配合，合同審核，實(shí)施成本動(dòng)態(tài)管理〇2負(fù)責(zé)成本動(dòng)態(tài)管理協(xié)調(diào)項(xiàng)目部成本管理方面的業(yè)務(wù)，制定有效控制成本的方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，進(jìn)行成本舉措的總結(jié)。〇3實(shí)施結(jié)算管理組織和進(jìn)行項(xiàng)目各工程的結(jié)算〇〇4協(xié)助資金計(jì)劃管理確保資金有計(jì)劃配合項(xiàng)目管理〇5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段的成本控制組織各專(zhuān)業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)階段經(jīng)濟(jì)指標(biāo)監(jiān)控〇〇6成本工作審核監(jiān)督管理結(jié)算審核、定期檢查成本總控目標(biāo)、各類(lèi)規(guī)范執(zhí)行情況〇〇 7實(shí)施預(yù)結(jié)算管理配合