【正文】 萬科城市花園工程管理組織設(shè)計方案第一版2009大連萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司城市花園項目管理部目 錄項目概況 3 3 主要合作單位 42．項目部門建設(shè)管理 5 5 6 6項目前期協(xié)調(diào)與管理 12 12 13 13 13項目計劃管理 13 13 14 14 14 15 15 15 15 15 16項目采購管理 16 16 17 1設(shè)備采購 19 分包與甲供、限價材料清單 20 22供方管理 22 22 25（下稱供方）管理 27項目質(zhì)量管理 29 29 29 30項目現(xiàn)場成本管理 32 32 32 33 33項目風險管理 34 34 3定量分析 35 36 37文件管理 37 37 37 3回收與失效 38 38 381會議制度 39 39 391環(huán)境管理 39 39 40 40 40 41 41 41 411現(xiàn)場安全管理 41 41 41 421緊急事件處理程序 431項目管理部培訓計劃 43《項目管理策劃書》培訓 43 44 4進度控制培訓 44 44 4416．定期考核 45 45 45 45 45 45 45 45 451工程移交 46 46 461項目管理部《項目管理指導書》傳閱、修改記錄 46 46 46 47項目概況該項目宗地位于大連市區(qū)西北部，行政區(qū)劃為沙河口區(qū)，現(xiàn)為遼寧省大連監(jiān)獄監(jiān)管區(qū)，。項目總用地面積約為130000平方米，凈用地面積為121700平方米,總建筑面積為188545平方米，計容積建筑面積為181660平方米。該項目工程分二期建設(shè)，其中大二期工程總建筑面積約為125714平方米，由Ｉ、Ｄ、Ｇ等原二期的3個組團及原三期（25，26，27，28，29號樓）組成，其中：Ｉ組團全部為多層結(jié)構(gòu)，建筑面積為20579平方米；Ｄ組團為多層和小高層的組合體系，建筑面積為27443平方米；Ｇ組團為三棟11層的小高層，建筑面積為19908平方米；原三期基本為小高層組團，建筑面積為61512平方米。小區(qū)配套建筑面積為4413平方米。a. 大二期工程組成結(jié)構(gòu)圖： 主要合作單位合作內(nèi)容單位名稱聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系電話規(guī)劃設(shè)計施工圖設(shè)計裝修設(shè)計環(huán)境設(shè)計總承包施工監(jiān)理大連市正信土木監(jiān)理公司地質(zhì)勘察大連市勘察測繪研究院王勛84306692 2．項目部門建設(shè)管理 　部門主要職責目標要求1.項目建設(shè)的操作和協(xié)調(diào)中心主動、及時、全面地跟蹤掌握與本項目有關(guān)的各職能部門的工作情況2.項目工期、進度控制管理工程按計劃竣工3.項目質(zhì)量控制管理符合國家及相關(guān)部門規(guī)定并達到公司下達的質(zhì)量目標4.項目建造成本控制管理通過一系列優(yōu)化管理，使建造成本控制在計劃之內(nèi)，及時完成竣工結(jié)算5.項目開發(fā)過程中設(shè)計問題的應急處理根據(jù)設(shè)計部門的配合情況以及項目總經(jīng)理的判斷，及時安排項目部人員解決設(shè)計問題6.銷售現(xiàn)場配合管理按計劃提交銷售場地及相應的銷售通道7.項目竣工驗收手續(xù)辦理按公司經(jīng)營計劃要求辦理竣工備案8.項目入伙后客戶質(zhì)量投訴問題處理、維修配合公司相關(guān)部門及時妥善處理并安排專職人員負責，提高客戶滿意度，避免影響公司形象9.培養(yǎng)項目管理后備人員培養(yǎng)一到兩位根據(jù)公司的決策，該職位要領(lǐng)導項目的計劃、組織和控制工作，確保項目的建設(shè)工作在預算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地完成，并有效協(xié)調(diào)和解決與項目有關(guān)的所有問題，從而使項目達到滿意效果。 序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1項目計劃編制符合公司經(jīng)營計劃。〇2項目團隊組織和建設(shè)，合理分配人員職責和授權(quán)，營造工作環(huán)境，保證項目工作需要，并為公司培養(yǎng)更多的項目管理人員。〇3監(jiān)控協(xié)調(diào)項目部工作，及時采取措施解決發(fā)生的重大問題。完成年度計劃。〇4監(jiān)控和協(xié)調(diào)項目的所有工作和問題，及時采取措施解決發(fā)生的重大問題。完成項目目標。〇5配合現(xiàn)場銷售工作按時按質(zhì)提交銷售所需場所〇6協(xié)調(diào)政府關(guān)系確保政府層面支持項目。〇〇7協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保公司資源支持項目。〇〇8部門員工考核及團隊建設(shè)充分調(diào)動員工積極性，使各自的潛能得到充分發(fā)揮，確保項目管理順利〇〇9處理緊急事務(wù)及時采取措施處理好緊急事務(wù)。〇 序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1質(zhì)量體系記錄管理保證體系記錄完全收集、科學整理、妥善保管〇2檔案管理工作做好項目管理部資料的收集和管理，確保公司檔案收錄完備〇3項目竣工檔案專項驗收工作確保項目順利完成竣工驗收工作并順利移交項目資料。〇〇4日常文件流轉(zhuǎn)保證項目部日常文書運作暢順〇5日常運營協(xié)助協(xié)助做好部門信息、計劃、品質(zhì)三大體系工作〇〇6風險監(jiān)測記錄提醒協(xié)助風險監(jiān)測小組做好監(jiān)測提醒工作〇7文化活動組織安排協(xié)助項目總經(jīng)理助理做好組織安排工作〇8風險監(jiān)測記錄提醒協(xié)助風險監(jiān)測小組做好監(jiān)測提醒工作〇根據(jù)項目管理部已編制項目施工及銷售配合計劃，該職位要承擔編制各分項任務(wù)的施工及銷售配合計劃，協(xié)調(diào)處理的現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量及成本控制；使各種計劃得以按時按質(zhì)實施。負責各專業(yè)工程師工作成果的檢查和監(jiān)控。 序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1編制并匯總各分項施工計劃符合項目施工及銷售配合總計劃〇2編制及完成月度工作計劃必須滿足項目月度總計劃〇3處理工程現(xiàn)場進度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問題各項成果符合相關(guān)規(guī)范及滿足公司下達的各項指標〇4配合現(xiàn)場銷售按時按質(zhì)向相關(guān)專業(yè)或部門提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場供方之間的關(guān)系確保工程按計劃有序進行〇6協(xié)調(diào)處理不同組團之間的管理確保工作安排有序開展，有效解決交叉部位的管理〇7支持監(jiān)控監(jiān)理工作確保監(jiān)理獨立履行合同和監(jiān)理職責〇該職位主要是負責處理項目實施過程中遇到的技術(shù)問題，包括圖紙審核、施工方案審核、技術(shù)措施、變更審核等。序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1編制設(shè)計圖紙出圖計劃解決設(shè)計圖紙按時出圖，工程順利開展〇2組織圖紙會審確保成本、質(zhì)量、施工技術(shù)達到目標〇〇3協(xié)調(diào)設(shè)計變更工作避免不必要的返工，達到降低成本〇4組織質(zhì)量大檢查工作杜絕重大質(zhì)量事故的發(fā)生。〇〇5組織分項、分部工程的驗收工作對分項分部工程驗收工作進行監(jiān)督，確保質(zhì)量目標。〇根據(jù)項目管理部已編制項目施工及銷售配合計劃，該職位要承擔編制各自負責的分項任務(wù)的施工及銷售配合計劃，協(xié)調(diào)處理本分項的現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量及成本控制；使各種計劃得以按時按質(zhì)實施。序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1編制分項施工計劃符合項目施工及銷售配合總計劃〇2編制及完成月度工作計劃必須滿足項目月度總計劃〇3處理所負責的分項工程現(xiàn)場進度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問題各項成果符合相關(guān)規(guī)范及滿足公司下達的各項指標〇4配合現(xiàn)場銷售按時按質(zhì)向相關(guān)專業(yè)或部門提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場本職范圍內(nèi)的各供方之間的關(guān)系確保工程按計劃有序進行〇6設(shè)計問題的處理與設(shè)計經(jīng)辦人和設(shè)計院進行對接，并具備自行解決問題和繪圖能力〇7配合協(xié)助其他組團的交叉管理解決交叉部位的管理〇序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1編制分項施工計劃符合項目施工及銷售配合總計劃〇2編制及完成月度工作計劃必須滿足項目月度總計劃〇3處理所負責的分項工程現(xiàn)場進度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問題各項成果符合相關(guān)規(guī)范及滿足公司下達的各項指標〇4配合現(xiàn)場銷售按時按質(zhì)向相關(guān)專業(yè)或部門提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場本職范圍內(nèi)的供方之間的關(guān)系確保工程按計劃有序進行〇6設(shè)計問題的處理與設(shè)計經(jīng)辦人和設(shè)計院進行對接，并具備自行解決問題和繪圖能力〇7協(xié)調(diào)配合其他專業(yè)工作確保工程有序進行，減少交叉作業(yè)的管理難度。〇8設(shè)計問題的處理與設(shè)計經(jīng)辦人和設(shè)計院進行對接，并具備自行解決問題和繪圖能力〇序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1編制分項施工計劃符合項目施工及銷售配合總計劃〇2編制及完成月度工作計劃必須滿足項目月度總計劃〇3處理所負責的分項工程現(xiàn)場進度、技術(shù)、質(zhì)量及成本控制等問題各項成果符合相關(guān)規(guī)范及滿足公司下達的各項指標〇4配合現(xiàn)場銷售按時按質(zhì)向相關(guān)專業(yè)或部門提交工作面〇5協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場本職范圍內(nèi)的供方之間的關(guān)系確保工程按計劃有序進行〇6設(shè)計問題的處理與設(shè)計經(jīng)辦人和設(shè)計院進行對接，并具備自行解決問題和繪圖能力〇7協(xié)調(diào)配合其他專業(yè)工作確保工程有序進行，減少交叉作業(yè)的管理難度。〇8設(shè)計問題的處理與設(shè)計經(jīng)辦人和設(shè)計院進行對接，并具備自行解決問題和繪圖能力〇負責項目成本舉措的總結(jié)，組織項目結(jié)算和結(jié)算分析的成本動態(tài)管理工作，負責各項工作的監(jiān)督審核。實施項目成本動態(tài)管理，配合工程預算及核對跟蹤及交底，完成工程的結(jié)算編制、審核。序號工作職責工作目標權(quán) 限經(jīng)辦審核批準其他1成本動態(tài)管理的實施分解成本控制指標，提出控制要點，按計劃進行項目招投標配合，合同審核，實施成本動態(tài)管理〇2負責成本動態(tài)管理協(xié)調(diào)項目部成本管理方面的業(yè)務(wù)，制定有效控制成本的方法，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，進行成本舉措的總結(jié)。〇3實施結(jié)算管理組織和進行項目各工程的結(jié)算〇〇4協(xié)助資金計劃管理確保資金有計劃配合項目管理〇5負責設(shè)計階段的成本控制組織各專業(yè)對設(shè)計階段經(jīng)濟指標監(jiān)控〇〇6成本工作審核監(jiān)督管理結(jié)算審核、定期檢查成本總控目標、各類規(guī)范執(zhí)行情況〇〇 7實施預結(jié)算管理配合