【正文】 辦公軟件應(yīng)用技巧 主講：董愛美 Email： Word2022操作技巧 ? Word2022文檔操作和設(shè)置技巧 ? Word2022文檔輸入和編輯技巧 ? Word2022格式設(shè)置技巧 ? Word2022頁面設(shè)置和模板使用技巧 ? Word2022打印與其他使用技巧 本節(jié)包括 ? 快速了解 word文檔的內(nèi)容 ? 在多個打開的文檔間快速切換 ? 將 Word文檔轉(zhuǎn)換成 PDF或 XPS格式 ? 使用密碼保護 word文檔 ? 以閱讀版式瀏覽文檔 ? 隱藏或顯示 word文檔中的格式標(biāo)記 Word2022文檔操作和設(shè)置技巧 1設(shè)置啟動的快捷方式 ? 右擊菜單命令，在彈出的快捷菜單中，選擇執(zhí)行操作： ? 【 附到「開始」菜單 】 ? 【 發(fā)送到 桌面快捷方式 】 ? 【 屬性 】 ，設(shè)置快捷鍵。在 Windows桌面上直接按此快捷鍵即可啟動 Word2022 1設(shè)置啟動的快捷方式 2如何固定常用的 word文檔 ? 在使用 word2022時，如果用戶打開新的文檔，那么系統(tǒng)將更新 【 最近使用的文檔 】 列表。如果需要將常用的 word文檔固定顯示在 【 最近使用的文檔 】 列表中，可以： word2022中打開要固定到 【 最近使用的文檔】 列表中的文檔，此文檔將出現(xiàn)在 【 最近使用的文檔 】 列表中 【 office按鈕 】 ，打開 【 office按鈕 】 下拉菜單 【 最近使用的文檔 】 列表中的該文檔名稱后單擊 【 將此文檔固定到“最近使用的文檔”列表中】 按鈕 3快速了解文檔內(nèi)容 ? 【 office按鈕 】 【 打開 】 【 打開 】 對話框 【 視圖 】 按鈕 【 預(yù)覽 】 選項 ? 兩個主要區(qū)域：左邊是文檔列表區(qū)域，右邊是文檔內(nèi)容顯示區(qū)域 4將常用命令放到快速訪問工具欄 ? 使用快速訪問工具欄右側(cè)的 【 自定義快速訪問工具欄 】 按鈕 ? 也可以快速訪問工具欄上的快捷按鈕刪除掉 ? 可以根據(jù)個人喜好改變快速訪問工具欄的位置 5 【 word選項 】 的使用 ? 單擊 【 office按鈕 】 選擇 【 word選項 】 選擇 【 保存 】 選項 ? 自定義文檔的默認保存路徑：在 【 默認文件位置 】 文本框中輸入或選擇保存文檔的默認路徑 ? 修改自動回復(fù)文檔的位置：在 【 自動恢復(fù)文件位置 】 文本框中輸入或選擇需要的路徑 ? 設(shè)置自動保存時間間隔：在 【 保存文檔 】 區(qū)域中選中 【 保存自動恢復(fù)信息時間間隔 】 ? 修改文檔的默認保存類型：單擊 【 將文件保存為此格式 】 下拉列表框右側(cè)的向下箭頭 5 【 word選項 】 的使用 ? 單擊 【 office按鈕 】 選擇 【 word選項 】 選擇 【 高級 】選項 ? 讓文檔在打開時自動生成備份文檔：拖動右側(cè)的滾動條找到 【 保存 】 區(qū)域，選中 【 始終創(chuàng)建備份副本 】 。當(dāng)再次打開文檔時，即可自動創(chuàng)建它的副本文檔，副本文檔的文檔名為“備份屬于 ‘原文檔名’ ” ? 設(shè)置 【 最近使用的文檔 】 列表中的文檔數(shù)：向下拖動對話框右側(cè)的滾動條，找到 【 顯示 】 區(qū)域，在 【 顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔” 】 微調(diào)框中可以設(shè)置 【 最近使用的文檔 】 列表框中顯示的文檔數(shù)。如果設(shè)置為 0，就可以隱藏最近使用過的文檔列表 6word模板的使用 用戶可以使用計算機中已經(jīng)安裝的模板新建文檔，也可以將喜歡的格式保存為模板，還可以將自己最常用的 word模板設(shè)置為默認模板 ? 將喜歡的格式保存為模板 ，根據(jù)需要，對頁邊距、頁面大小、方向、樣式以及其他格式進行更改 ，打開一個 【 受信任模板 】 選項 ，即可使用 6word模板的使用 自定義默認模板 ? 打開要作為默認模板的 word模板。如果是 word2022文檔模板，則使用 word2022將其轉(zhuǎn)換為 word2022模板格式并命名為 ? 【 office按鈕 】 【 word選項 】 【 高級 】 選項 【 常規(guī) 】 區(qū)域 【 文件位置 】 按鈕，在打開的對話框中即可看到 word2022默認的文檔、用戶模板、工具等的存放位置 ? 選擇 【 用戶模板 】 選項，單擊 【 修改 】 按鈕，在 【 修改位置 】 對話框中查看并記錄用戶模板的默認保存位置 ? 關(guān)閉 【 word選項 】 對話框 ? 將準備好的 覆蓋原來的默認模板 7自定義快捷鍵 ? 【 office按鈕 】 【 word選項 】 【 自定義選項 】 【 鍵盤快捷方式 】 【 自定義 】 ? 在 【 自定義鍵盤 】 對話框中：在 【 類別 】 列表框中選擇某一命令類別，在 【 命令 】 列表框中選擇某一命令，在 【 請按新快捷鍵 】 文本框中使用按鍵指定快捷鍵，單擊 【 指定 】 按鈕，指定新快捷鍵 ? 重復(fù)上述步驟，可以指定其他命令的快捷鍵 ? 完成設(shè)置后，單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕 8如何在 word2022中隱藏 /顯示功能區(qū) ? 某些情況下，用戶在編輯 word文檔時可能需要更大的編輯空間。這是，可以將功能區(qū)隱藏起來，實現(xiàn)全屏編輯 ? 在 word2022窗口中，雙擊當(dāng)前選項卡，這時功能區(qū)就會隱藏起來，再次雙擊當(dāng)前選項卡，可重新顯示功能區(qū) 9向文檔中添加屬性信息 ? Word2022提供了可以添加到文檔信息面板或文檔本身的內(nèi)置屬性和屬性控件。對于在 word2022中創(chuàng)建的任何文檔，都可以向其中添加屬性信息。如果通過文檔信息面板保存屬性和信息，則文檔信息面板中的信息將一直與文檔在一起，屬性保留在文檔中，任何打開文檔的用戶都可以查看它們。 9向文檔中添加屬性信息 ? 【 office按鈕 】 【 準備 】 【 屬性 】 【 文檔屬性 】 ? 在 【 文檔屬性 】 面板的文本框中輸入相關(guān)信息，可以關(guān)閉 【 文檔屬性 】 面板 ? 單擊 【 文檔屬性 】 下拉按鈕，選擇 【 高級屬性 】，然后單擊 【 摘要 】 選項卡，即可看到用戶設(shè)置的信息。其中的 【 經(jīng)理 】 和 【 單位 】 文本框中還可以輸入相應(yīng)的信息 ? 按 【 ctrl+s】 組合鍵保存文檔。這樣，當(dāng)在資源管理器中將鼠標(biāo)移到該文檔上時，就會顯示出該文檔的相關(guān)屬性信息 10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換 ? Word文檔轉(zhuǎn)換為 PDF或 XPS格式 ? Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 ? word文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁 ? Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片 10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換 將 word文檔轉(zhuǎn)換為 pdf或 xps格式 ? 啟動對其它文檔格式 (如 pdf和 xps)的支持 ? 【 office按鈕 】 【 另存為 】 【 查找其它文件格式的加載項 】 ? 將 word文檔保存為 pdf或 xps格式 ? 【 office按鈕 】 【 另存為 】 【 pdf或 xps】命令 ?