工程項目弱電工程項目管理方案(已修改)
2025-05-18 00:36 本頁面
【正文】 項目管理和協(xié)調(diào)方法在項目實施過程中，管理和協(xié)調(diào)主要通過如下幾個方面來得到保證： 項目例會由項目經(jīng)理每周召集舉行項目例會，對項目的實施工作完成情況進行總結(jié)并確定下周計劃，同時在會上對提出的爭議和問題進行討論。項目周例會通常為每周舉行，參加人員是雙方項目組成員（雙方項目經(jīng)理必須參加）。例會結(jié)束后整理《周項目總結(jié)報告》，發(fā)送給雙方項目經(jīng)理及項目總監(jiān)處。由項目經(jīng)理根據(jù)項目情況召集舉行項目月度例會，主要討論總體的項目進展、問題和變更的狀態(tài)、后續(xù)的工作進程和任務(wù)分配等并形成會議紀(jì)要。參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員。雙方的項目經(jīng)理應(yīng)在月末提交《項目狀態(tài)報告》至雙方項目總監(jiān)處。在實施過程中發(fā)生的臨時性會議，視情況隨時召集，參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員，結(jié)果報告雙方項目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。所有會議均應(yīng)在會議結(jié)束后產(chǎn)生《會議紀(jì)要》，通知雙方的項目經(jīng)理。 項目狀態(tài)報告在項目實施過程中，項目經(jīng)理根據(jù)項目的情況，應(yīng)定期（周或月）向工程部經(jīng)理提交項目狀態(tài)報告并抄送質(zhì)量保證部經(jīng)理，匯報項目的進度、質(zhì)量、成本方面進展以及完成、未完成工作、存在問題、下一步的工作計劃等內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上形成對客戶方的項目狀態(tài)報告，具體的格式參見相應(yīng)的模版。 項目里程碑/階段評估驗收在項目里程碑點或者階段點，項目經(jīng)理組織雙方相關(guān)人員進行評估和驗收，就本階段/里程碑完成情況進行確認(rèn)，如果需要進行變更則進行溝通和協(xié)商，結(jié)束后形成《會議紀(jì)要》，《階段驗收報告》，并提交給雙方項目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。 項目審計項目過程中，公司質(zhì)量保證部將定期或不定期對項目情況進行審計，從進度、成本、質(zhì)量等方面進行報告，以第三方的形式總結(jié)項目問題，并提交《項目審計報告》給公司質(zhì)量保證部經(jīng)理，由公司高層對項目進行把控。項目經(jīng)理根據(jù)合同和項目計劃，在項目計劃制定后制定項目收款計劃，跟蹤項目付款情況并督促客戶及時付款。 項目質(zhì)量控制 一致性控制配置管理員將根據(jù)項目計劃制定出相應(yīng)的配置管理計劃，并在項目實施過程中產(chǎn)生的所有工件進行一致性控制和版本控制，從而保證提交給客戶的工件的一致性，具體參見配置管理規(guī)程。 過程審計根據(jù)項目計劃制定出相應(yīng)的質(zhì)量保證計劃，并在項目實施過程中，定期/不定期的對項目各方面情況（管理、質(zhì)量、進度、成本、團隊建設(shè)、顧客滿意度等）進行審計和監(jiān)督，并定期（半月、月、季度）對項目出具審計報告，提交給質(zhì)量保證部經(jīng)理，由質(zhì)量保證部經(jīng)理匯總后抄送給技術(shù)總監(jiān)、項目總監(jiān)、工程部經(jīng)理。 質(zhì)量控制措施1) 對實
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